Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK ScanWorX User's Guide

Préface

Preface

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Bienvenue à ScanWorX de Xerox Imaging Systems, le système le plus puissant de lecture de texte et de graphiques disponible pour les postes de travail Sun Microsystems.

Welcome to Xerox Imaging Systems ScanWorX, the most powerful text and graphics scanning system available for Sun Microsystems workstations.

ScanWorX comporte le logiciel exclusif de Xerox Imaging Systems de Reconnaissance intelligente de caractères (ICR), qui fait appel aux techniques d'intelligence artificielle pour assurer une précision inégalée de reconnaissance de caractères.

ScanWorX incorporates Xerox Imaging Systems exclusive Intelligent Character Recognition (ICR) software, which uses artificial intelligence techniques to achieve unparalleled character recognition accuracy.

Avec ScanWorX et votre poste de travail Sun, vous pouvez rapidement et avec précision lire le texte de documents imprimés et créer des fichiers de texte formatés devant vous servir pour la publication assistée par ordinateur et d'autres applications de traitement de texte.

With ScanWorX and your Sun workstation, you can quickly and accurately scan text from printed documents and create formatted text files to use in desktop publishing and other text applications.

Vous pouvez, de plus, lire des photographies et autres illustrations dans des fichiers d'image et dans un certain nombre de formats d'image standards.

In addition, you can scan photographs and other illustrations into image files in any of a number of standard image formats.

Avant de vous lancer à la découverte de ScanWorX, veuillez lire cette préface car elle donne les informations importantes suivantes:

Before going on to find out more about ScanWorX, please read this preface, as it describes these important items:

A propos de ce manuel

About this manual

Conventions de la documentation

Documentation conventions

Publications connexes

Related publications

Assistance technique

Technical support

A propos de ce manuel

About This Manual

Ce guide de l'utilisateur offre des informations complètes d'introduction et de procédure ainsi qu'une carte de référence rapide en annexe. Les informations s'adressent principalement aux utilisateurs non techniciens. Vous devez, toutefois, être bien familiarisé avec l'exploitation de votre système Sun.

This users guide includes complete introductory and procedural information and an attached quick-reference card. The infor-mation is designed primarily for non-technical users. However, you should be familiar with the operation of your Sun system.

N.B.

Note

Ce manuel doit vous fournir toutes les informations dont vous aurez besoin pour exploiter ScanWorX. Xerox Imaging Systems vous invite toutefois à lui envoyer vos commentaires quant aux informations indiquées. A cet effet, veuillez remplir la carte d'enregistrement ci-jointe et l'envoyer comme indiqué à Xerox Imaging Systems, Inc.

This manual should provide all the information you need to operate ScanWorX. However, Xerox Imaging Systems invites your comments about the information provided here. Please fill out the accompanying registration card and mail it as directed to Xerox Imaging Systems, Inc.

Organisation de ce manuel

Organization of this manual

Ce manuel est conçu principalement comme outil de référence contenant un grand nombre de conseils pratiques. Il est organisé de la manière suivante:

This manual is designed mainly as a reference tool with many practical tips. It is organized as follows:

Le chapitre 1, "Présentation", présente les fonctions ScanWorX, le système d'aide ScanWorX ainsi que les modes de fonctionnement en utilisant ScanWorX.

Chapter 1, "Overview," introduces ScanWorX features, the ScanWorX Help system, and how to proceed with using ScanWorX.

Le chapitre 2, "Fonctionnement du système", décrit les éléments de base du système, y compris les procédures de démarrage et d'exploration de ScanWorX, ainsi que les types de fichiers du système, le mode de traitement de pages par ScanWorX et le chargement de pages dans le scanner ScanWorX.

Chapter 2, "How the System Works," describe system basics, including starting up and navigating ScanWorX, as well as file types in the system, how ScanWorX processes pages, and loading pages in the ScanWorX scanner.

Le chapitre 3, "Fenêtres et commandes", offre une présentation complète des commandes et options de ScanWorX.

Chapter 3, "Windows and Commands," is a comprehensive overview of commands and options in ScanWorX.

Le chapitre 4, "Lecture de documents", représente le premier de quatre chapitres donnant des instructions pas à pas sur l'utilisation de ScanWorX. Ce chapitre donne les instructions de lecture de texte, d'images ou des deux durant une séance de travail ScanWorX.

Chapter 4, "Scanning Documents," is the first of four chapters providing step-by-step instructions for using ScanWorX. This chapter provides instructions for scanning text, images, or both during a ScanWorX session.

Le chapitre 5, "Traitement différé avec les fichiers TIFF", indique en détails comment lire les documents dans des fichiers TIFF et comment les traiter plus tard en des périodes creuses lorsque l'opération est plus commode.

Chapter 5, "Delayed Processing with TIFF Files," details how to scan documents as TIFF files, and to process them later at off-peak times when it is more convenient.

Le chapitre 6, "Vérification de texte", décrit et donne des instructions d'utilisation des outils de vérification de texte afin d'améliorer la reconnaissance de caractères, spécialement dans le cas de documents difficiles.

Chapter 6, "Verifying Text," describes and provides instructions for using text verification tools to improve character recognition, especially on difficult documents.

Le chapitre 7, "Visualisation des documents", décrit et donne des instructions d'utilisation de la fenêtre de visualisation de document et des outils de visualisation, qui vous permettent de visualiser les pages lues et de définir les zones de texte et d'image avant le traitement.

Chapter 7, "Previewing Documents," describes and provides instructions for using the Document Preview window and previewing tools, which enable you view scanned pages and define text and image zones before processing.

Le chapitre 8, "Conseils et techniques", décrit les méthodes permettant d'obtenir les meilleurs résultats des outils ScanWorX.

Chapter 8, "Tips and Techniques," describes methods to get the best performance from ScanWorX tools.

L'annexe A, "Jeu de caractères", vous offre un tableau d'accès aux caractères ne figurant pas sur le clavier, afin d'exécuter la vérification de texte.

Appendix A, "Character Set," provides a chart to access non-keyboard characters for text verification purposes.

L'annexe B, "Messages d'erreur", donne la liste des messages d'erreur de ScanWorX et indique les causes et solutions possibles pour ces situations d'erreur.

Appendix B, "Error Messages," lists ScanWorX error messages and possible causes and solutions for these error conditions.

Le "glossaire des termes" définit les mots, phrases et concepts utilisés dans ce manuel.

The "Glossary of Terms" defines words, phrases, and concepts used in this manual.

Conventions de la documentation

Documentation conventions

Comme le décrit le tableau P-1, la documentation ScanWorX utilise certains éléments graphiques et des éléments de formatage pour souligner l'information et faire ressortir la signification du texte.

As described in Table P-1, ScanWorX documentation uses certain graphical elements and formatting to emphasize information and denote meaning in the text.

Tableau P-1. Conventions de la documentation

Table P-1. Documentation Conventions

Convention , Description

Convention , Description

gras , Introduit un nouveau terme,, ou la première utilisation de ce terme dans un chapitre; utilisé également pour mettre en valeur des informations particulièrement importantes.

bold , Introduces a new term,, or the first use of an important term in a chapter; also sometimes used to denote strong in-line emphasis.

italique , Indique les titres d'autres manuels ou ouvrages. Utilisé également pour indiquer des représentations génériques d'entrées de nom de fichier indiquées dans les exemples.

italic , Denotes titles of other manuals or books. Also used to denote generic representations of file name entries in examples.

chasse fixe , Indique des exemples,, textes de menu ou messages apparaissant sur l'écran de l'ordinateur.

monospace , Denotes examples,, menu text,, or messages that appear on the computer screen.

" " (guillemets) , Indique les titres des chapitres et sections de ce manuel. Utilisés également pour des valeurs que vous tapez éventuellement dans un menu. Par exemple: Entrez un numéro de "1" à "10"

" " (quotes) , Denotes titles of chapters and sections in this manual. Also used for values that you may type into a menu. For example: Enter a number from "1" to "10"

+ , Introduit des conseils offrant des informations utiles quant à une procédure ou une fonction du système.

+ , Introduces tips that provide useful information about a procedural step or system function.

N.B. , Introduit des informations importantes quant au sujet traité.

Note , Introduces important information about the current subject.

Préface

Preface

Publications connexes

Related Publications

Consultez le Guide d'installation ScanWorX pour OPEN LOOK pour obtenir les instructions d'installation de votre scanner et de votre logiciel de scanner sur un poste de travail Sun.

Consult the ScanWorX Installation Guide for instructions to install your scanner and scanner software on a Sun workstation.

Assistance technique

Technical Support

Si vous avez des difficultés que vous jugez insurmontables avec votre système ScanWorX, adoptez la procédure suivante:

If you should experience problems with your ScanWorX system that you cannot resolve, do the following:

Consultez tout d'abord l'annexe concernant les messages d'erreur. Elle contient une description des erreurs et donne des suggestions de corrections.

First, consult the error message appendix. It contains a description of error conditions, and makes suggestions for correcting them.

Si vous ne pouvez toujours pas résoudre le problème, appelez votre représentant Xerox Imaging Systems agréé.

If cannot resolve the problem, call your authorized Xerox Imaging Systems dealer.

Si vous avez toujours besoin d'assistance, appelez le service d'assistance technique de Xerox Imaging Systems au numéro suivant:

If you still require assistance, you can call Xerox Imaging Systems Technical Support at:

(1) 48 63 28 36

800-777-5350

Si vous avez besoin d'appeler le service d'assistance technique XIS, soyez prêt à donner les informations suivantes:

If you should need to call XIS Technical Support, be ready to provide:

1.

1.

Votre numéro d'enregistrement de logiciel (le numéro de série inscrit sur votre cartouche ScanWorX originale)

Your software registration number (the serial number on your original ScanWorX tape cartridge)

2.

2.

Une description des étapes ayant entraîné le problème.

A description of the steps that led up to problem.

3.

3.

Si ScanWorX génère un message d'erreur, une description complète du message d'erreur (et/ou son numéro).

If ScanWorX generated an error message, a verbatim description of the error message (and/or number).

1.

1.

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK .

ScanWorX User's Guide.

Présentation.

Overview.

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK.

ScanWorX User's Guide.

Xerox Imaging Systems présente ScanWorX, qui offre de puissants outils de lecture de documents pour les postes de travail Sun Microsystems. ScanWorX rationalise la fonction d'importation de documents sur support papier en fichiers texte et image formatés sur votre système Sun.

Xerox Imaging Systems introduces ScanWorX, which offers powerful document scanning tools for Sun Microsystems workstations. ScanWorX streamlines the task of importing hard-copy documents to formatted text and image files on your Sun system.

Après avoir importé des documents sur votre système, vous pouvez éditer et utiliser l'information sur votre application de publication assistée par ordinateur, d'édition d'image ou tout autre traitement de document.

After you import documents into your system, you can edit and use the information in your desktop publishing, image editing, or other document processing application.

Fenêtres ScanWorX.

ScanWorX Windows.

Exécuté sur OPEN LOOK, ScanWorX fonctionne à partir de fenêtres affichées sur votre ordinateur de bureau Open Windows. La Figure 1-1 illustre la fenêtre principale et la fenêtre optionnelle de visualisation.

Running under OPEN LOOK, ScanWorX operates from windows on your OPEN LOOK desktop. The main window and the optional preview window are shown in Figure 1-1.

Figure 1-1. ScanWorX sur l'ordinateur de bureau OPEN LOOK.

Figure 1-1. ScanWorX on the OPEN LOOK desktop.

Comme d'autres applications exécutées sur OPEN LOOK, ScanWorX offre une interface "pointer-et-cliquer" d'usage facile.

Like other applications that run under OPEN LOOK, ScanWorX provides an easy-to-use "point-and-click" interface.

La souris vous permet de sélectionner rapidement menus, commandes, instructions et icônes.

With the mouse, you can quickly select menus, commands, settings, and icons.

Lorsque vous démarrez ScanWorX, la fenêtre principale est ouverte sur l'écran de votre ordinateur de bureau (Figure 1-2).

When you first launch ScanWorX, the main window opens on your desktop (Figure 1-2).

Figure 1-2. Fenêtre principale de ScanWorX;.

Figure 1-2. ScanWorX main window;.

A partir de la fenêtre principale, vous pouvez avoir accès à toutes les options ScanWorX et lancer toutes les fonctions de lecture, reconnaissance et de traitement d'image.

From the main window, you can access all ScanWorX options, and initiate all scanning, recognition, and image processing functions.

Le tableau 1-1 décrit de façon concise les principales options de menu.

Table 1-1 briefly describes the main menu options.

Présentation.

Overview.

Tableau 1-1. Options de la fenêtre principale.

Table 1-1. Main Window Options:.

Elément , Fonction.

Item , Function.

Aide , Donne l'accès à une description générale de l'exploitation du système d'Aide sensible au contexte de ScanWorX.

Help , Accesses a general description of using the context-sensitive Help system in ScanWorX.

A propos de ScanWorX , Affiche une fenêtre informative concernant ScanWorX.

About ScanWorX , Displays an informational window about ScanWorX.

Quitter , Permet de quitter l'application ScanWorX.

Quit , Exits the ScanWorX application.

Source d'entrée , Scanner: Indique au système que vous voulez obtenir une entrée du scanner. TIFF: Indique au système que vous voulez une entrée de la file d'attente TIFF. La touche de file d'attente TIFF est activé lorsque vous faites cette sélection.

Input Source , Scanner: Informs the system that you want input from the scanner. TIFF: Informs the system that you want input from the TIFF Queue. The TIFF Queue button becomes available when you select this.

Traiter , Texte: Indique au système de ne traiter que le texte provenant de la source d'entrée. Image: Indique au système de ne traiter que les images provenant de la source d'entrée. Texte et Image: Indique au système de traiter le texte et les images.

Process , Text: Instructs the system to process only the text from the input source. Image: Instructs the system to process only the images from the input source. Both: Instructs the system to process both text and images.

Options , Visualiser: Ouvre la fenêtre de visualisation pour une segmentation manuelle de page (découpage de page en zones). Vérifier: Ouvre le Vérificateur pour la vérification manuelle du texte. Contrôle visuel: Ouvre la fenêtre de contrôle visuel, qui affiche la page en cours de lecture et met en surbrillance les mots au fur et à mesure qu'ils sont reconnus.

Options , Preview: Opens the preview window for manual page segmentation (page zoning). Verify: Opens the Verifier for manual text verification . Feedback: Opens the Feedback window, which displays the scanned page with words being highlighted as they are recognized.

Charger gabarit , Charge un fichier de gabarit nommé, un jeu prédéfini de zones de page, pour exécuter une tâche.

Load Template , Loads a named template file, a pre-defined set of page zones, to process a job.

Charger données de vérification , Charge un fichier nommé de données de vérification pour exécuter une tâche.

Load Verification Data , Loads a named verification data file to process a job.

Démarrer , Démarre une nouvelle tâche.

Start , Starts a new job.

Relancer , Relance une tâche interrompue au préalable.

Resume , Resumes a job that you previously interrupted.

Pause , Suspend temporairement une tâche, pour vous permettre de changer les instructions ou d'exécuter une autre opération intermédiaire.

Pause , Suspends a job temporarily, so that you can change settings or perform some other interim operation.

Convertir , Convertit un document non converti dans un des formats de texte acceptés.

Convert , Converts an unconverted document to any of the supported text formats.

Instructions , Vous permet l'accès aux instructions Document et Scanner et leur changement; la sauvegarde et le chargement des fichiers d'instructions; la sauvegarde des défauts de l'utilisateur, et la restauration des instructions par défaut du système.

Settings , Lets you access and change Document and Scanner settings; save and load settings files; save user defaults, and restore system default settings.

Ce que ScanWorX peut faire.

What ScanWorX Can Do.

Le système ScanWorX est conçu pour assurer la lecture de documents de grand volume et très variés (Figure 1-3).

The ScanWorX system is designed for high-volume scanning of a wide range of documents (Figure 1-3).

Figure 1-3. Exemples de documents.

Figure 1-3. Document examples.

Le système vous permet d'exécuter une variété de tâches de traitement de document. Vous pouvez spécifiquement:.

The system enables you to perform a variety of document processing tasks. Specifically, you can:.

lire, reconnaître et formater texte et image à partir d'une variété de documents recto ou recto-verso présentant des dimensions et orientations de page différentes et provenant de diverses sources d'impression (voir chapitre 4).

scan, recognize, and format text and images from a variety of single-sided or double-sided documents with different page sizes, orientations, and print sources (see Chapter 4).

Le texte peut être converti en FrameMaker (version 1.0 et ultérieure), Interleaf (version 4.0 et ultérieure), WordPerfect (version 4.2 ou version 5.0),plusieurs formats de texte seulement (ASCII), ou en KDOC pour CALS et autres conversions de tierces parties. Le texte peut aussi être stocké en un format interne ScanWorX, Texte à Format Analysé, pour une reprise ultérieure de la tâche ou pour des conversions multiples.

Text can be converted to FrameMaker (version 1.0 and above), Interleaf (version 4.0 and above), several Text-only (ASCII) formats, or KDOC for CALS and other third-party conversions. Text can also be stored in a ScanWorX internal format, Format Analyzed Text, for later job resumption or multiple conversions.

Les dessins d'origine peuvent être saisis comme Graphisme noir et blanc (dessins noir et blanc simples) ou comme images en demi-ton à points juxtaposés et sortis en format TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, TIFF CCITT-4, Sun Rasterfile standard, Sun Rasterfile codé et en format graphique Interleaf (IGF).

Original artwork can be captured as line art (straight black-and-white) or as dithered halftone images and output to TIFF Uncompressed, TIFF CCITT-3, TIFF CCITT-4, Sun Rasterfile Standard, Sun Rasterfile Encoded, and Interleaf Graphics Format (IGF).

différer le traitement en stockant les images de page dans des fichiers TIFF puis exécuter la reconnaissance durant des heures creuses (voir chapitre 5).

delay processing by storing page images in TIFF files, then perform recognition at off-peak hours (see Chapter 5).

reconnaître avec précision même les documents de qualité inférieure en vérifiant le texte durant la reconnaissance (voir chapitre 6).

accurately recognize even low-quality documents by verifying the text as it is being recognized (see Chapter 6).

visualiser et découper les pages en zones afin d'identifier avec précision le texte et les graphiques à reconnaître (voir chapitre 7).

preview and zone pages to precisely identify the text and graphics to be recognized (see Chapter 7).

ScanWorX comporte le logiciel exclusif de Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR) de Xerox Imaging Systems. Faisant appel aux techniques d'intelligence artificielle, l'ICR assure pour pratiquement tous les documents une reconnaissance de caractères de précision inégalée. Il peut s'agir de documents produits sur machines à écrire, imprimantes matricielles, à jet d'encre, à laser et photocomposeuses ainsi que des versions photocopiées d'un de ces types de documents.

ScanWorX features Xerox Imaging Systems' exclusive Intelligent Character Recognition (ICR) software. Using artificial intelligence techniques, ICR provides unsurpassed character recognition accuracy of virtually any document. These include documents produced on typewriters, dot-matrix printers, ink-jet printers, laser printers, and phototypesetters, as well as photocopied versions of any of these document types.

De plus, ScanWorX offre des fonctions puissantes de vérification de texte qui vous permettent d'optimiser la reconnaissance de caractères dans des documents difficiles (Figure 1-4).

In addition, ScanWorX offers powerful text verification features which enable you to optimize character recognition for difficult documents (Figure 1-4).

Figure 1-4. Outils de vérification de texte.

Figure 1-4. Text verification tools.

Afin d'assurer le traitement uniquement des parties du document que vous voulez saisir, ScanWorX offre des fonctions interactives de visualisation (Figure 1-5).

To assure that just those parts of the document that you want to capture are processed, ScanWorX provides interactive previewing features (Figure 1-5).

Figure 1-5. Fonctions de visualisation.

Figure 1-5. Preview features.

La liste ci-dessous indique d'autres fonctions et capacités de ScanWorX:.

Other ScanWorX features and capabilities are as follows:.

Reconnaissance de pratiquement n'importe quelle police de caractères dans des tailles allant de 6 à 24 points.

Recognition of virtually any typeface in point sizes ranging from 6- to 24-point.

Reconnaissance et sortie de tailles et styles de caractères corrects (gras, italique, souligné, exposants, indices).

Recognition and output of correct point sizes and type styles (bold, italic, underline, superscript, subscript).

Reconnaissance de documents multi-colonnes.

Recognition of multiple-column documents.

Repères personnalisés marquant des caractères incertains et illisibles .

Custom markers for questionable and illegible characters .

Capacité de sauvegarde des défauts de l'utilisateur et de sauvegarde et de chargement des fichiers d'instructions pour le traitement personnalisé d'une tâche.

Capability to save user defaults and save and load settings files for customized job processing.

Correction Automatique du désalignement d'une page jusqu'à cinq degrés.

Automatic page-tilt correction up to five degrees.

Système d'Aide en ligne.

On-line Help system.

Consultez le chapitre 2, "Fonctionnement du système", pour obtenir de plus amples détails sur les fonctions et capacités de ScanWorX.

Refer to Chapter 2, "How the System Works," for a closer look at ScanWorX features and capabilities.

Aide en ligne.

On-line Help.

Le logiciel ScanWorX comporte un système d'Aide offrant des informations en ligne concernant toutes les options de menus et commandes de ScanWorX.

ScanWorX software includes a Help system that provides on-line information about all ScanWorX menu options and commands.

Vous pouvez obtenir une aide générale en cliquant sur la commande Aide dans la fenêtre principale. Pour obtenir une aide spécifique au contexte, pointez sur un élément du menu et appuyez sur la touche Aide ou sur la touche F1:.

You can get general help by clicking the Help command in the Main window. To get context specific help, point to a menu item, and press the Help key, or press the Meta ( META ) key and the slash ( / ) key simultaneously:.

Les messages d'aide sont de nature relativement brève et sommaire. Ils ne sont pas aussi détaillés que le guide de l'utilisateur. Si vous avez besoin d'informations plus complètes, consultez la section appropriée du guide de l'utilisateur ou utilisez l'index pour trouver des détails spécifiques.

Help messages are relatively brief and summary in nature. They are not as detailed as the user's guide. If you require more information, consult the appropriate section of the user's guide or use the index to find specific details.

La Figure 1-6, à la page suivante, donne un exemple d'un message d'aide.

An example of a Help message is shown in Figure 1-6, next page.

Figure 1-6. Un message d'aide.

Figure 1-6. A Help message.

Lorsque vous avez terminé la lecture du message d'aide, cliquez sur l'épingle de fixation pour fermer la fenêtre d'Aide.

When you are finished reading the help message, click the Done button to close the Help window.

N.B. .

Note.

Si vous rencontrez un problème que ni le système d'aide ni le guide de l'utilisateur ne peut vous aider à résoudre, appelez votre représentant agréé Xerox Imaging Systems au:.

In the event that you encounter a problem that neither the Help system nor the user's guide can help you solve, call your authorized Xerox Imaging Systems' representative or call XIS Technical Support directly at:.

(1) 48 63 28 36.

(800) 7775350.

Procédure de démarrage.

How To Get Started.

A présent que vous êtes familiarisé avec les capacités de ScanWorX, vous voudrez probablement commencer tout de suite à utiliser ScanWorX.

Now that you are familiar with the capabilities of ScanWorX, you probably want to get started using ScanWorX right away.

Le chapitre 2, "Fonctionnement du système", décrit comment démarrer le système. Il décrit également l'environnement du système et explique en termes simples le fonctionnement du système. Il traite finalement de la procédure de chargement des pages dans le scanner. Il vous est conseillé de lire ce chapitre puisqu'il vous donne des informations fondamentales sur le fonctionnement de ScanWorX.

Chapter 2, "How the System Works," describes how to start the system. It also describes the system environment and explains in simple terms how the system works. Finally, it discusses how to load pages in the scanner. You should read this chapter, as it provides fundamental information about ScanWorX operation.

Le chapitre 3, "Fenêtres et commandes", présente chaque fenêtre, chaque option et chaque commande individuelle du système. Consultez ce chapitre pour acquérir une vue d'ensemble du système ou pour obtenir des informations sur une commande spécifique.

Chapter 3, "Windows and Commands," provides an overview of each and every window, command, and option in the system. Refer to this chapter for a system overview or when you need information about a specific command.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser ScanWorX en mode de production, consultez les chapitres 4, 5, 6, et 7. Ces chapitres définissent les procédures détaillées permettant d'utiliser les fonctions principales de ScanWorX.

When you are ready to use ScanWorX in a production mode, you can refer to Chapters 4, 5, 6, and 7. These chapters provide detailed procedures to use the major functions of ScanWorX.

N.B. .

Note.

Les procédures progressives contenues dans ce manuel comportent souvent des conseils destinés à vous faciliter la prise de décision. Ces conseils, indiqués par un symbole +, donnent des renseignements concernant le choix des options de commandes, la spécification des instructions, la préparation de tâches compliquées et ainsi de suite. Avant donc de tenter l'exécution d'une tâche complexe, il s'avère souvent utile de bien lire la procédure pour acquérir une compréhension approfondie du fonctionnement du système.

Step-by-step procedures in this manual often include tips to help you in the decision-making process. Tips, indicated by a + symbol, provide information about choosing command options, specifying settings, preparing for involved tasks, and so on. Thus, before attempting a complex task, it is often helpful to read through the procedure to gain this additional insight about system operation.

Le chapitre 4, "Lecture des documents", introduit la lecture de document et décrit la procédure de préparation et de démarrage d'une tâche puis de lecture du texte, des images ou des deux.

Chapter 4, "Scanning Documents," introduces document scanning, and describes how to prepare for and start a job, and scan text, images, or both.

Le chapitre 5, "Traitement différé avec les fichiers TIFF", décrit la procédure de lecture rapide des pages dans des fichiers d'images TIFF pour traitement ultérieur durant un moment plus commode.

Chapter 5, "Delayed Processing with TIFF Files," describes how to quickly scan pages into TIFF image files for later processing at a more convenient time.

Le chapitre 6, "Vérification de texte", décrit comment obtenir, grâce au Vérificateur, une excellente reconnaissance de caractères même à partir de documents de qualité médiocre.

Chapter 6, "Verifying Text," describes how to achieve excellent character recognition from even poor-quality documents by using the Verifier.

Le chapitre 7, "Visualisation des documents", offre des informations complètes concernant les outils de segmentation manuelle de page (découpage en zones) du système. Grâce à ces outils, vous pouvez visualiser des pages et identifier les zones de texte et d'images spécifiques à traiter.

Chapter 7, "Previewing Documents," provides complete information on the system's manual page segmentation (zoning) tools. With these tools, you can view pages and identify specific text and image areas to process.

Le chapitre 8, "Conseils et techniques", vous aide à pleinement exploiter les riches fonctions offertes par ScanWorX. Consultez ce chapitre pour obtenir des informations sur la meilleur manière d'optimiser la précision de reconnaissance des caractères, la performance du système ainsi que votre propre productivité.

Chapter 8, "Tips and Techniques," helps you take full advantage of the rich features of ScanWorX. Refer to this chapter for information about optimizing text recognition accuracy, system performance, and your own productivity.

Le Glossaire contient la définition des nombreux termes nouveaux que vous allez rencontrer au cours de l'utilisation de ce manuel. Si le concept de lecture par scanner est nouveau pour vous, le glossaire peut servir à vous familiariser avec la lecture par scanner et la reconnaissance de texte.

The Glossary of Terms provides definitions of the many new terms you will encounter in the course of using this manual. If you are new to scanning concepts, the glossary may serve as a primer to scanning and text recognition.

Si vous ne pouvez trouver des informations spécifiques, nous vous recommandons d'utiliser l'index complet à la fin de ce manuel.

If you cannot find specific information, you are encouraged to use the extensive index provided at the back of this book.

2.

2.

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK .

ScanWorX User's Guide.

Fonctionnement du système.

How the System Works.

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK.

ScanWorX User's Guide.

Lorsque vous utilisez ScanWorX, il ne vous faut généralement qu'exécuter quelques démarches simples pour lancer une tâche compliquée.

When you use ScanWorX, you generally need to complete only a few simple steps to initiate a complex task.

Le système exécute le travail difficile - lecture des documents par scanner, reconnaissance des données texte et image et conversion de ces données en formats de fichiers utilisables.

The system does the difficult work - scanning documents, recognizing text and image data, and converting the data to useable file formats.

A la lecture des pages, le système reconnaît les caractères et mots, le style des caractères (romain, italique, gras, souligné) et les détails de formatage de texte tels que position des lignes et tabulation.

From scanned pages, the system recognizes characters and words, character style (roman, italic, bold, underline), and text formatting details such as line position and tabs.

Sur votre commande, le système reconnaît également les images graphiques extraites des pages lues.

At your direction, the system also recognizes graphic images from scanned pages.

Après avoir isolé et reconnu texte et graphiques, le système convertit les données reconnues dans le format de votre choix et produit les données formatées sous forme de fichiers de texte et de graphiques sur votre disque dur.

After it isolates and recognizes text and graphics, the system converts recognized data to the format of your choice and outputs the formatted data to text and graphics files on your hard disk.

Avant de commencer à utiliser le système, il vous sera peut-être utile de réviser certains éléments fondamentaux du fonctionnement du système. Ce chapitre vous présente des concepts de conception et d'exploitation du système destinés à vous aider à comprendre et à utiliser avec efficacité le système.

Before you begin using the system, it may be helpful for you to review some of the basics of system operation. This chapter introduces you to concepts about system design and operation that will help you understand and effectively use the system.

Les sujets suivants sont spécifiquement traités:.

Specifically, these topics are presented:.

Démarrage du système.

Starting the system.

Fenêtre principale.

Main window.

Méthodes de sélection dans le menu.

Menu selection methods.

Types de fichiers dans le système.

File types in the system.

Traitement des pages par ScanWorX.

How ScanWorX processes pages.

Chargement des pages dans le scanner ScanWorX.

Loading pages in the ScanWorX scanner.

Démarrage du système.

Starting the System.

Lorsque votre directeur de système a installé ScanWorX sur votre poste de travail, vous pouvez commencer une séance de travail en tapant la commande ScanWorX dans une fenêtre-enveloppe sur votre ordinateur de bureau OPEN LOOK:.

After your system administrator has installed ScanWorX on your workstation, you can begin a work session by typing the ScanWorX command in a shell window on your OPEN LOOK desktop:.

icr .

icr .

Important .

Note.

Vous devez lancer ScanWorX à partir de l'ordinateur OPEN LOOK. Sinon, votre système Sun génère une erreur de bus (vidage de mémoire centrale).

You must launch ScanWorX from within OPEN LOOK. Otherwise, your Sun system will generate a bus error.

ScanWorX réagit en affichant la fenêtre principale sur le côté droit de votre écran Open Windows (Figure 2-1).

ScanWorX responds by displaying a splash window introducing the system (Figure 2-1).

Figure 2-1. Fenêtre principale de l'écran.

Figure 2-1. Splash window.

Fenêtre principale.

Main Window.

La fenêtre principale (Figure 2-2) représente le centre de commande de toutes les fonctions ScanWorX. Les éléments de la fenêtre principale sont présentés selon quatre catégories générales.

The main window (Figure 2-2) is the control center for all ScanWorX functions. Items in the main window are presented in four general categories.

Fonctionnement du système.

How the System Works.

La catégorie Source d'entrée définit l'origine des pages à traiter - les fichiers scanner ou TIFF chargés dans la File d'attente TIFF.

The Input Source category defines the origin of pages to be processed - the scanner or TIFF files loaded on the TIFF Queue.

La catégorie Traiter définit le type de données à sortir durant la tâche sur fichiers de votre système OPEN LOOK - texte, image ou texte et image.

The Process category defines what type of data is to be output during the job to files on your Sun system - text, image, or both.

La catégorie Options indique les outils interactifs à votre disposition pour aider ScanWorX. Les outils de Visualisation, Vérification de texte et de Contrôle visuel sont disponibles.

The Options category indicates the interactive tools that you will be using to assist ScanWorX. Previewing and text verification tools are available.

La catégorie Instructions offre l'accès aux sous-fenêtres qui vous permettent de définir les instructions de tâche, de sauvegarder et de charger les fichiers d'instructions, ainsi que de sauvegarder et de restaurer les instructions par défaut.

The Settings category provides access to subwindows that let you define job settings, save and load settings files, and save and restore default settings.

Figure 2-2. Fenêtre principale.

Figure 2-2. Main window.

Méthodes d'utilisation de ScanWorX.

Methods for Using ScanWorX.

ScanWorX est conçu pour utiliser les conventions OPEN LOOK. Si vous êtes par conséquent familiarisé avec d'autres applications OPEN LOOK, vous devriez rapidement apprendre le fonctionnement de ScanWorX.

ScanWorX is designed to use OPEN LOOK conventions. Therefore, if you are familiar with other OPEN LOOK applications, you should quickly become familiar with ScanWorX operation.

Dans la plupart des cas, vous aurez à utiliser une souris pour exploiter ScanWorX. Le système offre toutefois également des équivalents de touches sur clavier et une interface de ligne de commande.

Mostly you will use a mouse to operate ScanWorX. However, the system also provides some keyboard equivalents and a command line interface.

Usage de la souris.

Use the mouse.

Si vous avez déjà une certaine expérience des interfaces graphiques d'utilisateur, vous serez en règle générale probablement bien habitué à l'usage de la souris pour exploiter des applications (Figure 2-3).

Generally, if you have had experience with graphical user interfaces, you are probably accustomed to using a mouse to operate applications (Figure 2-3).

Figure 2-3. Usage de la souris.

Figure 2-3. Using the mouse.

Au moyen d'une souris branchée sur votre poste de travail, vous pouvez rapidement "pointer et cliquer" pour sélectionner les commandes ScanWorX, les options des cases à cocher et les touches activer/désactiver dans les menus.

Using a mouse plugged into your workstation, you can quickly "point and click" to select ScanWorX commands, checkbox options, and on/off buttons in menus.

Utilisez le bouton gauche de la souris pour pratiquement toutes les opérations ScanWorX. Le bouton droit de la souris vous donne accès aux menus remontants pour les options de cycle dans les fenêtres ScanWorX.

For virtually all operations in ScanWorX, use the left mouse button. The right mouse button lets you access pop-up menus for cycle options in ScanWorX windows.

Consultez la documentation appropriée de Sun Microsystems pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant les trois boutons de votre souris.

For more information about the three buttons on your mouse, see the appropriate Sun Microsystems documentation.

Usage du clavier.

Use the keyboard.

ScanWorX n'offre pas en général d'interface de clavier pour les options de menus.

In general, ScanWorX does not provide a keyboard interface to menu options.

Certaines touches équivalentes sont toutefois disponibles lorsque vous utilisez la boîte à outils Vérificateur, décrite de façon complète au chapitre 6, "Vérification de texte.".

However, some key equivalents are available when you use the Verifier toolbox, described fully in Chapter 6, "Verifying Text.".

Usage de l'interface de ligne de commande.

Use the command line interface.

ScanWorX vous donne accès à une interface de ligne de commande. L'interface de ligne de commande peut être exécuté de façon séparée.

ScanWorX provides access via a command line interface. The command line interface is a separate executable.

Vous pouvez ainsi utiliser l'interface de ligne de commande pour démarrer ScanWorX à partir d'un autre programme ou script.

You can also use the command line interface to start ScanWorX from another program or script.

Si vous utilisez l'interface de ligne de commande dans une fenêtre-enveloppe OPEN LOOK, vous devez aussi vous assurer d'avoir également ouvert une fenêtre de console OPEN LOOK afin de voir affichés tous les messages de console éventuels.

If you do use the command line interface in a OPEN LOOK shell window, you should also make sure to have a OPEN LOOK console window open, as well, to view any console messages that may occur.

Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques" pour obtenir de plus amples informations concernant l'interface de ligne de commande.

See Chapter 8, "Tips and Techniques" for more information about the command line interface.

Types de fichiers sur le système.

File Types in the System.

ScanWorX introduit un certain nombre de types de fichiers servant spécifiquement à son environnement de traitement et de reconnaissance de document.

ScanWorX introduces a number of file types that are specific to its recognition and document processing environment.

Le tableau 2-1 (page suivante) donne la liste et une description brève de ces types de fichiers et des extensions de fichiers utilisées pour les identifier.

Table 2-1 (next page) lists and briefly describes these file types and the file extensions that are used to identify them.

Les fichiers créés suite à une interruption sont éliminés du système lorsque vous relancez le traitement d'un document et donc terminez l'interruption de ce document.

Files that have been created due to an interruption are removed from the system when you resume document processing and then end the interruption of the document.

Tableau 2-1. Types de fichiers sur le système .

Table 2-1. File Types in the System;.

Type de fichier , Ext. , Description.

File Type , Ext. , Description.

Interleaf , .doc , Fichiers de texte sous format Interleaf ASCII.

Interleaf , .doc , Text files in Interleaf ASCII format.

FrameMaker , .mif , Fichiers de texte sous format Frame's Maker Interchange (MIF).

FrameMaker , .mif , Text files in Frames Maker Interchange Format (MIF).

ASCII , .txt , Fichiers de texte sous format ASCII simple.

ASCII , .txt , Text files in straight ASCII format.

Raster Image , .ras , Fichiers formatés de trames d'images.

Raster Image , .ras , Formatted Raster image files.

TIFF Image , .tif , Les fichiers Tag Image File Format sont des formats d'images conformes à la normes industrielle.

TIFF Image , .tif , Tag Image File Format image files are an industry-standard image format.

KDOC , .kdc , Fichier non converti contenant le formatage et le texte reconnu pour une conversion ultérieure en CALS (support ordinateur d'acquisition et de logistique).

KDOC , .kdc , An unconverted file containing recognized text and formatting for later conversion to CALS (Computer Acquisition and Logistics Support).

Interleaf Image , .img , Fichiers d'images en format graphiques Interleaf .

Interleaf Image , .img , Image files in Interleaf Graphics Format.

Texte à format analysé , .@fa , Format de marque XIS. Fichier de document non converti contenant des informations de formatage. Créé lorsque vous sélectionnez Texte à format analysé, il doit avoir un fichier complémentaire .@dc .

Format analyzed text , .@fa , XIS proprietary format. Unconverted document file containing formatting information. This file, created when you select Format Analyzed Text, must have a companion .@dc file.

Contenu de document , .@dc , Fichier non converti contenant le contenu du document. Ce fichier doit avoir un fichier complémentaire .@fa .

Document content , .@dc , Unconverted file containing document content. This file must have a companion .@fa file.

Fichier de données de vérification , .@cs , Contenant un jeu rechargeable de données de vérification créé avec l'option Vérificateur.

Verification data file , .@cs , Contains a reloadable verification data set created with the Verifier option.

Fichier de gabarit , .@tm , Contenant un jeu rechargeable de zones définies avec l'option de visualisation.

Template file , .@tm , Contains a reloadable set of zones defined with the Preview option.

Fichier d'instructions , .@in , Contenant un jeu rechargeable d'instructions destinées à rationaliser le traitement de tâche.

Settings file , .@in , Contains a reloadable group of settings to streamline job processing.

Dictionnaire d'utilisateur , .@lx , Liste de mots définis par l'utilisateur destinée à améliorer la reconnaissance de texte (voir chapitre 8).

User dictionary , .@lx , User-defined word list to improve text recognition (see Chapter 8).

Temporaire , .@ti , Fichier temporaire d'instructions.

Temporary , .@ti , Temporary setting file.

^, .@tc , Fichier temporaire de données de vérification.

, .@tc , Temporary verification data file.

^, .@tf , Fichier temporaire de document non converti.

, .@tf , Temporary unconverted document file.

^, .@tq , Fichier temporaire de File d'attente TIFF.

, .@tq , Temporary TIFF Queue file.

^, .@tt , Fichier temporaire de gabarit.

, .@tt , Temporary template file.

Traitement de pages par ScanWorX.

How ScanWorX Processes Pages.

ScanWorX a besoin d'une entrée provenant du scanner ou de la file d'attente TIFF pour produire une sortie dans des fichiers de texte et/ou d'images graphiques.

ScanWorX requires input from the scanner or TIFF queue to produce output in the form of text and/or graphic image files.

Dans le cas de la lecture par scanner ou de la lecture sur un fichier TIFF d'une page de document, d'une illustration monochrome ou couleur ou d'une photographie sur support papier, ScanWorX stocke l'image de page en mémoire ordinateur sous forme d'image binaire (en noir et blanc). Ces images électroniques sont parfois nommées images en mode point (Figure 2-4).

When a hard copy document page, monochrome or color illustration, or photograph is scanned or read from a TIFF file, ScanWorX stores the page image in computer memory as a binary (black-and-white) picture. These electronic pictures are sometimes called bitmap images (Figure 2-4).

Figure 2-4. Images en mode point.

Figure 2-4. Bitmap images.

Vous utilisez normalement votre scanner pour produire des images de page. Le système accepte néanmoins aussi des images de page provenant de fichiers TIFF, pouvant provenir de sources multiples, y compris ScanWorX. TIFF, abréviation de Tag Image File Format, est un format d'image de norme industrielle.

Normally, you use your scanner to produce page images. However, the system also accepts page images from TIFF files, which may come from multiple sources, including ScanWorX. TIFF, which stands for Tag Image File Format, is an industry-standard image format.

Lorsque le système obtient une image de page du scanner ou d'un fichier TIFF, il peut traiter les données d'entrée de plusieurs manières:.

When the system gets a page image from the scanner or a TIFF file, it can treat incoming data in one of several ways:.

Exécution de la reconnaissance de caractères et sauvegarde du texte reconnu dans un fichier de document non converti. Vous pouvez plus tard convertir ce texte en un des formats acceptés par le système.

Perform character recognition and save the recognized text in an unconverted document file. You can later convert this text to any of the formats supported by the system.

Exécution de la reconnaissance de caractères ainsi que fin et conversion immédiates du texte en un format choisi.

Perform character recognition and immediately end and convert the text to a chosen format.

Traitement de la page et sauvegarde de la sortie dans un fichier d'image TIFF pour traitement ultérieur.

Process the page and save the output as a TIFF image file for later processing.

Traitement de la page et sauvegarde de la sortie comme image.

Process the page and save the output as an image.

Traitement de la page et sauvegarde de la sortie comme texte et image.

Process the page and save the output as both text and image.

Reconnaissance de caractères.

Character recognition.

ScanWorX assure une précision inégalée de reconnaissance de caractères grâce à des techniques exclusives d'intelligence artificielle connues sous le titre de Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR).

ScanWorX accomplishes unparalleled character recognition accuracy by using proprietary artificial intelligence techniques known as Intelligent Character Recognition (ICR).

L'ICR permet au système d'assurer une reconnaissance de caractères réellement multipolice, capable de lire des milliers de styles de caractères de taille allant de 6 à 24 points en pages portrait (à la française) et paysage (à l'italienne).

ICR enables the system to provide true omnifont character recognition, capable of reading thousands of type styles in sizes from 6- to 24-point on both portrait and landscape pages.

Le système reconnaît les caractères photocomposés, imprimés sur imprimante à laser, à impact et matricielle, tapés à la machine et il distingue les caractères romains, italiques, gras, soulignés, les exposants et indices.

The system recognizes typeset, laser-printed, impact-printed, typewritten, and dot matrix print, and distinguishes roman, italic, bold, underlined, subscripted and superscripted type.

La reconnaissance intelligente de caractères apprend les styles et formes de caractères existants dans le document et adapte et ajuste ses capacités de reconnaissance pour obtenir de meilleurs résultats.

Intelligent character recognition learns about type styles and character forms present in the document, and adapts and tunes its recognition capabilities for best results.

La reconnaissance de page devient par conséquent plus précise et considérablement plus rapide au fur et à mesure que ScanWorX se familiarise avec le nombre de caractères reconnus et assimilés.

Thus, page recognition actually gets more accurate, and considerably faster, as ScanWorX becomes more familiar with the number of characters recognized and learned.

Au cours du traitement, le système utilise des experts de coopération de reconnaissance, soit des éléments d'intelligence artificielle qui doivent contribuer à l'analyse et à la reconnaissance des caractères et mots.

During processing, the system employs cooperating recognition experts, artificial intelligence components that contribute to the analysis and recognition of characters and words.

Ces experts de reconnaissance fonctionnent à trois niveaux distincts. Au niveau inférieur, la distinction est établie entre texte et graphiques et les mots individuels d'une page sont identifiés.

These recognition experts work on three separate levels. At the lowest level, text and graphics are distinguished, and individual words on the page are identified.

Les experts de reconnaissance décident si une marque n'est qu'un bruit ou un caractère à retenir pour analyse ultérieure et ils analysent la taille, la forme, l'alignement et la complexité des fragments d'images. Marges gouttières et lignes sont examinées pour déterminer les délimitations des colonnes.

Recognition experts decide whether a mark is noise or a character to be retained for further analysis, and analyze the size, shape, alignment and complexity of image fragments. Gutters and lines are examined to determine column boundaries.

Au niveau suivant, les experts de reconnaissance analysent les formes de caractères, les caractères se touchant et les caractères fragmentés.

At the next level, recognition experts analyze character shapes, touching characters, and fragmented characters.

Ils établissent de plus la corrélation entre de nouvelles images et des données saisies d'images préalables afin de faciliter la reconnaissance d'un texte d'impression médiocre.

In addition, they correlate new images with data collected from earlier images to help with recognition of poorly printed text.

Au troisième niveau, les experts servent à résoudre les ambiguïtés restant toujours dans le texte, en utilisant par exemple un dictionnaire intégré comportant des règles contextuelles intégrées afin de décider de l'identité de caractères de formes semblables (Figure 2-5).

Third-level experts work to resolve ambiguities still present in text, for example, using an integrated dictionary with built-in context rules to decide the identity of similarly-shaped characters (Figure 2-5).

Figure 2-5. Caractères de formes semblables.

Figure 2-5. Similarly-shaped characters.

Dans le cas de textes contenant une grande proportion de termes techniques, tels que des rapports scientifiques et des spécifications de produits, le système vous permet également de préparer et de charger un dictionnaire utilisateur.

For jobs that contain a great deal of technical terminology, such as scientific reports and product specifications, the system also lets you prepare and load a user dictionary.

Un dictionnaire utilisateur est un fichier de mots que vous créez pouvant contenir jusqu'à 10.000 termes spéciaux. Le système utilise un dictionnaire utilisateur comme extension du dictionnaire intégré afin d'améliorer la reconnaissance de texte. Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques", pour obtenir de plus amples informations concernant la préparation d'un dictionnaire utilisateur.

A user dictionary is a word file that you create, containing up to 10,000 special terms. The system employs a user dictionary as an extension of the built-in dictionary to improve text recognition.

See Chapter 8, "Tips and Techniques," for more information about preparing a user dictionary.

Balisage des erreurs de reconnaissance.

Flagging recognition errors.

Aucun logiciel de reconnaissance de texte ne peut être précis à 100% tout le temps et le système vous permet donc de définir des repères spéciaux pouvant être sortis sur le fichier de texte pour baliser les erreurs de reconnaissance (Figure 2-6).

Because no text recognition software can be 100-percent accurate all the time, the system lets you define special markers that can be output to the text file to flag recognition errors (Figure 2-6).

Figure 2-6. Balises de caractères incertains et illisibles.

Figure 2-6. Questionable and illegible character flags.

Un repère correspond aux caractères incertains, soit les caractères pour lesquels ScanWorX n'est pas sûr (même si la reconnaissance en est correcte). Un autre repère correspond aux caractères illisibles, soit les caractères que ScanWorX ne peut pas reconnaître.

One marker is for questionable characters, characters that ScanWorX is unsure about (even though they may be correctly recognized). Another marker is for illegible characters, characters that ScanWorX is unable to recognize.

Après la création de votre fichier de texte, vous pouvez l'éditer et chercher ces balises de reconnaissance pour appliquer les corrections nécessaires.

After your text file is created, you can edit it and search for these recognition flags, and make corrections as necessary.

Formatage de texte.

Text formatting.

La précision a certes un rôle important à jouer dans la reconnaissance de texte mais elle ne représente qu'une partie de l'équation. Le formatage de texte assume une importance tout aussi grande (Figure 2-7).

While accuracy is very important in text recognition, it is only part of the equation. Of equal importance is text formatting (Figure 2-7).

Le système reconnaît les pages lues et conserve un grand nombre des caractéristiques de format et de style du document d'origine. Il les traduit ensuite en un format de fichier sur lequel vous pouvez travailler tout de suite, tels que Interleaf ou FrameMaker.

The system recognizes the scanned pages and preserves many of the formatting and style characteristics of the original document. It then translates it to a file format that you can work with right away, such as Interleaf or FrameMaker.

Figure 2-7. Du support papier au fichier de texte formaté.

Figure 2-7. From hard copy to formatted text file.

Traitement différé.

Delayed processing.

Comme l'illustre la figure 2-7, vous pouvez sortir des pages lues en fichiers d'images TIFF.

As Figure 2-7 illustrates, you can also output scanned pages to TIFF image files.

ScanWorX accepte les sorties TIFF dans le cadre d'une stratégie de traitement différé vous permettant de tirer pleinement avantage de votre équipement.

ScanWorX supports TIFF output as part of a delayed processing strategy that lets you take full advantage of your equipment.

Le système traite l'image d'une page en un fichier TIFF binaire avec une vitesse considérablement supérieure par rapport à l'exécution de la reconnaissance effective de caractères - partie de la saisie de documents nécessitant le plus de temps.

The system processes the image of a page into a binary TIFF file considerably faster than actually performing character recognition - the most time-consuming part of capturing documents.

Durant une journée, vous pouvez donc rapidement lire au scanner des pages multiples en tant que fichiers TIFF, surveiller l'exécution de la lecture sur scanner et recharger le cas échéant le chargeur automatique de documents.

Thus, during the day you can quickly scan multiple pages as TIFF files, monitoring the scanning process and reloading the automatic document feeder as necessary.

Aux heures creuses - durant la nuit, par exemple, ou à l'heure du déjeuner - vous pouvez indiquer au système de convertir et de formater texte et images provenant des fichiers TIFF. A votre retour, vous pouvez immédiatement commencer à éditer ou à traiter les fichiers convertis.

Then, at off-peak hours - such as overnight or during your lunch break - you can instruct the system to convert and format the text and images from the TIFF files. When you return, you can immediately begin editing or otherwise processing the converted files.

Consultez le chapitre 5 pour obtenir des renseignements complets concernant le traitement différé.

For complete information about delayed processing, refer to Chapter 5.

Traitement d'image.

Image processing.

Lors de la lecture d'un dessin ou d'une photographie, votre scanner peut créer une image en mode point du graphique, comme il le fait pour un texte. Selon votre instruction, ScanWorX peut sortir cette image en mode point comme image simple en noir et blanc (binaire).

When you scan a drawing or photograph, your scanner can create a bitmap image of the graphic, as it does for text. ScanWorX, at your instruction, can output this bitmap image as a straight black-and-white (binary) image.

ScanWorX peut également traiter l'image comme une image en demi-ton par points juxtaposés. Comme dans le cas de texte, les données d'image peuvent être traitées au format d'image que vous avez sélectionné (Figure 2-8).

Alternatively, ScanWorX can process the image as a dithered halftone image. As with text, image data can be processed to the image format that you select (Figure 2-8).

Figure 2-8. Du support papier au fichier d'image formaté.

Figure 2-8. From hard copy to formatted image file.

Consultez le chapitre 4 pour obtenir des instructions de base concernant la lecture d'images. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant l'usage des outils de découpage en zones afin de saisir des images de pages visualisées. Consultez le chapitre 8 pour trouver des informations concernant l'obtention de la meilleure qualité d'image.

See Chapter 4 for basic instructions to scan images. Refer to Chapter 7 for information about using zoning tools to capture images from previewed pages. See Chapter 8 for information about getting the best image quality.

Chargement de pages sur un scanner.

Loading Pages into the Scanner.

Le scanner ScanWorX est un scanner plat à 400 ppp (points par pouce) comportant un chargeur automatique de documents (CAD) intégré.

The ScanWorX scanner is a 400 dpi (dots per inch) flatbed scanner with an attached automatic document feeder (ADF).

Vous pouvez ainsi placer individuellement chaque page sur la surface de lecture ou vous pouvez faire usage du CAD, pour traitement de documents volumineux, offrant une capacité de 50 pages.

Thus, you can place pages one-by-one on the flatbed and scan them, or for volume processing, you can use the ADF, which has a capacity of 50 pages.

Le plus facile pour la plupart des tâches est d'utiliser le CAD. Il vous suffit simplement de charger une pile de pages sur le CAD, de préciser Utiliser chargeur automatique de documents dans la fenêtre d'instructions du scanner ScanWorX et de commencer la tâche. ScanWorX traite automatiquement toutes les pages dans le CAD.

For most jobs, it is easiest to use the ADF. You simply load a stack of pages in the ADF, specify Use Automatic Document Feeder in the ScanWorX Scanner Settings window, and start the job. ScanWorX processes all the pages in the ADF automatically.

Lorsque vous effectuez toutefois la lecture d'une photographie ou d'un dessin linéaire, vous voudrez peut-être placer l'image directement sur la surface de lecture du scanner. La lecture d'images par CAD peut provoquer la création d'une image légèrement désalignée (inclinée) qui peut ne pas vous paraître acceptable.

When you are scanning a photograph or line drawing, however, you may want to place the image directly on the scanner flatbed. Scanning images via the ADF can result in a slightly skewed (slanted) image, which may not be acceptable to you.

Vous devez également utiliser la surface de lecture pour la lecture des images sur support papier trop épais (ou trop délicat) pour passer dans le CAD.

Also, you should use the flatbed to scan images that are on paper stock that is too heavy (or too delicate) to feed through the ADF.

Usage du CAD.

Use the ADF.

Le CAD vous permet de lire des pages allant jusqu'à 29,7cm de largeur et jusqu'à environ 42cm de longueur.

The ADF lets you scan pages as wide as 11.8 inches (30 cm) and as long as approximately 17 inches (43 cm).

Figure 2-9. Pages en mode portrait dans le CAD.

Figure 2-9. Portrait pages in the ADF.

Lorsque vous chargez une pile de pages présentant une orientation en mode portrait ou à la française (texte imprimé sur la largeur du papier), placez-les face en-dessous et le haut de chaque page étant le premier à pénétrer dans le scanner (Figure 2-9).

When you load a stack of pages that have a portrait orientation (print running across the width of the paper), place them face down with the page tops entering the scanner first (Figure 2-9).

Lorsque vous chargez une pile de pages présentant une orientation en mode paysage ou à l'italienne (texte imprimé sur la longueur du papier), placez-les face en-dessous et le haut de chaque page suivant le bord gauche (Figure 2-10).

When you load a stack of pages that have a landscape orientation (print running lengthwise across the paper), place them face down with page tops along the left edge (Figure 2-10).

Figure 2-10. Pages en mode paysage dans le CAD.

Figure 2-10. Landscape pages in the ADF.

En cas de lecture en mode paysage (à l'italienne), vous devez en informer ScanWorX en précisant orientation en mode paysage dans la fenêtre d'instructions de document.

When you scan in landscape mode, you need to inform ScanWorX of this by specifying Landscape orientation in the Document Settings window.

Usage de la surface de lecture.

Use the flatbed.

ScanWorX vous permet d'utiliser toute la grandeur de la vitre lors de la lecture de pages à plat. La vitre mesure 29,7cm sur 42cm.

ScanWorX lets you use the full platen size when scanning pages on the flatbed. The platen is 11.7 inches (29.7 cm) by 16.5 inches (75.4 cm).

La vitre est assez grande pour la majorité des documents de bureau (21,59cm x 27,94cm) de telle sorte que vous pouvez lire les pages en mode portrait (à la française), qu'elles soient imprimées en mode portrait ou en mode paysage (à l'italienne).

For most office documents (8.5-by-11 inches), the platen is large enough so you can scan pages in portrait mode, regardless of whether they are printed in portrait or landscape orientation.

Lors du placement des pages sur la surface de lecture, utilisez comme guide le repère triangulaire de concordance.

When placing pages on the flatbed, use the triangular registration mark as a guide.

Dans le cas de pages en mode portrait (à la française), placez-les face en dessous et le bord supérieur de la page contre le rebord gradué et centrez-les sur le repère de concordance (Figure 2-11).

For portrait pages, place the page face down with the top of the page against the ruler edge and centered on the registration mark (Figure 2-11).

Figure 2-11. Page en mode portrait sur la surface de lecture.

Figure 2-11. Portrait page on the flatbed.

Dans le cas de pages en mode paysage (à l'italienne), placez-les face en dessous et le bord latéral de la page centré sur le repère de concordance (Figure 2-12).

For landscape pages, place the page face down with the side of the page centered on the registration mark (Figure 2-12).

Figure 2-12. Page en mode paysage sur la surface de lecture.

Figure 2-12. Landscape page on the flatbed.

Attention.

Caution.

Avant la lecture, refermez le couvercle car la source lumineuse de lecture est très brillante.

Before scanning, close the cover as the scanning light source is quite bright.

3

3

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Fenêtres et commandes

Windows and Commands

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Ce chapitre donne une présentation globale de toutes les fenêtres et commandes de ScanWorX. Les sujets spécifiquement traités sont:

This chapter provides an overview of all ScanWorX windows and commands. Specifically, these topics are presented:

Commandes de la fenêtre principale

Main Window Commands

Options de source d'entrée

Input Source Options

Options de traitement

Process Options

Fenêtres et commandes d'options

Options Windows and Commands

Commandes d'instructions

Settings Commands

Commandes de la fenêtre principale

Main Window Commands

Lorsque vous lancez ScanWorX, la fenêtre principale est affichée, offrant toutes les commandes et options pouvant être sélectionnées pour vous aider à préparer et commencer une nouvelle tâche (Figure 3-1).

When you start up ScanWorX, the main window appears, offering all the commands and options that you can select to prepare for and begin a new job (Figure 3-1).

Figure 3-1. Fenêtre principale

Figure 3-1. Main window

Les sections suivantes décrivent sept commandes générales que vous pouvez sélectionner à partir de la fenêtre principale:

The following subsections describe seven general commands that you can select from the main window:

Aide

Help

A propos de ScanWorX

About ScanWorX

Quitter

Quit

Démarrer

Start

Pause

Relancer

Resume

Pause

Convertir

Convert

Fenêtres et commandes

Windows and Commands

Les autres options et commandes de la fenêtre principale sont décrites dans des sections suivantes dans ce chapitre.

The other main window options and commands are described in later sections of this chapter.

Aide

Help

La touche Aide donne accès à un message général qui décrit comment utiliser le système intégré d'Aide sensible au contexte.

The Help button accesses a general message that describes how to use the built-in context-sensitive Help system.

Figure 3-2. Fenêtre d'aide générale

Figure 3-2. General Help window

Un message d'aide est disponible pour chaque option du système ScanWorX. Il vous suffit de pointer sur une option au moyen de la souris et d'appuyer sur la touche Aide de votre clavier, ou sur la touche F1.

A Help message is available for every option in the ScanWorX system. Simply point to an option with the mouse, and press the Help key on your keyboard, or hold down the Meta key and press the / (slash) key.

La fenêtre d'aide s'ouvre sur votre ordinateur de bureau. Cliquez l'épingle de fixation pour fermer la fenêtre d'aide.

The Help window opens on your desktop. Click Done to close the Help window.

A propos de ScanWorX

About ScanWorX

Lorsque vous sélectionnez la commande A propos de ScanWorX, la fenêtre de présentation de ScanWorX est affichée.

Figure 3-3. Fenêtre de présentation

When you select the About ScanWorX command, the ScanWorX splash window is displayed.

Cette fenêtre contient des informations de base concernant le produit ScanWorX, y compris le nom du produit et le numéro de série ainsi que des informations de droit d'auteur.

This window contains basic product information about ScanWorX including the product name and version number and copyright information.

Cliquez sur l'écran A propos (ou un point quelconque de l'écran de l'ordinateur) pour le fermer.

Click on the About screen (or anywhere on the desktop) to close it.

Quitter

Quit

Sélectionnez la commande Quitter lorsque vous avez terminé d'utiliser ScanWorX. La fenêtre principale ScanWorX et toutes les autres fenêtres secondaires ouvertes se ferment et le processus est terminé.

Select the Quit command when you are done using ScanWorX. The ScanWorX main window and all other open subwindows close and the process terminates.

Démarrer

Start

Vous permettant de démarrer une nouvelle tâche, la commande Démarrer revêt une importance centrale dans l'exploitation du système.

The Start command is central to the operation of the system, enabling you to start a new job.

Lorsque vous cliquez sur la touche Démarrer, l'écran affiche les fenêtres Démarrer traitement (Figure 3-4).

When you click the Start button, it displays the Start Processing windows (Figure 3-3).

Figure 3-4. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 3-3. Start Processing window

La fenêtre Démarrer traitement vous permet de préciser le répertoire de sortie et le nom du ou des fichiers à créer.

The Start Processing window lets you specify the output directory and file name of the file(s) to be created.

Dans le cas de tous les fichiers de sortie, ScanWorX ajoute en extension un code d'identification. (Consultez le chapitre 2 pour obtenir de plus amples informations concernant les types et extensions de fichiers dans le système ScanWorX.)

For all output files, ScanWorX appends an identifying extension. (Refer to Chapter 2 for more information about file types and extensions in the ScanWorX system.)

Les extensions de fichiers sont ajoutées automatiquement par le système, vous ne devriez donc jamais avoir à en ajouter une manuellement.

Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, ScanWorX utilise le nom "Sans_titre"

File extensions are added automatically by the system, so you should never add one manually.

Pour les fichiers d'images, le nom que vous précisez devient le nom de base, puisqu'un numéro de page et des informations de numéros d'images supplémentaires peuvent être ajoutés.

For image files, the name that you specify becomes the root name, as additional page number and image number information may be appended.

Si un ficher formaté présentant la même extension existe déjà, le système vous demande si vous voulez écraser ce fichier.

If a formatted file with the same extension already exists, you will be asked if you want to overwrite the file.

Dans le cas de fichiers de sortie à créer, la fenêtre Démarrer traitement vous permet aussi de préciser:

For the output files to be created, the Start Processing window also lets you specify:

format de texte

text format

format d'image

image format

options de texte

text options

Ces éléments sont décrits dans les trois sections suivantes.

These items are described in the next three subsections.

Après avoir précisé toutes les options dans la fenêtre Démarrer traitement, cliquez sur Fait pour commencer le processus de lecture et de reconnaissance.

After specifying all options in the Start Processing window, click Done to begin the scanning and recognition process.

Format de texte

Text Format

L'option Format de texte offre une zone de liste qui vous permet de choisir une option de neuf formats:

The Text Format option provides a cycle or list box that allows you to choose one of five format options:

Texte avec fins de ligne

Text with Line Breaks

Texte seulement

Text Only

Tabulation Délimitée

Tab Delimited

FrameMaker

FrameMaker

Interleaf

WordPerfect 4.2

WordPerfect Style 5.X

Interleaf

KDOC

KDOC

Texte à format analysé

Format Analyzed Text

Pour obtenir de plus amples informations concernant les formats disponibles, consultez la section du chapitre 8 intitulée, "Conversion de texte dans ScanWorX."

For more information about available formats, refer to the section in Chapter 8 entitled, "Text Conversion in ScanWorX."

Format d'image

Image format

L'option Format d'image offre une zone de liste à plusieurs choix de formats de fichiers d'images créés durant un traitement:

The Image Format option provides a list box with several choices of file format of images that are created during a process:

TIFF non compressé

TIFF Uncompressed

TIFF CCITT - 3

TIFF CCITT - 3

TIFF CCITT - 4

TIFF CCITT - 4

Sun Rasterfile standard

Sun Rasterfile Standard

Sun Rasterfile codé

Sun Rasterfile Encoded

Interleaf (IGF)

Interleaf (IGF)

Options de texte

Text Options

La commande Options de texte affiche une fenêtre secondaire comportant une liste d'options de formatage et de marquage de caractères (Figure 3-5).

The Text Options command displays a subwindow with a list of character formatting and markup options (Figure 3-4).

Figure 3-5. Fenêtre Options de texte

Figure 3-4. Text Options window

Remarquez que, pour les formats de texte seulement, texte avec fins de ligne, et tabulation délimitée, seul un sous-ensemble d'options de texte est disponible. Le tableau 3-1 (page suivante) donne un résumé de ces options de texte.

Note that for the Text-only formats, only a subset of text options is available. Table 3-1 (next page) summarizes the text options.

Tableau 3-1. Options de texte

Table 3-1. Text Options

Instructions , Description

Settings , Description

Marquage , Incertains: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère pour lequel ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage apparaît directement avant le caractère incertain. Incertains n'est pas normalement utilisé.

Markup , Questionable: lets you specify character(s) to flag in the output file any character ScanWorX is unsure about. Flag appears directly before questionable character.

, Illisibles: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère ne pouvant être lu par ScanWorX. Le repère de balisage apparaît au lieu du caractère illisible.

, Illegible: lets you specify character(s) to flag characters ScanWorX could not read. Flag appears in place of illegible character.

Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) pour baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie.

Zones , Zone marker: lets you specify character(s) to flag the start of a zone (column) in the output file.

, Position de zone: vous permet de préciser les informations de coordonnées de zones dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils and techniques" pour obtenir de plus amples informations)

, Zone Position: lets you specify zone coordinate information in the output file (see Chapter 8,, "Tips and Techniques" for more information)

Conserver , Vous permet de préciser qu'il faut conserver les caractères en italique,, gras,, soulignés,, changements de polices,, fins de lignes,, et exposants et indices.

Preserve , Lets you specify preservation of italic,, bold,, underlines,, font changes,, page breaks,, and subscripts and superscripts.

, N.B. Les options Conserver autres que coupures de page sont uniquement disponibles pour les formats Interleaf

Pause

La commande Pause vous permet de suspendre le traitement d'un document en cours afin de décider comment continuer. Vous pouvez par exemple mettre une tâche en mode pause, changer les instructions puis continuer la tâche. Lorsque vous cliquez sur la touche Pause, une fenêtre est affichée offrant six options (Figure 3-6).

Figure 3-6. Fenêtre de Pause

Laissez la fenêtre affichée, et changez les instructions.

A partir de la fenêtre de Pause, vous pouvez continuer la tâche, visualiser la page en cours, interrompre la tâche, terminer le document, annuler la page ou annuler le document entier.

La commande Pause est estompée dans la fenêtre principale si la fenêtre de visualisation est ouverte. Le haut de la fenêtre de visualisation comporte des options de pause.

, Note Preserve options are available only for Interleaf and FrameMaker formats.

Relancer

Resume

ScanWorX offre une fonction très importante: la capacité d'interrompre et de relancer un document.

One very important ScanWorX feature is the capability to interrupt and resume a document.

Vous voudrez peut-être, par exemple, interrompre le traitement d'un document afin de lire et de reconnaître une tâche revêtant une priorité supérieure.

For example, you might want to interrupt processing of a document in order to scan and recognize a higher-priority job.

Une fois atteint un point d'arrêt commode, vous pouvez interrompre une tâche et sauvegarder le document partiel ainsi que les fichiers associés. Vous pouvez alors commencer et terminer une tâche de plus grande priorité.

When you reach a convenient stopping point, you can interrupt a job and save the partial document and associated files. Then you can begin and complete the higher-priority job.

La commande Relancer vous permet de reprendre une tâche interrompue. Relancer affiche une fenêtre pour sélectionner le nom de fichier et le répertoire du document interrompu.

The Resume command allows you to resume an interrupted job. Resume displays a window to select the filename and directory of the interrupted document.

Vous ne pouvez interrompre un document qu'après le traitement de la première page de la tâche.

You can interrupt a document only after the first page of the job has been processed.

Consultez le chapitre 8 pour obtenir tous les renseignements concernant l'interruption et la relance de tâche.

For complete information about interrupting and resuming a job, see Chapter 8.

Pause

The Pause command lets you suspend processing of the current document and make decisions about how you want to continue. For example, you could pause a job, change settings, then continue the job. When you click the Pause button, a window with six options is displayed (Figure 3-5).

Figure 3-5. Pause window

From the Pause window, you can continue the job, preview the current page, interrupt the job, end the document, cancel the page, or cancel the entire document.

The Pause command is dimmed in the main window if the preview window is open. The preview window contains pause options at the top of the window.

Convertir

Convert

La commande Convertir vous permet de convertir un fichier (non converti) à texte à format analysé en un des autres formats de texte acceptés - Interleaf, FrameMaker, WordPerfect, KDOC ou un de plusieurs types de fichiers ASCII.

The Convert command lets you convert a Format Analyzed Text (unconverted) file to one of the other supported text formats - Interleaf, FrameMaker, or one of several ASCII file types.

Le stockage de texte reconnu sous forme de texte à format analysé présente l'avantage que vous pouvez plus tard convertir le document en multiples formats de fichiers. Vos fichiers .@dc et .@fa restent intacts.

The advantage of storing recognized text as Format Analyzed Text is that you can later convert the document to multiple file formats. Your unconverted .@dc and .@fa files remain intact.

Vous pouvez par exemple convertir un document à texte à format analysé en un format FrameMaker ou Interleaf pour la publication assistée par l'ordinateur, tout en le convertissant aussi en ASCII pour la gestion de base de données.

For example, you can convert a Format Analyzed Text document to FrameMaker or Interleaf format for desktop publishing, while also converting it to ASCII for data base purposes.

Consultez le chapitre 8 pour obtenir des informations complètes concernant la conversion de texte.

For complete information about text conversion, see Chapter 8.

Source d'entrée

Input Source

L'option Source d'entrée vous permet de sélectionner l'origine des images de page à traiter durant une tâche. Trois options apparaissent dans la catégorie Source d'entrée:

The Input Source option allows you to select the origin of page images that are to be processed during a job. Three options appear in the Input Source category:

Scanner

Scanner

TIFF

TIFF

File d'attente TIFF

TIFF Queue

Scanner

Scanner

Sélectionnez la touche Scanner pour préciser que ScanWorX doit traiter les pages provenant du scanner branché.

Select the Scanner button to specify that ScanWorX is to process pages coming in from the attached scanner.

TIFF

TIFF

Sélectionnez la touche TIFF pour préciser que ScanWorX doit traiter les images de page stockées en fichiers TIFF chargés dans la File d'attente TIFF.

Select the TIFF button to specify that ScanWorX is to process page images stored in TIFF files that are loaded on the TIFF Queue.

Lorsque vous sélectionnez TIFF, remarquez bien que la commande File d'attente TIFF (à présent disponible) n'est pas estompée.

When you select TIFF, observe that the TIFF Queue command is undimmed (now available).

File d'attente TIFF

TIFF Queue

Si vous précisez TIFF comme Source d'entrée, ScanWorX cherche dans la File d'attente TIFF les fichiers TIFF à traiter.

If you specify TIFF as the Input Source, ScanWorX looks to the TIFF Queue for TIFF files to process.

Cliquez sur la commande File d'attente TIFF pour afficher la gestion de File d'attente TIFF, qui vous permet de préciser quels sont les fichiers TIFF à traiter ainsi que leur ordre de traitement (Figure 3-6, page suivante).

Click the TIFF Queue command to display the TIFF Queue Manager, which lets you specify the TIFF files to be processed and the order in which they should be processed (Figure 3-6, next page).

Vous pouvez changer le répertoire en cours et afficher la liste des fichiers TIFF dans ce répertoire en entrant un nouveau nom de chemin d'accès et en cliquant sur la touche Montrer fichiers.

You can change the current directory and list the TIFF files in that directory by entering a new pathname and clicking the Show Files button.

Si vous traitez un groupe de fichiers TIFF, ScanWorX considère automatiquement ce groupe de fichiers TIFF comme un document et les lit dans l'ordre précisé à partir de la File d'attente TIFF. Vous pouvez ainsi considérer les fichiers TIFF dans la file d'attente exactement comme une pile de pages dans le chargeur automatique de documents (CAD) de votre scanner.

If you are processing a group of TIFF files, ScanWorX automatically treats the group of TIFF files as a document and reads them in the specified order from the TIFF Queue. Thus, you can think of TIFF files in the queue exactly as you would a stack of pages in your scanner's automatic document feeder (ADF).

La commande File d'attente TIFF vous permet de visualiser et d'éditer la "pile" de fichiers TIFF à reconnaître.

The TIFF Queue command lets you view and edit the `stack' of TIFF files to be recognized.

Figure 3-7. Gestion de file d'attente TIFF

Les fichiers TIFF sont chargés dans la file d'attente dans l'ordre de leur sélection. Par exemple, si vous cliquez d'abord le fichier report_pg002.tif, puis le fichier report_pg001, le fichier report_pg002 sera en tête de la file d'attente.

Vous pouvez créer des fichiers TIFF vides et les utiliser comme Séparateurs de Documents. Consultez "Utilisation des séparateurs de documents" au chapitre 8 pour de plus amples informations.

Figure 3-6. TIFF Queue Manager

Les options Gestion de file d'attente sont décrites dans les sections suivantes.

The TIFF Queue Manager options are described in the following subsections.

Fait

Done

Cliquez sur la commande Fait lorsque vous avez terminé d'ajouter et de supprimer des fichiers dans la file d'attente TIFF.

Click the Done command when you are finished adding and removing files to the TIFF Queue.

Annuler

Cancel

Cliquez sur la commande Annuler lorsque vous voulez fermer la gestion de file d'attente TIFF et annuler tout changement que vous y avez apporté.

Click the Cancel command when you want to close, and cancel any changes you have made to, the TIFF Queue Manager.

Montrer fichiers

Show Files

Cliquez sur la commande Montrer fichiers pour afficher la liste des fichiers TIFF dans le répertoire en cours. Vous pouvez changer ce répertoire en entrant un nouveau chemin d'accès dans le champ Répertoire puis en cliquant encore une fois sur Montrer fichiers. Vous pouvez ainsi sélectionner les fichiers TIFF de tout répertoire de votre système pour les ajouter à la file d'attente.

Click the Show Files command to list the TIFF files in the current directory. You can change the directory by entering a new path in Directory field, then click on Show Files again. In this way you can select TIFF files from any directory on your system to add to the queue.

Ajouter

Add

Utilisez la commande Ajouter pour ajouter des fichiers à la file d'attente TIFF. Dans la liste de fichiers, mettez en surbrillance les fichiers à ajouter puis cliquez sur la commande Ajouter. Les fichiers ajoutés sont affichés avec leur nom de chemin d'accès complet.

Use the Add command to add files to the TIFF queue. In the Files list, highlight the files to be added, then click the Add command. Added files are displayed with their full pathnames.

Supprimer

Remove

Utilisez la commande Supprimer pour supprimer des fichiers de la file d'attente TIFF. Cliquez et montrez en surbrillance tout fichier dans la file d'attente puis cliquez sur Supprimer.

Use the Remove command to remove files from the TIFF Queue. Click and highlight any file in the queue, then click Remove.

Tout supprimer

Remove All

Utilisez la commande Tout supprimer pour éliminer tous les fichiers de la case de contenu de Gestion file d'attente TIFF.

Use the Remove All command to remove all files from the TIFF Queue Manager Contents box.

Tout sélectionner

Select All

Utilisez la commande Tout sélectionner pour mettre en surbrillance et sélectionner tous les fichiers dans la liste de fichiers. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Ajouter pour ajouter tous les fichiers du répertoire sur la file d'attente.

Use the Select All command to highlight and select all the files in the Files list. Then you can use the Add command to add all files in the directory to the queue.

Tout désélectionner

Deselect All

Utilisez la commande Tout désélectionner pour désélectionner tous les fichiers en surbrillance dans la liste de fichiers.

Use the Deselect All command to deselect all highlighted files in the Files list.

Options Traiter

Process Options

Tout comme la catégorie Source d'entrée vous permet de définir l'origine du document à traiter, la catégorie Traiter vous permet de définir le type de données à saisir du document.

Just as the Input Source category lets you define the origin of the document to be processed, the Process category lets you define the type of data to be captured from the document.

La catégorie Traiter vous permet de préciser que le texte, les images ou les texte et images doivent être saisis des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF).

The Process category lets you specify that text, images, or both are to be captured from the scanned pages (or TIFF files in the TIFF Queue).

Texte

Text

Cliquez sur la touche Texte pour préciser que seul le texte des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF) doit être traité.

Click the Text button to specify that only the text of scanned pages (or TIFF files in the TIFF Queue) is to be processed.

Lorsque Texte est sélectionné, et si les pages lues contiennent des graphismes noir et blanc ou des images en demi-ton, ScanWorX les détecte et les ignore.

If there are any line art or halftone images on the scanned pages, ScanWorX will detect and ignore them.

Si votre document contient des demi-tons, vous pouvez également sélectionner le filtre Supprimer demi-ton pour accélérer la reconnaissance de texte. Consultez la section 'Instructions' plus loin dans ce chapitre pour obtenir des informations.

If your document contains halftones, you can also select the Remove Halftones filter to speed up text recognition. See the `Settings' section later in this chapter for information.

Image

Image

Cliquez sur la touche Image pour préciser que seules doivent être traitées les données d'image provenant des pages lues (ou des fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF).

Click the Image button to specify that only image data from scanned pages (or TIFF files in the TIFF Queue) is to be processed.

Une 'image' de chaque page est stockée dans un fichier d'image séparé dans le format d'image précisé.

A `picture' of each page will be stored in a separate image file in the specified image format.

Texte et image

Both

Cliquez sur la touche Texte et image pour préciser que texte et images d'un document sont à traiter. Cette opération est parfois nommée lecture mélangée.

Click the Both button to specify that both the text of the document and the images will be processed. This is sometimes referred to as compound scanning.

Vous voudrez par exemple reconnaître le texte d'un document et le traiter en format Interleaf pour publication assistée par ordinateur.

For example, you might want to recognize the text of a document and process it to, say, Interleaf for desktop publishing purposes.

Vous voudrez peut-être en même temps, par exemple, maintenir les images de page du document sur le système pour génération d'images dans une base de données.

At the same time, you might want to maintain page images of the document on the system for data base imaging purposes.

N.B.

Note

Dans la lecture mélangée, vous ne pouvez traiter les données de texte et d'image que comme Texte ou graphisme noir et blanc (binaire).

With compound scanning, you can process text and image data only as Text or Line Art (binary).

Fenêtres d'options et commandes

Options Windows and Commands

Dans la fenêtre principale, la catégorie Options offre trois options de cases à cocher et deux commandes. Ces cinq éléments offrent l'accès aux outils de visualisation, de vérification de texte et de contrôle visuel du système, qui vous permettent de réagir aux traitements du système et de les contrôler avec précision.

In the main window, the Options category provides three checkbox options and two commands. These five items provide access to the system's previewing, text verification, and feedback tools, which let you interact with, and precisely control, system processes.

Si vous choisissez le mode Visualiser, la fenêtre Visualisation est affichée, qui vous permet de visualiser l'image lue et de créer des zones après la lecture à partir du scanner ou de la file d'attente TIFF et avant le traitement.

If you choose the Preview mode, the Preview window is displayed. The Preview window lets you view the scanned image and create zones after it has been scanned from the scanner or TIFF queue and before it is processed.

Si vous sélectionnez le mode Vérificateur, ScanWorX affiche la fenêtre et la boîte à outils Vérificateur. Ces fonctions vous permettent de vérifier et de corriger éventuellement les données lues, caractère par caractère. Ce faisant durant la première page ou les deux premières pages du document, vous aidez le système à améliorer sa précision de reconnaissance du document entier. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez de difficiles documents tels que des photocopies de documents déjà copiés à maintes reprises.

If you select the Verify mode, ScanWorX displays the Verifier window and toolbox. These features allow you to verify and, if necessary, correct scanned data character by character. By doing this for the first page or two of the document, you help the system improve its recognition accuracy for the entire document. This is especially useful for difficult documents such as multiple-generation photocopies.

Si vous sélectionnez le mode Contrôle visuel, ScanWorX affiche la fenêtre Contrôle visuel qui offre une représentation visuelle continue du processus de reconnaissance. Vous pouvez afficher toute combinaison des fenêtres de visualisation, vérification et de contrôle visuel.

If you select the Feedback mode, ScanWorX displays the feedback window that provides an ongoing visual representation of the recognition process. You can display any combination of the Preview, Verify, and Feedback windows.

Après avoir exécuté des tâches contrôle visuel et de vérification, vous pouvez sauvegarder votre travail en fichiers de gabarits et fichiers de données de vérification. Les commandes Charger gabarit et Charger données de vérification vous permettent de réutiliser ces données sur d'autres documents du même type pour automatiser et accélérer le traitement.

After you perform previewing and verification tasks, you can save your work in template files and verification data files. The Load Template and Load Verification Data commands let you reuse this data on other documents of the same types to automate and speed up processing.

Visualisation

Preview

Cliquez sur la case à cocher Visualiser pour ouvrir la fenêtre de visualisation de document (Figure 3-8). La fenêtre de visualisation vous permet de visualiser les pages lues pour vous assurer que leur lecture est correcte.

Click the Preview checkbox to open the Document Preview window (Figure 3-7, next page). The preview window enables you to view scanned pages to ensure that they were correctly scanned.

Apparaissant au haut de la fenêtre, les outils de visualisation vous permettent de tracer des zones de texte, d'image et/ou des zones ignorées.

With preview tools, which appear at the top of the window, you can also draw text zones, image zones, and/or ignore zones.

Les zones vous permettent de contrôler avec plus de précision les parties de page(s) à traiter et le(s) type(s) de données à traiter. Vous pouvez identifier jusqu'à 39 zones au total sur la page visualisée, dans toute combinaison de zones de texte, d'image et de zones ignorées.

Zones let you more precisely control the parts of the page(s) that are to be processed, and the type(s) of data to be processed. You can identify up to a total of 40 zones on the previewed page, in any combination of text, image, and ignore zones.

Figure 3-8. Fenêtre de visualisation de document

Figure 3-7. Document Preview window

Tant que la fenêtre de visualisation est ouverte, vous avez accès à la plupart des autres fenêtres ScanWorX. Si l'image dans la fenêtre de visualisation est, par exemple, trop sombre ou trop claire, ou si la page n'est pas alignée, vous pouvez effectuer des ajustements et relire la page avant son traitement.

While the preview window is open, you can access most other ScanWorX windows. So, for example, if the image in the preview window was too dark or too light, or if the page is skewed, you can make adjustments and rescan the page before processing it.

Au haut de la fenêtre de visualisation, en outre, vous avez accès à un certain nombre de commandes pour exploiter le système. Ces commandes sont données en résumé dans le Tableau 3-2.

In addition, at the top of the preview window, you can access a number of commands to operate the system. These commands are summarized in Table 3-2.

Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations complètes concernant la visualisation de documents.

For complete information about previewing documents, see Chapter 7.

Tableau 3-2. Commandes de la fenêtre de visualisation de document

Table 3-2. Document Preview Window Commands

Commande , Fonction

Command , Function

Traiter , Reconnaît (traite) la page en cours.

Process , Recognizes (processes) the current page.

Lire page , Lit la première page (ou la page suivante) dans le scanner,, ou dans un fichier TIFF de la file d'attente TIFF,, et affiche l'image de page dans la fenêtre de visualisation. S'il s'agit de la première page d'un document à pages multiples,, la fenêtre Démarrer visualisation apparaît pour vous permettre de nommer le document avant son traitement.

Scan Page , Scans the first (next) page in the scanner,, or TIFF file on the TIFF queue,, and displays the page image in the preview window. If it is the first page of a multi-page document,, the Start Processing window appears so you can name the document before proceeding.

Interrompre , Interrompt la tâche,, et sauvegarde tous les fichiers intermédiaires de reconnaissance de caractères et d'analyse de format pour les pages de document reconnues jusqu'à ce point. Vous pouvez relancer le traitement de ce document plus tard.

Interrupt , Interrupts the job,, and saves all the intermediate character recognition and format analysis files for pages of the document that have been recognized so far. You can resume processing of this document at a later time.

Annuler page , Annule le traitement de la page en cours et vide la fenêtre de visualisation.

Cancel Page , Cancels processing of the current page and clears the preview window.

Finir document , Convertit toutes les pages du document reconnues jusqu'à ce point,, crée les fichiers de sortie précisés,, et ferme la fenêtre.

End Document , Converts all pages of the document that have been recognized so far,, creates the selected output files,, and closes the window.

Annuler document , Annule le traitement de ce document,, élimine tous les fichiers temporaires,, et vide la fenêtre de visualisation de document.

Cancel Document , Cancels processing of this document,, removes all temporary files,, and clears the document preview window.

Charger gabarit , Vous permet de sélectionner et de charger un fichier de gabarit préalablement créé.

Load Template , Allows you to select and load a previously created template file.

Sauvegarder gabarit , Sauvegarde le gabarit en cours dans un fichier de gabarit sous le nom que vous lui aurez attribué.

Save Template , Saves the current template in a template file of the name you assign.

Effacer gabarit , Efface toutes les zones et tous les liens dans la fenêtre de visualisation.

Clear Template , Erases all zones and links in the preview window.

pouces & cm , Vous permet de choisir entre les pouces et les centimètres de la règle.

in & cm , Allows you to choose between inches and centimeters in the ruler.

Estomper image , Réduit d'intensité ('affiche en gris') l'image de page pour vous permettre de mieux voir les zones.

Dim Image , De-emphasizes (`grays out') the page image so you can see zones more clearly.

Vérifier

Verify

Certain documents présentent des caractéristiques entraînant la ré- duction de la précision de reconnaissance des caractères, par exemple:

Certain documents have characteristics that cause character recognition accuracy to decline, for example:

documents comportant des parasites

documents with noise

documents trop sombres ou trop clairs

documents that are too dark or too light

photocopies répétées

multiple-generation photocopies

documents à polices de caractères fines, décoratives, où les segments de caractères ne sont pas toujours reliés

documents with ornate, thin-stroke typefaces, in which character segments do not always connect

Pour permettre la meilleure reconnaissance de caractères possible, même dans de tels documents problématiques, ScanWorX offre un système interactif de vérification de texte nommé Vérificateur de texte. Le Vérification de texte vous permet de créer des données de vérification, de vérifier le texte reconnu et de corriger les erreurs de reconnaissance.

To enable the best possible character recognition, even on such problem documents, ScanWorX provides an interactive text verification system called the Text Verifier. The Text Verifier allows you to create verification data, verify recognized text, and to correct recognition errors.

Cliquez sur la case Vérifier dans la fenêtre principale pour afficher la fenêtre et la boîte à outils de vérification (Figure 3-9).

Click the Verify box in the main window to display the Verifier window and toolbox (Figure 3-8).

Figure 3-9. Fenêtre et boîte à outils de vérification

Figure 3-8. Verifier window and toolbox

La fenêtre de vérification donne un affichage graphique du texte lu et un affichage de texte présentant le texte reconnu.

The Verifier window shows a graphic display of the scanned text, and a text display showing the recognized text.

La boîte à outils contient les outils dont vous avez besoin pour exécuter les tâches de vérification. Le Tableau 3-3 donne un bref résumé des outils de la boîte à outils.

The toolbox contains the tools you need to perform verification tasks. Toolbox tools are briefly summarized in Table 3-3.

Tableau 3-3. Outils de la boîte à outils du vérificateur

Table 3-3. Verifier Toolbox Tools

Outil , Touche , Fonction

, R7, Accepter le mot entier sans sauvegarder les données de vérification (A ne pas apprendre). Utilisez généralement cette fonction après avoir effectué les corrections d'un bloc de caractères comportant des parasites.

Tool , Key , Function

R8 , Ignorer ce caractère,, puisqu'il représente simplement un parasite sur la page.

, R8 , Ignore this character,, as it is simply noise on the page.

, R9 , Annuler toutes les opérations pour revenir au groupe précédent entier (en général il s'agit d'un mot ou d'un mot comportant une ponctuation).

, R9 , Undo any operations to the previous entire group (usually a word,, or a word with punctuation).

R10 , Déplacer le curseur d'un caractère à gauche dans le même bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace ce caractère.

, R10 , Move the cursor left one character within the block. Cursor is now in overstrike mode

, R11 , Accepter le caractère avec vérification. L'ICR reçoit ainsi une information lui confirmant la bonne reconnaissance du caractère.

, R11 , Accept the character with verification. This informs ICR that it has correctly recognized the character.

R12 , Déplacer le curseur d'un caractère à droite dans le même bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace ce caractère.

, R12 , Move the cursor right one character within the block. Cursor is now in overstrike mode,, and anything you type replaces the one character.

, R13 , Lier ce caractère (ou groupe de caractères) au caractère précédent. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce qui est tapé remplace les caractères liés.

, R13 , Join this character (or group of characters) with the previous character. Cursor is now in overstrike mode,, and anything typed replaces the joined characters.

R14 , Accepter le groupe entier avec vérification.

, R14 , Accept the entire group with verification.

, R15 , Lier ce caractère (ou groupe de caractères) au caractère suivant. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce qui est tapé remplace les caractères liés.

, R15 , Join this character (or character group) with the next character. Cursor is now in overstrike mode,, and anything typed replaces the joined characters.

Contrôle visuel

Feedback

Cliquez sur la case à cocher Contrôle visuel dans la fenêtre principale pour obtenir une représentation visuelle du processus de reconnaissance. La fenêtre Contrôle visuel est alors ouverte (Figure 3-10).

To gain a visual representation of the recognition process, click on the Feedback checkbox in the main window. This opens the Feedback window (Figure 3-9).

Figure 3-10. Fenêtre Contrôle visuel

Figure 3-9. Feedback window

La fenêtre Contrôle visuel affiche une image de la page en cours de reconnaissance. Durant le processus de reconnaissance des caractères, celle-ci est illustrée de manière dynamique dans cette fenêtre.

The Feedback window displays an image of the page currently being recognized. As the character recognition process takes place, it is dynamically illustrated in this window.

ScanWorX fait appel au logiciel exclusif Xerox Imaging Systems de Reconnaissance intelligente des caractères (ICR), qui utilise des techniques d'intelligence artificielle pour assimiler et reconnaître les formes de lettres trouvées dans pratiquement tous les documents. Comme indiqué au chapitre 2, l'ICR effectue des lectures multiples d'une page pour arriver à un degré poussé de précision de reconnaissance.

ScanWorX employs Xerox Imaging Systems' exclusive Intelligent Character Recognition (ICR) software, which uses artificial intelligence techniques to teach itself about, and recognize, the letter forms of practically any document. As outlined in Chapter 2, ICR performs multiple passes on a page to achieve a high degree of recognition accuracy.

Ce processus est illustré dans la fenêtre Contrôle visuel, car les mots non reconnus durant la première tentative de reconnaissance sont marqués (soulignés) de façon à être examinés à nouveau par le logiciel lors d'une tentative ultérieure. Au fur et à mesure de la reconnaissance d'un texte, ce texte est changé par ScanWorX en une police de reconnaissance générique. Un soulignement noir se déplace dans la page, indiquant en surbrillance le mot en cours de reconnaissance.

This is shown in the Feedback window, as words that are not recognized during the first recognition pass are marked (outlined) so that the recognition software can return to them in a later pass. As text is recognized, it is changed by ScanWorX to a generic recognition font. A black highlight moves through the page, highlighting each word as the word is being recognized.

Si la fenêtre Contrôle visuel est dimensionnée durant un processus, le contenu de la fenêtre est partiellement obscurci (si la fenêtre est plus petite que le texte) et les pages suivantes sont adaptées pour caser la page entière dans la fenêtre.

If the Feedback window is sized during a process, the window contents are scrolled (if it is made smaller) and subsequent pages are scaled to fit the entire page into the window.

Charger gabarit

Load Template

La commande Charger gabarit vous permet de charger un fichier de gabarit (.@tm) préalablement créé. Un fichier de gabarit contient un jeu de zones (et de liens) que vous définissez dans la fenêtre précédente. Lorsque vous cliquez sur Charger gabarit dans la fenêtre principale, une fenêtre secondaire est ouverte pour vous permettre de localiser et de charger le fichier de gabarit (Figure 3-11).

The Load Template command allows you to load a previously created template (.@tm) file. A template file contains a set of zones (and links) that you defined in the preview window. When you click Load Template in the main window, a subwindow opens, letting you locate and load the template file (Figure 3-10). Load Template command

Figure 3-11. Fenêtre Charger gabarit

Figure 3-10. Load Template window

Sauvegarder et réutiliser des fichiers de gabarit peut vous aider à rationnaliser votre environnement de traitement de document. Supposons, par exemple, que vous vouliez régulièrement lire un bulletin en trois colonnes. Vous pouvez créer un gabarit de zone pour les trois colonnes et le sauvegarder dans un fichier de gabarit. Lorsque vous lisez plus tard un autre bulletin, vous pouvez charger ce fichier de gabarit. Vous n'avez donc pas à recréer le gabarit à chaque traitement de ce type de document.

Saving and reusing template files can help to streamline your document processing environment. For example, suppose you regularly scan a three-column newsletter. You can create a zone template for the three columns, and save it in a template file. Later, when you scan another newsletter, you can load the template file. This saves you from having to create the template each time you process this type of document.

Vous utilisez la commande Sauvegarder gabarit dans la fenêtre de visualisation afin de sauvegarder un gabarit dans un fichier nommé. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des renseignements complets concernant la sauvegarde et le chargement de fichiers de gabarit.

You use the Save Template command in the preview window to store a template in a named file. For complete information about saving and loading template files, see Chapter 7.

Charger données de vérification

Load Verification Data

Lorsque ScanWorX reconnaît un document, il rassemble les informations de reconnaissance concernant ce document, nommées données de vérification.

When ScanWorX recognizes a document, it compiles recognition information about the document called verification data.

Lorsque vous utilisez le Vérificateur, vous aidez ScanWorX à rassembler des données de vérification extrêmement précises pour un document particulier. Ces informations peuvent être sauvegardées dans un fichier (.@cs) de donnée de vérification nommé et rechargé pour une application sur d'autres documents du même type général.

When you use the Verifier, you help the ScanWorX compile extremely accurate verification data for a particular document. This information can be saved in a named verification data (.@cs) file and reloaded for use with other documents of the same general type.

Ainsi donc, le temps consacré à optimiser la reconnaissance de caractères pour un document peut servir encore à maintes reprises pour reconnaître des documents de type semblable. La commande Charger données de vérification vous permet de charger un fichier préalablement créé de données de vérification. Lorsque vous sélectionnez cette commande, la fenêtre Charger données de vérification est affichée (Figure 3-12).

Thus, the time you spend optimizing character recognition for one document can be applied over and over again to documents of the same type. The Load Verification Data command allows you to load a previously created verification data file. When you select the command, the Load verification data window is displayed (Figure 3-11).

Figure 3-12. Fenêtre Charger données de vérification

Figure 3-11. Load verification data window

Dans le champ Répertoire, tapez le nom du répertoire contenant le fichier de données de vérification. Sélectionnez ensuite Montrer fichiers pour afficher une liste des fichiers disponibles, dans la partie inférieure de la fenêtre.

In the Directory field, type the directory that contains the verification data file. Then select Show Files to display a list of available files in the bottom portion of the window.

Cliquez sur le fichier que vous voulez indiquer dans le champ Nom de fichier. Cliquez ensuite sur Charger pour charger le fichier.

Click the file to enter it in the Filename field. Then click Load to load the file.

Important

Important

Les fichiers de données de vérification ne doivent être réutilisés que pour les documents du même type que le document à l'origine de la création des données de vérification. Ces documents doivent présenter une conception semblable et doivent utiliser les mêmes types et tailles de caractères. Dans le cas contraire, la reconnaissance peut ne pas être améliorée et, dans certains cas, elle peut même empirer.

Verification data files should be reused only for documents that are of the same type as the document for which the original verification data was created. Documents should be similar in design and should use the same type styles and type sizes. Otherwise, recognition may not improve, and in some cases, may suffer.

Consultez le chapitre 6 pour obtenir des renseignements complets concernant le Vérificateur.

For complete information about the Verifier, see Chapter 6.

Commandes Instructions

Settings Commands

La catégorie de commande Instructions dans la fenêtre principale représente votre centre de contrôle visant à préparer ScanWorX à une tâche particulière.

The Settings category of commands in the main window is your control center for preparing ScanWorX for a particular job.

La catégorie Instructions contient six commandes vous permettant de préciser pratiquement toutes les instructions de tâches nécessaires pour traiter jusqu'au document ou à l'image graphique les plus complexes.

The Settings category contains six commands that enable you to specify nearly all of the job settings necessary to process even the most complex document or graphic image.

Une des commandes Instructions vous permet de préciser les Instructions de document, par exemple le nombre de colonnes dans le document, la taille des pages et le type principal de caractères dans le document (alphanumérique, lettres seulement ou chiffres seulement).

With one of the Settings commands, you can specify document settings, such as the number of columns in the document, the page size, and the primary type of text in the document (alphanumeric, letters only, or numbers only).

Vous pouvez, de plus, préciser les instructions de scanner pour contrôler des éléments tels que luminosité, qualité du document, résolution et ainsi de suite. Deux commandes dans la catégorie Instructions vous permettent de sauvegarder et de recharger les fichiers d'instructions pour rationnaliser votre tâche.

In addition, you can specify scanner settings to control such things as brightness, document quality, resolution, and more.

Two commands in the Settings category let you save and reload settings files to streamline job operation.

Deux commandes Instructions vous permettent, enfin, de sauvegarder les instructions comme défauts utilisateur ou de restaurer en place les défauts paramétrés lorsque vous installez pour la première fois le système ScanWorX. Vous pouvez également restaurer vos défauts utilisateur.

Finally, two Settings commands let you save settings as defaults or to restore the preset defaults in place when you first installed the ScanWorX system.

Les sous-sections suivantes décrivent les commandes disponibles dans la catégorie Instructions.

The following subsections describe the commands available in the Settings category.

Document

Document

Les instructions de document vous permettent d'indiquer à ScanWorX quel est le document que vous voulez traiter.

Document settings let you inform ScanWorX about the document you intend to process.

Lorsque vous cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale, une fenêtre d'instructions est affichée (Figure 3-13).

When you click the Document command in the main window, a window of settings appears (Figure 3-12).

Figure 3-13. Fenêtre Instructions de document

Figure 3-12. Document Settings window

Vous pouvez souvent lire un document sans changer les instructions par défaut. Les instructions par défaut sont configurées pour le traitement de documents de bonne qualité, de dimensions courrier et à colonne unique dans une orientation portrait (à la française). Pour définir de manière plus précise toutefois le type de document à traiter, vous pouvez changer les instructions de document.

Often you can scan a document without changing the default settings. Default settings are configured for processing good quality, letter-sized, single-column documents with a portrait orientation. However, to more closely define the type of document you want to process, you can change document settings.

Les instructions de document sont organisées en deux catégories- Instructions de page et Instructions de reconnaissance.

Document settings are organized in two categories - Page Settings and Recognition Settings.

Les Instructions de page vous permettent de décrire les pages que le système va traiter. Ces instructions englobent Orientation, Taille de page, Colonnes, Page suivante, Pages et Pages vierges entre documents.

Page Settings enable you to describe the pages that the system is about to process. These settings include Orientation, Page Size, Columns, Next Page, Pages, and Blank Pages Separate Documents.

Les Instructions de reconnaissance vous permettent de décrire le document devant être traité par le système. Ces instructions englobent Type de texte, Contexte lexical, Filtrage, Niveau d'assurance, Dictionnaire utilisateur, Choisir dictionnaire utilisateur et Choisir la langue.

Recognition Settings enable you to describe the text that system is about to recognize. These settings include Text Type, Lexical Context, Filtering, Confidence Level, User Dictionary, Choose User Dictionary, and Choose Language.

Toutes les instructions de document sont décrites dans les sous- sections suivantes.

All Document settings are described in the following subsections.

Lorsque vous avez fini de préciser les instructions de document, cliquez sur la touche Fait pour les mettre en place pour la tâche à exécuter.

When you are done specifying Document Settings, click the Done button to put them in place for the upcoming job.

Orientation

Orientation

L'option Orientation vous permet de définir l'orientation des caractères imprimés sur la page (Figure 3-14). Vous pouvez sélectionner Portrait (à la française) ou Paysage (à l'italienne). L'orientation par défaut est Portrait.

The Orientation option lets you define the orientation of print on the page (Figure 3-13). You can select either Portrait or Landscape. The default is Portrait.

Figure 3-14. Orientations de page

Figure 3-13. Page orientations

ScanWorX peut traiter des documents présentant des pages mélangées en mode portrait et paysage.

ScanWorX is capable of processing documents that have a mix of portrait and landscape pages.

Si vous avez l'intention de traiter des documents mélangés, vous devez redéfinir l'Orientation avant la lecture d'une page présentant une orientation différente. Il vous sera peut-être donc plus facile de travailler avec la fenêtre de visualisation ouverte de sorte à traiter les pages une après l'autre.

If you intend to process mixed documents, you must reset Orientation before a page with a different orientation is scanned. You may therefore find it easiest to work with the preview window open so you can process pages one at a time.

Taille de page

Page Size

La catégorie Taille de page offre des sélections vous permettant de préciser la taille des pages à traiter. Une zone de liste vous permet de sélectionner une des tailles standard acceptées par le système:

The Page Size category provides selections that enable you to specify the size of pages about to be processed. A cycle or list box lets you select one of the standard sizes supported by the system:

Letter (21,59 x 27,94 centimètres ou 8,5 x 11 pouces)

Letter (8.5-by-11 inches or 21.59-by-27.94 centimeters)

Legal (21,59 x 35,56 centimètres ou 8,5 x 14 pouces)

Legal (8.5-by-14 inches or 21.59-by-35.56 centimeters)

A3 (29,7 x 42 centimètres ou 11,69 x 16,53 pouces)

A3 (11.69 -by-16.53 inches or 29.7-by-42 centimeters)

A4 (21 x 29,70 centimètres ou 8,27 x 11,69 pouces)

A4 (8.27-by-11.69 inches or 21-by-29.70 centimeters)

Colonnes

Columns

ScanWorX accepte la reconnaissance de colonnes dans des pages à colonnes multiples, y compris les pages à agencements irréguliers.

ScanWorX supports column recognition for pages with multiple columns, including pages with irregular layouts.

Identifiant automatiquement le début et la fin des colonnes, ScanWorX traite le texte dans l'ordre correct et le génère dans un fichier en format galée (en une seule colonne).

Identifying where columns begin and end automatically, ScanWorX processes the text in the correct sequence and outputs it to a file in galley (single-column) format.

Les instructions de colonne dépendent de la mise en page. Un rapport annuel peut, par exemple, être présenté en deux ou trois colonnes, de largeur égale.

Column settings depend on page layout. An annual report, for example, might be presented in a two- or three-column layout, where columns are of equal width.

Les bulletins par contre présentent souvent des mises en page irrégulières, où une page peut comporter un article mis en page en une seule colonne de quatre pouces (10,16 cm) alors qu'un autre est présenté en trois colonnes de deux pouces (5,08 cm).

Newsletters, on the other hand, often have irregular layouts, where a page might have one article set in a single four-inch column while another is set in three two-inch columns.

La Figure 3-15 donne des exemples de ces deux types de mise en page.

Figure 3-14 provides examples of both types of layout.

Figure 3-15. Instructions de colonne et mise en page

Figure 3-14. Column settings and page layout

L'instruction de colonne vous permet de préciser si votre document d'origine comporte 1, 2, 3, ou 4 colonnes.

The Columns setting lets you specify that your original document has 1, 2, 3, or 4 columns.

Vous pouvez également choisir le mode auto-détection (détection automatique) pour les pages présentant une mise en page complexe ou une mise en page différente d'une page à l'autre dans votre document.

Alternatively, you can choose Auto Detect (automatic detection) mode for pages with complex layouts, or layouts that differ from page to page of your document.

L'instruction par défaut est de 1 colonne.

The default is 1 Column.

Précisez en général un nombre explicite de colonnes pour les pages comportant des colonnes symétriques de largeur égale.

In general, specify an explicit number of columns for pages that have symmetrical columns of equal width.

Cliquez sur Auto-détection lorsque vous lisez une page présentant une mise en page irrégulière ou comportant plus de quatre colonnes.

Click Auto Detect when you are scanning a page with an irregular layout, or one that has more than four columns.

N.B.

Note

Les instructions de colonne sont données pour le traitement automatique de document. Si vous sélectionnez 2, 3, 4, ou Auto-détection, vous ne pouvez pas définir de zones de texte dans la fenêtre de visualiation de document.

Column settings are for automatic document processing. If you select 2, 3, 4, or Auto Detect, you cannot zone text in the Document Preview window.

N'utilisez pas de colonnes multiples si votre document contient des tableaux ou s'il présente un format irrégulier (voir Figure 3-14) puisque le format de document peut être changé dans le document de sortie.

Do not use multiple columns if your document contains tables or is of an irregular format (see Figure 3-14) because the document format may be changed in the output document.

Vous pouvez aussi utiliser les outils de visualisation pour délimiter des zones dans des pages à colonnes multiples plutôt que de choisir des colonnes ici.

You can also use preview tools to zone multiple-column pages instead of choosing columns here.

Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations complètes concernant l'utilisation des outils de visualisation.

Refer to Chapter 7 for complete information about using preview tools.

Page suivante

Next Page

L'option Page suivante garde en mémoire le numéro de page en cours de traitement. Vous n'avez généralement pas besoin de le changer. Lorsque vous lancez ScanWorX pour la première fois, l'option Page suivante est réglée sur 1.

The Next Page option keeps track of the current page number being processed. Generally, you do not have to change it. When you first start ScanWorX, the Next Page option is set to 1.

Vous pouvez toutefois manuellement taper un numéro de la page suivante que vous voulez lire pour quelque raison que ce soit. Cette option est utile lorsque vous êtes, par exemple, en train de traiter une tâche sans aucun ordre séquentiel. Vous pouvez ainsi entrer le numéro suivant selon l'ordre logique ou tout autre numéro jusqu'à 999. N'essayez pas d'utiliser 0 ou tout autre numéro dépassant 999 car vous recevrez un message d'erreur durant le traitement.

However, you can enter a page number manually for the next page you intend to scan, for whatever reason. This is useful, for example, if you are processing a job out of sequence. You can enter the next number in sequence or any other number up to 999. Do not attempt to use 0 or any number past 999 or you will receive an error message during processing.

Pages

Pages

L'option Pages vous permet de sélectionner une lecture recto ou recto-verso. L'option par défaut est recto.

The Pages option lets you select either single-sided or double-sided scanning. The default is Single-Sided.

Pages vierges entre documents

Blank Pages Separate Documents

L'option Pages vierges entre documents vous permet d'indiquer à ScanWorX que les pages vierges doivent être interprétées comme séparateurs de documents.

The Blank Pages Separate Documents option lets you inform ScanWorX that blank pages are to be interpreted as document separators.

A chaque fois que ScanWorX rencontre une page vierge durant la lecture, ou durant la lecture d'un fichier TIFF, il termine le document de sortie en cours et en commence un autre.

During scanning, each time ScanWorX encounters a blank page, it ends the current output document and begins another one.

Si vous voulez, par exemple, lire 10 documents dans un traitement par lots, vous pouvez insérer une page vierge entre tous ces documents et charger la pile entière dans le chargeur automatique de documents.

For example, if you wanted to scan 10 documents in a batch process, you could insert a blank page in between each document, then load the entire stack in the automatic document feeder.

Vous pouvez ensuite cliquer sur la commande Démarrer, entrer un nom de fichier et de répertoire et traiter. Le nom de fichier introduit devient le nom de base des fichiers de sortie multiples. Si vous entrez 'rapport' comme nom, les 10 fichiers de sortie sont nommés de la manière suivante:

Then, you could click the Start command, enter a file name and directory, and proceed. The file name that you enter becomes the base name of the multiple output files. For example, if you entered `report' as the name, the 10 output files would be named as follows:

rapport-001.ext rapport- 002.ext_... rapport-010.ext

report-001.ext report-002.ext ... report-010.ext

Où .ext représente l'extension des fichiers de sortie, indiquant le format de texte que vous avez sélectionné.

Where the .ext is the extension of the output files that indicates the text format you selected.

Cette option ne fonctionne que si vous traitez des documents recto uniquement.

This option only works if you are processing single-sided documents.

Type de texte

Text Type

ScanWorX effectue une reconnaissance de caractères extrêmement précise sur une gamme variée de documents. Occasionnellement pourtant, la reconnaissance de caractères est mauvaise, particulièrement pour des caractères semblables (Figure 3-16).

ScanWorX performs extremely accurate character recognition on a wide variety of documents. However, it occasionally misreads characters, particularly characters that are similar (Figure 3-15).

Figure 3-16. Caractères d'apparence semblable durant la reconnaissance

Figure 3-15. Characters that look similar during recognition

L'option Type de texte vous permet de définir les types de texte à lire. Utilisez cette option pour améliorer la reconnaissance de caractères sur certains types de documents. Si vous lisez, par exemple, des données financières, vous voudrez peut-être utiliser l'option Chiffres seulement.

The Text Type option lets you define the types of text to be scanned. Use this option to enhance character recognition on some types of documents. For example, if you are scanning financial data you might use the Numbers Only option.

En précisant le type de texte correct, vous pouvez aider le système à encore mieux améliorer la tâche de reconnaissance de caractères.

By setting the correct Text Type, you can help the system do an even better job of character recognition.

Trois options de Type de texte sont disponibles - Alphanumérique, Lettres seulement et Chiffres seulement. L'instruction Alphanumérique est donnée par défaut.

Three Text Type options are available - Alphanumeric, Letters Only, and Numbers Only. Alphanumeric is the default setting.

Sélectionnez Alphanumérique si votre document contient des caractères alphabétiques mais aussi des chiffres.

Select Alphanumeric if your document contains both alphabetic characters and numbers.

Sélectionnez Lettres seulement si votre document contient uniquement des caractères alphabétiques et pas (ou peu) de chiffres.

Select Letters Only for documents that contain only alphabet characters and no (or only a few) numbers.

Sélectionnez Chiffres seulement pour les documents, les tableurs par exemple, qui ne contiennent (pratiquement) que des chiffres.

Select Numbers Only for documents, such as spreadsheets, that contain all (or mostly) numbers.

N.B.

Note

Quelle que soit l'instruction Type de texte, le système exécute néanmoins une reconnaissance correcte des caractères. L'option Type de texte fournit simplement un niveau d'aide supplémentaire pour aider le logiciel d'ICR.

The system will still correctly recognize most characters, regardless of the Text Type setting. Text Type simply provides one more level of help for the ICR software.

Contexte lexical

Lexical Context

L'instruction Contexte lexical fournit une autre méthode d'aide du système dans le processus de reconnaissance des caractères. Elle offre en effet trois options, Activé, Désactivé et Sans règles. Activé représente l'instruction par défaut.

The Lexical Context setting provides another way to help the system in the character recognition process. It provides three options, Enabled, Disabled, and No Rules. Enabled is the default setting.

Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue du système ainsi que les règles contextuelles doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur, celui-ci sera également utilisé.

Select Enabled to specify that the system's language dictionary and context rules are to be used during character recognition. If you load a user dictionary, it will be used, as well.

Sélectionnez Désactivé si vous ne voulez pas que le système fasse référence au dictionnaire du système (ou utilisateur), tout en lui demandant d'appliquer les règles contextuelles normales.

Select Disabled if you want the system not to refer to the system (or user) dictionary, but otherwise apply normal context rules.

Sélectionnez Sans règles pour que le système n'utilise ni les dictionnaires ni les règles contextuelles.

Select No Rules to tell the system not to use either the dictionaries or the context rules.

Lorsque vous sélectionnez Activé, le système compare les mots de la page lue à ceux figurant dans le(s) dictionnaire(s) afin d'en vérifier l'identité.

When you select Enabled, the system compares the words on scanned pages to those in the lexicon(s) to verify their identity.

Cette instruction indique aussi au système d'utiliser les règles de définition des mots (règles contextuelles), dont:

It also informs the system to use word definition (context) rules, among them:

Mots composés uniquement de caractères alphabétiques.

Words are composed of alphabetic characters only.

Caractères en majuscules apparaissant uniquement en début de mot, à moins que le mot tout entier soit en majuscules.

Uppercase characters appear only at the beginning of a word, unless the entire word is capitalized.

Ponctuation n'apparaissant que dans certaines positions dans un mot.

Punctuation appears only in certain positions in a word.

Vous devez sélectionnez Activé si la plupart du texte d'un document se compose de mots figurant dans un dictionnaire standard.

If most of the text in the document consists of words that can be found in a standard dictionary, you should select Enabled.

L'instruction Activé est appropriée pour la plupart des documents.

Enabled is the proper setting for most documents.

Sélectionnez Désactivé uniquement pour indiquer au système de ne pas consulter de dictionnaire quelconque. Sélectionnez cette instruction pour accélérer le traitement si votre document ne comporte pas beaucoup de mots - un tableur par exemple - ou s'il utilise des termes et abrévations ne figurant pas dans un dictionnaire.

Select Disabled only to instruct the system not to look at any dictionary. Select this if your document does not have many words - a spreadsheet, for example, or uses terms and acronyms not found in a dictionary.

Sélectionnez Sans règles si chiffres et caractères en majuscules et minuscules sont souvent mélangés dans le texte (dans une liste de pièces, par exemple).

Select No Rules if numbers and upper and lower case letters are frequently mixed in the text (as in parts lists, for example).

Filtrage

Filtering

L'option Filtrage offre des instructions également utiles durant le processus de reconnaissance de caractères. L'instruction par défaut, Aucun, maintient le filtrage désactivé.

The Filtering option provides settings that also are helpful during the character recognition process. None, the default, leaves filtering off.

Le filtrage Supprimer demi-ton contribue à améliorer la précision et la vitesse de reconnaissance des documents contenant des images en demi-ton. (Les demi-tons sont des reproductions d'images en tons continus produites lors d'un procédé d'impression par sérigraphie.)

The Remove Halftones filter helps improve recognition accuracy and speed on documents that contain halftone pictures. (Half-tones are reproductions of continuous tone images that are made by a screening process for printing purposes.)

Lorsque le filtrage Supprimer demi-ton est activé, vous vous assurez que ScanWorX ne gaspille pas de temps à tenter d'interpréter les points en demi-ton comme s'ils étaient du texte.

By turning the Remove Halftones filter on, you assure that ScanWorX does not waste time trying to interpret the halftone dots as text.

Une autre option de filtrage-Améliorer matrice de points-aide ScanWorX à reconnaître des documents imprimés sur imprimante matricielle en qualité brouillon, les caractères y étant composés de points (Figure 3-17).

Another filtering capability - Enhance Dot Matrix - helps ScanWorX recognize documents printed on draft-quality dot matrix printers, which use dots to build characters (Figure 3-16).

Figure 3-17. Matrice de points en qualité brouillon

Figure 3-16. Draft-quality dot matrix print

En examinant d'ordinaire une page en qualité brouillon provenant d'une imprimante matricielle, ScanWorX remarque les espaces blancs entre les points et a donc certaines difficultés à reconnaître les formes des caractères.

Ordinarily, on draft-quality dot matrix output, ScanWorX would notice the white space between the dots, and thus would have difficulty recognizing character shapes.

Lorsque le filtrage Améliorer matrice de points est activé, ScanWorX compense ces espaces blancs et reconnaît les caractères avec une plus grande précision.

With Enhance Dot Matrix filtering on, ScanWorX compensates for the white space and recognizes characters with greater accuracy.

Important

Important

Pour la plupart des documents, y compris les sorties d'imprimante matricielle en qualité courrier ou pseudo-courrier, le filtrage devrait rester réglé sur l'instruction Aucun. Sinon, la précision et la vitesse de reconnaissance peuvent grandement en pâtir.

For most documents, including those with letter-quality, or near-letter-quality, dot-matrix print, you should leave filtering set to None. Otherwise, recognition accuracy and speed may suffer considerably.

Niveau d'assurance

Confidence Level

L'instruction Niveau d'assurance offre une règle coulissante vous permettant de régler une valeur d'assurance de la reconnaissance de caractères, sous la forme de chiffres allant de 0 à 10 inclus.

The Confidence Level setting provides a slider bar that allows you to set an assurance value for character recognition in the form of a number between 0 and 10, inclusive.

Durant la reconnaissance, le système attribue un niveau d'assurance à chaque caractère. Si le niveau d'assurance attribué par le système à un caractère dépasse le niveau d'assurance que vous avez défini, le système considère que ce caractère a été correctement identifié.

During recognition, the system assigns a confidence level to each character. If a system's confidence level for a character rises above the confidence level that you set, the system regards that character as being correctly identified.

Si le niveau d'assurance attribué à un caractère par le système est inférieur au niveau que vous avez défini, le système considère que ce caractère est incertain (peut-être mal reconnu) et marque le mot pour vous permettre de le vérifier plus tard lors de l'édition du fichier.

If the system's confidence level falls below the number that you specify, the system regards the character as being questionable (possibly mis-recognized) and marks the word so you can check it when you later edit the file.

Dans les Options de texte dans la fenêtre Démarrer traitement, vous pouvez préciser l'utilisation d'un repère de caractères incertains, devant être produit par le système dans le fichier de texte devant chaque caractère incertain.

Under Text Options in the Start window, you can specify a questionable character marker that the system outputs in the text file in front of each questionable character.

Plus vous définissez une valeur d'assurance élevée et plus nombreux probablement seront les caractères marqués comme incertains. Une valeur située au milieu de la fourchette est appropriée pour la plupart des documents. La valeur par défaut est 5.

The higher the number you enter, the more likely that characters will be marked as questionable. For most documents, a number in the middle of the range is appropriate. The default is 5.

Dictionnaire utilisateur

User Dictionary

Le champ Dictionnaire utilisateur affiche le nom de chemin d'accès d'un dictionnaire éventuellement chargé. S'il n'y a pas de dictionnaire chargé, le champ affiche le terme 'Aucun'.

The User Dictionary field displays the pathname of a currently loaded dictionary, if there is one. If there is not one, the field (which is always dimmed) displays the word `None'.

Un dictionnaire utilisateur est un fichier ASCII que vous créez et qui contient jusqu'à 10.000 mots spéciaux pour la lecture de documents techniques, juridiques, scientifiques ou autres pouvant contenir une grande proportion de termes spéciaux.

A user dictionary is an ASCII file that you create, containing up to 10,000 special words for technical, legal, scientific, or other documents that may hold a great deal of special terminology.

N.B.

Note

Consultez le chapitre 8, "Conseils et techniques", pour obtenir des informations concernant la création d'un dictionnaire utilisateur.

For information about creating a user dictionary, see Chapter 8, "Tips and Techniques."

Si vous n'avez pas de dictionnaire chargé, l'instruction par défaut est Aucun. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur, le système utilise le dictionnaire de système pour la langue en cours et votre dictionnaire utilisateur. Utilisez la commande Choisir dictionnaire utilisateur pour charger et décharger un dictionnaire utilisateur.

If you do not have a dictionary currently loaded, the default is None. If you load a user dictionary, the system uses both the system dictionary for the current language and your user dictionary. You use the Choose User Dictionary command to load and unload a user dictionary.

Choisir dictionnaire utilisateur

Choose User Dictionary

Si vous avez créé un dictionnaire utilisateur visant à faciliter la reconnaissance d'un document (ou d'un jeu de documents) particulier, vous pouvez utiliser la commande Choisir dictionnaire utilisateur pour le charger. Lorsque vous sélectionnez Choisir dictionnaire utilisateur, une fenêtre est affichée qui vous permet de localiser et de sélectionner le dictionnaire utilisateur (Figure 3-18).

If you have created a user dictionary to aid in the recognition of a particular document (or set of documents), you can use the Choose User Dictionary command to load it. When you select Choose User Dictionary, a window is displayed, which lets you locate and select the user dictionary (Figure 3-17).

Figure 3-18. Fenêtre Charger dict. utilisateur

Figure 3-17. Load User Dictionary window

Le champ Nom de fichier vous indique le fichier de dictionnaire sélectionné ou chargé. Le champ Répertoire, pouvant être changé, donne la liste du répertoire en cours. La commande Montrer fichiers donne la liste des fichiers après que vous ayez changé le répertoire en cours. Les fichiers du répertoire sont cités dans une liste au bas de la fenêtre. Cliquez sur un fichier pour le charger dans le champ Nom de fichier. La commande Charger exécute le chargement du fichier de dictionnaire sélectionné. La commande Aucun décharge un dictionnaire en cours éventuellement chargé.

N.B.

ScanWorX efface automatiquement le dictionnaire utilisateur couramment chargé lorsque vous terminez le traitement d'un document, à moins que Pages Vierges de séparation de document soit également sélectionné.

Consultez le Chapitre 8 "Conseils et Techniques" pour de plus amples information sur la création des dictionnaires utilisateur.

The Filename field shows the selected or currently loaded dictionary file. The Directory field lists the current directory and may be changed. The Show Files command lists files after you have changed the current directory. The files in the directory are listed in the bottom portion of the window. Click on a file to load it in the Filename field. The Load command loads the selected dictionary file. The None command unloads a dictionary, if one is currently loaded.

Langue

Language

L'instruction Langue vous permet de sélectionner la langue du document que vous voulez reconnaître. Vous avez le choix entre Allemand, Anglais, Danois, Espagnol, Finnois, Français, Italien, Néerlandais, Norvégien et Suédois. La français est la langue par défaut.

Important

L'instruction Langue reste valide pendant toute la durée de la séance de travail ScanWorX. Si vous traitez plusieurs documents au cours de la même séance de travail, ScanWorX utilisera la même langue jusqu'à ce que vous en sélectionnez une autre.

The Language setting lets you select the language of the document you intend to recognized. You have a choice of Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Italian, Norwegian, Spanish, and Swedish. English is the default.

Scanner

Scanner

Lorsque vous préparez le système à traiter des textes et/ou images tirés d'un document, la commande Scanner vous permet de finement régler les contrôles intégrés de votre scanner. Les instructions de scanner revêtent souvent une importance cruciale pour obtenir une image de page de bonne qualité pouvant être bien traitée par le système de reconnaissance.

When you are preparing to process text and/or images from a document, the Scanner command lets you fine-tune controls that are built into your scanner. Scanner settings are often critical to achieving a good quality page image that the recognition system can process successfully.

Lorsque vous sélectionnez la commande Scanner dans la catégorie Instructions, la fenêtre Instructions de scanner est affichée (Figure 3-19). Les instructions de scanner sont traitées dans les sections suivantes.

When you select the Scanner command in the Settings category, the Scanner Settings window appears (Figure 3-18). Scanner settings are discussed in the following subsections.

Figure 3-19. Fenêtre Instructions de scanner

Figure 3-18. Scanner Settings window

Résolution du scanner

Scanner Resolution

L'instruction Résolution du scanner vous permet de choisir une résolution de 400, 300, ou 200 points par pouce (ppp). Utilisez en général 400 ppp pour toutes les lectures de texte, afin d'obtenir la meilleure résolution et la meilleure qualité de document. Utilisez 300 ppp pour la lecture d'images, lorsque votre périphérique de sortie imprime en 300 ppp (par exemple une imprimante laser).

The Scanner Resolution setting allows you to choose 400, 300, or 200 dots per inch (dpi) resolution. In general, use 400 dpi for all text scanning, and for the best resolution and best document quality. Use 300 dpi for image scanning, when your output device (for example, laser printer) is 300 dpi.

Utilisez 200 ppp uniquement pour lire des images de graphisme noir et blanc ne nécessitant pas de détails, pour donc économiser l'espace disque.

Use 200 dpi only to scan line art images that do not require detail, and also to save disk space.

Utiliser le chargeur automatique de documents

Use Automatic Document Feeder

L'instruction Utiliser chargeur automatique de documents vous permet d'activer et de désactiver le chargeur automatique de documents (CAD).

The Use Automatic Document Feeder setting lets you turn your automatic document feeder (ADF) on and off.

Désactivez le CAD si vous voulez placer un document directement sur la vitre du scanner.

Turn the ADF off when you want to place a document directly on the platen of the scanner.

Pour la plupart des tâches, laisser activé le chargeur automatique de documents.

For most jobs, leave the Automatic Document Feeder on.

Les chargeurs de documents entraînent parfois le désalignement de page et vous voudrez peut-être parfois désactiver le chargeur et utiliser la surface de lecture lors de la lecture d'images graphiques.

Because document feeders sometime introduce page skew, you may want to disable the feeder and use the flatbed when you are scanning graphic images.

Luminosité de sortie

Output Brightness

L'instruction Luminosité de sortie vous permet de déterminer l'apparence sombre ou claire de l'image lue sur ScanWorX. Vous pouvez sélectionnez une des options suivantes:

The Output Brightness setting allows you to determine how dark or light the scanned image will appear to ScanWorX. You can select one of:

Plus sombre

Sombre

Normale

Claire

Plus claire

Personnalisée

Normal

Light

Lighter

Dark

Darker

Custom

L'instruction Normale est par défaut et correspond bien pour la plupart des documents d'affaires de bonne qualité. Si toutefois vos documents sont imprimés de façon trop claire ou trop sombre, vous pouvez ajuster en conséquence la luminosité de sortie pour optimiser la reconnaissance de caractères.

Normal is the default and is fine for most good-quality office documents. However, if your documents are faintly or too darkly printed, you can adjust output brightness accordingly to optimize character recognition.

Sélectionnez Personnalisée pour ajuster manuellement le contrôle de luminosité de votre scanner. Lorsque vous sélectionnez Personnalisée, la règle coulissante de luminosité devient disponible. Vous pouvez ainsi donner des ajustements incrémentiels plus précis pour le niveau de luminosité. Chaque incrément est représenté par un chiffre de 1 à 9, avec 1 étant l'instruction la plus sombre possible, et 9 la plus claire.

Select Custom to manually change the Brightness control on your scanner. When you select Custom, the brightness slider bar becomes available (is no longer dimmed). This way you can adjust the Brightness level in finer increments.

Une instruction de luminosité correcte est importante pour la lecture du texte et de l'image.

Having the correct brightness setting is important for both text and image scanning.

Dans le cas de texte, la lecture trop claire d'une page provoque la génération de caractères plus fins risquant de se fragmenter. La précision de reconnaissance en souffre mais aussi le processus même peut en être ralenti.

For text, when a page is scanned too lightly, the character images become thinner and may break up. This results not only in poorer recognition accuracy, but may also slow down processing.

Si, depuis le début, votre page originale était imprimée avec une encre claire ou si elle présentait des caractères très clairs et fins, vous pouvez ajuster l'instruction Luminosité de sortie pour assombrir l'image lue. Sélectionnez l'instruction Sombre ou sélectionnez Personnalisée et déplacez la règle coulissante vers le côté gauche de la règle (vers le 1). Le résultat est une reconnaissance de caractères plus précise.

If your original page was lightly printed to begin with, or the typeface of the characters was very light with thin strokes, you can adjust the Output Brightness setting to darken the scanned image. Select the Dark setting or select Custom and move the slider toward the left side of the bar (toward the 1). This should result in more accurate character recognition.

Il est possible bien entendu d'aller trop loin dans cette direction. L'image lue est alors rendue si sombre que les caractères commencent à se toucher et les parasites deviennent visibles sur la page, et la précision de reconnaissance en souffre. La Figure 3-20 présente une comparaison des mêmes images de caractères lues selon différentes instructions de luminosité de sortie.

Of course, it is possible to go too far in this direction. By making the scanned image so dark that characters begin to touch and noise on the page becomes visible, recognition accuracy suffers. Figure 3-19 shows a comparison of the same character images scanned with different Output Brightness settings.

Figure 3-20. Différentes instructions de luminosité

Figure 3-19. Different brightness settings

La valeur de luminosité en cours est indiquée entre crochets à gauche de la règle coulissante. L'instruction par défaut typique est au milieu de la règle graduée.

The current Brightness amount is shown in the bracketed text box to the left of the slider bar. The default setting is typically in the middle of the dial.

Dans le cas de la lecture d'images graphiques et si votre image originale est nette et précise, utilisez en général l'instruction Normale.

In general, for scanning graphic images, if your original image is clean and crisp, use the Normal setting.

Si par contre votre image originale est trop sombre ou trop claire, ajustez la luminosité pour éclaircir ou assombrir la sortie.

On the other hand, if your original image is overly dark or light, adjust brightness to lighten or darken the output.

Si vous lisez, par exemple, une photographie et si le fond est trop sombre, sélectionnez Claire ou Personnalisée et précisez une valeur sur l'extrémité claire de la règle coulissante.

For example, if you are scanning a photograph, and the background is very dark, select Light, or select Custom and specify a value on the lighter side of the slider bar.

Afin de déterminer la meilleure instruction de luminosité, vous pouvez visualiser l'image dans la fenêtre de visualisation. Grâce à l'outil loupe, vous pouvez agrandir l'image lue en résolution complète pour déterminer si elle présente une qualité admissible. Consultez la section `Visualisation' dans les pages précédentes de ce chapitre et le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant la visualisation de document.

To determine the best brightness setting, you can preview the image in the preview window. By using the magnifying glass tool, you can zoom in on the scanned image at full resolution to determine if it is of acceptable quality. See both `Preview' earlier in this chapter and Chapter 7 for information about document previewing.

Texte ou graphisme noir et blanc

Text/Line Art

Cliquez sur la touche Texte ou graphisme noir et blanc (valeur par défaut) si vous lisez un texte ou une image graphique (noir et blanc).

Click the Text/Line Art button (the default) if you are scanning text, or if you are scanning line art (black-and-white) images.

Demi-ton

Halftone

Sélectionnez Demi-ton si vous lisez des photographies ou des images couleurs et si vous voulez générer des images de sortie avec les motifs de juxtaposition de points du scanner pour simuler des tons de gris. Demi-ton est estompé à moins que vous n'ayez sélectionné Image comme mode Traiter dans la fenêtre principale.

Select Halftone if you are scanning photographs or color images and you want to output image files with the scanner's dithering patterns to simulate gray tones. Halftone is dimmed unless you have selected Image as the Process mode in the main window.

Motif en demi-ton

Halftone Pattern

L'instruction Motif en demi-ton devient disponible lorsque vous sélectionnez la touche Demi-ton. Vous pouvez alors sélectionner un motif en demi-ton en juxtaposition de points à partir d'une liste donnée, afin de simuler des images à tons continus.

The Halftone Pattern setting becomes available when you choose the Halftone button. It lets you select from a list of halftone dithering patterns to simulate continuous-tone images.

Telles que des photographies, les images à tons continus contiennent une gamme de couleurs ou de tons de gris, allant de blanc à noir.

Continuous tone images, such as photographs, contain a gradient of colors, or gray tones, ranging from white to black.

Une presse d'imprimerie (ainsi que les photocomposeuses et imprimantes à laser) n'impriment qu'une couleur à la fois - noir par exemple. La presse d'impression doit par conséquent simuler les tons de gris d'une photographie en imprimant des demi-tons, soit des points noirs de tailles variées donnant l'apparence de tons de gris.

The printing press (as well as typesetters and most laser printers) print only one color at a time - black, for example.

Consequently, the printing press has to simulate the gray tones of a photograph by printing halftones, black dots of varying sizes that give the appearance of gray tones.

Dans une production de page traditionnelle, les demi-tons sont produits par un processus de sérigraphie qui photographie l'image originale à travers un écran de contact ou en verre très fin. Le résultat est une image composée d'une série de points noirs de tailles différentes.

In traditional page make-up, halftones are made by a screening process that photographs the original image through a very fine glass or contact screen. The resulting image is a series of different-sized black dots.

Votre scanner, de manière semblable, ne peut lire qu'une seule couleur - le noir; il utilise donc une autre méthode de simulation de tons continus, la juxtaposition de points.

Similarly, your scanner can only scan one color - black; so it uses another method of continuous-tone simulation, called dithering.

La juxtaposition de points consiste en l'agencement de points noirs selon des motifs particuliers destinés à représenter des gammes de tons. La Figure 3-21 illustre quelques exemples des motifs de demi-tons disponibles sur votre scanner ScanWorX.

Dithering is the arrangement of black dots in particular patterns to represent gradient tones. Figure 3-20 shows some examples of halftone patterns available from your ScanWorX scanner.

Figure 3-21. Motifs en demi-ton (300 ppp)

Figure 3-20. Dithering patterns (300 dpi)

La juxtaposition de points est semblable à une mise en demi-ton traditionnelle, avec pour seule différence toutefois que votre scanner n'offre qu'une taille de point (pixel).

Dithering is similar to traditional halftoning. The difference, however, is that your scanner has only one dot (pixel) size.

La résolution la plus forte de votre scanner détermine la taille de pixel. La résolution la plus forte du scanner ScanWorX est de 400 points par pouce, le pixel représentant 1/400e de pouce.

Your scanner's highest resolution determines the pixel size. The ScanWorX scanner's highest resolution is 400 dots per inch, the pixel size is 1/400 of a inch.

Le scanner ScanWorX offre 10 motifs en demi-ton que vous pouvez choisir:

The ScanWorX scanner has 10 built-in halftone patterns from which you can choose:

Aléatoire

Spirale

Verticale

Horizontale

Diagonale

Diagonal

Random

Spiral

Horizontal

Vertical

Petite spirale

Small Spiral

Quarante-cinq degrés

Forty-five Degrees

Forte gradation

High Gradation

Contraste poussé

High Contrast

Points fins

Fine Dot

Sélectionnez un motif permettant d'appliquer un traitement approprié à une image en demi-ton particulière en cours de lecture.

Select a pattern that would apply an appropriate treatment to a particular halftone image that is being scanned.

Vérifier dans la fenêtre de Visualisation de document quel est le meilleur traitement pour votre image en demi-ton.

Look in the Document Preview window to determine which is the best treatment for your halftone image.

L'image visualisée n'a de signification que si vous faites un grossissement aussi poussé que possible.

The previewed image is only meaningful if you zoom in as far as possible.

Sauvegarder

Save

Dans la catégorie Instructions, la commande Sauvegarder vous permet de sauvegarder les instructions en cours dans un fichier d'instructions nommé. Créer et utiliser des fichiers d'instructions constituent un moyen rapide de mettre en place votre système pour un type de tâche particulier.

In the Settings category, the Save command allows you to save the current settings to a named settings file. Creating and using settings files is a quick way to set up your system for a particular type of job.

Lorsque vous cliquez sur la commande Sauvegarder, ScanWorX affiche la fenêtre Instructions sauvegarde qui vous permet de définir le répertoire et le nom sous lesquels les instructions doivent être sauvegardées (Figure 3-22).

When you click the Save command, ScanWorX displays the Save Settings window, which allows you to define the directory and name in which to store the settings (Figure 3-21).

Figure 3-22. Fenêtre Instructions sauvegarde

Figure 3-21. Save Settings window

Charger

Load

La commande Charger vous permet de charger un fichier d'instructions existant pour l'installation rapide d'une tâche. Lorsque vous sélectionnez Charger, le système affiche la fenêtre Instructions sauvegarde (Figure 3-23).

The Load command lets you load an existing settings file for fast job set up. When you select Load, the system displays the Load Settings window (Figure 3-22).

Figure 3-23. Fenêtre Instructions sauvegarde

Figure 3-22. Load Settings window

La fenêtre Instructions sauvegarde vous permet de préciser le nom du fichier et la localisation du répertoire. La touche Montrer fichiers vous donne la liste des fichiers d'instructions (.@in) dans le répertoire en cours.

The Load Settings window lets you specify the name of the file, and the directory location. The Show Files button lists the settings (.@in) files in the current directory.

Vous pouvez cliquer sur un fichier figurant dans cette liste pour installer ce nom dans le champ Nom de fichier situé au-dessus. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Charger pour mettre en place les instructions pour la tâche en cours d'exécution.

You can click a file in the list to install the name in the Filename field above. When you are ready, click Load to put the settings in place for the job at hand.

Ces instructions restent intactes jusqu'à ce que vous chargiez un autre fichier d'instructions ou jusqu'à ce que vous sélectionniez Restaurer défauts pour revenir aux instructions par défaut de ScanWorX.

These settings remain intact until you either load another settings file or select Restore Defaults to return to the ScanWorX default settings.

Garder par défaut

Save as Defaults

La commande Garder par défaut vous permet de sauvegarder les instructions et les configurations de fenêtres en cours comme défauts utilisés par ScanWorX lors du démarrage de l'application. Un fichier d'instructions par défaut est sauvegardé dans votre répertoire initial, qui est nommé:

The Save As Defaults command allows you to save the current settings and window configurations as the defaults ScanWorX uses when you start the application. A default settings file is saved in your home directory. It is named:

ksun.@in

ksun.@in

Ainsi donc, lorsque vous quittez ScanWorX et que vous le redémarrez à partir des défauts sauvegardés, toutes les instructions et fenêtres (la fenêtre Visualisation par exemple) restent telles que vous les avez laissées lors de l'exécution de la commande Garder par défaut.

Thus, when you quit ScanWorX and start it back up, all settings and windows (for example, the Preview window) will be as you left them when you executed the Save As Defaults command.

Restaurer défauts

Restore Defaults

La commande Restaurer défauts offre des options qui permettent de restaurer soit vos défauts utilisateur, soit les défauts ScanWorX livrés avec le système.

The Restore Defaults command restores the ScanWorX defaults that are shipped with the system.

Si vous avez changé et sauvegardé des instructions avec la commande Garder par défaut, vous pouvez restaurer les défauts du système avec la commande Restaurer défauts utilisateurs.

Si vous désirez restaurer les instructions originales livrées avec le système, sélectionnez Restaurer défauts système.

If you have changed and saved settings with the Save as Defaults command, you can restore the system defaults with the Restore Defaults command.

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Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorx User's Guide

Lecture de documents

Scanning Documents

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

ScanWorX vous offre des capacités de lecture polyvalentes vous permettant de transférer les documents et graphiques sur papier dans des fichiers de votre poste de travail Sun.

To import paper documents and graphics into files on your Sun workstation, ScanWorX provides versatile scanning capabilities.

Acceptant un grand nombre de formats de fichier standards, le système ScanWorX peut lire texte, graphiques ou texte et graphiques à partir de pratiquement tout document.

Supporting a number of industry-standard file formats, the ScanWorX system can scan text, graphics, or both from practically any document.

Dans le cas de lecture de texte, vous pouvez convertir des documents en formats compatibles avec des formats Interleaf, FrameMaker, WordPerfect (version 4.2 ou version 5.0), plusieurs formats (ASCII) texte uniquement, des formats KDOC et de Texte à format analysé (deux formats exclusifs de ScanWorX).

For text processing, you can convert documents into formats compatible with Interleaf, FrameMaker, several text-only (ASCII) formats, KDOC and Format Analyzed Text, two ScanWorX proprietary formats.

Dans le cas de lecture d'image, vous pouvez lire des dessins et photographies et les générer comme fichiers de graphisme noir et blanc ou demi-ton. Pour les demi-tons, vous pouvez sélectionner un des 10 motifs par juxtaposition de points applicables à l'image lue.

For image processing, you can scan drawings and photographs, and output them as line art or halftone files. For halftones, you can select one of 10 dithering patterns to be applied to the scanned image.

Selon vos instructions, les images peuvent être générées dans une variété de formats populaires de fichiers d'images - Sun Rasterfile (standard et codé), Interleaf (IGF), dans plusieurs combinaisons TIFF (non compressé, CCITT-3, et CCITT-4).

At your instruction, images can be output to a variety of popular image file formats - Sun Rasterfile (Standard and Encoded), Interleaf (IGF), and several TIFF variations (uncompressed, CCITT-3, and CCITT-4).

Ce chapitre vous donne progressivement des instructions concernant l'utilisation du système ScanWorX pour la lecture de documents, traitant spécifiquement des sujets suivants:

This chapter provides step-by-step instructions for using the ScanWorX system for document scanning, specifically covering these topics:

Lecture de texte

Scanning text

Lecture d'images

Scanning images

Lecture de texte et d'images ensemble

Scanning text and images together

N.B.

Note

Ce chapitre décrit la lecture de documents sans l'utilisation des capacités de vérification de texte ou de visualisation du système. Consultez le chapitre 6 pour obtenir des informations concernant la vérification de texte. Consultez le chapitre 7 pour obtenir des informations concernant la visualisation.

This chapter describes document scanning without the use of the system's text verification or previewing capabilities. For information about text verification, see Chapter 6. For information about previewing, see Chapter 7.

Comment démarrer

Getting Started

Les procédures indiquées dans les sections suivantes partent de l'hypothèse que logiciel et équipement sont complètement installés.

The procedures in the following sections assume that your hardware and software has been completely installed.

Lecture de documents

Scanning Documents

Ces tâches étant exécutées, vous pouvez démarrer le système de Reconnaissance intelligente de ScanWorX. Dans OPEN LOOK, pour démarrer le système ScanWorX à partir d'une fenêtre-enveloppe UNIX, tapez:

With those tasks accomplished, you can start up the ScanWorX Intelligent Scanning System. In OPEN LOOK, to start the ScanWorX system from a UNIX shell tool window, type:

icr

icr

La fenêtre de présentation ScanWorX est affichée en quelques instants sur votre ordinateur de bureau. (Figure 4-1).

In a few moments, the ScanWorX splash window appears on your desktop. Click on the splash screen and the main window appears (Figure 4-1).

Figure 4-1. Fenêtre principale

Figure 4-1. Main window

Vous pouvez à présent lire et reconnaître texte, images graphiques ou les deux. Les trois sections principales suivantes dans ce chapitre indiquent les procédures pour ces tâches.

You can now go on to scan and recognize text, graphic images, or both. Procedures for these tasks are provided in the next three major sections of this chapter.

Lecture de texte

Scanning Text

La lecture de texte représente une des capacités les plus importantes du système ScanWorX - soit la lecture d'une ou de plusieurs pages et la conversion du texte de ces pages en un fichier dans l'un des formats acceptés.

One of the ScanWorX system's most important capabilities is text processing - scanning one or more pages and converting the text on those pages to a file in any one of the supported formats.

Après la création du fichier, vous pouvez utiliser une application de publication assistée par ordinateur ou de traitement de texte pour effectuer l'édition, le formatage ou tout autre traitement du texte.

After the file is created, you can use a desktop publishing or text application to edit, format, or otherwise process the text.

Cette section vous décrit comment préparer et exécuter la lecture de texte et la reconnaissance grâce à votre système ScanWorX. Elle décrit spécifiquement comment:

This section describes how to prepare for, and perform, text scanning and recognition with your ScanWorX system. Specifically it describes how to:

préciser les instructions de document

Specify document settings

préciser les instructions de scanner

Specify scanner settings

démarrer la tâche et préciser les options de texte

Start the job and specify text options

Traiter le document

Process the document

N.B.

Note

Charger un fichier d'instructions constitue une manière de rationnaliser le processus d'installation d'une tâche. Utilisez à cet effet la commande Charger dans la fenêtre principale. Consultez le chapitre 3 pour obtenir de plus amples informations.

One way to streamline the setup process for a job is to load a settings file. Use the Load command from the main window. For more information, refer to Chapter 3.

Préciser les instructions de document

Specify document settings

Les instructions de document indiquent au système le genre de document que vous avez l'intention de traiter. Ces instructions comprennent les instructions de page et de reconnaissance.

Document settings inform the system about the document you intend to process. These settings include page settings and recognition settings.

Les instructions de page comprennent l'orientation de page, la taille de page et l'agencement des colonnes dans le document à traiter. Les instructions de reconnaissance décrivent le texte à traiter.

Page settings include page orientation, page size, and column layout of the document to be processed. Recognition settings describe the text about to be processed.

Consultez la section "Instructions" dans le chapitre 3 pour obtenir plus d'informations quant aux instructions de document.

Refer to the "Settings" section in Chapter 3 for more information about document settings.

Pour préciser les instructions de document, utilisez la procédure suivante:

To specify document settings, use the following procedure:

1.

1.

Sélectionnez la commande Instructions de document dans la fenêtre principale.

Select the Document Settings command from the main window.

La fenêtre Instructions de document est alors affichée (Figure 4-2, page suivante). Les instructions de page sont sur le côté gauche de la fenêtre; les instructions de reconnaissance sont sur la droite.

The Document Settings window appears (Figure 4-2, next page). The Page Settings are on the left side of the window; the Recognition Settings are on the right.

Figure 4-2. Fenêtre Instructions de document

Figure 4-2. Documentation Settings window

2.

2.

Précisez les instructions appropriées pour le document à traiter.

Specify document settings, as appropriate for the document about to be processed.

Utilisez le Tableau 4-1 comme guide.

Use Table 4-1 as a guide.

3.

3.

Cliquez sur Fait pour fermer la fenêtre Instructions de document.

Click Done to close the Document Settings window.

Tableau 4-1. Instructions de document pour la lecture de texte

Table 4-1. Document Settings for Text Scanning

Instructions , Conseils

Setting , Tips

Orientation , Précisez Portrait (à la française) pour la plupart des pages à l'exception des plus grandes. Précisez Paysage (à l'italienne) seulement si les pages ont un format supérieur à celui accepté par le CAD de ScanWorX. Ces pages (par exemple les pages à l'italienne pour courrier legal) sont trop grandes pour passer comme pages "portrait" (à la française).

Orientation , Specify Portrait for most documents,, and feed them into the scanner accordingly. Specify Landscape if print runs horizontally across the length of the page,, and page length exceeds 11.6 inches. Such pages (for example,, legal-sized landscape pages) are too large to feed as "portrait" pages.

Taille de page , Cliquez sur la liste et sélectionnez une des tailles de page.

Page Size , Click on the list and select one of the page sizes.

Colonnes , Précisez en général un nombre explicite de colonnes (1,, 2,, 3,, ou 4) pour les pages présentant des colonnes équidistantes de largeur égale. Précisez Auto-détection lorsque vous lisez une mise en page irrégulière,, ou une page présentant plus de quatre colonnes.

Columns , In general,, specify an explicit number of columns (1,, 2,, 3,, or 4) for pages that have evenly-spaced columns of equal width. Specify Auto Detect when you are scanning pages with an irregular layout,, or one that has more than four columns.

Page suivante , Précisez le numéro de la page suivante que vous voulez lire. Si vous commencez un nouveau document,, utilisez en général l'instruction par défaut,, 1.

Next Page , Specify the number of the next page you want scanned. In general,, if the next page is a new document,, use the default setting,, 1.

Pages , Précisez Recto si votre document d'entrée n'a qu'une face recto. Précisez Recto-verso si votre document d'entrée est à deux faces recto et verso.

Pages , Specify single-sided if your input document is single-sided. Specify double-sided if your input document is double-sided.

Pages vierges entre documents , Activez si vous avez l'intention de lire des documents multiples dans la même tâche. ScanWorX interprète ainsi une page vierge comme le début d'un nouveau document et ouvre automatiquement un nouveau fichier de sortie.

Blank Pages Separate Documents , Turn on if you plan to scan multiple documents as part of the same job. ScanWorX will then interpret a blank page as the start of a new document and open a new output file automatically.

Type de texte , Utilisez Alphanumérique si votre document d'entrée comporte chiffres et lettres. Sélectionnez Chiffres seulement si vous lisez des données financières ou numériques et Lettres seulement si votre entrée ne comporte que peu ou pas du tout de chiffres.

Text Type , Use Alphanumeric if your input document has both numbers and letters. Select Numbers Only if you are scanning financial data,, and Letters Only if your input has few or no numbers.

Contexte lexical , Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue et les règles contextuelles du système doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur,, celui-ci sera aussi utilisé.

Lexical Context , Select Enabled to specify that the system's language dictionary and context rules are to be used during character recognition. If you load a user dictionary,, it will be used,, as well.

^, Sélectionnez Désactivé pour empêcher le système d'utiliser le dictionnaire système (ou utilisateur).

, Select Disabled to prevent the system from use the system (or user) lexicon.

^, Sélectionnez Sans règles pour indiquer au système de ne pas utiliser le(s) dictionnaire(s) ni les règles contextuelles.

, Select No Rules to tell the system not to use either the lexicon(s) or the context rules.

Filtrage , Précisez Aucun pour maintenir tous les filtres désactivés lors de la lecture. Précisez Supprimer demi-ton pour que le système élimine par filtrage les images en demi-tons et accélère ainsi la reconnaissance. Précisez Améliorer matrice de points lors de la lecture des documents imprimés sur matricielle en qualité brouillon.

Filtering , Specify None to keep all filters off when you are scanning. Specify Remove Halftones to have the system filter out embedded halftone pictures and speed up recognition. Specify Enhance Dot Matrix when you are scanning draft-quality dot matrix documents.

Niveau d'assurance , Le niveau d'assurance est une valeur d'assurance que le logiciel de reconnaissance tente d'atteindre pour chaque caractère avant de le libérer comme ayant été "correctement reconnu". Plus le niveau d'assurance est élevé,, et plus nombreux sont les caractères balisés par le système comme éventuellement incorrects.

Confidence Level , The Confidence Level is an assurance value that the recognition software tries to attain for each character before it releases it as "recognized correctly." The higher the confidence level,, the greater the number of characters that the system will flag as possibly incorrect.

Dictionnaire utilisateur , il s'agit d'un champ de texte ne pouvant être édité et contenant le nom du dictionnaire utilisateur éventuellement chargé et en cours. Pour charger ou décharger un dictionnaire utilisateur,, utilisez l'option Choisir dictionnaire utilisateur.

User Dictionary , This is a non-editable text field containing the name of the currently loaded user dictionary,, if there is one. To load or unload a user dictionary,, use the Choose User Dictionary option.

Choisir dictionnaire utilisateur , Fournissez le nom de chemin d'accès complet dans la fenêtre prévue pour indiquer le dictionnaire utilisateur que vous voulez utiliser.

Choose User Dictionary , Provide the full pathname in the provided window of a user dictionary you want to use.

Charger langue , Précisez la langue principale du document à reconnaître. La français est la langue par défaut.

Load Language , Specify the primary language of the document being recognized. English is the default.

Préciser les instructions de scanner

Specify scanner settings

Les instructions de scanner par défaut doivent, généralement, être appropriées pour des documents de bonne qualité.

Generally, default scanner settings should be adequate for good-quality documents.

Pour d'autres documents, utilisez les instructions de scanner pour ajuster les contrôles du scanner - Luminosité de sortie, par exemple.

For other documents, use scanner settings to adjust scanner controls - for example, Output Brightness.

Pour ajuster les instructions de scanner:

To adjust scanner settings:

1.

1.

Dans la catégorie Instructions de la fenêtre principale, sélectionnez la commande Scanner.

From the Settings category in the main window, select the Scanner command.

La fenêtre Scanner est affichée (Figure 4-3).

The Scanner window appears (Figure 4-3).

Figure 4-3. Fenêtre Instructions de scanner

Figure 4-3. Scanner settings window

2.

2.

Selon les cas appropriés, ajustez les instructions pour le document à traiter.

Adjust settings, as appropriate, for the document about to be processed.

Utilisez le Tableau 4-2 comme guide.

Use Table 4-2 as a guide.

3.

3.

Cliquez sur Fait pour accepter les nouvelles instructions de scanner.

Click Done to accept the new scanner settings.

Tableau 4-2. Instructions de scanner pour la lecture de texte

Table 4-2. Scanner Settings for Text Scanning

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Résolution de scanner , Utilisez le défaut (400 ppp) pour tous les documents de texte. 400 ppp offre la meilleure résolution et la meilleure qualité de document.

Scanner Resolution , Use the default (400 dpi) for all text documents. 400 dpi offers the best resolution and document quality.

Utiliser chargeur automatique de documents , A laisser activé à moins que vous ne placiez manuellement des pages (reliées ou feuilles volantes) sur la surface de lecture.

Use Automatic Document Feeder , Leave on unless you are placing pages (either loose or bound) manually on the flatbed.

Luminosité de sortie , Les documents originaux peuvent varier considérablement en nuance sombre du texte,, en nuance claire du fond et en quantité de parasites sur la page (poussières,, tâches d'encre,, empreintes digitales,, écriture manuscrite et autres marques).

Output Brightness , Original documents may vary considerably in terms of the darkness of the text,, the lightness of the background,, and the amount of noise (dirt,, smeared ink,, finger-prints,, handwriting,, and other marks) on the page.

^, A laisser sur Normale à moins que le document d'entrée soit très sombre ou très clair.

, Leave on Normal unless the input document is very dark or very light.

^, Essayez d'utiliser une des instructions plus claires (Claire,, Plus claire) si les caractères semblent trop gras sur la page,, ou commencent à se remplir ou à se toucher,, ou les mots sont séparés par de très petits espaces (comme dans certains magasines). En outre,, la reconnaissance de documents présentant beaucoup de parasites,, ou sur des fonds colorés,, pourra être nettement améliorée par la sélection d'une instruction plus claire.

, Try using one of the lighter settings (Light,, Lighter) if characters on your page appear too bold,, are starting to fill in or are touching,, or words are separated by very small spaces (as in some magazines). Also,, recognition of documents with a lot of background noise,, or with colored backgrounds,, may improve considerably by using a lighter setting.

^, Essayez d'utiliser une instruction plus sombre (Sombre,, Plus sombre) si les caractères semblent pâles,, fractionnés ou très fins sur la page.

, Try using a darker setting (Dark,, Darker) if characters on the page appear faint,, broken,, or very thin.

^, Sélectionnez Personnalisée pour obtenir l'accès à la règle coulissante pour pouvoir ajuster la luminosité selon des valeurs incrémentielles plus fines.

, Select Custom to access the slider bar so that you can adjust brightness at finer increments.

Texte ou graphisme noir et blanc , Cette instruction doit être laissée activée pour le traitement de documents de texte.

Text/Line Art , This setting must be left on for processing text documents.

Demi-ton , A laisser désactivé pour la lecture de texte. (Essayer de sélectionner cette instruction lorsque votre mode de traitement est Texte ou Texte et image provoque l'affichage d'un message d'Alerte.)

Halftone , Leave off for text scanning. (Trying to select this when your Process mode is Text or Both generates an Alert message.)

Démarrer une nouvelle tâche

Start a new job

A partir de la fenêtre principale, utilisez la procédure suivante pour démarrer un nouveau document:

From the main window, to start a new document, use the following procedure:

1.

1.

Précisez le scanner comme Source d'entrée.

Specify Scanner as the Input Source.

La touche bouton Scanner est affichée en surbrillance.

The Scanner button is highlighted.

2.

2.

Sélectionnez Texte comme type de traitement.

Select Text as the Process type.

La touche Texte est affichée en surbrillance.

The Text button is highlighted.

3.

3.

Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale.

Select the Start command from the main window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-4).

The Start Processing window appears (Figure 4-4).

Figure 4-4. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 4-4. Start Processing window

4.

4.

Vous avez aussi l'option de préciser un répertoire de sortie différent.

Optionally, specify a different output directory.

Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Mettez en surbrillance le chemin d'accès au répertoire et tapez le nom du nouveau répertoire.

The current directory is shown in the Directory field. Highlight the directory path and type the new directory name.

5.

5.

Précisez le nom du document.

Specify the document name.

Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier.

Point to the Filename field, and type a file name. UNIX file naming conventions apply (no spaces, use underscores to delineate words, and so on). Do not include a file extension.

6.

6.

Précisez le format du texte.

Specify the Text Format.

Choisissez un élément d'un menu déroulant en cliquant sur le bouton droit de la souris (Figure 4-5).

Cycle through choices or choose from a pop-up menu by clicking with the right mouse button (Figure 4-5).

Figure 4-5. Menu déroulant de formats de texte

Figure 4-5. Text format pop-up menu

7.

7.

Définissez les Options de texte.

Define the Text Options.

Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait lorsque vous avez tout fait. Utilisez le Tableau 4-3 comme guide.

Click the Text Options button to display another window. Click Done when you are done. Use Table 4-3 as a guide.

Tableau 4-3. Options de texte

Table 4-3. Text Options

Type , Description

Type , Description

Marquage , Incertains: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser les caractères dont ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage apparaît juste devant le caractère incertain.

Markup , Questionable: lets you specify character(s) to flag in the output file any character ScanWorX is unsure about. Flag appears directly before questionable character.

, Illisible: vous permet de préciser le(s) caractère(s) que ScanWorX ne peut pas lire. Le repère de balisage apparaît au lieu du caractère illisible.

, Illegible: lets you specify character(s) to flag characters ScanWorX could not read. Flag appears in place of illegible character

Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie

Zones , Zone marker: lets you specify character(s) to flag the start of a zone (column) in the output file

, Position de zone: vous permet de préciser les coordonnées de zone dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils et techniques",, pour obtenir de plus amples informations)

, Zone Position: lets you specify zone coordinate information in the output file (see Chapter 8,, "Tips and Techniques" for more information)

Conserver , Vous permet de préciser s'il faut conserver les options en italique,, gras,, souligné,, les changements de polices,, les fins de page et les exposants et indices.

Preserve , Lets you specify preservation of italic,, bold,, underlines,, font changes,, page breaks,, and subscripts and superscripts.

, N.B. Les options Conserver autre que les coupures de page ne sont disponibles que pour les formats Interleaf,, FrameMaker et WordPerfect Style 5.0.

, Note Preserve options are only available for Interleaf and FrameMaker formats.

8.

Procédez au traitement du document.

8.

Go on to process the document.

Consultez la section suivante. Ne cliquez pas encore sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement.

Refer to the next section. Do not click Done in the Start Processing window, yet.

Traiter le document

Process the document

Après avoir exécuté toutes les démarches indiquées dans "Démarrer une nouvelle tâche", vous pouvez traiter votre document recto ou recto-verso. Selon les cas, consultez les sous-sections suivantes pour obtenir les instructions nécessaires.

After you complete all steps in "Start a new job," you can process your single-sided or double-sided document. For instructions, refer to one of the following subsections, as appropriate.

Traiter un document recto

Process a single-sided document

Pour traiter un document recto, appliquez la procédure suivante:

To process a single-sided document, use the following procedure:

1.

1.

Chargez le document dans le scanner.

Load the document in the scanner.

Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages, soit le maximum recommandé à traiter en une seule tâche. Si votre document est plus grand, lisez-le en plusieurs tâches.

The scanner's ADF capacity is 50 pages, the recommended maximum of pages to process during a single job. If your document is larger, scan it as more than one job.

La figure 4-6 illustre le mode de chargement des pages dans le CAD du scanner.

Figure 4-6 shows you how to load pages in the scanner's ADF.

Figure 4-6. Chargement du CAD

Figure 4-6. Loading the ADF

2.

2.

Démarrez la lecture.

Start scanning.

Suivez les démarches indiquées dans la section précédente, "Démarrer une nouvelle tâche".

Follow the steps in the previous section, "Start a new job.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement.

In the Start Processing window, click Done.

Le scanner lit toutes les pages placées dans le CAD. Une fois toutes les pages lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 4-7).

The scanner scans all the pages in the ADF. When all pages have been scanned, the system displays the Out of Input window (Figure 4-7).

Figure 4-7. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 4-7. Out of Input window

3.

3.

Continuez, annulez ou finissez le document.

Continue, cancel, or end the document.

Pour traiter plus de pages du document, passez à l'étape 4. Pour suspendre temporairement le document, passez à l'étape 5. Pour annuler le document, passez à l'étape 6. Pour finir le document et convertir le texte reconnu en un fichier formaté pour votre application de texte suivante, passez à l'étape 7.

To process more pages of the document, go to Step 4. To suspend processing temporarily (to change settings, for example), or to abort the document, go to Step 5. To end the document and convert the recognized text to a file formatted for your text application, go to Step 6.

4.

4.

Chargez plus de pages dans le scanner et cliquez sur Continuer.

Load more pages in the scanner, then click Continue.

Le système lit et reconnaît les pages, puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée par la figure 4-7. Procédez à partir de l'étape 3 pour continuer, annuler ou finir le document.

The system scans and recognizes the pages, then again displays the window shown in Figure 4-7. Proceed from Step 3 to continue, cancel, or end the document.

5.

5.

Pour suspendre temporairement le traitement, cliquez sur Interrompre.

To temporarily suspend processing, click Interrupt.

Vous pouvez ainsi interrompre le traitement. Vous pouvez plus tard cliquer sur Relancer dans la fenêtre principale et fournir le nom de fichier dont vous voulez relancer le traitement.

6.

Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document.

Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite.

This lets you interrupt processing. You can later click Resume on the main window and provide the filename when you want to resume processing.

7.

6.

Lorsque vous avez tout fait, cliquez sur la touche Finir document.

When you are done, click the End Document button.

Le système génère le texte reconnu dans le type de fichier formaté sélectionné, que vous pouvez utiliser avec votre application de traitement de texte, de PAO ou tout autre application de texte.

The system outputs the recognized text to the selected formatted file type that you can use with your word processing, desktop publishing, or other text application.

Traitez un document recto-verso

Process a double-sided document

ScanWorX offre un interclassement automatique des documents recto-verso. Vous pouvez ainsi lire toutes les pages impaires d'abord, ensuite retourner la pile et en lire le verso (Figure 4-8).

ScanWorX features automatic collation of double-sided documents. Thus, you can scan all the odd pages first, then flip the stack and scan the reverse sides (Figure 4-8).

Figure 4-8. Lecture de document recto-verso

Figure 4-8. Double-sided document scanning

ScanWorX exécute l'interclassement automatique des données lues dans l'ordre approprié dans le fichier de sortie. Si vous réglez la tâche de traitement d'un document recto-verso, vous êtes prêt à commencer le traitement.

ScanWorX automatically collates the scanned data in the correct order in the output file. If you set up the job for processing a double-sided document, you are ready to begin processing.

1.

1.

Chargez le document dans le scanner.

Load the document in the scanner.

Consultez la figure 4-6 pour les instructions de placement des pages. Placez la pile de documents recto-verso dans le CAD de sorte que la première page de droite soit lue en premier.

Refer to Figure 4-6 for page placement directions. Place the double-sided stack in the ADF so that the first righthand page will be scanned first.

Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages. Il vous est toutefois recommandé de ne pas traiter plus de 50 faces durant une seule tâche. Si votre document est plus grand, traitez-le en plus d'une tâche.

2.

Précisez les instructions du document

Précisez les instructions du document en fonction de ce dernier. N'oubliez pas de sélectionner recto- verso dans le champ Page.

Si vous désirez commencer la lecture par une page paire, précisez le numéro correct dans le champ Page suivante de manière à ce que ScanWorX puisse assembler les pages correctement.

The scanner's ADF capacity is 50 pages. However, it is recommended that you process no more than 50 page sides during a single job. If your document is larger, process it as more than one job.

3.

2.

Démarrer la lecture.

Start scanning.

Suivez la démarque indiquée dans une section précédente, "Démarrer une nouvelle tâche", puis cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement.

Follow the steps in an earlier section, "Start a new job," then click Done in the Start Processing window.

Le scanner lit les faces impaires de toutes les pages dans le CAD. Lorsque toutes les pages sont lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 4-9).

The scanner scans the odd sides of all the pages in the ADF. When all pages have been scanned, the system displays the Out of Input window (Figure 4-9).

Figure 4-9. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 4-9. Out of Input window

4.

3.

Continuez, annulez ou finissez le document.

Continue, cancel, or end the document.

Si vous voulez traiter plus de pages à faces droites (recto), passez à l'étape 5.

If you want to process more righthand (front sides of) pages, go to Step 4.

Si vous voulez traiter les faces verso des pages recto-verso, passez à l'étape 6.

If you want to process the reverse sides of the double-sided pages, go to Step 5.

Si vous voulez finir le document avant que ScanWorX n'ait lu les pages paires, reconnu et converti le texte, exécuté un interclassement automatique et généré le document dans un fichier formaté pour votre application de texte, passez à l'étape 7.

If you want to end the document before ScanWorX scanned the even pages, recognized text, converted, automatically collated, and output the document to a file formatted for your text application, go to Step 6.

5.

4.

Chargez plus de pages dans le scanner puis cliquez sur Continuer.

Load more pages in the scanner, then click Continue.

Le système lit et reconnaît les pages puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée dans la figure 4-9. Procédez à partir de l'étape 4 pour continuer, annuler ou finir le document.

The system scans and recognizes the pages, then again displays the window shown in Figure 4-9. Proceed from Step 3 to continue, cancel, or end the document.

6.

5.

Traitez les faces verso (paires) des pages.

Process the reverse (even-numbered) sides of pages.

Retournez la pile et placez-la dans le CAD de sorte que la dernière page numérotée paire soit en position de lecture.

Turn the stack over and place it in the ADF so that the last even-numbered page is in position to be scanned next.

Cliquez sur la touche Retourner et continuer. Le numéro de page suivante dans la fenêtre Instructions de document est actualisé de manière appropriée et la lecture est relancée. La fenêtre Fin d'entrées est enfin affichée à nouveau.

Click the Flip and Continue button. The Next Page number in the Document Settings window is updated appropriately and scanning resumes. Eventually, the Out of Input window is redisplayed.

Si vous avez lu des piles multiples de pages, assurez-vous que vous traitez bien les faces verso selon un ordre descendant.

If you have scanned multiple stacks of pages, be sure to process the reverse sides in descending order.

Si vous devez traiter des documents recto-verso très importants (plus de 100 pages), il vous est recommandé de lire le document comme une série de tâches séparées puis de combiner les fichiers de sortie multiples grâce à votre application de traitement de texte. Sinon, vous risquez de provoquer une erreur de système pour dépassement de mémoire.

If you have very large double-sided documents (over 100 pages) to process, it is recommended that you scan the document as a series of separate jobs, then combine the multiple output files with your text processing application. Otherwise, you may generate a system error because of memory overflow.

Procédez à partir de l'étape 4 pour continuer, annuler ou finir le document.

Proceed from Step 3 to continue, cancel, or end the document.

7.

6.

Finissez la tâche.

End the job.

Lorsque vous avez fini le traitement de toutes les pages du document, cliquez sur la touche Finir document.

When you are done processing all pages of the document, click the End Document button.

Le système génère le texte reconnu dans le format sélectionné.

The system outputs the recognized text in the selected format.

Durant la conversion, le système exécute un interclassement automatique, au cours duquel il organise le texte lu dans le même ordre de présentation que dans le document recto- verso d'origine.

During the conversion process, the system performs automatic collation, during which it sequences the scanned text in the same order it appeared in the original double-sided document.

Lecture d'images graphiques

Scanning Graphic Images

Le système ScanWorX vous permet de lire facilement des images graphiques générées en fichiers d'images utilisables sur votre poste de travail.

The ScanWorX system enables you to easily scan graphics to useable image files on your workstation.

You can scan line art, a photograph, or color illustration, and process the image in two ways: as binary (black-and-white) data; or as data in one of 10 dithered halftone patterns. Figure 4-10 shows examples of both types of images.

Figure 4-10. Deux types de données d'images

Figure 4-10. Two types of image data

Sur votre instruction, les données d'images sont générées dans un format tiré d'une gamme de formats de fichiers d'images standard: Sun Rasterfile (standard et codé); Interleaf (IGF); ou TIFF (non compressé, CCITT-3, ou CCITT-4).

At your direction, the image data is output to any one of a variety of industry-standard image file formats: Sun Rasterfile (Standard and Encoded); Interleaf (IGF); or TIFF (Uncompressed, CCITT-3, or CCITT-4).

Les sous-sections suivantes indiquent les procédures à adopter pour lire une image, décrivant spécifiquement comment:

The following subsections provide procedures to scan an image, specifically describing how to:

préciser les instructions de document

Specify document settings

préciser les instructions de scanner

Specify scanner settings

traiter l'image

Process the image

N.B.

Note

Les fichiers d'image peuvent occuper un espace disque important et vous voudrez peut-être utiliser les outils de visualisation pour créer des zones d'images afin de contrôler plus précisément la zone d'image à traiter. Consultez le chapitre 7 pour obtenir de plus amples informations.

Because image files can take up a great deal of disk space, you may want to use preview tools to create image zones to more precisely control the image area that is processed. See Chapter 7 for information.

Préciser les instructions de document

Specify document settings

Pour la lecture d'image, seules certaines des instructions dans la fenêtre Instructions de document sont appropriées.

For image scanning, only some of the settings in the Document Settings window are appropriate.

Il s'agit d'Orientation et de Taille de page.

These are Orientation and Page Size.

Pour préciser les instructions de document pour la lecture d'image:

To specify document settings for image scanning:

1.

1.

Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale.

In the main window, click the Document command.

La fenêtre Instructions de document est affichée (consultez la figure 4-2).

The Document Settings window appears (refer to Figure 4-2).

2.

2.

Précisez les instructions de document, appropriées selon l'image graphique devant être traitée.

Specify document settings, as appropriate for the graphic image about to be processed.

Utilisez le Tableau 4-4 comme guide.

Use Table 4-4 as a guide.

3.

3.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

La fenêtre Instructions de document se referme.

The Document Settings window closes.

Tableau 4-4. Instructions de document pour la lecture d'image

Table 4-4. Document Settings for Image Scanning

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Orientation , Vous pouvez préciser l'orientation Portrait (à la française) pour toutes les images,, sauf les plus grandes.

Orientation , For all but the largest images,, you can specify Portrait orientation.

, Précisez Paysage (à l'italienne) uniquement si l'image est plus grande que ce qui peut cadrer en mode portrait sur la surface de lecture du scanner ScanWorX.

, Specify Landscape only if the image is larger than can be accommodated in portrait mode on the ScanWorX scanner flatbed.

, Placez l'image directement sur la surface de lecture pour éviter tout désalignement éventuellement provoqué par le CAD.

, Place the image directly on the flatbed to avoid skew that can be introduced by the ADF.

Taille , Cliquez sur la liste et sélectionnez la taille de page standard la plus proche de la taille de votre image.

Size , Click on the list and select the standard page size that most closely approximates the size of your image.

Autres instructions , Dans le cas de la lecture d'une image,, ignorez toutes les autres instructions dans la fenêtre Instructions de document.

Other settings , For image scanning,, ignore all other settings in the Document Settings window.

Préciser les instructions de scanner

Specify scanner settings

Pour préciser la lecture d'image et définir les instructions de scanner:

To specify image scanning and define scanner settings:

1.

1.

Cliquez sur Image dans la catégorie Traiter de la fenêtre principale.

From the Process category in the main window, click Image.

La touche Image est activée.

The Image button is turned on.

2.

2.

Sélectionnez Instructions de scanner dans la fenêtre principale.

Select Scanner Settings from the main window.

La fenêtre Instructions de scanner est affichée (consultez la figure 4-3).

The Scanner Settings window appears (refer to Figure 4-3).

3.

3.

Précisez les instructions de scanner.

Specify scanner settings.

Utilisez le Tableau 4-5 comme guide.

Use Table 4-5 as a guide.

4.

4.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

La fenêtre Instructions de scanner se referme.

The Scanner Settings window closes.

Tableau 4-5. Instructions de scanner pour lecture d'image

Table 4-5. Scanner Settings for Image Scanning

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Résolution du scanner , Vous pouvez sélectionner parmi un jeu de trois résolutions (en points par pouce,, ou ppp): 400 (défaut); 300; ou 200.

Scanner Resolution , You can select one of three resolutions (dots per inch,, or dpi): 400 (the default); 300; or 200.

^, La résolution disponible la plus élevée disponible permet,, en général,, d'obtenir l'image la plus détaillée. Pour obtenir le fichier d'image le plus précis,, vous devez essayer de faire correspondre la résolution de l'image lue avec celle du dispositif sur lequel vous allez l'imprimer. Si vous avez,, par exemple,, une imprimante laser à 300 ppp,, vous devez lire l'image à 300 ppp.

^, In general,, the highest available resolution achieves the most detailed image. To obtain the most accurate image file,, you should try to match the resolution of the scanned image with the device you will eventually use to print it. For example,, if you have a 300 dpi laser printer,, you should scan the image at 300 dpi.

^, Si l'image à lire est relativement simple,, un organigramme par exemple ou un plan d'étage,, vous pouvez choisir un résolution inférieure. Ceci permet de réduire le temps nécessaire à la lecture et à la reconnaissance de l'image,, et d'économiser l'espace disque requis par le fichier d'image ainsi généré.

^, If the image to be scanned is relatively simple,, for example,, a flowchart or a floor plan,, you can choose a lower resolution. This reduces the amount of time it takes to scan and recognize the image,, and the amount of disk space the resulting image file requires.

^, Si vous lisez une image à tons continus,, plus la résolution est élevée et plus nombreux sont les niveaux de gris que vous pourrez représenter dans un motif en demi-ton,, et plus le fichier d'image ainsi généré sera précis.

^, If you are scanning a continuous tone (contone) image,, the higher the resolution,, the greater the number of gray levels that can be represented by the halftone pattern,, thus the more accurate the resulting image file.

Utiliser chargeur automatique de documents , Il vous est recommandé de cliquer sur cette instruction pour la désactiver. Lisez les images sur la surface de lecture pour obtenir l'image la plus droite possible. Le CAD peut provoquer un désalignement de la page qui entraîne une lecture désalignée de l'image.

Use Automatic Document Feeder , It is recommended that you click this setting off. Scan images on the flatbed to get the straightest possible image. The ADF can introduce page skew that can cause the image to be scanned at an angle.

Luminosité de sortie , La luminosité détermine l'aspect clair ou sombre de l'image lue lors de sa sortie dans un fichier. L'instruction par défaut Normale est adéquate pour la plupart des images de bonne qualité.

Output Brightness , Brightness determines how light or dark the scanned image is when output to a file. The default setting is Normal and is adequate for most good-quality images.

^, Sélectionnez une des autres instructions générales pour obtenir une image plus claire ou plus sombre. Sélectionnez Personnalisée si vous voulez ajuster la barre de luminosité à des valeurs incrémentielles plus fines.

^, Select one of the other general settings to achieve a lighter or darker image. Select Custom if you want to adjust the brightness bar at finer increments.

^, Si vous lisez,, par exemple,, la photographie d'une personne,, sur un fond très sombre,, sélectionnez Claire ou Plus claire (ou une instruction Personnalisée plus claire) pour éclaircir l'image.

^, For example,, if you are scanning a photograph of a person,, and the background is very dark,, select Light or Lighter (or a lighter Custom setting) to lighten the image.

^, Si vous lisez un graphisme noir et blanc à lignes très fines,, précisez Plus sombre ou Sombre (ou une instruction Personnalisée plus sombre).

^, If you are scanning a line drawing with very light lines,, specify Darker or Dark (or a darker Custom setting).

^, Vous pouvez,, bien entendu,, utiliser les outils de visualisation (chapitre 7) pour lire et évaluer la luminosité d'une image avant de la traiter sur un fichier.

^, Of course,, you can use preview tools (Chapter 7) to scan and evaluate the brightness of an image before processing it to a file.

^, Faites des expériences avec différentes instructions sur des échantillons de lecture. Une fois acquise une certaine expérience,, vous devriez pouvoir développer un bon instinct en matière d'instruction de luminosité.

^, Experiment with different settings on sample scanning runs. With experience,, you should develop a good instinct for setting brightness.

Texte ou graphisme noir et blanc Demi-ton , Permet de déterminer le type de données d'image écrit sur le fichier de sortie.

Text/ Line Art Halftone , Determines the type of image data that is written to the output file.

^, Sélectionnez Texte ou graphisme noir et blanc si vous lisez un dessin linéaire noir et blanc,, ou si vous voulez obtenir l'aspect d'un poster à partir d'une image en tons continus.

^, Select Text/Line Art if you are scanning a black and white line drawing,, or want to achieve a posterized look from a continuous-tone image.

^, Sélectionnez Demi-ton pour simuler les tons continus d'une photographie ou d'une illustration couleur présentant divers motifs en représentation binaire et diverses densités de points noirs.

^, Select Halftone to simulate the continuous tones of a photograph or color illustration with different bit-mapped patterns and densities of black dots.

Motif en demi-ton , Si le type d'image est Demi-ton,, vous pouvez préciser un des 10 motifs en demi-ton. Ces instructions sont estompées (non disponibles) lorsque vous précisez Texte ou Graphisme noir et blanc.

Halftone Pattern , If image type is Halftone,, you can specify one of 10 halftone patterns. These settings are dimmed (not available) if you specify Text/Line Art.

Traiter l'image

Process the image

Après avoir précisé les instructions de document et de scanner, vous pouvez traiter l'image de la manière suivante:

After you specify document and scanner settings, you can process the image, as follows:

1.

1.

Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale.

Select the Start command from the main window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-11).

The Start Processing window is displayed (Figure 4-11).

Figure 4-11. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 4-11. Start Processing window

2.

2.

Précisez le répertoire de sortie

Specify the output directory

3.

3.

Précisez le nom de fichier d'image.

Specify the image file name.

Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier.

Point to the Filename field, and type a file name. UNIX file naming conventions apply (no spaces, use underscores to delineate words, and so on). Do not include a file extension.

Il s'agit du nom de base utilisé pour le(s) fichier(s) d'image créé(s) durant la séance de travail. De multiples images peuvent utiliser le même nom d'image et le système ajoute donc en annexe un numéro de page à trois chiffres au nom de fichier. Si vous tapez, par exemple, "moniteur" comme nom de base, le nom du premier fichier est:

This is the base name that is used for the image file(s) created during a session. Because multiple images may use the same image name, the system appends a three-digit page number to the file name. For example, if you typed "monitor" as the base name, the first file name would be:

moniteur_pg001.ext

monitor_pg001.ext

4.

4.

Sélectionnez le format d'image.

Select the Image Format.

Utilisez le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant et choisir parmi les formats disponibles.

Cycle through available formats, or use the right mouse button to display a pop-up menu.

Les formats d'image suivants sont acceptés:

These image formats are supported:

Interleaf (IGF) TIFF non compressé TIFF CCITT3 TIFF CCITT4 Sun Rasterfile standard Sun Rasterfile codé

Interleaf (IGF) TIFF Uncompressed TIFF CCITT3 TIFF CCITT4 Sun Rasterfile Standard Sun Rasterfile Encoded

5.

5.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

ScanWorX affiche la fenêtre Démarrer traitement et lit l'image sur la surface de lecture. Le système affiche ensuite la fenêtre Fin d'entrées (consultez la figure 4-7).

ScanWorX displays the Start Processing window and scans the image on the flatbed. Then, the system displays the Out of Input window (refer to Figure 4-7).

6.

6.

Continuez ou finissez la tâche.

Continue or end the job.

Passez à l'étape 7 pour continuer. Passez à l'étape 8 pour finir la tâche.

To continue go to Step 7. To end the job, go to Step 8.

7.

7.

Placez une autre image sur la surface de lecture du scanner puis cliquez sur Continuer.

Place another image on the scanner flatbed, then click Continue.

L'image est traitée sous le même nom de base.

The image is processed to the same base name.

Procédez à l'étape 6 pour lire plus d'images. Sinon, passez à l'étape 8.

Proceed from Step 6 to scan more images. Otherwise, go to Step 8.

8.

8.

Pour finir la lecture d'image d'un document, sélectionnez Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées.

To end the image scanning document, from the Out of Input window select End Document.

Les images lues sont écrites dans des fichiers d'image sur votre système Sun.

The image(s) that you scanned are written to image files on your Sun system.

Lecture de texte et d'images

Scanning Text and Images Together

Durant la lecture de texte, ScanWorX crée une image binaire de la page et exécute la reconnaissance de caractères à partir de cette image. Tout graphique sur la page est ignoré.

During text scanning, ScanWorX creates a binary image of the page and then performs character recognition on the image. Any graphics on the page are ignored.

Durant la lecture d'images, ScanWorX lit tout le texte imprimé sur la page sous forme de pixels noir et blanc (éléments d'image), mémorisant les données dans le format de fichier d'image précisé (TIFF par exemple).

During image scanning, ScanWorX reads all print on the page as black and white pixels (picture elements), storing the data in the specified image file format (for example, TIFF).

ScanWorX offre également une méthode de traitement simultané de document comme un ensemble texte et images. Ce mode est parfois nommé lecture mélangée (Figure 4-12).

ScanWorX also provides a method for processing a document as both text and images at the same time. This is sometimes referred to as compound scanning (Figure 4-12).

Figure 4-12. Procédé de lecture mélangée

Figure 4-12. Compound scanning process

Pour préciser une lecture mélangée, sélectionnez Texte et image dans la catégorie Traiter de la fenêtre principale.

To specify compound scanning, you select Both from the Process category of the main window.

Lorsque vous traitez un document de cette manière, le système produit un fichier de texte contenant le texte reconnu du document ainsi qu'un fichier d'image individuel pour chaque page du document.

When you process a document in this way, the system produces a text file containing the recognized text of the document, and an individual image file for each page of the document.

Grâce à la lecture mélangée, vous pouvez préciser que les images de pages doivent être uniquement sauvegardées comme données binaires (texte ou graphisme noir et blanc).

With compound scanning, you can specify that the page images be saved only as binary (Text/Line Art) data.

Quand lire texte et images ensemble

When to scan text and images together

Grâce à la lecture mélangée, vous pouvez traiter les pages pour une gamme variée de raisons. Vous pouvez, par exemple, vouloir utiliser la lecture mélangée dans les situations suivantes:

With compound scanning, you can process pages for a variety of reasons. For example, you might want to use compound scanning in these situations:

Vous voulez reconnaître le texte d'un document pour des raisons d'édition ou de récupération de données, tout en stockant sur disque les "clichés" d'archivage des pages.

You want to recognize the text of a document for editing or data retrieval purposes, while storing archival "snapshots" of the pages on disk.

Vous voulez rapidement lire tout le texte et toutes les images d'un document. Vous avez l'intention plus tard d'utiliser une application d'édition d'image pour "saisir" les images graphiques.

You want to quickly scan all the text and graphics in a document. Later, you intend to use an image editing application to "grab" the graphic images.

Vous pouvez aussi utiliser les fonctions de visualisation de ScanWorX pour arriver aux mêmes buts. Consultez le chapitre 7 pour obtenir de plus amples informations.

Alternatively, you can use the ScanWorX preview features to accomplish the same goals. Refer to Chapter 7 for complete information.

Vous êtes en train de lire un document à pages multiples que vous voulez ensuite générer dans un certain nombre de formats différents. Vous pouvez traiter le texte dans le premier format de texte que vous voulez générer et les images de page dans des fichiers TIFF. Vous pouvez ensuite, à un moment opportun, traiter le texte et/ou les images à partir des fichiers TIFF vers d'autres formats de sortie (consultez le chapitre 5).

You are scanning a multiple-page document which you eventually want to output to a number of different formats. You can process the text to the first text format you want to output and the page images to TIFF files. Then, later at your convenience, you can process the text and/or images from the TIFF files to other output formats (see Chapter 5).

Préparer la tâche

Prepare the job

Pour préparer une lecture mélangée, tout comme pour la préparation d'une lecture de texte ou d'image, vous aurez peut-être besoin de préciser les instructions de document et de scanner.

Similar to preparation for text or image scanning, to prepare for compound scanning, you may need to specify document settings and scanner settings.

La section "Lecture de texte" dans les pages précédentes de ce chapitre indique les procédures d'exécution de ces tâches. Consultez cette section pour obtenir des détails plus complets.

Procedures for completing these tasks are presented in the "Scanning Text" section earlier in this chapter. Refer to that section for details.

Traitement de document

Process the document

A partir de la fenêtre principale, utilisez la procédure suivante pour traiter un document composé:

From the main window, to process a compound document, use the following procedure:

1.

1.

Chargez le document dans le scanner et précisez, dans la fenêtre principale, Scanner en tant que Source d'entrée.

Load the document in the scanner, and in the main window, specify Scanner as the Input Source.

Consultez la figure 4-6, qui vous montre comment charger le scanner.

Refer to Figure 4-6, which shows how to load the scanner.

Le CAD du scanner offre une capacité de 50 pages, soit le maximum recommandé à traiter durant une seule tâche. Si vous document est plus grand, lisez-le en plusieurs tâches.

The scanner's ADF capacity is 50 pages, the recommended maximum of pages to process during a single job. If your document is larger, scan it as more than one job.

2.

2.

Sélectionnez Texte et image comme type de traitement.

Select Both as the Process type.

La touche Texte et image est en surbrillance.

The Both button is highlighted.

3.

3.

Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale.

Select the Start command from the main window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 4-13).

The Start Processing window appears (Figure 4-13).

Figure 4-13. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 4-13. Start Processing window

4.

4.

Vous avez l'option de préciser un répertoire de sortie différent.

Optionally, specify a different output directory.

Le répertoire en cours est affiché dans le champ Répertoire. Affichez en surbrillance le chemin d'accès au répertoire et tapez le nom du nouveau répertoire.

The current directory is shown in the Directory field. Highlight the directory path and type the new directory name.

5.

5.

Précisez le nom du document.

Specify the document name.

Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas une extension de fichier.

Point to the Filename field, and type a file name. UNIX file naming conventions apply (no spaces, use underscores to delineate words, and so on). Do not include a file extension.

6.

6.

Précisez le Format de texte et le Format d'image.

Specify the Text Format and the Image Format.

Pour les instructions des deux formats, cliquez dans un menu déroulant sur l'option voulue au moyen du bouton droit de la souris.

For both format settings, cycle through the choices or choose from a pop-up menu by clicking on the option with the right mouse button.

7.

7.

Définissez les Options de texte.

Define the Text Options.

Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait quant vous avez tout fait. Consultez le Tableau 4-3 comme guide, il se trouve dans une page précédente de ce chapitre.

Click the Text Options button to display another window. Click Done when you are done. Refer to Table 4-3 earlier in this chapter as a guide.

8.

8.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement.

In the Start Processing window, click Done.

Le scanner lit toutes les pages dans le CAD. Lorsque toutes les pages sont lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (consultez la figure 4-7).

The scanner scans all the pages in the ADF. When all pages have been scanned, the system displays the Out of Input window (refer to Figure 4-7).

9.

9.

Continuez, annulez ou finissez le document.

Continue, cancel, or end the document.

Pour traiter des pages supplémentaires du document, passez à l'étape 10.

To process more pages of the document, go to Step 10.

Pour suspendre temporairement le traitement, passez à l'étape 12. Pour finir le document et convertir le texte reconnu dans un fichier formaté conforme à votre application de texte, passez à l'étape 13.

To suspend processing temporarily (to change settings, for example), or to abort the document, go to Step 11. To end the document and convert the recognized text to a file formatted for your text application, go to Step 12.

10.

10.

Chargez des pages supplémentaires dans le scanner et cliquez sur Continuer.

Load more pages in the scanner, then click Continue.

Le système lit et reconnaît le document puis affiche à nouveau la fenêtre illustrée à la figure 4-7. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer, annuler ou finir le document.

The system scans and recognizes the pages, then again displays the window shown in Figure 4-7. Proceed from Step 3 to continue, cancel, or end the document.

11.

11.

Pour suspendre temporairement le traitement, cliquez sur Interrompre.

To temporarily suspend processing, click Interrupt.

Ceci vous permet d'interrompre le traitement. Vous pouvez plus tard cliquer sur Relancer dans la fenêtre principale et indiquer le nom du fichier dont vous voulez relancer le traitement.

12.

Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document.

Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite.

This lets you interrupt processing. You can later click Resume on the main window and provide the filename when you want to resume processing.

13.

12.

Lorsque vous avez tout fait, cliquez sur la touche Finir document.

When you are done, click the End Document button.

Le système génère du texte reconnu selon le format précisé devant être utilisé dans votre application de texte.

The system outputs recognized text to the specified format for use with your text application.

Les images de pages sont, de plus, stockées dans des fichiers d'images dans le format précisé sur votre disque dur.

In addition, page images are stored in image files on your hard disk in the specified format.

5

5

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorx User's Guide

Traitement différé avec les fichiers TIFF

Delayed Processing with TIFF Files

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Supposons que vous ayez un grand document que vous voulez lire et reconnaître. Vous pouvez charger votre scanner puis sélectionner Scanner comme Source d'entrée et Texte comme type de traitement.

Suppose you have a large document that you want to scan and recognize. You could load your scanner, select Scanner as the Input Source and Text as the Process type.

Comme vous le décrit le chapitre 4, vous pouvez alors indiquer à ScanWorX de traiter le document. ScanWorX lit la première page et reconnaît le texte sur cette première page. Il lit et reconnaît ensuite la seconde page et répète ce processus pour chaque page supplémentaire.

Then, as described in Chapter 4, you could direct ScanWorX to process the document. ScanWorX would scan the first page and recognize the text from this page. Then it would scan and recognize the second page. For each additional page, it would repeat the process.

Il vous faut alors rester prêt de l'écran de contrôle pour vérifier le processus, éliminer tout bourrage de papier, recharger le chargeur de documents et ainsi de suite.

You would have to remain close by to monitor the process, reload the document feeder, correct any paper jams, and so on.

Une autre option consiste à lire les pages comme images de page binaires et à les stocker dans des fichiers TIFF individuels dans un temps considérablement raccourci.

Alternatively, you could scan the pages as binary page images and store them in individual TIFF files in considerably less time.

Lorsque toutes les images de page sont stockées comme fichiers TIFF sur votre disque dur, vous pouvez indiquer à ScanWorX de démarrer le traitement des fichiers TIFF. Durant le traitement de fichiers par ScanWorX, vous pouvez exécuter d'autres tâches ou rentrer chez vous.

After all page images are stored as TIFF files on your hard disk, you could direct ScanWorX to start processing the TIFF files. While ScanWorX processed the files, you could perform other tasks, or go home.

Cette faculté offerte par ScanWorX est intitulée traitement différé et est conçue pour vous permettre de tirer pleinement avantage de votre équipement, même durant les heures creuses lorsque vous n'êtes pas dans votre bureau.

This ScanWorX capability is referred to as delayed processing, designed to let you take full advantage of your equipmenteven during off-peak hours when you are away from your office.

Le format TIFF (Tag Image File Format) a été mis au point comme format standard dans lequel les images numérisées (et d'autres) peuvent être stockées et utilisées dans des applications de soutien.

TIFF (for Tag Image File Format) was developed as an industry-standard format in which scanned (and other) images could be stored and used in supporting applications.

Dans la fenêtre principale, la commande File d'attente TIFF revêt une importance cruciale pour les capacités de traitement différé du système. Elle vous permet de sélectionner et de définir l'ordre de traitement de fichiers TIFF multiples.

In the main window, the TIFF Queue command is central to the system's delayed processing capabilities. It lets you select and define the order in which multiple TIFF files are to be processed.

Le traitement différé vous offre un avantage net: vous n'avez pas besoin d'être là pour contrôler le processus de reconnaissance et de conversion, soit le processus exigeant le plus de travail informatique (et de temps) dans la saisie de documents.

The clear advantage of delayed processing is that you do not have to be present to monitor the recognition and conversion processthe most computer-intensive (and time-consuming) part of capturing documents.

Traitement différé avec les fichiers TIFF

Delayed Processing with TIFF Files

Votre présence n'est nécessaire que pendant la production des fichiers TIFF par ScanWorX, période considérablement plus courte que celle requise pour l'exécution de la reconnaissance de texte.

You need only be present for the time it takes ScanWorX to produce the TIFF files, which is considerably faster than actually performing text recognition.

Vous pouvez ensuite indiquer à ScanWorX de traiter les fichiers TIFF comme s'il s'agissait d'images de page provenant du scanner.

Then, you can direct ScanWorX to process the TIFF files just as if they were page images coming in from the scanner.

ScanWorX reconnaît automatiquement le texte et le convertit et le génère dans un fichier que vous pouvez utiliser avec votre application de PAO ou de traitement de texte. A votre retour, vous pouvez immédiatement commencer l'édition ou tout autre traitement du fichier.

ScanWorX automatically recognizes the text and converts and outputs it to a file that you can use with your desktop publishing or text application. When you return, you can immediately begin editing or otherwise processing the file.

Vous pouvez de plus garder les images de page dans les fichiers TIFF à d'autres fins, par exemple pour une génération d'image en ligne.

In addition, you can retain the page images in TIFF files for other purposes, such as on-line imaging.

ScanWorX accepte la génération et l'entrée de fichiers TIFF en TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, et TIFF CCITT-4. (Vous pouvez ainsi traiter les fichiers TIFF provenant également d'autres systèmes.)

ScanWorX supports output and input of TIFF files in TIFF Uncompressed, TIFF CCITT-3, and TIFF CCITT-4. (Thus, you can process TIFF files from other systems, as well.)

N.B.

Note

Une image de page de 8,5 x 11 pouces (21,6 x 27,9 cm) peut prendre jusqu'à 1,5 millions d'octets lorsqu'elle est stockée en fichier TIFF non compressé. Pour économiser l'espace disque, utilisez donc les formes compressées de TIFF (CCITT-3 ou CCITT-4) acceptées par ScanWorX.

An 8.5-by-11-inch page image may take up to 1.5 million bytes when stored as TIFF Uncompressed. To save disk space, use the compressed forms of TIFF (CCITT-3 or CCITT-4) that ScanWorX supports.

Ce chapitre vous décrit comment créer et traiter les fichiers TIFF par la File d'attente TIFF.

This chapter describes how to create and process TIFF files via the TIFF Queue.

Les sujets suivants sont spécifiquement traités:

Specifically, these topics are presented:

Comment démarrer

Getting started

Lecture de pages dans des fichiers TIFF

Scanning pages into TIFF files

Préparation de la File d'attente TIFF

Preparing the TIFF Queue

Traitement de la File d'attente TIFF

Processing the TIFF Queue

Comment démarrer

Getting Started

Pour démarrer le système à partir de l'ordinateur de bureau OPEN LOOK, tapez la commande suivante dans une fenêtre-enveloppe UNIX:

To start the system from the OPEN LOOK desktop, type the following command in a UNIX shell window:

icr

La fenêtre principale de ScanWorX apparaît sur votre ordinateur de bureau (Figure 5-1). Vous pouvez à présent lire des documents pour traitement différé.

icr

The ScanWorX splash screen is displayed. Click on the splash screen and in a few moments, the main window appears on your desktop (Figure 5-1). You can now scan documents for delayed processing

Figure 5-1. Fenêtre principale

Figure 5-1. Main window

Lecture de pages dans des fichiers TIFF

Scanning Pages into TIFF Files

Cette section décrit comment lire un document pour un traitement différé et décrit spécifiquement comment:

This section describes how to scan a document for delayed processing, specifically describing how to:

préciser les instructions de document

specify document settings

préciser les instructions de scanner

specify scanner settings

traiter le document

process the document

Préciser les instructions de document

Specify document settings

Pour créer un fichier TIFF, il vous suffit de préciser certaines des instructions de document. Pour préciser les instructions de document afin de créer un fichier TIFF:

For TIFF file creation, only some of the document settings need be specified. To specify document settings for TIFF file creation:

1.

1.

Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale.

In the main window, click the Document command.

La fenêtre Instructions de document est affichée (Figure 5-2).

The Document Settings window appears (Figure 5-2).

Figure 5-2. Fenêtre Instructions de document

Figure 5-2. Document Settings window

2.

2.

Précisez les instructions de document appropriées pour les fichiers TIFF à créer.

Specify document settings, as appropriate for the TIFF files to be created.

Utilisez le Tableau 5-1 comme guide.

Use Table 5-1 as a guide.

3.

3.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

La fenêtre Instructions de document se ferme.

The Document Settings window closes.

Tableau 5-1. Instructions de document pour la création d'un fichier TIFF

Table 5-1. Document Settings for TIFF File Creation

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Orientation , Vous pouvez préciser une orientation Portrait (à la française) pour toutes les pages,, sauf les plus grandes. Ne précisez Paysage (à l'italienne) que si les pages sont trop grandes et ne peuvent être chargées sur le CAD de ScanWorX en mode portrait.

Orientation , For all but very large pages,, you can specify Portrait orientation. Specify Landscape only if pages are larger than can be accommodated in portrait mode by the ScanWorX ADF.

Taille , Sélectionnez la taille de page standard la plus proche de la taille de vos pages.

Size , Select the standard page size that most closely approximates the size of your pages.

Pages , Si vous créez des fichiers TIFF à partir d'un document recto,, sélectionnez Recto. Si vous créez des fichiers TIFF à partir d'un document recto-verso,, sélectionnez Recto-verso.

Pages , If you are creating TIFF files from a single-sided document,, select Single-sided. If you are creating TIFF files from a double-sided document,, select Double-sided.

Autres instructions , Dans le cas de la création d'un fichier TIFF,, ignorez toutes les autres instructions dans la fenêtre Instructions de document.

Other settings , For TIFF file creation,, ignore all other settings in the Document Settings window.

Préciser les instructions de scanner

Specify scanner settings

Pour préciser la lecture d'image par scanner et définir les instructions de scanner dans le cas de la création d'un fichier TIFF:

To specify image scanning and define scanner settings for TIFF file creation:

1.

1.

Cliquez sur Image comme type de traitement dans la fenêtre principale.

As the Process type in the main window, click Image.

La touche Image est activée (consultez la figure 5-1).

The Image button is turned on (refer to Figure 5-1).

2.

2.

Sélectionnez Instructions de scanner dans la fenêtre principale.

Select Scanner Settings from the main window.

La fenêtre Instructions de scanner est affichée (Figure 5-3).

The Scanner Settings window appears (Figure 5-3).

Figure 5-3. Fenêtre Instructions de scanner

Figure 5-3. Scanner Settings window

3.

3.

Précisez les instructions de scanner.

Specify scanner settings.

Utilisez le Tableau 5-2 (page suivante) comme guide.

Use Table 5-2 (next page) as a guide.

4.

4.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

La fenêtre Instructions de scanner se ferme.

The Scanner Settings window closes.

Tableau 5-2. Instructions de scanner pour la création de fichier TIFF

Table 5-2. Scanner Settings for TIFF File Creation

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Résolution du scanner , La meilleure résolution disponible (points par pouce ou ppp) permet,, en général,, d'obtenir l'image la plus détaillée.

Scanner Resolution , In general,, the highest available resolution (dots per inch,, or dpi) achieves the most detailed image.

^, Vous pouvez sélectionner 400 (défaut) ou 300. Ne sélectionnez pas 200 ppp car la reconnaissance de caractères peut en souffrir grandement.

^, You can select either 400 (the default) or 300. Do not select 200 dpi or character recognition can suffer measurably.

^, Laissez à 400 ppp pour assurer les meilleurs résultats dans une reconnaissance ultérieure de texte.

^, For best results in later text recognition,, leave at 400 dpi.

^, Si votre espace disque est limité,, vous pouvez préciser 300 ppp pour produire des fichiers TIFF plus petits de 25%. La reconnaissance de caractères doit être acceptable avec une résolution de 300 ppp.

^, If you have limitations in disk space,, you can specify 300 dpi to produce 25% smaller TIFF files. Character recognition should be acceptable with 300 dpi resolution.

Utiliser chargeur automatique de documents , Cliquez pour activer cette instruction si vous voulez utiliser le CAD (méthode la plus rapide). Cliquez pour la désactiver si vous préférez placer directement les pages sur la surface de lecture.

Use Automatic Document Feeder , Click this on if you intend to use the ADF (the fastest method). Click it off if you prefer to place pages directly on the flatbed.

^, ScanWorX peut rectifier un désalignement (jusqu'à cinq degrés) dans l'image de page introduite par le CAD.

^, ScanWorX can correct for skew (up to five degrees) in the page image introduced by the ADF.

Luminosité de sortie , La luminosité détermine l'aspect sombre ou clair de l'image de page numérisée lorsqu'elle est produite dans un fichier. L'instruction par défaut,, Normale,, est adéquate pour la plupart des documents de bonne qualité.

Output Brightness , Brightness determines how light or dark the scanned page image is when output to a file. The default setting is Normal and is adequate for most good-quality documents.

^, Sélectionnez une des autres instructions générales pour obtenir une image de page plus sombre ou plus claire. Sélectionnez Personnalisée si vous voulez ajuster la barre de luminosité selon des valeurs incrémentielles plus fines.

^, Select one of the other general settings to achieve a lighter or darker page image. Select Custom if you want to adjust the brightness bar at finer increments.

^, Si,, par exemple,, vous lisez un document imprimé sombre,, et si les caractères semblent épais et se touchent,, sélectionnez Claire ou Plus claire (ou une instruction Personnalisée plus claire) pour éclaircir l'image des pages lues.

^, For example,, if you are scanning a document with dark print,, and type looks heavy with touching characters,, select Light or Lighter (or a lighter Custom setting) to lighten the scanned page images.

^, Pour les documents imprimés sur un fond tramé,, précisez une luminosité plus claire.

^, Also for documents printed on a screened background,, specify a lighter brightness setting.

^, Si vous lisez un document imprimé pâle ou clair,, précisez Sombre ou Plus sombre (ou Personnalisée plus sombre).

^, If you are scanning a document with faded or light print,, specify Darker or Dark (or a darker Custom setting).

^, Vous pouvez,, bien entendu,, utiliser les outils de contrôle visuel (chapitre 7) pour lire et évaluer la luminosité d'une image avant de la traiter dans un fichier.

^, Of course,, you can use preview tools (Chapter 7) to scan and evaluate the brightness of an image before processing it to a file.

^, Faites des expériences avec diverses instructions durant des essais de lecture. Avec une certaine expérience,, vous devriez acquérir un bon instinct pour le paramètre de luminosité.

^, Experiment with different settings on sample scanning runs. With experience,, you should develop a good instinct for setting brightness.

Texte ou graphisme noir et blanc , Vous devez préciser Texte ou graphisme noir et blanc pour les fichiers TIFF dans lesquels vous voulez par la suite reconnaître le texte.

Text/ Line Art , For TIFF files from which you want to recognize text at a later time,, you must specify Text/Line Art.

Demi-ton Motif en demi-ton , Evitez ces instructions pour les fichiers TIFF créés pour un traitement différé (reconnaissance de texte).

Halftone Halftone Pattern , Avoid these settings for TIFF files that you are creating for delayed processing (text recognition).

Traiter le document

Process the document

Après avoir précisé les instructions de création d'un fichier TIFF, vous êtes prêt à traiter le document. Appliquez la procédure suivante pour lire des fichiers TIFF à partir de pages lues:

After you have specified settings for TIFF file creation, you are ready to process the document. Use the following procedure to create TIFF files from scanned pages:

1.

1.

Chargez le document dans le scanner.

Load the document in the scanner.

La figure 5-4 illustre le chargement de pages dans le CAD du scanner.

Figure 5-4 illustrates how to load pages in the scanner's ADF.

Le CAD offre une capacité de 50 pages. Consultez le chapitre 2 pour obtenir de plus amples détails concernant le chargement des pages.

The ADF capacity is 50 pages. For a more detailed discussion of loading pages in the scanner, refer to Chapter 2.

Figure 5-4. Chargement du CAD

Figure 5-4. Loading the ADF

2.

2.

Précisez Scanner comme Source d'entrée dans la fenêtre principale.

In the main window, Specify Scanner as the Input Source.

La touche scanner est mise en surbrillance.

The Scanner button is highlighted.

3.

3.

Sélectionnez Image comme type de traitement.

Select Image as the Process type.

La touche Image est mise en surbrillance.

The Image button is highlighted.

4.

4.

Sélectionnez la commande Démarrer à partir de la fenêtre principale.

Select the Start command from the main window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 5-5).

The Start Processing window appears (Figure 5-5).

Figure 5-5. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 5-5. Start Processing window

5.

5.

Précisez le répertoire de sortie dans le champ Répertoire.

Specify the output directory in the Directory field.

Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Il contient le fichier de sortie. Tapez un autre chemin d'accès de répertoire si vous voulez que vos fichiers TIFF soient stockés ailleurs.

The current directory is shown in the Directory field. Output file are stored here. Type another directory path if you want your TIFF files stored elsewhere.

Une bonne idée consiste à stocker tous les fichiers TIFF correspondant à un document particulier dans un répertoire propre.

It is a good idea to store all TIFF files for a particular document in their own directory.

6.

6.

Précisez le nom des fichiers TIFF à lire.

Specify the file name for the TIFF files to be created.

Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier. Les conventions UNIX de noms de fichiers sont applicables (sans espaces, souligner pour délimiter les mots etc.). N'incluez pas d'extension de fichier.

Point to the Filename field, and type a file name. UNIX file naming conventions apply (no spaces, use underscores to delineate words, and so on). Do not include a file extension.

Il s'agit ici du nom de base utilisé pour le(s) fichier(s) créé(s) durant une séance de travail. Des images multiples peuvent utiliser le même nom d'image et le système ajoute donc un numéro de page à trois chiffres au nom de fichier. Si vous tapez,, par exemple,, "moniteur" comme nom de base,, le premier nom de fichier est:

This is the base name that is used for the image file(s) created during a session. Because multiple images may use the same image name, the system appends a three-digit page number to the file name. For example, if you typed "monitor" as the base name, the first file name would be:

moniteur_pg001.ext

monitor_pg001.ext

7.

7.

Sélectionnez le format d'image préféré.

Select the preferred Image Format.

Utilisez le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant. Sélectionnez un des formats suivants:

Cycle through available formats, or use the right mouse button to display a pop-up menu. Select one of:

TIFF non compressé TIFF CCITT- 3 TIFF CCITT-4

TIFF Uncompressed TIFF CCITT-3 TIFF CCITT-4

TIFF CCITT-3, CCITT-4 sont des formats TIFF compressés. Les fichiers stockés dans ces formats occupent bien moins d'espace que les TIFF non compressés et exigent en fait moins de temps de traitement. Le Tableau 5-3 fournit quelques statistiques qui peuvent vous aider dans votre choix d'un format TIFF.

TIFF CCITT-3, CCITT-4 are compressed forms of TIFF. Files stored in these formats take up considerably less space than TIFF Uncompressed, and actually take less time to process. Table 5-3 provides some statistics that may help you decide which TIFF format to choose.

Tableau 5-3. Choix d'un format TIFF;

Table 5-3. Choosing a TIFF Format;

Format , Taille de fichier* (approximative) , Temps de traitement (approximatif)

Format , File Size* (approximate) , Time To Process (approximate)

TIFF non compressé , 1,8 millions d'octets , 40 secondes

TIFF Uncompressed , 1.8 million bytes , 40 seconds

TIFF CCITT-3 , 84.000 octets , 11 secondes

TIFF CCITT-3 , 84,000 bytes , 11 seconds

TIFF CCITT-4 , 33.500 octets , 13 secondes

TIFF CCITT-4 , 33,500 bytes , 13 seconds

* Sur la base d'une page A4 à colonne unique,, lue par ScanWorX et écrite sur disque par un poste de travail Sun SLC en réseau., +, +

* Based on one 8.5-by-11-inch,, single-column page scanned by ScanWorX and written to disk on a networked Sun SLC workstation., +, +

8.

8.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement pour commencer la lecture et la création des fichiers TIFF.

Click Done in the Start Processing window to begin scanning and creation of the TIFF files.

ScanWorX affiche la fenêtre Traitement de document et commence la lecture des pages dans le scanner.

ScanWorX displays the Processing Document window and begins scanning the pages in the scanner.

Après la lecture de chaque page, celle-ci est immédiatement convertie en fichier TIFF et écrite sur disque.

After each page is scanned, it is immediately converted to TIFF and written to disk.

Le scanner lit toutes les pages dans le CAD (ou la première page sur la surface de lecture si vous n'utilisez pas le CAD).

The scanner scans all the pages in the ADF (or the first page on the flatbed if you are not using the ADF).

Une fois toutes les pages lues, le système affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 5-6).

When all pages have been scanned, the system displays the Out of Input window (Figure 5-6).

Figure 5-6. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 5-6. Out of Input window

9.

9.

Continuez ou finissez le document.

Continue or end the document.

Passez directement à l'étape 10 pour traiter des pages supplémentaires d'un document recto. Passez à l'étape 11 pour traiter les verso d'un document recto-verso. Passez à l'étape 12 pour finir le document.

To process more pages of a single-sided document, go directly to Step 10. To process the reverse sides of a double-sided document, go to Step 11. To end the document, go to Step 12.

10.

10.

Chargez des pages supplémentaires dans le scanner puis cliquez sur Continuer.

Load more pages in the scanner, then click Continue.

Le système lit les pages et crée des fichiers TIFF puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée par la figure 5-6. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer ou finir le document.

The system scans the pages and creates TIFF files, then again displays the window shown in Figure 5-6. Proceed from Step 9 to continue or end the document.

11.

11.

Retournez la pile de pages recto-verso dans le CAD puis cliquez sur Retourner et Continuer.

Flip the stack of double-sided pages in the ADF, then click Flip and Continue.

Le système lit les faces verso des pages, exécute un interclassement automatique puis crée et nomme les fichiers TIFF de manière correcte. Il affiche alors encore une fois la fenêtre illustrée en figure 5-6. Passez à l'étape 12 pour finir le document.

The system scans the reverse sides of pages, performs auto-collation, and creates and names the TIFF files correctly. It then redisplays the window shown in Figure 5-6. Proceed to Step 12 to end the document.

12.

12.

Cliquez sur Finir document pour finir le document.

To end the document, click End Document.

Toutes les pages lues sont à présent écrites dans des fichiers TIFF.

All scanned pages have now been successfully written to TIFF files.

Préparer la File d'attente TIFF

Preparing the TIFF Queue

Utilisez la Gestion file d'attente TIFF pour définir les fichiers TIFF devant être traités par le système, ainsi que leur ordre de traitement.

To define the TIFF files that the system is to process, and the order in which they are processed, you use the TIFF Queue Manager.

Sélectionnez tout d'abord, dans la fenêtre principale, TIFF comme Source d'entrée puis sélectionnez, dans la même fenêtre principale, la commande File d'attente TIFF. La Gestion file d'attente TIFF est alors affichée (Figure 5-7).

First, from the main window, select TIFF as the Input Source, then select the TIFF Queue command in the Main window. This displays the TIFF Queue Manager (Figure 5-7).

Figure 5-7. Gestion file d'attente TIFF

Figure 5-7. TIFF Queue Manager

La gestion file d'attente TIFF vous permet spécifiquement de:

Specifically, the TIFF Queue Manager enables you to:

montrer les fichiers TIFF dans le répertoire en cours

Show TIFF files in the current directory

sélectionner les fichiers TIFF dans le répertoire en cours

Select TIFF files in the current directory

ajouter des fichiers TIFF à la file d'attente

Add TIFF files to the queue

supprimer un fichier TIFF de la file d'attente

Remove a TIFF file from the queue

vider la file d'attente (supprimer tous les fichiers)

Clear the queue (remove all files )

accepter ou annuler les changements et fermer la file d'attente

Accept or cancel changes and close the queue

N.B.

Note

Vous ne pouvez pas utiliser la Gestion file d'attente TIFF pour supprimer des fichiers TIFF de votre disque dur. Utilisez, à cet effet, la commande UNIX rm (supprimer) dans un outil d'enveloppe OPEN LOOK.

You cannot remove TIFF files from your hard disk using the TIFF Queue Manager. For this, use the UNIX rm (remove) command in a OPEN LOOK shell tool.

Montrer des fichiers TIFF dans le répertoire en cours

Show TIFF files in the current directory

La Gestion file d'attente TIFF étant activée sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez préciser un répertoire et donner la liste des fichiers de ce répertoire, de la manière suivante:

With the TIFF Queue Manager open on your desktop, you can specify a directory, and list the files in this directory, as follows:

1.

1.

Pointez sur le champ Répertoire.

Point to the Directory field.

Le curseur en losange se transforme en un triangle, vous indiquant que vous pouvez éditer le champ Répertoire.

The diamond cursor becomes the flashing inverted triangle, indicating you can edit the Directory field.

2.

2.

Précisez un nouveau répertoire.

Specify a new directory.

Tapez Control-U pour vider le champ Répertoire.

Type Control-U to clear the Directory field.

Tapez un nouveau répertoire dans le champ Répertoire.

Type a new directory in the Directory field.

3.

3.

Cliquez sur la commande Montrer fichiers:

Click the Show Files command:

Les fichiers TIFF du répertoire sont affichés dans la fenêtre du milieu de l'écran Gestion file d'attente TIFF (consultez la figure 5-7).

The TIFF files in the directory appear in the middle window of the TIFF Queue Manager (refer to Figure 5-7).

Sélectionner les fichiers TIFF à ajouter à la file d'attente

Select TIFF files to add to the queue

Après avoir montré les fichiers TIFF dans le répertoir en cours, vous pouvez sélectionner les fichiers à ajouter à la File d'attente TIFF. La gestion file d'attente TIFF vous offre plusieurs méthodes de sélection de fichiers:

After you show TIFF files in the current directory, you can select files to add to the TIFF Queue. The TIFF Queue manager provides several ways to select files:

un à la fois

one at a time

plusieurs fichiers selon un ordre séquentiel

multiple files in sequence

Avec la commande Tout sélectionner

with the Select All command

Sélection de fichiers TIFF un à la fois

Select TIFF files one at a time

Dans la fenêtre du milieu, pointez sur un fichier et cliquez sur celui-ci au moyen du bouton gauche de la souris. Le fichier est mis en surbrillance. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire pour mettre en surbrillance des fichiers multiples dans n'importe quel ordre. Les fichiers seront placés dans la file d'attente dans l'ordre de leur sélection.

In the middle window, point to a file and, using the left mouse button, click on it. The file is highlighted. You can do this as many times as necessary to highlight multiple files in random order.

Pour déselectionner un fichier mis en surbrillance, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris.

To deselect a highlighted file, click on it with the right mouse button.

Sélection de fichiers multiples selon un ordre séquentiel

Select multiple files in sequence

Pour sélectionner des fichiers multiples selon un ordre séquentiel, pointez sur le premier fichier, cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris puis traînez la souris vers le bas pour désigner les fichiers à sélectionner. Les fichiers dans cet ordre séquentiel sont mis en surbrillance.

To select multiple files in sequence, point to the first file, click and hold the left mouse button, and drag the mouse downward across the files to be selected. The files in the sequence are highlighted.

Vous pouvez aussi pointer sur un fichier, cliquer sur le bouton gauche de la souris et le maintenir enfoncé tout en traînant la souris vers le haut.

You can also point to a file, click and hold the left mouse button, and drag the mouse upward.

Sélection de tous les fichiers TIFF dans le répertoire en cours

Select all TIFF files in the current directory

Pour sélectionner rapidement tous les fichiers dans le répertoire en cours, cliquez sur la commande Tout sélectionner:

To quickly select all files in the current directory, click the Select All command:

Il vous est recommandé de stocker dans un même répertoire tous les fichiers TIFF correspondant à un seul document. Vous pouvez ainsi simplement cliquer sur Tout sélectionner pour les ajouter à la file d'attente dans l'ordre de traitement correct.

It is recommended that you store all TIFF files relating to a single document in their own directory. This way, you can simply click Select All to add them to the queue in the correct processing order.

Vous pouvez également rapidement désélectionner tous les fichiers sélectionnés en cliquant sur:

You can also quickly deselect all selected files by clicking:

Ajouter des fichiers à la file d'attente

Add files on the queue

Après que vous ayez mis en surbrillance les fichiers, la Gestion file d'attente TIFF vous permet de les ajouter à la file d'attente. Il peut s'agir de fichiers TIFF créés au moyen de ScanWorX ou de fichiers TIFF provenant d'autres sources.

After you highlight files, the TIFF Queue Manager enables you to add them to the queue. These can be TIFF files that you create using ScanWorX, or TIFF files from other sources.

Afin de charger des fichiers TIFF dans la File d'attente, cliquez sur la commande Ajouter:

To load TIFF files into the TIFF Queue, click the Add command:

Assurez-vous de ne pas ajouter à la file d'attente des fichiers TIFF en demi-tons ou à échelle de gris. Seuls les fichiers TIFF binaires sont à utiliser pour un traitement différé. ScanWorX, sinon, éprouve des difficultés à les reconnaître et peut provoquer une erreur.

Be careful not to add halftone or grayscale TIFF files to the queue. Only binary TIFF files should be used for delayed processing. Otherwise, ScanWorX will have difficulty recognizing them, and may generate an error.

Après avoir ajouté à la file d'attente TIFF des fichiers sélectionnés dans le répertoire en cours, vous pouvez changer de répertoire, établir la liste de fichiers TIFF supplémentaires et les sélectionner puis les ajouter aussi à la file d'attente.

After you add selected files in the current directory to the TIFF Queue, you can change to another directory, list and select more TIFF files, and add these to the queue, as well.

La case entourant un nom de fichier dans la File d'attente TIFF indique le point d'insertion où les fichiers seront ajoutés (Figure 5-8). Elle désigne également le fichier en cours. Cliquer sur un fichier dans la file d'attente TIFF vous permet de placer la ligne horizontale directement en- dessous de celui-ci.

The horizontal line in the TIFF Queue indicates the insertion point where files will be added (Figure 5-8). It also indicates the current file. By clicking on a file in the TIFF queue, you move the horizontal line directly beneath it.

Figure 5-8. Ligne horizontale dans la File d'attente TIFF

Vous pouvez créer des fichiers TIFF vierges et les utiliser comme Séparateurs de documents. Consultez "Utilisation des séparateurs de documents" au chapitre 8 pour de plus amples informations.

Figure 5-8. Horizontal line in the TIFF Queue

Supprimer un fichier de la file d'attente

Remove a file from the queue

La Gestion file d'attente TIFF vous permet de supprimer, un après l'autre, les fichiers de la file d'attente TIFF. Appliquez, à cet effet, la procédure suivante:

The TIFF Queue Manager lets you remove files, one at a time, from the TIFF Queue. To do so, use the following procedure:

1.

1.

Cliquez au moyen de la souris sur le fichier.

Click on the file with the mouse.

La case se place directement sur le fichier sélectionné, désigné ainsi comme fichier en cours (consultez la Figure 5-8).

The horizontal line moves to directly beneath the file you selected. This indicates the current file (refer to Figure 5-8).

2.

2.

Cliquez sur la touche Supprimer:

Click the Remove button:

Le fichier est supprimé de la File d'attente TIFF.

The file is removed from the TIFF Queue, and the numbers indicating processing order are updated.

Remarquez que la case est à présent sur le fichier suivant dans la liste de la file d'attente, ce fichier devenant ainsi le fichier en cours. Vous pouvez insérer un nouveau fichier à ce stade ou cliquer encore une fois sur Supprimer pour éliminer ce fichier.

Observe that the horizontal line is now beneath the previous file in the queue list, making it the current file. You can insert a new file at this stage, or click Remove again to remove this file.

Vider la file d'attente

Clear the queue

Cliquez sur la commande Tout supprimer pour éliminer tous les fichiers de la file d'attente TIFF:

To remove all files from the TIFF queue, click the Remove All command:

Fermer la file d'attente

Close the queue

Une fois la file d'attente TIFF réglée comme vous la voulez, cliquez sur Fait pour accepter les modifications et refermer la fenêtre:

When the TIFF Queue is set up the way you want it, click Done to accept the changes and close the window:

Vous êtes à présent prêt à traiter la File d'attente TIFF.

You are now ready to process the TIFF Queue.

Pour refermer la fenêtre sans accepter les modifications apportées à la file d'attente, cliquez sur la commande Annuler:

To close the window without accepting the changes you have made to the queue, click the Cancel command:

Traitement de la File d'attente TIFF

Processing the TIFF Queue

Après avoir utilisé la Gestion file d'attente TIFF pour charger les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF et après avoir cliqué sur Fait, vous pouvez indiquer à ScanWorX qu'il doit reconnaître les fichiers.

After you use the TIFF Queue Manager to load TIFF files into the TIFF Queue and click Done, you can direct ScanWorX to recognize the files.

Afin d'exécuter la reconnaissance, ScanWorX traite chaque fichier de la file d'attente de la même manière qu'une image de page provenant du scanner. Le traitement de la file d'attente TIFF fait appel, par conséquent, à un grand nombre d'étapes communes avec la lecture de document. Vous devez spécifiquement:

For recognition purposes, ScanWorX treats each file in the queue the same as a page image coming in from the scanner. Therefore, processing the TIFF queue requires many of the same steps as scanning a document. Specifically, you will need to:

préciser les instructions de document

Specify document settings

traiter la File d'attente TIFF

Process the TIFF Queue

Note

Charger un fichier d'instructions représente une rationalisation du processus d'installation d'une tâche. Utilisez à cet effet la commande Charger dans la fenêtre principale. Consultez le chapitre 3 pour obtenir de plus amples informations.

One way to streamline the setup process for a job is to load a settings file. Use the Load command from the main window. For more information, refer to Chapter 3.

Préciser les instructions de document

Specify document settings

Les instructions de document indiquent au système quel est le document que vous avez l'intention de traiter à partir des fichiers TIFF.

Document settings inform the system about the document you intend to process from the TIFF files.

Les instructions de document comprennent les instructions de page (orientation, taille de page et mise en colonnes) et les instructions de reconnaissance qui décrivent le texte à traiter.

Document settings include page settings (such as orientation, page size, and column layout) and recognition settings, which describe the text about to be processed.

Consultez la section "Instructions" dans le chapitre 3 pour obtenir plus d'informations quant aux instructions de document.

Refer to the "Settings" section in Chapter 3 for more information about document settings.

Utilisez la procédure suivante pour préciser les instructions de document:

To specify document settings, use the following procedure:

1.

1.

Dans la fenêtre principale, sélectionnez la commande Instructions de document.

Select the Document Settings command from the main window.

La fenêtre Instructions de document est alors affichée (consultez la figure 5-2).

The Document Settings window appears (refer to Figure 5-2).

2.

2.

Précisez les instructions de document appropriées selon le document à traiter.

Specify document settings, as appropriate for the document about to be processed.

Utilisez le Tableau 5-4 (page suivante) comme guide.

Use Table 5-4 (next page) as a guide.

3.

3.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

La fenêtre Instructions de document se referme.

The Document Settings window closes.

Tableau 5-4. Instructions de document pour la reconnaissance TIFF

Table 5-4. Document Settings for TIFF Recognition

Instruction , Conseils

Setting , Tips

Orientation , Précisez Portrait (à la française) à moins que vous ne sachiez que le fichier TIFF a été un document en orientation paysage (à l'italienne) lu en orientation portrait. Dans ce cas,, précisez Paysage.

Orientation , Specify Portrait unless you know that the TIFF file was scanned in a landscape orientation. In this case,, specify Landscape.

Taille de page , Cliquez sur la liste et sélectionnez la taille de page précisée lors de la création des fichiers TIFF.

Page Size , Click on the list and select the same page size you specified when you created the TIFF files.

Si le fichier TIFF provient d'une autre application,, précisez une taille de page pouvant accepter le fichier TIFF.

If the TIFF file is from another application,, specify a page size that will accommodate the TIFF file.

Colonnes , Précisez un nombre explicite de colonnes (1,, 2,, 3 ou 4) pour les pages présentant des colonnes équidistantes et de largeur égale.

Columns , Specify an explicit number of columns (1,, 2,, 3, or 4) for pages that have evenly-spaced columns of equal width.

^, Précisez Auto-détection lors du traitement d'images de page présentant une mise en page irrégulière ou plus de quatre colonnes.

^, Specify Auto Detect when processing page images with an irregular layout or more than four columns.

Page suivante , Précisez le numéro de la page suivante à lire. Si la page suivante est un nouveau document,, utilisez en général l'instruction par défaut,, 1.

Next Page , Specify the number of the next page you want scanned. In general,, if the next page is a new document,, use the default setting,, 1.

Pages , Précisez Recto.

Pages , Specify single-sided.

Pages vierges entre documents , A activer si vous voulez traiter des documents multiples et si vous avez inséré des fichiers TIFF vides dans la file d'attente pour séparer les documents. ScanWorX interprète un fichier TIFF vide comme le début d'un nouveau document et il ouvre automatiquement un nouveau fichier de sortie à chaque fichier vide rencontré.

Blank Pages Separate Documents , Turn on if you plan to process multiple documents and you have inserted blank TIFF files in the queue to separate documents. ScanWorX will interpret blank TIFF files as the start of a new document and open a new output file automatically each time it encounters one.

Type de texte , Utilisez Alphanumérique si votre document d'entrée présente chiffres et lettres.

Text Type , Use Alphanumeric if your input document has both numbers and letters.

^, Sélectionnez Chiffres seulement si vous lisez des données financières.

^, Select Numbers Only if you are scanning financial data.

^, Sélectionnez Lettres seulement si votre entrée ne comporte aucun chiffre.

^, Select Letters Only if your input has no numbers.

Contexte lexical , Sélectionnez Activé pour préciser que le dictionnaire de langue et les règles contextuelles du système doivent être utilisés durant la reconnaissance de caractères. Si vous chargez un dictionnaire utilisateur,, celui-ci est tout aussi bien utilisé.

Lexical Context , Select Enabled to specify that the system's language dictionary and context rules are to be used during character recognition. If you load a user dictionary,, it will be used,, as well.

^, Sélectionnez Désactiver pour empêcher le système d'utiliser le dictionnaire système (ou utilisateur).

^, Select Disabled to prevent the system from use the system (or user) lexicon.

^, Sélectionnez Sans règles pour indiquer au système de ne pas utiliser le(s) dictionnaire(s) ni les règles contextuelles.

^, Select No Rules to tell the system not to use either the lexicon(s) or the context rules.

Filtrage , Précisez Aucun pour désactiver tous les filtres.

Filtering , Specify None to keep all filters off.

^, Précisez Supprimer demi-ton pour demander au système d'éliminer par filtrage les images intégrées en demi-ton et pour accélérer la reconnaissance.

^, Specify Remove Halftones to have the system filter out embedded halftone pictures and speed up recognition.

^, Précisez Améliorer matrice de points lorsque les fichiers TIFF contiennent des sorties d'imprimante matricielle en qualité brouillon.

^, Specify Enhance Dot Matrix when the TIFF files contain draft-quality dot matrix print.

Niveau d'assurance , Le Niveau d'assurance est une valeur d'assurance que le logiciel de reconnaissance tente d'atteindre pour chaque caractère avant de le libérer comme caractère "correctement reconnu".

Confidence Level , The Confidence Level is an assurance value that the recognition software tries to attain for each character before it releases it as "recognized correctly."

^, Plus le niveau d'assurance est élevé,, et plus nombreux sont les caractères balisés par le système comme éventuellement incorrects.

^, The higher the confidence level,, the greater the number of characters that the system will flag as possibly incorrect.

Choisir dictionnaire utilisateur , Dans la fenêtre fournie,, inscrivez le nom complet de chemin d'accès d'un dictionnaire utilisateur que vous voulez utiliser.

Choose User Dictionary , Provide the full pathname in the provided window of a user dictionary you want to use.

Choisir la langue , Précisez la langue principale du document à reconnaître. La français est la langue par défaut.

Load Language , Specify the primary language of the document being recognized. English is the default.

Traiter la tâche

Process the job

Utilisez la procédure suivante dans la fenêtre principale pour traiter la file d'attente TIFF et pour demander à ScanWorX de reconnaître et de convertir le texte au format de sortie voulu:

From the main window, to process the TIFF queue and have ScanWorX recognize and convert text to the desired output format, use the following procedure:

1.

1.

Précisez TIFF comme Source d'entrée.

Specify TIFF as the Input Source.

La touche TIFF est mise en surbrillance.

The TIFF button is highlighted.

2.

2.

Sélectionnez Texte comme type de traitement.

Select Text as the Process type.

La touche Texte est mise en surbrillance.

The Text button is highlighted.

3.

3.

Sélectionnez la commande Démarrer dans la fenêtre principale.

Select the Start command from the main window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 5-9).

The Start Processing window appears (Figure 5-9).

Figure 5-9. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 5-9. Start Processing window

4.

4.

Une option possible consiste à préciser le répertoire de sortie.

Optionally, specify a different output directory.

Le champ Répertoire indique le répertoire en cours. Mettez le chemin d'accès du répertoire en surbrillance et tapez le nom du nouveau répertoire.

The current directory is shown in the Directory field. Highlight the directory path and type the new directory name.

5.

5.

Précisez le nom du document.

Specify the document name.

Pointez sur le champ Nom de fichier et tapez un nom de fichier UNIX valable. N'incluez pas d'extension de fichier.

Point to the Filename field, and type a valid UNIX file name. Do not include a file extension.

6.

6.

Précisez le Format de texte.

Specify the Text Format.

Choisissez dans un menu déroulant en cliquant sur le bouton droit de la souris (Figure 5-10).

Cycle through choices or choose from a pop-up menu by clicking with the right mouse button (Figure 5-10).

Figure 5-10. Menu déroulant de formats de texte

Figure 5-10. Text format pop-up menu

7.

7.

Définissez les Options de texte.

Define the Text Options.

Cliquez sur la touche Options de texte pour afficher une autre fenêtre. Cliquez sur Fait quant vous avez tout fait. Utilisez le Tableau 5-5 comme guide.

Click the Text Options button to display another window. Click Done when you are done. Use Table 5-5 as a guide.

Tableau 5-5. Options de texte

Table 5-5. Text Options;

Type , Description

Type , Description

Marquage , Incertains: Vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser tout caractère dont ScanWorX n'est pas sûr. Le repère de balisage est affiché juste devant le caractère incertain.

Markup , Questionable: lets you specify character(s) to flag in the output file any character ScanWorX is unsure about. Flag appears directly before questionable character.

^, Illisibles: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser les caractères que ScanWorX n'a pas pu lire. Le repère de balisage est affiché au lieu du caractère illisible.

, Illegible: lets you specify character(s) to flag characters ScanWorX could not read. Flag appears in place of illegible character

Zones , Repère de zone: vous permet de préciser le(s) caractère(s) devant baliser le début d'une zone (colonne) dans le fichier de sortie.

Zones , Zone marker: lets you specify character(s) to flag the start of a zone (column) in the output file

^, Position de zone: vous permet de préciser les coordonnées de zones dans le fichier de sortie (consultez le chapitre 8,, "Conseils et techniques" pour obtenir de plus amples informations)

, Zone Position: lets you specify zone coordinate information in the output file (see Chapter 8,, "Tips and Techniques" for more information)

Conserver , Vous permet de préciser si les options italique,, gras,, souligné,, changements de polices,, coupures de page,, et exposants et indices sont à conserver.

Preserve , Lets you specify preservation of italic,, bold,, underlines,, font changes,, page breaks,, and subscripts and superscripts.

^, N.B. Conserver options autre que les coupures de page n'est une commande disponible que pour les formats Interleaf

, Note Preserve options are only available for Interleaf and FrameMaker formats.

8.

8.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Démarrer traitement.

Click Done in the Start Processing window.

La fenêtre Lecture de fichier TIFF s'ouvre sur l'écran de votre ordinateur de bureau, indiquant que ScanWorx est en train de lire le premier fichier TIFF du disque (Figure 5-11).

The Reading TIFF File window appears on the desktop, indi-cating that ScanWorX is reading the first TIFF file from disk (Figure 5-11).

Figure 5-11. Fenêtre Lecture de fichier TIFF

Figure 5-11. Reading TIFF File window

Une fois le fichier lu et mémorisé, ScanWorX affiche la fenêtre principale. Il reconnaît le texte provenant de l'image de page TIFF et affiche à nouveau la fenêtre Lecture de fichier TIFF à chaque nouveau fichier lu dans la File d'attente TIFF.

After the file is read into memory, ScanWorX displays the Start Processing window. It recognizes the text from the TIFF page image, and redisplays the Reading TIFF File window for each file it reads from the TIFF Queue.

Quand tous les fichiers TIFF de la file d'attente sont reconnus, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 5-12).

When all TIFF files from the queue have been recognized, ScanWorX displays the Out of Input window (Figure 5-12).

Figure 5-12. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 5-12. Out of Input window

9.

9.

Continuez, annulez ou finissez le document.

Continue, cancel, or end the document.

Passez à l'étape 10 pour traiter des fichiers TIFF supplémentaires. Passez à l'étape 11 pour suspendre temporairement le traitement. Passez à l'étape 12 pour annuler le document. Passez à l'étape 13 pour finir le document et convertir le texte reconnu dans un fichier formaté correspondant à votre application de traitement de texte.

To process more TIFF files, go to Step 10. To suspend processing temporarily (to change settings, for example), go to Step 11. To end the document and convert the recognized text to a file formatted for your text application, go to Step 12.

10.

10.

Chargez des fichiers TIFF supplémentaires dans la File d'attente TIFF puis cliquez sur Continuer.

Load more TIFF files on the TIFF Queue, then click Continue.

In general, you should not process more than 50 TIFF files in one document. If you have more than 50 TIFF files from the same document, process them as multiple jobs. Then merge the recognized text with your text application. This should assure that ScanWorX will not run out of memory while processing.

Le système lit et reconnaît les images de page puis affiche encore une fois la fenêtre illustrée en figure 5-12. Procédez à partir de l'étape 9 pour continuer, annuler ou finir le document.

The system reads and recognizes the page images, then again displays the window shown in Figure 5-12. Proceed from Step 9 to continue, cancel, or end the document.

11.

11.

Cliquez sur Interrompre pour suspendre temporairement le traitement.

To temporarily suspend processing, click Interrupt.

Ceci vous permet d'interrompre le traitement. Vous pouvez ensuite cliquer sur Relancer, dans la fenêtre principale, et taper le nom du fichier dont vous voulez relancer le traitement.

12.

Pour annuler le document, cliquez sur Annuler document.

Le système annule tout le contenu du document créé jusqu'alors. Cette action ne peut pas être défaite.

This lets you interrupt processing. You can later click Resume on the main window and provide the filename when you want to resume processing.

13.

12.

Quand vous aurez tout fait, cliquez sur la touche Finir document.

When you are done, click the End Document button.

Le système génère le texte reconnu dans le type de fichier formaté sélectionné que vous pouvez utiliser sur votre application de traitement de texte, de PAO ou sur toute autre application de traitement de texte.

The system outputs the recognized text to the selected formatted file type that you can use with your word processing, desktop publishing, or other text application.

6

6

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Vérification de texte

Verifying Text

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

ScanWorX assure, sur une vaste gamme de documents, une précision inégalée de reconnaissance de caractères.

ScanWorX achieves unsurpassed character recognition accuracy over a wide range of documents.

Certaines caractéristiques de documents peuvent, toutefois, provoquer une baisse de ce degré de précision dans la reconnaissance de caractères.

However, certain document characteristics can cause character recognition accuracy to decline.

Les documents imprimés, par exemple, à caractères fins et décoratifs, où les segments de caractères ne sont pas toujours liés, peuvent entraîner des difficultés de reconnaissance (Figure 6-1).

For example, documents printed in ornate, thin-stroke typefaces, in which character segments do not always connect, can cause recognition problems (Figure 6-1).

Figure 6-1. Qualité de caractères et reconnaissance

Figure 6-1. Type quality and recognition

Les documents pouvant également provoquer des problèmes de reconnaissance contiennent des parasites (poussières, taches, notes manuscrites en marge); il peut s'agir de photocopies de seconde ou de troisième génération ou de documents trop sombres ou trop clairs.

Documents that can also cause recognition problems are ones that contain noise (dirt, smudges, handwritten notes in the margins); are second- or third-generation photocopies; or which are too darkly or too lightly printed.

Pour permettre la meilleure reconnaissance de caractères possible, même sur des documents problématiques, ScanWorX offre un ensemble d'outils interactifs de vérification de texte, nommé Vérificateur.

To enable the best possible character recognition, even on problem documents, ScanWorX provides interactive text verification tools collectively called the Verifier.

Le Vérificateur est un sous-système vous permettant de visualiser la Reconnaissance intelligente de caractères du système et d'agir avec celle-ci pour vérifier le texte reconnu et pour corriger les erreurs.

Le Vérificateur vous permet également de donner des valeurs auc caractères ou symboles spéciaux n'ayant pas une identification ASCII.

The Verifier is a subsystem that enables you to view and interact with the system's Intelligent Character Recognition to verify recognized text, and to correct errors.

En vérifiant la première ou les deux premières pages d'un long document, vous vous assurez que ScanWorX atteint un degré extrêmement élevé de précision pour tout le document.

By verifying the first one or two pages of a long document, you assure that ScanWorX will achieve an extremely high accuracy rate for the entire document.

Vous pouvez de plus sauvegarder les résultats d'une séance de vérification, nommés données de vérification, dans un fichier réutilisable.

In addition, you can save the results of a verification session, called verification data, in a reusable file.

A chaque traitement du même type de document, vous pouvez recharger ce fichier de données de vérification.

Whenever you are about to process the same type of document, you can reload this verification data file.

Vous pouvez ainsi atteindre le même degré élevé de précision de reconnaissance pour de multiples documents sans avoir à répéter la vérification interactive pour chaque document.

Thus, you attain the same high recognition rate for multiple documents without having to repeat interactive verification for each document.

Vérification de texte

Verifying Text

Ce chapitre décrit la méthode d'utilisation du sous-système Vérificateur, ainsi que ses fonctions, en traitant des sujets suivants:

This chapter describes the features of, and how to use, the Verifier subsystem, covering these topics:

A propos de la fenêtre Vérificateur

About the Verifier window

A propos de la boîte à outils de Vérification

About the Verification toolbox

Mode de fonctionnement de la vérification

How verification works

Comment démarrer

Getting started

Vérification d'un document

Verifying a document

Sauvegarde et chargement des données de vérification

Saving and loading verification data

A propos de la fenêtre Vérificateur

About the Verifier Window

Lorsque, dans la fenêtre principale, vous cliquez sur la case à cocher Vérifier, ScanWorX ouvre la fenêtre Vérificateur ainsi que la boîte à outils (Figure 6-2).

When you click the Verifier checkbox in the main window, ScanWorX opens the Verifier window and toolbox (Figure 6-2).

Lorsque vous déclenchez la reconnaissance de texte, le système affiche et met en surbrillance les caractères incertains dans la fenêtre Vérificateur.

When you initiate text recognition, the system displays and highlights questionable characters in the Verifier window.

Figure 6-2. Fenêtre Vérificateur et boîte à outils

Figure 6-2. Verifier window; and toolbox

La grande image dans la fenêtre Vérificateur est un affichage graphique représentant le texte en cours de lecture. Il s'agit de l'image binaire numérisée et "lue" par le système qui tente de le reconnaître.

The large image in the Verifier window is the graphic display, a representation of the scanned text. This is the scanned binary image that the system "sees" and attempts to recognize.

Sous l'image graphique est affiché le texte reconnu. Cet affichage de texte est en général présenté dans le contexte d'un ou de deux mots adjacents. Les caractères jugés incertains par le système sont marqués d'un rectangle gris.

Displayed below the graphic image is the recognized text. This text display is usually in context with one or two adjacent words. Characters that are questionable to the system are marked within a gray rectangle.

Le caractère en cours (prêt à être vérifié) est mis en surbrillance (caractère blanc dans un rectangle noir).

The current character (the one ready for verification) is highlighted (white type in a black rectangle).

A propos de la boîte à outils Vérificateur

About the Verifier Toolbox

La boîte à outils de vérification est placée au-dessus de la fenêtre Vérificateur et sert à exécuter une série de tâches de vérification (consultez la figure 6-2).

Above the Verifier window is the verification toolbox used to perform a variety of verification tasks (refer to Figure 6-2).

La boîte à outils offre neuf icones sur lesquelles vous pouvez cliquer au moyen de la souris pour exécuter diverses tâches de vérification dans la fenêtre Vérificateur.

The toolbox provides nine icons that you can click with the mouse to perform different verification tasks in the Verifier window.

Le Tableau 6-1 décrit ces outils ainsi que leurs équivalents sur le clavier.

Table 6-1 describes these tools and their keyboard equivalents.

Tableau 6-1. Boîte à outils du Vérificateur

Table 6-1. Verifier Toolbox

Outil , Touche , Fonction

Tool , Key , Function

, R7 , Accepter le mot entier sans sauvegarder de données de vérification. Utilisez généralement cette fonction après avoir apporté des corrections à un bloc de caractères comprenant des parasites.

, R7 , Accept the whole word without saving verification data. Generally,, use this function after making corrections to a character block that included noise.

, R8 , Ignorer le groupe de caractères mis en surbrillance,, puisqu'il s'agit simplement de parasites sur la page.

, R8 , Ignore the highlighted character group,, as it is simply noise on the page.

, R9 , Annuler toute opération concernant le groupe entier précédent (usuellement,, un mot ou un mot comportant une ponctuation).

, R9 , Undo any operations to the previous entire group (usually a word,, or a word with punctuation).

, î R10 , Déplacer le curseur d'un caractère à gauche dans le bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace le caractère en question.

, R10 , Move the cursor left one character within the block. Cursor is now in overstrike mode,, and anything you type will replace the one character.

, R11 , Accepter le caractère sans vérification. Ceci indique à l'ICR qu'il a correctement reconnu le caractère.

, R11 , Accept the character with verification. This informs ICR that it has correctly recognized the character.

, R12 , Déplacer le curseur d'un caractère à droite dans le bloc. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace le caractère en question.

, R12 , Move the cursor right one character within the block. Cursor is now in overstrike mode,, and anything you type replaces the one character.

, R13 , Lier ce caractère (ou ce groupe de caractères) au caractère précédent. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace les caractères.

, R13 , Join this character (or group of characters) with the previous character. Cursor is now in overstrike mode,, and anything typed replaces the characters.

, R14 , Accepter le groupe entier avec vérification.

, R14 , Accept the entire group with verification.

, R15 , Lier ce caractère (ou ce groupe de caractères) au caractère suivant. Le curseur est à présent en mode superposition et tout ce que vous tapez remplace les caractères liés.

, R15 , Join this character (or character group) with the next character. Cursor is now in overstrike mode,, and anything typed replaces the joined characters.

Mode de fonctionnement de la vérification

How Verification Works

Durant la vérification de texte, le système vous demande avis lorsque le logiciel de reconnaissance n'est pas certain d'un caractère ou ne peut pas du tout identifier un caractère.

During text verification, the system requests your input whenever the recognition software is uncertain of a character, or cannot identify a character at all.

Dans la fenêtre Vérificateur, les caractères incertains sont mis en évi- dence dans l'affichage graphique tout comme dans l'affichage de texte.

In the Verifier window, uncertain characters are emphasized in both the graphic display and the text display.

Le caractère incertain est noir dans l'affichage graphique. Dans l'affichage de texte, le caractère correspondant est en même temps affiché en vidéo inverse (Figure 6-3).

The questionable character is black in the graphic display. At the same time, in the text display, the related character is in reverse video (Figure 6-3).

Figure 6-3. Caractère prêt pour la vérification

Figure 6-3. Character ready for verification

Durant la reconnaissance, le système décide si un segment d'image correspond à l'un des éléments suivants:

During recognition, the system decides that an image segment is one of several things:

Caractère correctement reconnu

A correctly recognized character

Parasite (pas du tout un caractère)

Noise (not a character at all)

Caractère incertain

A questionable character

Caractère illisible

An illegible character

Le Vérificateur vous offre des outils qui vous permettent de traiter chacune de ces décisions de reconnaissance.

The Verifier provides tools that let you deal with any one of these types of recognition decisions.

Vous pouvez ainsi vérifier qu'une décision de reconnaissance est correcte et, dans le cas contraire, vous pouvez en effectuer la correction en utilisant plusieurs méthodes.

Thus, you can verify that a recognition decision is correct, and if not, use one of several methods to make the correction.

Caractères devant être vérifiés

Characters that need to be verified

Durant la reconnaissance de caractères, le système utilise un certain nombre de méthodes, et parfois plusieurs lectures, pour déterminer l'identité d'un caractère.

During character recognition, the system uses a number of methods, and sometimes multiple passes, to determine a character's identity.

Le logiciel de reconnaissance "libère" enfin un caractère (et ne cherche plus à le reconnaître). La plupart des caractères libérés sont correctement reconnus.

Eventually, the recognition software "releases" a character (no longer tries to recognize it). Most characters that are released are correctly recognized.

Comme l'illustre la figure 6-4, le Vérificateur marque les caractères dont le système n'est pas sûr ou qu'il est incapable d'identifier. Ces caractères doivent être vérifiés.

As Figure 6-4 shows, the Verifier marks characters that the system is unsure about or is unable to identify. These are the characters that need to be verified.

Figure 6-4. Caractères devant être vérifiés

Figure 6-4. Characters needing verification

Certains caractères sont libérés comme caractères incertains, dont le système n'est pas sûr. Un caractère incertain peut avoir été correctement ou incorrectement reconnu.

Some characters are released as questionable characters, ones that the system is uncertain about. A questionable character may or may not be correctly recognized.

Dans la fenêtre Vérificateur, un caractère incertain est affiché en noir au sein d'un mot dans l'affichage de texte.

In the Verifier window, a questionable character is displayed in black within a word in the text display.

Le système détermine occasionnellement qu'une image est un caractère mais qu'il ne peut pas le reconnaître. Le système libère alors ce caractère comme caractère illisible.

Occasionally, the system determines that an image is a character, but is not able to recognize it. Thus, the system releases the image as an illegible character.

Dans la fenêtre Vérificateur, le système affiche un signe (~) pour remplacer un caractère illisible.

In the Verifier window, the system outputs a tilde (~) character in place of an illegible character.

En plus des caractères incertains et illisibles, le système interprète parfois une image comme parasite. Le parasite peut être provoqué par une poussière, tache ou marque quelconque sur l'image de page numérisée. Il peut également s'agir d'un caractère mal imprimé.

In addition to questionable and illegible characters, the system sometimes interprets an image as noise. Noise may be caused by dust, a smudge, or some other mark on the scanned page image. However, it may also be a poorly printed character.

Le système affiche un caractère quadrillé au lieu de l'image et l'interprète comme un parasite. Le système peut aussi interpréter un parasite et le prendre pour un caractère effectif.

The system outputs a checkerboard character in place of the image that it interprets as noise. The system may also interpret noise as an actual character.

Durant votre progression dans le texte au moyen de la fenêtre Vérificateur, ScanWorX s'arrête automatiquement à chaque caractère incertain, illisible ou parasite et met ce caractère (ou groupe de caractères) en vidéo inverse. Vous devez dans tous les cas corriger un groupe de caractère mis en surbrillance au moyen d'au moins un caractère. Vous ne pouvez pas simplement "effacer" un caractère.

As you advance through text in the Verifier window, ScanWorX automatically stops at each questionable, illegible, and noise character, and highlights the character (or character group) in reverse video. In all cases, you must correct a highlighted character group with at least one character. You cannot simply "delete" a character.

Le curseur de vérification commence en mode superposition. Vous êtes ainsi en mesure de corriger l'erreur de reconnaissance ou d'accepter simplement le caractère comme étant correctement reconnu. Dès que vous tapez un caractère, le système passe en mode insertion et vous pouvez insérer jusqu'à six caractères pour corriger le groupe de caractères mis en surbrillance.

The verification cursor begins in overstrike mode. Thus, you are able to correct the recognition error, or you can simply accept the character as correctly recognized. As soon as you type one character, the system goes into insert mode, and you can insert up to six characters to corrected the highlighted character group.

Le système libère parfois un caractère comme étant "correctement reconnu" alors que ceci est en fait incorrect. Dans l'affichage de texte, ces caractères sont affichés comme caractères normaux sans marquage. Le Vérificateur vous offre des outils vous permettant de mettre en surbrillance et de corriger également ces erreurs de reconnaissance.

Sometimes the system releases a character as "correctly recognized" when it is, in fact, incorrect. In the text display, such characters show up as normal, unmarked characters. The Verifier provides tools that let you highlight and correct these recognition errors, as well.

Le Vérificateur peut, par exemple, vous montrer deux mots liés pour n'en former qu'un seul. Vous pouvez ainsi utiliser le curseur jusqu'au dernier caractère du premier mot et le corriger comme "caractère plus espace."

For example, the Verifier might show two words joined as one word. So, you can cursor to the last character in the first word, and correct it as "character plus space."

Puisque vous avez vérifié les caractères, vous pouvez accélérer le processus au moyen d'un outil qui vous permet d'accepter un mot entier, ou un mot et la ponctuation correspondante, comme guillements, points, points d'interrogation et points d'exclamation.

As you are verifying characters, you can accelerate the process with a tool that lets you accept an entire word, or a word with accompanying punctuation, such as quotation marks, hyphens, periods, question marks and exclamation marks.

Niveau d'assurance

Confidence level

Une instruction disponible dans la fenêtre Instructions de document vous permet d'ajuster la sensibilité du système aux caractères incertains. Cette instruction est le niveau d'assurance, qui accepte un niveau de 0 à 10 inclus (Figure 6-5).

A setting available in the Document Settings window lets you adjust the system's sensitivity to questionable characters. This setting is Confidence Level, which accepts a number between 0 and 10, inclusive (Figure 6-5).

Figure 6-5. Niveau d'assurance

Figure 6-5. Confidence level

Durant la reconnaissance, le système utilise un certain nombre de techniques d'intelligence artificielle pour identifier un caractère. Grâce à ces techniques, le système attribue une valeur à chaque caractère. Il s'agit pour ce caractère du niveau d'assurance du système.

During recognition, the system uses a number of artificial intelligence techniques to identify a character. Based on these techniques, the system assigns a value to each character. This is the system's confidence level for that character.

Si la valeur ainsi attribuée est inférieure au niveau d'assurance que vous avez précisé, le système marque le caractère comme caractère incertain. Si la valeur est supérieure au niveau d'assurance précisé, le système libère le caractère comme étant correctement reconnu.

If the assigned value is less than the Confidence Level you have specified, the system marks the character as questionable. If the value is greater than the specified Confidence Level, the system releases the character as correctly recognized.

Plus le niveau d'assurance précisé est élevé, et plus stricte sera l'interprétation du système dans la libération des caractères jugés comme correctement reconnus. Durant la vérification donc, vous devez généralement vérifier un nombre plus important de caractères incertains.

The higher the Confidence Level you specify, the more strict the system is in releasing characters as correctly recognized. Thus, during verification, you will generally need to verify a greater number of questionable characters.

Plus le niveau d'assurance est abaissé, et moins stricte sera l'interprétation du système dans la libération des caractères jugés correctement reconnus. Durant la reconnaissance donc, vous avez généralement moins de caractères incertains à évaluer.

The lower the Confidence Level, the less strict the system will be in releasing characters as correctly recognized. Thus, during verification, you will generally have fewer questionable characters to evaluate.

Le niveau d'assurance par défaut est 5, valeur normalement adéquate pour la plupart des documents standard de bonne qualité.

The default Confidence Level is 5, and this is usually fine for most standard, good-quality documents.

Vous voudrez peut-être faire passer le niveau d'assurance à 6 ou 7 avant de commencer une séance de vérification. Vous avez ainsi plus d'occasions d'interactions avec le logiciel de reconnaissance afin d'assurer la meilleure reconnaissance possible.

However, you may want to increase the Confidence Level to 6 or 7 before you begin a verification session. This will give you more opportunity to interact with the recognition software to insure the best possible recognition.

Vous pouvez changer cette instruction à tout moment durant la vérification.

You can change this setting at any time during verification.

Comment démarrer

Getting Started

Ayant acquis une bonne compréhension des fonctions et capacités de vérification, vous êtes prêt à commencer une séance de vérification. Cette section vous décrit comment préciser un nouveau document et comment ajuster l'affichage pour la vérification.

With an understanding of verification features and capabilities, you are ready to begin a verification session. This section describes how to specify a new document and to adjust the display for verification purposes.

Les procédures indiquées dans les section suivantes partent de l'hypothèse que vous avez complètement installé équipement et logiciel.

The procedures in the following sections assume that your hardware and software has been completely installed.

Une fois ces tâches accomplies, vous pouvez démarrer ScanWorX. Dans OPEN LOOK, pour démarrer le système ScanWorX à partir d'une fenêtre-enveloppe d'outils UNIX, tapez:

With those tasks accomplished, you can start ScanWorX. In OPEN LOOK, to start the ScanWorX system from a UNIX shell tool window, type:

icr

icr

Quelques instants plus tard, la fenêtre principale est affichée sur votre écran (Figure 6-6).

In a few moments, the ScanWorX splash screen appears on your desktop. Click on the splash screen and the main window appears (Figure 6-6)

Figure 6-6. Fenêtre principale

Figure 6-6. Main window

Ajuster l'affichage

Adjust the display

Lors de la vérification du texte, vous voudrez peut-être aussi cliquer sur Contrôle visuel qui ouvre la fenêtre de contrôle visuel. Cette fenêtre Contrôle visuel offre un examen contextuel de votre page.

When verifying text, you may also want to click Feedback, which opens the Feedback window. The Feedback window provides a contextual look at your page.

Ainsi donc, tandis que le Vérificateur se concentre sur des caractères et mots individuels, la fenêtre Contrôle visuel vous montre la zone correspondante de l'image de page et met en évidence le mot correspondant.

Thus, while the Verifier focuses in on individual characters and words, the Feedback window shows the related area of the page image and highlights the related word.

Si vous ouvrez, toutefois, toutes ces fenêtres, il vous faudra éventuellement ajuster votre affichage de telle sorte que les fenêtre Contrôle visuel, Vérificateur et Boîte à outils soient en des positions utiles sur l'écran de votre ordinateur (Figure 6-7).

When you open all these windows, however, you may have to adjust your display so that the Feedback, Verifier, and Toolbox windows are usefully positioned on your desktop (Figure 6-7).

Figure 6-7. Fenêtres Contrôle visuel, Vérificateur et Boîte à outils

Figure 6-7. Feedback, Verifier and Toolbox windows

Toutes les fenêtres ScanWorX sont des fenêtres OPEN LOOK standard. Vous pouvez donc les déplacer, superposer en couches et les redimensionner.

All ScanWorX windows are standard OPEN LOOK windows. Thus, you can move, layer, and resize them.

N.B.

Note

Les fenêtres telles que la fenêtre principale et celle de la Boîte à outils du Vérificateur, qui contiennent des commandes de taille fixe, ne peuvent pas être redimensionnées.

Avoid resizing the main window and Verifier toolbox window, especially downsizing them, as commands in those windows are of a fixed size.

Consultez la documentation appropriée de Sun Microsystem pour obtenir les informations concernant le déplacement et le redimensionnement des fenêtres.

For information on moving and resizing windows, consult the appropriate Sun Microsystem's documentation.

Traiter la tâche

Process the job

Après avoir préparé votre ordinateur de bureau pour la vérification de texte, vous pouvez commencer le traitement de votre document. Utilisez la procédure suivante pour commencer une séance de vérification:

After you prepare your desktop for text verification, you can begin processing your document. To begin a verification session, use the following procedure.

N.B.

Note

Cette procédure part de l'hypothèse que vous avez déjà ouvert la fenêtre Vérificateur et Boîte à outils sur votre ordinateur de bureau, comme indiqué dans la sous-section préalable.

This procedure assumes that you have already opened the Verifier window and toolbox on your desktop,as discussed in the previous subsection.

1.

1.

A partir de la fenêtre principale, sélectionnez la Source d'entrée.

From the main window, select the Input Source.

Le Vérificateur accepte une entrée provenant du scanner ou de la file d'attente TIFF.

The Verifier accepts input from the scanner or from the TIFF queue.

Si le document que vous traitez est dans le scanner, sélectionnez Scanner.

If the document you are processing is in the scanner, select Scanner.

Consultez le chapitre 4 pour obtenir des informations complètes concernant le chargement du scanner et la lecture des documents.

Refer to Chapter 4 for complete information about loading the scanner and scanning documents.

Si le document est chargé dans la File d'attente TIFF, sélectionnez TIFF.

If the document is a group of existing TIFF files loaded in the TIFF Queue, select TIFF.

Après avoir sélectionné TIFF en tant que Source d'entrée, vous pouvez visualiser et éditer la File d'attente TIFF. Consultez le chapitre 5 pour obtenir de informations complètes concernant le traitement de fichiers TIFF provenant de la file d'attente TIFF.

After you select TIFF as the Input Source, you can view and edit the TIFF Queue. For complete information about processing TIFF files from the TIFF Queue, refer to Chapter 5.

2.

2.

Sélectionnez le type de traitement.

Select the Process type.

Si le document que vous lisez n'est que du texte, sélectionnez Texte.

If the document you are scanning is all text, select Text.

Si durant la séance vous voulez traiter texte et images, sélectionnez Texte et image

If you want to process both text and images during this session, select Both.

Vous ne pouvez pas utiliser le vérificateur de texte sur une image graphique, ne sélectionnez donc pas Image.

You cannot use the text verifier on graphic images, therefore, do not select Image.

3.

3.

Démarrez la tâche.

Start the job.

Cliquez sur la commande Démarrer dans la fenêtre principale.

Click the Start command in the main window.

Précisez le nom de fichier, le répertoire de sortie, le(s) format(s) de sortie et les options de texte puis cliquez sur Fait.

Specify the file name, output directory, output format(s), and text options, then click Done.

ScanWorX lit la première page (ou obtient la première image de page provenant de la File d'attente TIFF) et démarre la reconnaissance. Lorsque ScanWorX rencontre le premier caractère incertain ou impossible à reconnaître, il l'affiche pour vérification dans la fenêtre Vérificateur.

ScanWorX scans the first page (or gets the first page image from the TIFF Queue), and begins recognition. When ScanWorX encounters its first questionable or unrecognizable character, it displays it in the Verifier window for verification.

4.

4.

Procédez à la vérification du texte.

Go on to verify text.

Consultez la section suivante, "Vérification d'un document," pour obtenir des détails concernant l'utilisation des outils de vérification de texte.

Consult the next section, "Verifying a Document," for details about using text verification tools.

Vous n'avez, en général, besoin que de vérifier la première ou les deux premières pages d'un document pour optimiser la Reconnaissance intelligente de caractères pour ce document. Pour pouvez à tout moment désactiver le Vérificateur en cliquant sur la case à cocher Vérifier dans la fenêtre principale. ScanWorX continue alors à traiter le reste du document automatiquement en utilisant les données de vérification assemblées durant votre séance de vérification.

In general, you only need to verify the first one or two pages of a document to optimize Intelligent Character Recognition for that document. You can turn the Verifier off at any time by clicking the Verify checkbox in the main window. When you do, ScanWorX processes the rest of the document automatically, using the verification data it compiled from your verification session.

Lorsque ScanWorX a lu toutes les pages sur le scanner (ou tous les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF), il affiche la fenêtre Fin d'entrées.

When ScanWorX has scanned all pages in the scanner (or read all TIFF files in the TIFF Queue), it displays the Out of Input dialog.

5.

5.

Traitez des pages supplémentaires ou finissez le document.

Process more pages, or end the document.

Pour traiter des pages supplémentaires, rechargez le scanner (ou la File d'attente TIFF) puis cliquez sur Continuer dans la fenêtre Fin d'entrées.

To process more pages, reload the scanner (or TIFF Queue), then click Continue in the Out of Input window.

Pour finir le document et stocker le texte reconnu sous le nom de fichier précisé et dans le répertoire de sortie précisé, cliquez sur Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées.

To end the document, and store recognized text to the specified output directory and file name, click End Document in the Out of Input window.

Pour sauvegarder les données de vérification, cliquez sur la commande Sauvegarder données de vérification dans la fenêtre Fin d'entrées. Exécutez cette commande avant de finir le document, sinon vous perdez les données de vérification. Consultez "Sauvegarde et chargement des données de vérification" dans les pages suivantes de ce chapitre pour obtenir de plus amples détails.

To save verification data, click the Save Verification Data command in the Out of Input window. Do this before ending the document, or you will lose the verification data. For complete information, see "Saving and Loading Verification Data" later in this chapter.

Vérification d'un document

Verifying a Document

La sous-section précédente a indiqué en résumé la progression d'un document, de la vérification à la fin.

The previous subsection summarizes the steps to process a document through verification to completion.

Pendant l'exécution de la vérification du document, toutefois, vous pouvez effectuer une gamme de tâches de vérification.

While you are actually verifying the document, however, you can perform a variety of verification tasks.

Les sous-sections suivantes vous indiquent comment exécuter les tâches de vérification, comment spécifiquement:

The following subsections describe how to perform verification tasks, specifically how to:

accepter un groupe de caractères

Accept a character group

accepter un mot entier

Accept a whole word

apporter des corrections et accepter des modifications

Make corrections and accept changes

apporter des corrections sans vérification

Make corrections without verification

introduire des caractères étrangers au moyen du jeu étendu de caractères

Enter foreign characters using the extended character set

identifier les parasites

Identify noise

lier les caractères

Join characters

annuler une opération

Undo an operation

finir la vérification

End verification

Accepter un groupe de caractères

Accept a character group

Un groupe de caractères est un seul caractère ou une série de deux caractères ou plus, mis en surbrillance par le système pour vérification (Figure 6-8).

A character group is a single character or a sequence of two or more characters that the system highlights for verification (Figure 6-8).

Figure 6-8. Groupe de caractères mis en surbrillance

Figure 6-8. A highlighted character group

La tâche de vérification la plus usuelle consiste à accepter un caractère ou un groupe de caractères jugé incertain, bien que correctement reconnu. Utilisez l'outil de vérification ci-dessous pour accepter un groupe de caractères mis en surbrillance:

The most typical verification task is accepting a questionable, though correctly recognized, character or character group. To accept a highlighted character group, use this Verification tool:

Si le caractère ou le groupe de caractères en surbrillance est correct, ou après avoir introduit une correction, utilisez l'outil Accepter caractère.

Use the Accept Character tool when the highlighted character or character group is correct, or after you have typed the correction.

Appuyez sur R11 si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer to use the keyboard, press R11.

Le groupe de caractères est confirmé et le groupe de caractères suivant est mis en surbrillance.

The character group is confirmed and the next character group is highlighted.

Accepter un mot entier

Accept a whole word

Durant la vérification, ScanWorX affiche éventuellement un mot comportant un certain nombre de caractères ou de groupes de caractères jugés incertains, bien que corrects (Figure 6-9).

During verification, ScanWorX may display a word with a number of questionable, although correct, character groups (Figure 6-9).

Figure 6-9. Mot à plusieurs groupes de caractères

Figure 6-9. Word with multiple character groups

Pour accélérer le processus dans ces cas-là, vous pouvez accepter le mot entier sans avoir individuellement à accepter chaque caractère. Utilisez l'outil de Vérification suivant pour accepter le mot entier:

In such cases, to speed up the process, you can accept the entire word without having to accept each character individually. To accept an entire word, use the following Verification tool:

Appuyez sur la touche Å (R14) si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer using the keyboard, press the (R14) key.

Le mot entier est alors accepté et le groupe de caractères suivant est mis en surbrillance.

When you do, the entire word is accepted and the next character group is highlighted.

Apporter des corrections et accepter des modifications

Make corrections and accept changes

Occasionnellement, le logiciel de reconnaissance offre une reconnaissance incorrecte d'un caractère, ou est incapable de le reconnaître. Tapez dans ces cas-là le(s) caractère(s) correct(s) et acceptez les modifications.

Occasionally, the recognition software incorrectly recognizes, or is unable to recognize, a character. In these cases, you type the correct character(s) and accept the changes.

Lorsque le système met en surbrillance un groupe de caractères dans la fenêtre Vérificateur, le curseur de surbrillance est en mode superposition. Si le(s) caractère(s) en surbrillance est ou sont incorrect(s), vous pouvez simplement taper la correction (Figure 6-10).

When the system highlights a character group in the Verifier window, the highlight cursor is in overstrike mode. If the highlighted character(s) are incorrect, you can simply type the correction (Figure 6-10).

Figure 6-10. Correction d'une erreur de reconnaissance

Figure 6-10. Correcting a recognition error

Remarquez que le curseur ne reste en mode superposition que pour le premier caractère du groupe mis en surbrillance. Lorsque vous tapez le premier caractère corrigé, le curseur revient au mode insertion.

Note that the cursor remains in overstrike mode only for the first character in the highlighted character group. After you type the first corrected character, the cursor goes into insert mode.

Vous pouvez ainsi insérer jusqu'à six caractères pour corriger le groupe de caractères en surbrillance. La Figure 6-10, par exemple, présente deux caractères requis pour corriger le symbole caractère illisible.

Thus, you can insert as many as six characters to correct the highlighted character group. For example, in Figure 6-10, two characters are needed to correct the illegible character symbol.

Après avoir apporté les corrections, vous pouvez accepter le caractère ou le mot entier en utilisant l'outil de vérification approprié:

After you make the corrections, you can accept the character, or the entire word, using the appropriate Verification tool:

Vous pouvez utiliser respectivement les touches R11 ou R14 si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer to use the keyboard, you can type the R11 or R14 keys, respectively.

Apporter des corrections sans vérification

Make corrections without verification

Il vous est parfois nécessaire d'apporter une correction sans l'accepter aux fins de vérification. En d'autres termes, vous ne voulez pas que le système adopte cette correction comme faisant partie des données de vérification compilées pour le document.

Sometimes you may need to make a correction without accepting it for verification purposes. That is, you do not want the system to consider the correction as part of the verification data that it is compiling for the document.

La reconnaissance incorrecte d'un caractère peut, par exemple, être due à la présence de parasites, tels que des taches d'encre, sur la page. (Figure 6-11).

For example, a character might be incorrectly recognized because of noise on the page, such as ink spots (Figure 6-11).

Figure 6-11. Erreur de reconnaissance due à des parasites

Figure 6-11. Recognition error caused by noise

Dans la figure 6-11, une tache sur la page rend impossible la reconnaissance des deux caractères "nd". ScanWorX affiche en surbrillance comme illisible ce groupe de caractères. Vous pouvez simplement corriger ce groupe de caractères illisible en tapant par-dessus "nd".

In Figure 6-11, a mark on the page makes recognition of the "nd" impossible. ScanWorX highlights this character group as illegible. You can correct the illegible character group simply by typing the "nd" over it.

D'autres groupes de caractères "nd" dans ce document n'auront toutefois probablement pas le même aspect et vous ne devez pas accepter cette correction pour la vérification.

However, because other "nd" character groups in the document are not likely to look the same, you should not accept the correction for verification purposes.

Vous devez plutôt passer simplement au prochain groupe de caractères devant être vérifié. A cet effet, utilisez l'outil de vérification ci-dessous:

Rather, you should simply move on to the next character group needing verification. To do so, you use this verification tool:

Vous pouvez appuyer sur la touche R7 pour exécuter cette opération si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer using the keyboard, you can press the R7 key to perform the same operation.

Identifier les parasites

Identify noise

Le logiciel de reconnaissance confond, occasionnellement, une marque de l'affichage graphique pour un caractère, et génère donc le caractère dans l'affichage de texte.

Occasionally, the recognition software mistakes a mark in the graphic display for a character, and outputs the character in the text display.

Vous devez, dans ce cas-là, identifier le caractère comme parasite et accepter cette correction aux fins de vérification (Figure 6-12). Ainsi, le caractère est marqué comme parasite dans l'affichage de texte.

In such cases, you should identify the character as noise, and accept the correction for verification (Figure 6-12). When you do, the character is marked as noise in the text display.

Figure 6-12. Correction de parasites confondus avec des caractères

Figure 6-12. Correcting noise mistaken for a character

Vous ne pouvez pas simplement effacer ce genre de caractère reconnu, il vous faut l'identifier comme parasite.

You cannot simply delete such a recognized character, but must identify it as noise.

Utilisez l'outil de vérification suivant pour identifier un caractère comme parasite:

To identify a character as noise, use this verification tool:

Vous pouvez utiliser la touche ì (R8) si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer to use the keyboard, you can type the (R8) key.

Remarquez également que le système reconnaît parfois correctement les parasites et génère le caractère parasite.

Note also that the system sometimes correctly recognizes noise as noise and outputs the noise character.

Une fois la correction apportée, ou une fois une décision correcte validée, vous pouvez accepter le groupe de caractères ou le mot entier au moyen de:

Once you make the correction, or to validate a correct decision, you can accept the character group or entire word with:

Lier les caractères

Join characters

Les documents de mauvaise qualité présentent parfois des caractères fractionnés, comportant des espaces qui provoquent des erreurs de reconnaissance. Le système reconnaît donc un caractère fractionné comme étant deux caractères (Figure 6-13).

Poor-quality documents sometimes have broken characters, with gaps that cause recognition errors. One result of this is that the system recognizes a broken character as two (Figure 6-13).

Figure 6-13. Caractères fractionnés

Figure 6-13. Broken characters

Lorsque le système génère une image de caractère fractionné sous forme de deux caractères, vous pouvez rectifier ce problème dans le Vérificateur. A cet effet, utilisez l'outil Lier à gauche ou Lier à droite:

When the system outputs a broken character image as two characters, you can correct this problem in the Verifier. To do so, you use the Join Left or Join Right tool:

Utilisez les touches R13 ou R15 si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer to use the keyboard, use the R13 or R15 keys.

Lorsqu'une partie seulement d'une image de caractère est affichée en noir dans l'affichage graphique, ceci indique la nécessité de lier les caractères. Après avoir lié les caractères, vous pouvez taper la correction et accepter la modification.

When only a part of a character image in the graphic display is black, this indicates the need to join characters. After you join the characters, you can type the correction and accept the change.

Insérer pour vérification des caractères ne figurant pas sur le clavier

Insert non-keyboard characters for verification

Vous pouvez occasionnellement trouver qu'il vous est nécessaire de corriger et de vérifier des caractères ne figurant pas sur le clavier (Figure 6-14).

Occasionally, you may find that a character not available from the keyboard needs correction and verification (Figure 6-14).

Figure 6-14. Caractères ne figurant pas sur le clavier

Figure 6-14. Non-keyboard characters

ScanWorX utilise le jeu de caractères de Sun Microsystem, fondé sur le jeu de caractères ISO (International Standards Organization) 8859/1.

Le Clavier étendu de caractères (Figure 6-15), accessible dans la Boîte à outils du Vérificateur, vous permet de sélectionner des caractères ISO qui ne sont pas disponibles sur le clavier de votre poste de travail.

Figure 6-15. Le clavier étendu de caractères

Ces caractères sont particulièrement utiles pour la vérification d'informations scientifiques ou de caractères accentués (Figure 6-16).

Figure 6-16. Entrée d'un caractère accentué à partir du clavier

Pour sélectionner les caractères du Clavier étendu de caractères, procédez comme suit:

1.

Affichez le Clavier étendu de caractères.

Cliquez la touche Clavier étendu de caractères en bas de la Boîte à outils du Vérificateur. La fenêtre Clavier étendu de caractères est affichée et épinglée sur l'écran.

2.

Cliquez le caractère désiré.

ScanWorX uses the Sun Microsystem's character set, which is based on the ISO (International Standards Organization) 8859/1 Character Set.

To insert a non-keyboard character, you use a key sequence that involves the Meta ( META ) key plus a standard keyboard character. Use the following procedure.

1.

Hold down the Meta key.

2.

Type the correct keyboard character.

See Appendix A for a complete list of character combinations to access non-keyboard characters.

3.

Release the Meta key.

Le caractère sélectionné est inséré à la position du curseur dans le texte affiché dans la fenêtre Vérificateur

Vous pouvez également accéder à des caractères qui ne figurant pas sur le clavier étendu en utilisant un ordre séquentiel de touches combinant la touche Méta ( META ) et une touche de clavier standard.

Consultez à l'Annexe A la liste complète de combinaisons de caractères donnant accès aux caractères ne figurant pas sur le clavier.

The non-keyboard character is inserted at the cursor position in the text display of the Verifier window.

Vérifier texte en format encadré

Verify text in box format

Le système libère occasionnellement un groupe de caractères connu parce que celui-ci présente un haut niveau d'assurance et que le système a correctement reconnu les caractères associés, et qu'il doit libérer la mémoire système pour d'autres emplois.

Occasionally, the system releases the image of a known character group because it has a high degree of confidence that it has correctly recognized the associated characters, and needs to reclaim the system memory for other uses.

Si, toutefois, le système par la suite associe le groupe de caractères reconnus avec un caractère incertain ou une ponctuation, le nouveau groupe de caractères est affiché pour vérification.

However, if the system subsequently associates the recognized character group with a questionable character or punctuation mark, the new character group is displayed for verification.

Le système affiche sous forme de série de cases le groupe dont l'image a été libérée (Figure 6-17).

The system displays the group whose image has been released as a series of boxes (Figure 6-15).

Figure 6-17. Format en cases

Figure 6-15. Box format

Les cases graphiques représentent la position et la taille de chaque lettre du groupe libéré.

The graphic boxes represent the position and size of each letter of the released group.

Le texte même est affiché, comme d'habitude, dans l'affichage de texte.

The actual text is shown in the text display, as usual.

Ceci ne doit généralement se présenter que rarement. Le cas échéant, il vous suffit de vérifier le groupe de caractères mis en surbrillance dans l'affichage de texte.

Generally, this should rarely happen. When it does, you need only verify the character group that is highlighted in the text display.

Vous pouvez vérifier encore une fois la valeur des caractères associés aux cases mais ceci n'est pas normalement nécessaire.

You can re-verify the character values associated with the boxes, but normally this is not necessary.

Annuler une opération

Undo an operation

Lors de la vérification d'un texte, vous pouvez annuler toutes les opérations de vérification effectuées sur un mot (ou un mot comportant une ponctuation).

As you verify text, you can undo any verification operations that you have made to a word (or a word with adjoining punctuation).

A cet effet, utilisez l'outil Annuler:

To do so, you use the Undo tool:

Vous pouvez taper sur la touche R9 pour annuler l'opération, si vous préférez utiliser le clavier.

If you prefer using the keyboard, you can type the R9 key to undo an operation.

Lorsque vous annulez, toutes les modifications apportées jusqu'à présent au groupe de caractères sont restaurées à l'état d'origine et le premier caractère du groupe ou le groupe de caractères préalable nécessitant une vérification sont remis en surbrillance.

When you use Undo, all changes made so far to the character group are restored to their original state, and the highlight returns to either the first character in the character group or the previous character group needing verification.

Finir vérification

End verification

Une fois finie la vérification de la première page ou des deux premières pages de votre document, vous pouvez traiter le reste du document sans utiliser le vérificateur.

When you have finished verifying the first page or two of your document, you can process the rest of the document without using the verifier.

Les données de vérification assemblées par le système grâce à votre aide permettent au système de reconnaître avec une très forte précision le reste du document.

The verification data that the system compiled with your help enables the system to recognize the rest of the document with extremely high accuracy.

Pour finir la vérification, désélectionnez simplement la touche Vérifier dans la fenêtre principale. La fenêtre et la boîte à outils du Vérificateur se referment et ScanWorX traite automatiquement le reste du document (toutes les pages dans le scanner ou tous les fichiers TIFF dans la File d'attente TIFF).

To end verification, simply deselect the Verify box in the main window. The Verifier window and toolbox close, and ScanWorX automatically processes the rest of the document (all pages in the scanner or TIFF files in the TIFF Queue).

Les données de vérification générées jusqu'à ce point sont utilisées jusqu'à la fin du traitement du document.

The verification data generated to this point is used until the document is finished being processed.

Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture de document par scanner. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement de fichiers TIFF.

Refer to Chapter 4 for complete information about document scanning. Refer to Chapter 5 for information about TIFF file processing.

Si vous traitez régulièrement le même type de document, vous voudrez éventuellement sauvegarder les données de vérification de ce document et les réutiliser pour des documents ultérieurs. Consultez les informations données à la section suivante, "Sauvegarde et chargement des données de vérification".

If you regularly process the same type of document, you may want to save the verification data for that document, and reuse it for later documents. Refer to the next section, "Saving and Loading Verification Data," for information.

Sauvegarde et chargement des données de vérification

Saving and Loading Verification Data

Si vous traitez régulièrement des documents imprimés présentant les mêmes polices de caractères, styles et tailles de points, vous n'avez pas à répéter la vérification de chaque document.

If you regularly process documents that are printed in the same typefaces, styles, and point sizes, you do not have to perform verification for each document.

Vous pouvez au contraire sauvegarder les données de vérification d'un document et les recharger à chaque traitement d'un document de même type.

Rather, you can save verification data from one document and reload it each time you process the same type of document.

Après avoir traité le document, lorsque la fenêtre Fin d'entrées est affichée, vous pouvez sauvegarder les données de vérification dans un fichier nommé.

After you process a document, and the Out of Input window appears, you can save the verification data to a named file.

Vous pouvez ensuite utiliser la commande Charger données de vérification lorsque vous êtes prêt à traiter un autre document de même type.

Later, when you are ready to process another document of the same type, you can use the Load Verification Data command.

Sauvegarde données de vérification

Save verification data

La commande Sauvegarder données de vérification vous permet de sauvegarder les résultats d'une séance de vérification dans un fichier .@cs nommé.

The Save Verification Data command enables you to save the results of a verification session to a named .@cs file.

Utilisez la procédure suivante pour sauvegarder les données de vérification dans un fichier nommé:

To save verification data to a named file, use the following procedure:

1.

1.

Démarrez une nouvelle tâche et utilisez le Vérificateur pour compiler les données de vérification.

Start a new job, and use the Verifier to compile verification data.

La vérification d'une ou de deux pages d'un document suffit, en général, à compiler des données de vérification adéquates.

Usually, verifying one or two pages of a document is enough to compile sufficient verification data.

2.

2.

Arrêtez la vérification.

Stop verifying.

Après avoir vérifié une ou deux pages, désactivez le Vérificateur en désélectionnant simplement la case Vérifier dans la fenêtre principale.

After verifying one or two pages, simply turn off the Verifier by deselecting the Verify box in the main window.

La fenêtre Vérificateur disparaît et le traitement continue sans interruption.

The Verifier window disappears and processing continues without interruption.

Une fois terminé le traitement de toutes les pages de votre document, la fenêtre Fin d'entrées est affichée (Figure 6-18).

When you have finished processing all pages of your document, the Out of Input window is displayed (Figure 6-16).

Figure 6-18. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 6-16. Out of Input window

3.

3.

Sélectionnez Sauvegarder données de vérification.

Select Save Verification Data.

La fenêtre Sauvegarde données de vérification est affichée (Figure 6-19).

The Save verification data window appears (Figure 6-17).

4.

4.

Précisez le répertoire de sortie et le nom de fichier.

Specify the output directory and file name.

5.

5.

Cliquez sur Sauvegarder.

Click Save.

Le fichier données de vérification est écrit, sous le nom de fichier précisé, dans le répertoire précisé. Utilisez la commande Charger données de vérification dans la fenêtre principale pour utiliser le fichier lors de tâches futures de reconnaissance de texte.

The verification data file is written to the specified directory with the specified file name. Use the Load Verification Data command from the main window to use the file for future text recognition jobs.

Figure 6-19. Fenêtre Sauvegarde données de vérification

Figure 6-17. Save verification data window

Charger données de vérification

Load verification data

Après avoir sauvegardé un fichier de données de vérification, vous pouvez utiliser la commande Charger données de vérification pour préparer la reconnaissance de texte d'un autre document.

After you save a verification data file, you can use the Load Verification Data command to prepare for text recognition of another document.

Important

Important

Ne rechargez les données de vérification que pour un document très semblable au document à l'origine de la création des données. Ces documents doivent utiliser les mêmes polices et styles de caractères et les mêmes tailles en points. Les données de vérification ne sont autrement pas efficaces pour le nouveau document.

Reload verification data only for a document that is very much like the document for which the data was originally created. Documents should use the same typefaces, type styles, and point sizes. Otherwise, the will not be effective for the new document.

Utilisez la procédure ci-dessous pour charger un fichier de données de vérification:

To load a verification data file, use the following procedure:

1.

1.

Sélectionnez Charger données de vérification dans la fenêtre principale.

Select Load Verification Data from the main window.

La fenêtre Charger données de vérification est affichée (Figure 6-20).

The Load verification data window appears (Figure 6-18).

Figure 6-20. Fenêtre Charger données vérification

Figure 6-18. Load Verification Data window

2.

2.

Précisez le répertoire contenant le fichier de données de vérification.

Specify the directory that contains the verification data file.

3.

3.

Cliquez sur la commande Montrer fichiers.

Click the Show Files command.

Les fichiers (.@cs) de données de vérification dans le répertoire précisé figurent dans la liste au bas de la fenêtre.

Verification data (.@cs) files in the specified directory are listed in the bottom area of the window.

4.

4.

A partir de cette liste, cliquez sur le nom de fichier à charger.

From the list, click the file name to load.

Le nom de fichier est mis en surbrillance et ajouté au champ Nom de fichier au haut de la fenêtre.

The file name is highlighted and added to the Filename field at the top of the window.

5.

5.

Cliquez sur la commande Charger.

Click the Load command.

La fenêtre se referme et les données de vérification de ce fichier sont chargées.

The window closes and the verification data from the file is loaded.

6.

6.

Démarrez une nouvelle tâche (avec ou sans Vérificateur).

Start a new job (with or without the Verifier).

Si vous avez l'intention de charger des données de vérification, vous n'avez pas besoin, dans un cas type, d'utiliser le Vérificateur. Vous pouvez toutefois utiliser le Vérificateur pour ajouter aux données de vérification préalablement chargées.

Typically, if you intend to load verification data, you do not need to use the Verifier. However, you can use the Verifier to add to the verification data loaded previously.

7.

7.

Continuez pour traiter le document en utilisant les données de vérification précisées.

Go on to process the document, using the specified verification data.

Important

Important

Les données de vérification restent chargées seulement pour la tâche en cours. Si vous désirez utiliser le même fichier de données de vérification lorsque vous traitez des documents multiples, vous devrez le recharger au début de chaque tâche, ou utiliser l'option Pages vierges entre documents de la fenêtre Instructions de document.

Verification data remains loaded for the duration of the ScanWorX session. If you process multiple documents during a session, it will use the same verification data file until you explicitly unload it. To unload verification data, click the Load Verification Data command again, and from the window, click the None command.

7

7

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Visualisation des documents

Visualisation des documents pour OPEN LOOK

Previewing Documents

ScanWorX User's Guide

Les chapitres 4 et 5 se concentrent principalement sur le traitement automatique de document: vous chargez votre scanner ou la file d'attente TIFF, vous précisez le document et les instructions de scanner, le répertoire de sortie et le nom de fichier puis vous laissez ScanWorX exécuter le traitement automatique du document.

Chapters 4 and 5 focus mainly on automatic document processing: You load your scanner or the TIFF queue, specify document and scanner settings, the output directory and file name, and let ScanWorX process the document automatically.

Ce chapitre vous présente les outils de visualisation, qui vous offrent une interaction plus étroite avec ScanWorX durant le traitement des documents (Figure 7-1).

This chapter describes previewing tools, which let you interact more closely with ScanWorX to process documents (Figure 7-1).

Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez contrôler le mode de traitement de chaque page d'un document. Vous pouvez visualiser une page et créer des zones texte, image et des zones ignorées pour identifier les données à reconnaître et à sauvegarder.

With previewing tools, you can control how each page of a document is processed. You can view a page and create text, image, and ignore zones to identify data to be recognized and saved.

Vous avez, de plus, l'option de découpage de la page en zones, ou de création d'un gabarit de page pour toutes les pages du document.

In addition, you have the option of zoning each page, or creating a page template for all pages of the document.

Figure 7-1. Outils de visualisation

Figure 7-1. Previewing tools

A propos de la fenêtre Visualisation de document

About the Document Preview Window

La fenêtre Visualisation de document s'ouvre sur votre ordinateur de bureau lorsque vous cliquez sur la case Visualiser dans la fenêtre principale (consultez à cet effet la Figure 7-1).

The Document Preview window opens on your desktop when you click the Preview box in the main window (refer to Figure 7-1).

Comme d'autres fenêtres OPEN LOOK, la fenêtre Visualisation de document offre un menu Window standard.

Like other OPEN LOOK windows, the Document Preview window has a standard Frame menu.

Visualisation de documents

Previewing Documents

Vous pouvez ainsi déplacer, redimensionner, mettre en couches superposées et fermer la fenêtre (sous un icone à l'écran de votre ordinateur de bureau).

Thus, you can move, resize, layer and close the window (collapse it to an icon on the desktop).

Evitez de redimensionner à l'horizontale la fenêtre Visualisation de document puisque vous risquez de dissimuler certains des outils et commandes, qui ont une taille fixe.

Avoid resizing the Document Preview window horizontally, as you can obscure some of its commands and tools, which have a fixed size.

Organisée en trois parties distinctes, la fenêtre Visualisation de document offre commandes, boîte à outils et fenêtre de visualisation (Figure 7-2).

Organized in three distinct sections, the Document Preview window provides commands, a toolbox, and a preview window (Figure 7-2).

Ces parties de la fenêtre Visualisation de document sont traitées dans les trois sous-sections suivantes.

Areas of the Document Preview window are discussed in the next three subsections.

Figure 7-2. Fenêtre Visualisation de document

Figure 7-2. Document Preview window

Commandes de visualisation

Preview commands

Au haut de la fenêtre Visualisation de document, directement sous la barre de titre, se trouvent 12 commandes et options.

At the top of the Document Preview window, directly below the title bar, are 12 commands and options.

Le Tableau 7-1 donne un résumé de ces commandes. Les sections suivantes dans ce chapitre en décrivent ensuite l'utilisation.

Table 7-1 summarizes these commands. Later sections in this chapter describe how to use them.

Tableau 7-1. Commandes de la fenêtre de visualisation;

Table 7-1. Preview Window Commands;

Commande , Fonction

Command , Function

Traiter , Reconnaît la page en cours,, lit la page suivante du document (si vous utilisez le CAD) ou lit le fichier TIFF suivant et l'affiche dans la fenêtre de visualisation.

Process , Recognizes the current page,, scans the next page of the document (if you are using the ADF) and displays it in the Preview window.

Lire page , Lit une page ou lit un autre fichier TIFF à tout moment donné.

Scan Page , Scans a page at any time.

Interrompre , Sauvegarde tous les fichiers intermédiaires de reconnaissance de caractères et d'analyse de format correspondants aux pages reconnues jusqu'à présent dans le document. Le traitement de ce document peut être relancé plus tard.

Interrupt , Saves all the intermediate character recognition and format analysis files for pages of the document that have been recognized so far. Processing of this document can be resumed later.

Annuler page , Annule la page en cours de traitement. Toutes les pages précédentes sont gardées.

Cancel Page , Cancels the page being processed. All previous pages are retained.

Finir document , Convertit toutes les pages reconnues jusqu'à présent dans le document. Ramène le système en mode attente,, les processus de reconnaissance et de lecture par scanner n'étant plus activés.

End Document , Converts all pages of the document that have been recognized so far. Brings the system back to the idle mode and recognition processing and scanning are no longer in progress.

Annuler document , Annule le traitement de ce document,, supprime tous les fichiers temporaires et vide la fenêtre de visualisation de document.

Cancel Document , Cancels processing of this document,, removes all temporary files,, and clears the document preview window.

Charger gabarit , Charge un jeu de zones préalablement sauvegardées dans un fichier de gabarit.

Load Template , Loads a set of zones previously saved in a template file.

Sauvegarder gabarit , Sauvegarde le jeu de zones en cours d'affichage dans la fenêtre de visualisation dans un fichier de gabarit nommé,, que vous pouvez recharger pour des tâches ultérieures.

Save Template , Saves the set of zones currently displayed in the preview window to a named template file that you can reload for future jobs.

Effacer gabarit , Supprime le jeu de zones et les liens en cours d'affichage dans la fenêtre de visualisation.

Clear Template , Removes the set of zones and links currently displayed in the preview window.

Estomper image , "Affiche en gris" l'image de page dans la fenêtre de visualisation de sorte à faire mieux ressortir les zones.

Dim Image , "Grays out" (de-emphasizes) the page image in the preview window so that zones stand out better.

pouces et cm. , Affiche en pouces ou centimètres les règles en haut et sur le côté gauche de la zone de visualisation.

in. and cm. , Displays the rulers at the top and to the left of the preview area in inches or centimeters.

Boîte à outils de visualisation

Preview toolbox

La boîte à outils est la série d'icones vus près du haut de la fenêtre de visualisation, directement sous les commandes (consultez la figure 7-2).

The toolbox is the series of icons seen near the top of the preview window directly beneath the commands (refer to Figure 7-2).

La boîte à outils vous offre neuf icones, qui vous permettent d'exécuter une gamme variée d'opérations dans la fenêtre de visualisation.

The toolbox provides nine icons that enable you to perform a variety of operations in the preview window.

Lorsque vous cliquez sur un des icones de la boîte à outils, et lorsque vous déplacez le curseur dans la fenêtre de visualisation, le curseur adopte la forme de l'icone. Vous pouvez alors exécuter l'opération voulue.

When you click one of the toolbox icons, and move the cursor within the preview window, the cursor takes the shape of the icon. You can then perform the intended operation.

Le tableau 7-2 décrit les outils offerts dans la boîte à outils de visualisation. Les sections suivantes dans ce chapitre décrivent l'utilisation de ces outils.

Table 7-2 describes the tools in the preview toolbox. Later sections in this chapter describe how to use these tools.

Tableau 7-2. Boîte à outils de visualisation

Table 7-2. Preview Toolbox

Icone , Nom , Fonction

Icon , Name , Function

, Editer Zone , Vous permet de sélectionner ,, déplacer et de redimensionner les rectangles de zones

, Edit Zone , Lets you select

, Grossissement , Agrandit la page visualisée

, Zoom In , Zooms in on the previewed page

, Réduction , Réduit la page visualisée

, Zoom Out , Zooms out on the previewed page

, Zone texte , Transforme le pointeur en "T",, avec lequel vous pouvez délimiter les zones de texte à reconnaître

, Text Zone , Makes the pointer a "T" with which you can outline text areas to be recognized

, Zone Image , Transforme le pointeur en un pinceau,, avec lequel vous pouvez délimiter les zones à traiter comme fichiers d'image

, Image Zone , Makes the pointer a paint brush with which you can outline areas to be processed as image files

, Zone ignorée , Transforme le pointeur en un icone Ignorer zone,, avec lequel vous pouvez délimiter les zones à ignorer durant le traitement

, Ignore Zone , Makes the pointer an Ignore Zone icon with which you can outline areas to be ignored during processing

, Effacer zone , Vous permet d'effacer les zones texte ,, image,, les zones ignorées et d'éliminer les liens

, Delete Zone , Lets you delete text zones

, Lier zones , Vous permet de lier l'ordre de traitement des zones de même type

, Link Zones , Lets you link the order in which zones of the same type are to be processed

, Attributs de zone , Vous permet de préciser les instructions de reconnaissance de zones texte individuelles.

, Zone Attributes , Lets you specify recognition settings for individual text zones.

Fenêtre de visualisation

Preview window

La fenêtre de visualisation représente la partie la plus importante du sous-système de visualisation de document. Il s'agit de votre zone de travail pour les tâches d'affichage de page et de visualisation (Figure 7-3).

The largest part of the Document Preview subsystem is the preview window. This is your work area for page display and previewing tasks (Figure 7-3).

Figure 7-3. Fenêtre de visualisation

Figure 7-3. Preview window

Dans la fenêtre de visualisation, vous pouvez afficher une page lue (ou une image de page TIFF), agrandire ou réduire et faire défiler l'image, puis créer des zones et liens afin de déterminer le mode de traitement de l'image.

In the preview window, you can display a scanned page (or TIFF page image), zoom and scroll the image, and create zones and links to determine how the image is to be processed.

Les règles en haut et sur le côté gauche de la fenêtre de visualisation servent de guides en matière de taille de page, position et dimensions de zone.

The rulers at the top and to the left of the preview window serve as guides to page size, zone position and sizing.

Lorsque vous utilisez l'outil Grossissement de la boîte à outils pour agrandir l'image de page visualisée, les bandes de défilement en haut et sur le côté droit de la fenêtre vous permettent de déplacer l'image de page.

When you use the Zoom In tool from the toolbox to magnify the previewed page image, the scroll bars at the bottom and to the right of the window let you shift the page image.

Si vous utilisez la commande Estomper image, l'image de page visualisée est estompée (affichée en gris) pour faire mieux ressortir les zones et liens.

If you use the Dim Image command, the previewed page image is de-emphasized (grayed out) so you can see zones and links more clearly.

Visualisation d'un document

Previewing a Document

Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez afficher une image de page lue et préciser plus exactement son mode de traitement. Vous pouvez identifier les zones sur la page pour désigner les zones de texte et d'images graphiques, ainsi que les zones à ignorer.

With previewing tools, you can display a scanned page image and specify in precise detail how it is to be processed. You can identify zones on the page to pinpoint text areas and graphic images, as well as areas to be ignored.

Grâce aux outils de visualisation, vous pouvez spécifiquement:

Specifically, with previewing tools you can:

lire et visualiser une page

Scan and preview a page

ajuster l'affichage de visualisation

Adjust the preview display

préciser les zones de texte

Specify text zones

préciser les instructions de reconnaissance pour zones de texte individuelles

Specify recognition settings for individual text zones

identifier les zones d'image

Identify image zones

lier les zones de texte et d'image pour en préciser l'ordre de traitement

Link text or image zones to specify processing order

préciser les zones ignorées

Specify ignore zones

agrandir et réduire l'image de page

Zoom in and out on the page

déplacer et redimensionner les zones

Move and resize zones

Les sous-sections suivantes décrivent le mode d'exécution de chacune de ces tâches.

The following subsections each describe how to perform one of these tasks.

Visualiser une page

Preview a page

Utilisez la procédure suivante pour commencer une nouvelle tâche et afficher une image de page dans la fenêtre de visualisation:

To begin a new job, and display a page image in the preview window, use the following procedure:

1.

1.

Cliquez sur la case à cocher Visualiser dans la catégorie Options de la fenêtre principale.

From the Options category in the main window, click the Preview checkbox.

La fenêtre Visualisation de document s'ouvre (consultez la Figure 7-2).

The Document Preview window opens (refer to Figure 7-2).

2.

2.

Sélectionnez la Source d'entrée.

Select the Input Source.

Cliquez sur Scanner si vous voulez lire des pages sur scanner. Cliquez sur TIFF si vous voulez utiliser la File d'attente TIFF.

If you intend to scan pages, click Scanner. If you intend to use the TIFF Queue, click TIFF.

3.

3.

Préparez le scanner ou la File d'attente TIFF.

Prepare the scanner or TIFF Queue.

Si votre source d'entrée est le scanner, consultez au chapitre 2 les informations concernant le chargement de pages dans votre scanner. Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture par scanner.

If your input is the scanner, refer to Chapter 2 for information about loading pages in your scanner. Refer to Chapter 4 for complete information about scanning.

Consultez au chapitre 5 les informations complètes concernant le chargement de la File d'attente TIFF pour le traitement différé.

Refer to Chapter 5 for complete information about loading the TIFF Queue for delayed processing.

4.

4.

Sélectionnez le type de traitement applicable pour la tâche prévue.

Select the Process type that applies to this job.

Cliquez sur la case Texte dans la fenêtre principale si vous ne voulez traiter que du texte.

If you want to process text only, click on the Text box in the main window.

Cliquez sur Image si vous voulez traiter des images.

If want to process images only, click Image.

Cliquez sur Texte et image si vous voulez lire texte et image.

If you want both text and image output, click Both.

5.

5.

Précisez les instructions de document et de scanner.

Specify document and scanning settings.

Consultez au chapitre 3 la description des instructions de document et de scanner.

For a description of document and scanner settings, refer to Chapter 3.

6.

6.

Cliquez sur la commande Lire page au haut de la fenêtre de visualisation de document.

Click the Scan Page command at the top of the Document Preview window.

La fenêtre Démarrer traitement est affichée (Figure 7-4).

The Start Processing window is displayed (Figure 7-4).

Figure 7-4. Fenêtre Démarrer traitement

Figure 7-4. Start Processing window

7.

7.

Donnez les précisions appropriées dans la fenêtre Démarrer traitement puis cliquez sur Fait.

Specify appropriate entries in the Start Processing window, then click Done.

L'image de page est lue du scanner (ou d'un fichier TIFF) et affichée dans la fenêtre de visualisation.

The page image is scanned (or read from a TIFF file) and is displayed in the preview window.

Ajuster l'affichage de visualisation

Adjust the preview display

Comme l'indique la figure 7-1, la fenêtre de visualisation s'ouvre d'abord en position et taille par défaut. Vous pouvez, toutefois, utiliser les outils OPEN LOOK standard pour repositionner et redimensionner la fenêtre de visualisation.

As shown in Figure 7-1, the preview window initially opens at a default size and position. However, you can use standard OPEN LOOK tools to reposition and resize the preview window.

Vous pouvez également agrandir ou réduire l'affichage de visualisation, le faire défiler (en mode grossissement) et estomper l'image de page pour en rendre les zones plus visibles (Figure 7-5).

You can also zoom in and out on the preview display, scroll the display (when zoomed in), and dim the page image to make zones more clearly visible (Figure 7-5).

Figure 7-5. Ajustement de l'affichage de visualisation

Figure 7-5. Adjusting the preview display

Grossissement et réduction de l'affichage de page

Zoom the page display

Vous pouvez agrandir (grossissement) l'image de votre page pour en évaluer la qualité. Grossissement et réduction sont, par exemple, utiles pour déterminer si vous avez utilisé l'instruction de luminosité la plus appropriée pour la lecture sur scanner d'une page de mauvaise qualité.

To evaluate the quality of your page image, you can zoom in on (magnify) it. Zooming is useful, for example, to determine if you used the right brightness setting for scanning a poor quality page.

La boîte à outils offre deux outils de grossissement et de réduction (illustrés ci-dessous).

Two zoom tools (shown below) are available from the toolbox.

Sélectionnez l'outil Réduction de la boîte à outils pour agrandir l'affichage de la page.

To zoom in on the page display, select the Zoom In tool from the toolbox.

Placez le curseur dans la fenêtre de visualisation, pointez sur la zone de la page que vous voulez agrandir et cliquez sur la souris. Chaque fois que vous cliquez, l'affichage est agrandi encore plus.

Move the cursor into the preview window, point to the area of the page that you want to magnify, and click the mouse. Each click zooms in further on the display.

Une fois atteint agrandissement maximum, le curseur se transforme automatiquement en outil Editer zone. Cliquez sur l'outil Réduction pour exécuter une réduction incrémentielle de l'image.

When you reach full magnification, the cursor automatically changes to the Edit Zone tool. Click on the Zoom Out tool to zoom out incrementally.

Faire défiler l'affichage de page

Scroll the page display

Après avoir agrandi l'affichage de page au moyen de l'outil grossissement, remarquez que les bandes de défilement sont activées au bas et sur le côté droit de la fenêtre de visualisation. Vous pouvez ainsi faire défiler horizontalement et verticalement l'affichage.

After you magnify the page display with the zoom tool, notice that the scroll bars at the bottom and to the right of the preview window become active. Thus, you can scroll the display both horizontally and vertically.

Faites traîner la case de défilement (rectangle fléché dans la bande de défilement) dans les deux directions pour déplacer l'affichage.

Drag the scroll box (the darker rectangle within the scroll bar) in either direction to shift the display.

Vous pouvez aussi cliquer sur une des flèches de défilement aux extrémités de la bande de défilement, et la maintenir enfoncée pour exécuter un défilement incrémentiel de l'affichage.

Alternatively, click and hold any of the scroll arrows at the ends of the scroll bars to shift the display incrementally.

Les différents boutons de la souris influencent le mode de fonctionnement des flèches de défilement. Consultez la documentation appropriée de votre Sun Microsystem pour obtenir des informations complètes concernant le défilement dans les fenêtres OPEN LOOK.

The different buttons on the mouse affect the way the scroll arrows work. For complete information about scrolling in OPEN LOOK windows, refer to your appropriate Sun Microsystem's documentation.

Estomper l'image

Dim the image

Lorsque vous créez des zones et liens multiples dans l'image d'une page, il est éventuellement plus facile, pour visualiser ces éléments, d'utiliser la commande Estomper image au coin supérieur droit de la fenêtre Visualisation de document.

When you create multiple zones and links on the page image, you may find it easier to see these items if you use the Dim Image command located in the upper right corner of the Document Preview window.

Cliquez sur la case à cocher Estomper image pour l'activer. L'image de page dans la fenêtre de visualisation est donc estompée (affichée en gris).

Click the Dim Image checkbox on. When you do, the page image in the preview window is dimmed (de-emphasized).

Identifier les zones de texte

Identify text zones

L'identification de zones précises d'une page devant être traitée est nommée segmentation manuelle de page - ou plus simplement découpage en zones. Un des outils de la boîte à outils vous permet d'identifier les zones de texte de la fenêtre de visualisation (Figure 7-6).

Identifying precise areas of a page to be processed is referred to as manual page segmentation - or, more simply, as zoning. One of the tools in the toolbox enables you to identify text zones on the previewed page (Figure 7-6).

Figure 7-6. Zone de texte

Figure 7-6. Text zone

Utiliser des zones de texte peut accélérer le processus de reconnaissance en excluant les zones de page ne devant pas être traitées - en-têtes, bas de page et numérotation de pages par exemple.

Using text zones can speed up the recognition process by excluding areas of the page not to be processedheaders, footers, and page numbers, for example.

Vous pouvez identifier sur la page visualisée jusqu'à 40 zones au total (y compris zones de texte, d'image et zones ignorées).

You can identify up to a total of 40 zones on the previewed page (including text, image, and ignore zones).

Pour créer une zone de texte:

To create a text zone:

1.

1.

Une page étant visualisée dans la fenêtre de visualisation, cliquez sur l'icone Zone texte dans la boîte à outils.

With a page displayed in the preview window, click the Text Zone icon in the toolbox.

Le pointeur de la souris se transforme en icone de symbole "T".

The mouse pointer becomes the "T" symbol icon.

2.

2.

Tracez le rectangle de zone de texte.

Draw the text zone rectangle.

Cliquez sur le coin supérieur gauche de la zone de texte à définir et maintenez enfoncé le bouton de la souris.

Click and hold on the upper left corner of the text zone to be defined.

Traînez la souris vers le coin inférieur droit de cette zone. Remarquez qu'un rectangle de zone est tracé autour de la zone de texte.

Drag the mouse toward the lower right corner of the zone. Notice a zone rectangle being drawn around the text area.

Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle englobe toute la zone de texte.

Release the mouse button when the rectangle outlines the text zone.

Utilisez l'outil Editer zone (ci-dessous) pour sélectionner et éditer les zones.

Use the Edit Zone tool (below) to select and edit zones.

Les petites cases pleines aux quatre coins du rectangle délimitant une zone de texte sont des poignées de redimensionnement.

The small solid boxes in the four corners of the text-zone rectangle are handles for resizing.

Sélectionnez l'icone Editer zone dans la boîte à outils puis cliquez sur une poignée quelconque, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris dans n'importe quelle direction pour agrandir ou réduire le rectangle.

Select the Edit Zone icon from the toolbox, then click and hold on any handle, and move the mouse in any direction, to stretch or shrink the rectangle.

Pour déplacer la zone, cliquez dans le rectangle de zone et maintenez enfoncé le bouton de la souris pour le déplacer dans n'importe quelle direction. Utilisez l'outil Grossissement pour agrandir l'affichage de page afin de bien précisément déterminer les rebords des rectangles pour permettre une définition précise de la zone de reconnaissance. Utilisez l'outil Réduction ou les bandes de défilement pour afficher la zone suivante à définir.

To move the zone, click and hold inside the zone rectangle, and move the mouse in any direction.

Use the Zoom In tool to magnify the page display so you can fine-tune the edges of the rectangles for precise definition of the recognition area. Use Zoom Out or the scroll bars to display the next area to zone.

3.

3.

Répétez l'étape 2 pour chaque zone de texte.

Repeat Step 2 for each text zone.

Vous pouvez créer une zone de texte chevauchant une autre zone.

You can create a text zone that overlaps another zone.

La dernière zone de texte créée est prioritaire par rapport à la zone qu'elle chevauche.

The last text zone created takes precedence over the zone that it overlaps.

Tout texte contenu dans les deux zones appartient à la zone supérieure.

Any text contained in both zones belongs to the topmost zone.

Préciser les instructions de reconnaissance spécifiques pour les zones de texte

Specify text zone-specific recognition settings

Sans instructions spécifiques, ScanWorX reconnaît par les instructions de reconnaissance par défaut toutes les zones de texte sur une page visualisée.

Without specific instructions, ScanWorX recognizes all text zones on a previewed page with default recognition settings.

Il s'agit entre autres du Type de texte (alphanumérique, chiffres seulement ou lettres seulement); et s'il faut utiliser la vérification selon le contexte durant la reconnaissance (dictionnaires et règles).

These include the text type (alphanumeric, numbers only, or letters only); and whether to use context verification (dictionaries and rules) during recognition.

Pour contrôler le mode de traitement des zones de texte individuelles d'une page, vous pouvez préciser des instructions de reconnaissance spécifiques pour certains zones (Figure 7-7).

To control how individual text zones of a page are to be processed, you can specify zone-specific recognition settings (Figure 7-7).

Figure 7-7. Instructions pour zones de texte individuelles

Figure 7-7. Settings for individual text zones

Lorsque le texte entier d'une page visualisée est généralement du même type, vous pouvez préciser pour toutes les zones les Instructions de document dans la fenêtre principale. Vous n'avez pas besoin de préciser des instructions de reconnaissance pour des zones spécifiques.

When all text on the previewed page is generally the same type, you can specify Document Settings in the main window for all zones. You need not specify zone-specific recognition settings.

Une zone de texte contient toutefois, occasionnellement, un tableau financier ou un texte non lexical comme une liste de pièces réunissant texte et chiffres.

However, occasionally, a text zone contains a financial table, or non-lexical text such as a parts list that includes both text and numbers.

Dans le cas d'un tableau financier, vous voudrez éventuellement préciser que le contenu n'est que Chiffres seulement et ainsi désactiver la Vérification selon le contexte.

In the case of a financial table, you may want to specify the content to be Numbers only and Context Verification off.

Dans le cas d'une liste non lexicale de pièces, vous voudrez éventuellement préciser un type de texte Alphanumérique et désactiver ainsi la Vérification selon le contexte.

For the non-lexical parts list, you may want to specify text type as Alphanumeric and Context Verification off.

Dans les deux cas, la reconnaissance doit être accélérée et la précision améliorée par rapport aux instructions de reconnaissance pour un texte normal. Pour ces deux types de contenu, la référence à un dictionnaire n'a aucune valeur et ne ferait que ralentir le processus.

In both cases, recognition should be faster and more accurate than with the same recognition settings as normal text. For both types of content, dictionary look-up is irrelevant and would only slow the process down.

Dans le cas d'un tableau financier, préciser Chiffres seulement permet de réduire les erreurs, spécialement dans les cas où certains chiffres sont très semblables à des caractères alphabétiques.

In the case of the financial table, specifying Numbers only would cut down errors, especially in cases where certain numbers are very similar to existing alphabet characters.

"0" (zéro), par exemple, ressemble à "O" (lettre o majuscule); "1" (un) ressemble à la lettre "l"; "5" ressemble à "S"; et ainsi de suite.

For example, "0" (zero) is similar to "O" (the capital letter), "1" (one) is similar to the letter "l"; "5" is similar to "S; and so on.

Adoptez la procédure ci-dessous pour préciser des instructions de reconnaissance pour des zones spécifiques:

To specify zone-specific recognition settings, use the following procedure:

1.

1.

Utilisez l'outil Zone texte pour identifier la ou les zones de texte.

Use the Text Zone tool to identify the text zone(s).

Vous pouvez préciser toutes les zones de texte sur une page avant de définir les instructions de reconnaissance pour des zones individuelles.

You can specify all text zones on a page before defining recognition settings for individual zones.

2.

2.

Sélectionnez l'icone Attributs de zone dans la boîte à outils.

Select the Zone Attributes icon from the toolbox.

3.

3.

Définissez les informations de zone concernant une zone de texte particulière.

Define zone information for a particular text zone.

Placez le pointeur de la souris (affiché à présent comme icone Attributs de zone) dans une zone de texte de la page visualisée puis appuyez sur le bouton de la souris. La fenêtre Instructions de reconnaissance est affichée (consultez la figure 7-7).

Place the mouse pointer (now displayed as the Zone Attributes icon) inside a text zone on the previewed page, then press the mouse button. The Recognition Settings window is displayed (refer to Figure 7-7).

Précisez les instructions de reconnaissance appropriées pour la zone de texte sélectionnée.

Specify Recognition settings, as appropriate, for the selected text zone.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

4.

4.

Répétez l'étape 3 pour chaque zone nécessitant des instructions de reconnaissance spécifiques.

Repeat Step 3 for each zone requiring specific recognition settings.

Identifier les zones d'image

Identify image zones

En plus de la définition des zones de texte à traiter, vous pouvez aussi identifier les zones d'image dans une page visualisée (Figure 7-8).

In addition to defining text zones to be processed, you can also identify image zones on a previewed page (Figure 7-8).

Figure 7-8. Zones d'image

Figure 7-8. Image zones

Lorsque vous traitez la page, chaque zone d'image est générée dans un fichier séparé que vous pouvez utiliser avec des applications OPEN LOOK compatibles.

When you process the page, each image zone is output to a separate file that you can use with compatible OPEN LOOK applications.

Dans la fenêtre principale, assurez-vous que vous sélectionnez bien Image ou Texte et image comme type de traitement. Les zones d'image ne sont pas traitées autrement.

Make sure that, from the main window, you select either Image or Both as the Process type. Otherwise, image zones are not processed.

Adoptez la procédure suivante pour créer des zones d'image:

To create image zones, use the following procedure:

1.

1.

Une page étant affichée dans la fenêtre de visualisation, cliquez sur l'icone Zone image dans la boîte à outils.

With a page displayed in the preview window, click the Image Zone icon in the toolbox.

L'icone est affiché en vidéo inverse, en indiquant la sélection. Le pointeur de la souris se transforme en icone Zone image:

The icon appears in reverse video, indicating it is selected. The mouse pointer becomes the Image Zone icon:

2.

2.

Tracez le rectangle de zone image.

Draw the image zone rectangle.

Cliquez sur le coin supérieur gauche de la zone d'image à définir et maintenez enfoncé le bouton de la souris.

Click and hold on the upper left corner of the image zone to be defined.

Traînez la souris vers le coin inférieur droit de la zone. Remarquez qu'un rectangle de zone est alors tracé autour de la zone d'image.

Drag the mouse toward the lower right corner of the zone. Notice a zone rectangle is drawn around the image area.

Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle englobe la zone d'image. Des poignées apparaissent aux coins de la zone d'image pour indiquer que cette zone est en cours de sélection.

Release the mouse button when the rectangle outlines the image zone. Handles appear in the corners of the image zone, indicating that the zone is currently selected.

Utilisez l'outil Editer zone (ci-dessous) pour sélectionner et éditer les zones.

Use the Edit Zone tool (below) to select and edit zones.

Pour agrandir ou rétrécir le rectangle de zone, cliquez sur une poignée quelconque, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris dans une direction quelconque. Pour déplacer la zone, cliquez dans le rectangle de zone, maintenez enfoncé le bouton de la souris et déplacez la souris dans une direction quelconque.

To stretch or shrink the zone rectangle, click and hold on any handle, and move the mouse in any direction. To move the zone, click and hold inside the zone rectangle, and move the mouse in any direction.

Utilisez l'outil Grossissement pour agrandir l'affichage de page afin de définir très précisément les bords des zones pour une définition exacte de la zone d'image. Utilisez l'outil Réduction ou les bandes de défilement pour afficher la zone d'image voisine suivante à définir.

Use the Zoom In tool to magnify the page display so you can fine-tune the edges of the zones for precise definition of the image area. Use Zoom Out or the scroll bars to display the next image area to zone.

3.

3.

Répétez l'étape 2 pour chaque zone d'image.

Repeat Step 2 for each image zone.

40 zones (de tous types) peuvent être créées au total. Vous pouvez créer une zone d'image pouvant en chevaucher une autre. La dernière zone d'image créée a la priorité par rapport à la zone qu'elle chevauche. Ainsi donc, toute partie d'image contenue dans les deux zones appartient à la zone supérieure.

A total of 40 zones (of all types) can be created. You can create an image zone that overlaps another zone. The last image zone created takes precedence over the zone that it overlaps. This means that any part of the image contained in both zones belongs to the topmost zone.

Les fichiers de zones d'image découpées dans une page utilisent le nom du document comme nom de base. Des images multiples peuvent utiliser le même nom d'image et ScanWorX ajoute donc un numéro de page à trois chiffres et un numéro de figure à deux chiffres. Par exemple:

Image files zoned from a page use the document name as the base name. Because multiple images may use the same image name, ScanWorX appends a three-digit page number and a two-digit figure number. For example:

base_pg001_fg01.ext

base_pg001_fg01.ext

Dans cet exemple, "base" désigne le nom de base, "001" désigne le numéro de page, "01" désigne le numéro de figure sur cette page et ".ext" désigne l'extension permettant d'identifier le format de sortie (par exemple, ".ras" pour un fichier Sun Raster.)

In the example, "base" is the base name, "001" is the page number, "01" is the figure number on that page, and ".ext" is the extension that identifies the output format (for example, ".ras" for a Sun Raster file.)

Lier des zones de texte et d'image

Link text or image zones

ScanWorX traite normalement les zones d'une page de gauche à droite, de haut en bas.

Normally, ScanWorX processes zones on a page from left to right, top to bottom.

La boîte à outils de visualisation offre un outil vous permettant de lier les zones pour imposer un certain ordre de traitement (Figure 7-9).

The preview toolbox provides a tool that lets you link zones to force the order in which they will be processed (Figure 7-9).

Figure 7-9. Liens de zones

Figure 7-9. Linking zones

Vous pouvez ainsi lier des zones de texte multiples pour déterminer l'ordre de sortie du texte reconnu dans un fichier de texte.

Thus, you can link multiple text zones to determine the order in which the recognized text will be output to a text file.

Dans le cas des images, où chaque image est générée dans un fichier différent, vous pouvez en contrôler l'ordre de traitement et, par extension, le numéro des figures annexé au nom des fichiers d'image.

With images, which each are output to a different file, you can control the order in which they are processed and, by extension, the figure numbers that are appended to image file names.

Note

You can link text zones only to other text zones, and image zones only to other image zones.

Pour lier deux zones, utilisez la procédure suivante:

To link two zones, use the following procedure:

1.

1.

Dans la boîte à outils, sélectionnez l'outil Lier zones:

From the toolbox, select the Link Zones tool:

L'icone est mis en surbrillance et le pointeur de souris se transforme en icone Lier lorsque vous le déplacez dans la fenêtre de visualisation.

The icon is highlighted and the mouse pointer changes to the Link icon when you move it into the preview window.

2.

2.

Positionnez le curseur dans la zone que vous voulez traiter en premier.

Position the cursor in the zone that you want processed first.

3.

3.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et traînez le curseur dans la seconde zone.

Hold down the left mouse button and drag the cursor into the second zone.

Remarquez que le curseur trace une flèche de la première à la seconde zone. Cette flèche indique l'ordre de traitement des zones.

N.B.

Notice that the cursor draws a arrow from the first to the second zone. This arrow indicates the order in which the zones are processed.

Vous pouvez seulement lier des zones de texte à d'autres zones de texte, et des zones image à d'autres zones image.

The second zone must be of the same type (text or image).

4.

4.

Positionnez le curseur dans la seconde zone, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et traînez le curseur dans la troisième zone à traiter.

Position the cursor in the second zone, hold down the left mouse button and drag the cursor into the third zone to be processed.

Une autre flèche de liaison de zones est tracée entre la seconde et la troisième zone.

Another zone link arrow is created, located from the second to the third zone.

5.

5.

Procédez comme à l'étape 4 pour lier d'autres zones.

Proceed as in Step 4 to link other zones.

Chaque lien ultérieur définit plus précisément l'ordre de traitement des zones.

Each subsequent link further defines the processing order of the zones.

Si des zones quelconques sont laissées sans liens, elles sont traitées après toutes les zones liées.

If any zones are left unlinked, they will be processed after all linked zones.

Préciser les zones ignorées

Specify ignore zones

Vous voudrez éventuellement préciser des zones sur la page de visualisation, devant occasionnellement être ignorées lors du traitement de la tâche.

Occasionally, you may want to specify areas on the previewed page to be ignored when the job is processed.

Vous pouvez à cet effet utiliser les zones ignorées (Figure 7-10).

For this purpose, you can use the ignore zones (Figure 7-10).

Figure 7-10. Zones ignorées

Figure 7-10. Ignore zones

Dans les magazines, par exemple, des passages clés d'un article sont parfois extraits et affichés en gros caractères au milieu des colonnes.

For example, in magazines, key passages from an article are sometimes pulled out and displayed in large type in the middle of columns.

Vous pouvez tracer une zone de texte autour d'une colonne et utiliser une zone ignorée pour masquer le texte affiché en gros caractères.

You could draw a text zone around a column and use an ignore zone to mask the text displayed in large type.

Vous pouvez éventuellement, dans d'autres textes, trouver des marques ou des dessins intégrés au texte.

Si ScanWorX ne reçoit pas pour ordre d'ignorer ces graphismes au trait, il peut essayer de les traiter comme texte et la reconnaissance en est ralentie.

In other cases, you might have a logo or drawing in your text. If ScanWorX is not told to ignore such line art, it might try to process it as text and slow down recognition.

Utilisez la procédure suivante pour créer des zones ignorées dans la fenêtre de visualisation:

To create ignore zones in the preview window, use this procedure:

1.

1.

Cliquez sur l'icone Créer zone ignorée.

Click the Create Ignore Zone icon.

Le pointeur de la souris est affiché sous forme du symbole Zone ignorée:

The mouse pointer is displayed as the Ignore Zone symbol:

2.

2.

Créez la zone ignorée.

Create the ignore zone.

Au moyen de la souris, cliquez et maintenez le bouton enfoncé sur le coin supérieur gauche de la zone d'image ou de texte devant être ignorée.

With the mouse, click and hold on the upper left corner of the text or image area to be ignored.

Traînez la souris vers le coin inférieur droit de la zone. Ce faisant, un rectangle de zone ignorée (divisé en quatre quarts par une ligne continue fine) est tracé autour de la zone (Figure 7-10).

Drag the mouse toward the lower right corner of the area. As you do so, an ignore-zone rectangle (divided into four quarters by a thin, solid line) is drawn around the area (Figure 7-10).

Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle de zone ignorée englobe entièrement la zone à ignorer.

Release the mouse button when the ignore-zone rectangle fully encloses the area to be ignored.

Les petites cases pleines aux quatre coins du rectangle de la zone ignorée sont des poignées de redimensionnement.

The small solid boxes in the four corners of the ignore-zone rectangle are handles for resizing.

Sélectionnez l'icone Editer zone dans la boîte à outils; cliquez ensuite sur une poignée quelconque et maintenez le bouton enfoncé pour agrandir ou rétrécir ce rectangle.

Select the Edit Zone icon from the toolbox; then click and hold on any handle to stretch or shrink the rectangle.

Agrandissez l'affichage de page pour déterminer précisément la position des rebords du rectangle de zone ignorée pour en permettre une découpe exacte.

Zoom in on the page display to fine-tune the edge locations of the ignore-zone rectangle for precise cropping.

Réduisez l'affichage ou utilisez les bandes de défilement pour faire défiler l'affichage le cas échéant.

Zoom back out or use the scroll bars to scroll the display if necessary.

Vous pouvez déplacer au moyen de la souris un rectangle de zone ignorée. A cet effet, cliquez sur l'icone Editer zone, placez la pointe de la flèche dans le rectangle zone ignorée, cliquez et traînez le rectangle vers la nouvelle position puis relâchez le bouton de la souris.

You can move an ignore-zone rectangle with the mouse. To do so, click on the Edit Zone icon, place the point of the arrow in the ignore zone rectangle, click and drag the rectangle to the new location, and release the mouse button.

3.

3.

Répétez l'étape 2 pour chaque zone ignorée à identifier.

Repeat Step 2 for each ignore zone to be identified.

Traiter un document

Process a document

Après avoir affiché dans la fenêtre de visualisation la première page de votre document, vous êtes prêt à commencer le traitement. Vous avez à votre disposition deux options de traitement d'un document. Vous pouvez:

After you display the first page of your document in the preview window, you are ready to begin processing. You have two options for processing a document. You can:

afficher et définir en zone chaque page individuellement; ou

paramétrer un gabarit de page (jeu de zones) sur la première page et traiter toutes les pages selon le même gabarit.

display and zone each page individually; or

set up a page template (set of zones) on the first page, and process all pages with the same template.

La première page de votre document étant affichée, adoptez la procédure suivante pour traiter le document:

With the first page of your document displayed, use the following procedure to process the document:

1.

1.

Créez les zones et exécutez, le cas échéant, d'autres opérations de visualisation de la page affichée.

Create zones and perform other previewing operations, as necessary, for the displayed page.

Consultez les détails correspondants dans les sections préalables dans ce chapitre.

Refer to previous sections of this chapter for details.

Passez à l'étape 2 pour traiter individuellement chaque page. Passez à l'étape 3 pour traiter toutes les pages avec le même gabarit de page.

To process each page individually, go to Step 2. To process all pages with the same page template, go to Step 4.

2.

2.

Laissez ouverte la fenêtre de visualisation et sélectionnez la commande Traiter au haut de la fenêtre.

Leave the preview window open, and select the Process command at the top of the window.

Le texte et/ou les images de la page sont traités, puis la page suivante dans scanner (ou dans la file d'attente TIFF) est affichée dans la fenêtre de visualisation.

Recommencez à l'étape 1 pour chaque page supplémentaire.

Lorsque toutes les pages sont traitées, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 7-11).

Text and/or images from the page are processed, then ScanWorX displays the Out of Input window (Figure 7-11).

3.

Click Continue.

The next page in the scanner (or on the TIFF Queue) is displayed in the preview window.

Proceed from Step 1 to process each additional page.

Figure 7-11. Fenêtre Fin d'entrées

Procédez jusqu'à l'étape 4 pour finir le document.

Proceed to Step 5 to end the document.

Figure 7-11. Out of Input window

3.

4.

Cliquez sur la case à cocher de visualisation dans la fenêtre principale.

Click the Preview checkbox in the main window.

La fenêtre de visualisation se ferme et toutes les pages du scanner (ou de la File d'attente TIFF) sont traitées selon le même gabarit de page.

The preview window closes, and all pages in the scanner (or TIFF Queue) are processed according to the same template.

Lorsque toutes les pages sont finies, ScanWorX affiche la fenêtre Fin d'entrées (Figure 7-11).

When all pages are finished, ScanWorX displays the Out of Input window (Figure 7-11).

4.

5.

Finissez la tâche.

End the job.

Sélectionnez Finir document dans la fenêtre Fin d'entrées.

Select End Document in the Out of Input window.

Un seul fichier de texte est converti et sauvegardé dans le répertoire précisé sous le nom de chemin d'accès précisé. Les fichiers d'image sont sauvegardés également dans le format précisé.

A single text file is converted and saved in the specified directory and pathname. Image files are saved in the specified format, as well.

Sauvegarde et chargement des gabarits

Saving and Loading Templates

Comme indiqué dans les sections préalables de ce chapitre, les outils de visualisation de ce système offrent une puissance et une adaptabilité considérables en matière de traitement interactif de document.

As previous sections of this chapter indicate, the system's previewing tools provide considerable power and flexibility in interactive document processing.

Pour traiter une page, ou toutes les pages d'un document, vous pouvez créer et éditer les zones de texte, d'image et les zones ignorées et vous pouvez définir des attributs spécifiques pour ces zones.

To process a page, or all pages of a document, you can create and edit text, image, and ignore zones, and define zone-specific attributes.

Si vous traitez des documents multiples présentant la même conception et la même mise en page, vous pouvez combiner la visualisation puissante du système avec ses capacités de traitement automatique. A cet effet, vous devez créer et réutiliser des fichiers de gabarit.

If you process multiple documents that are of the same design and layout, you can combine the power of previewing with the system's automatic processing capabilities. To do so, you create and reuse template files.

Deux outils du système vous permettent de sauvegarder un groupe de zones et leurs attributs dans un fichier réutilisable de gabarit (.@tm) puis de charger le fichier de gabarit avant le traitement d'une tâche (ou d'une page). Ces outils sont:

Two tools of the system enable you to save a group of zones and their attributes in a reusable template (.@tm) file, and then load the template file before processing a job (or a page). These are:

Sauvegarder gabarit

Save Template

Charger gabarit

Load Template

Ces commandes sont disponibles dans la barre de menu de la fenêtre Visualisation de document. La commande Charger gabarit est, de plus, disponible dans la fenêtre principale.

These commands are available in the Document Preview window's menu bar. In addition, the Load Template command is available in the main window.

Les deux sous-sections suivantes offrent des informations concernant la sauvegarde et le chargement des fichiers de gabarit.

The following two subsections provide information about saving and loading template files.

Sauvegarder un gabarit

Save a template

La commande Sauvegarder gabarit, au haut de la fenêtre Visualisation de document, vous permet de sauvegarder un jeu de zones (et tous les attributs spécifiques de zones) dans un fichier de gabarit nommé (.@tm).

The Save Template command at the top of the Document Preview window enables you to save a set of zones (and any zone-specific attributes) to a named template (.@tm) file.

Adoptez la procédure suivante pour créer et sauvegarder un gabarit:

To create and save a template, use the following procedure:

1.

1.

Affichez dans la fenêtre de visualisation la première page de votre document.

Display the first page of your document in the preview window.

Consultez la section "Visualiser une page" dans les pages précédentes de ce chapitre pour obtenir les instructions correspondantes.

For instructions, refer to the section "Preview a page" earlier in this chapter.

2.

2.

Créez les zones et attributs spécifiques de zones éventuellement nécessaires pour le document.

Create zones and zone-specific attributes, as necessary, for the document.

Ce gabarit de page sera sauvegardé dans le fichier de gabarit nommé.

This is the page template that will be saved to the named template file.

3.

3.

Sélectionnez Sauvegarder gabarit parmi le groupe de commandes au haut de la fenêtre de visualisation.

From the group of commands at the top of the preview window, select Save Template.

Une fenêtre est affichée, vous permettant de préciser un répertoire de destination et un nom pour le fichier de gabarit (Figure 7-12).

A window appears, enabling you to specify a target directory and name for the template file (Figure 7-12).

Figure 7-12. Fenêtre Sauvegarder gabarit

Figure 7-12. Save Template window

4.

4.

Vous avez l'option de préciser un autre répertoire de destination.

Optionally, specify a different destination directory.

Le nouveau répertoire est affiché comme répertoire en cours.

The new directory appears as the current directory.

5.

5.

Tapez un nom de fichier utilisant les conventions de noms de fichier OPEN LOOK.

Type a file name using OPEN LOOK filename conventions.

N'ajoutez pas d'extension.

Do not add an extension.

6.

6.

Cliquez sur Sauvegarder.

Click Save.

La fenêtre se ferme et le fichier de gabarit est écrit dans le répertoire de destination précisé.

The window closes and the template file is written to the specified destination directory.

Charger un gabarit

Load a template

Après avoir sauvegardé un fichier de gabarit ou plus, vous pouvez le réutiliser lors du traitement d'autres documents, de séries de pages dans un même document ou de traitement page par page dans un même document.

After you save one or more template files, you can reuse them when processing other documents; series of pages within a document; or on a page-by-page basis within a document.

Le système assure l'accès à la commande Charger gabarit dans la fenêtre principale et dans la fenêtre Visualisation de document.

The system provides access to the Load Template command in the main window, and from the Document Preview window.

Vous pouvez alors charger un gabarit et traiter un document sans avoir à ouvrir la fenêtre de visualisation.

Thus, you can load a template and process a document without opening the preview window.

Adoptez la procédure suivante pour charger un fichier de gabarit:

To load a template file, use the following procedure:

1.

1.

Sélectionnez la commande Charger gabarit.

Select the Load Template command.

Si vous travaillez sur la fenêtre Visualisation de document, sélectionnez Sauvegarder gabarit au haut de la fenêtre.

If you are working in the Document Preview window, select Load Template from the top of the window.

Si la fenêtre de visualisation est fermée, sélectionnez Charger gabarit dans la fenêtre principale.

If the preview window is closed, select Load Template from the main window.

La petite fenêtre Charger gabarit s'ouvre (Figure 7-12).

The Load Template window box appears (Figure 7-12).

2.

2.

Précisez le fichier de gabarit à charger.

Specify the template file to load.

Tapez directement le nom du fichier ou localisez et sélectionnez un fichier de gabarit à partir de la liste de fichiers.

Type the file name directly, or locate and select a template file from the Files list.

La case Répertoire vous permet éventuellement de changer le répertoire en cours. Utilisez la commande Montrer fichiers pour afficher les fichiers .@tm dans le nouveau répertoire.

The Directories box lets you change the current directory, if need be. Use the Show Files command to display the .@tm files in the new directory.

3.

3.

Cliquez sur Fait.

Click Done.

Le gabarit de page stocké dans le fichier de gabarit est mis en place pour le traitement.

The page template stored in the template file is put in place for processing.

Si la fenêtre de visualisation est ouverte, les zones sont visibles dans cette fenêtre.

If the preview window is open, the zones are visible in the window.

Figure 7-13. Fenêtre Charger gabarit

Figure 7-13. Load Template window

4.

4.

Démarrez une nouvelle tâche (avec ou sans visualisation).

Start a new job (with or without previewing).

Consultez la section "Visualiser une page" dans les pages précédentes de ce chapitre pour obtenir les informations correspondantes.

Refer to "Preview a page" earlier in this chapter for information.

Si vous traitez des pages sans visualisation, consultez le chapitre 4, "Lecture de documents" ou le chapitre 5, "Traitement différé" pour obtenir les informations correspondantes.

If you are processing pages without previewing, refer to Chapter 4, "Scanning Documents" or Chapter 5, "Delay Processing" for relevant information.

5.

5.

Continuez à traiter une page, un bloc de pages ou le document tout entier en utilisant le gabarit de page précisé.

Go on to process a page, a block of pages, or the entire document, using the specified page template.

Vous pouvez charger un nouveau gabarit lors du traitement en cours d'une page.

Important

Les fichiers de gabarit restent chargées seulement pour la tâche en cours. Si vous désirez utiliser le même fichier de gabarit lorsque vous traitez des documents multiples au cours d'une séance de travail, vous devrez le recharger au début de chaque tâche, ou utiliser l'option Pages vierges entre documents de la fenêtre Instructions de document.

You can load a new template while page processing is in progress.

8

8

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Conseils et techniques

Conseils et techniques

Tips and Techniques

ScanWorX User's Guide

Les chapitres précédents de ce manuel se sont principalement concentrés sur la présentation générale, les fonctions du système et des informations sur les procédures à suivre.

Previous chapters of this manual focus mainly on overview, system features, and procedural information.

Ce chapitre vous offre des conseils vous permettant d'obtenir les meilleurs résultats de votre système ScanWorX.

This chapter provides pointers to get the best results from your ScanWorX system.

Ce chapitre traite spécifiquement des sujets suivants:

Specifically, this chapter covers the following topics:

obtenir la meilleure reconnaissance de texte

Getting the best text recognition

conseils pour un traitement efficace

Tips for efficient processing

optimiser la reconnaissance de colonnes

utilisation des séparateurs de documents

Optimizing column recognition

interrompre et relancer une tâche

Interrupting and resuming a job

convertir un texte dans ScanWorX

Text conversion in ScanWorX

préciser des repères de zones dans des fichiers de texte

Specifying zone markup in text files

utiliser l'interface de ligne de commande

Using the command line interface

Obtenir la meilleure reconnaissance de texte

Getting the Best Text Recognition

Le logiciel de Reconnaissance intelligente de caractères (ICR) du système assure un très haut niveau de précision pour la reconnaissance de caractères dans une vaste gamme de documents.

The system's Intelligent Character Recognition (ICR) software achieves a very high degree of character recognition accuracy over a wide range of documents.

La qualité des documents varie toutefois et vous pouvez donc aider le logiciel ICR du système à exécuter la meilleure tâche de saisie de document possible en maîtrisant bien ses fonctions avec le scanner.

However, because documents vary in quality, you can help the system's ICR software do the best possible job of capturing a document by understanding how to use its functions together with the scanner.

Cette section vous offre certains conseils destinés à optimiser la reconnaissance de texte.

This section offers some tips for optimizing text recognition.

Utilisation et entretien appropriés de votre scanner

Use and maintain your scanner properly

L'utilisation et l'entretien de votre scanner peuvent bien influencer l'échec ou le succès d'une opération de lecture. Observez les conseils suivants:

How you use and maintain your scanner can make the difference between a successful and unsuccessful scan. Follow these tips:

Connaissez bien votre scanner. Consultez dans le guide d'installation de ScanWorX pour OPEN LOOK les informations complètes concernant votre scanner.

Know your scanner. Refer to the Installation Guide for complete information about your scanner.

Entretenez le scanner. Maintenez votre scanner propre et à l'abri de la poussière. Maintenez la vitre (surface de lecture) de votre scanner exempte de toute poussière ou marque pouvant éventuellement affecter la lecture.

Maintain the scanner. Keep your scanner clean and dust-free. Keep your scanner's glass platen (flatbed) free of dirt or marks that might be captured during scanning.

Chargez le scanner correctement. Assurez-vous que votre document n'est pas lu sous un certain angle car ceci rend plus difficile la reconnaissance des caractères. Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, assurez-vous que les guides de papier sont bien alignés pour les pages en cours de lecture (Figure 8-1).

Load the scanner correctly. Make sure your document is not scanned at an angle. This makes character recognition more difficult. When using the document feeder, make sure paper guides are aligned properly for the pages you are scanning (Figure 8-1).

Si vous utilisez la surface de lecture, assurez- vous que l'image de page est bien droite et bien à plat contre la vitre. L'image est parfois désalignée par rapport à son support papier. Corrigez ce désalignement autant que possible avant la lecture.

If you are using the flatbed, make sure the page image is flush against the platen, and is straight. Sometimes the actual image is skewed relative to the paper it is printed on. Correct for this as much as possible before scanning.

Figure 8-1. Placement des pages dans le scanner

Figure 8-1. Page placement in the scanner

Ajuster la luminosité du scanner

Adjust scanner brightness

Durant la lecture, la luminosité du scanner représente l'instruction imposant la plus importante influence sur le succès de la reconnaissance de caractères.

During scanning, one of the most important settings affecting successful character recognition is scanner brightness.

Conseils et techniques

Tips and Techniques

Comme l'indique la figure 8-2, le caractère sombre du texte, la clarté du fond et la quantité de parasites sur la page (poussière, tache d'encre, empreinte digitale, écriture manuscrite et d'autres marques) peuvent varier considérablement dans les documents originaux lus.

Figure 8-2. Originaux et luminosité

As Figure 8-2 illustrates, the original documents you scan may vary considerably in terms of the darkness of the text, the light-ness of the background, and the amount of noise (dirt, smeared ink, fingerprints, handwriting, and other marks) on the page.

Vous pouvez ajuster l'instruction de luminosité dans la fenêtre Instructions de scanner pour compenser la qualité des caractères imprimés et du fond du document (Figure 8-3, page suivante).

In the Scanner Settings window, you can adjust the brightness dial to compensate for the print quality and document background (Figure 8-3, next page).

Essayez d'augmenter (réduire) le niveau de luminosité si les caractères semblent trop gras sur la page, s'ils commencent à épaissir ou à se toucher ou si les mots sont séparés par de très petits espaces (comme dans un magazine).

Try increasing the brightness level if characters on your page appear too bold, are starting to fill in or are touching, or words are separated by very small spaces (as in some magazines).

Dans le cas de documents présentant de nombreux parasites en arrière-plan ou un fond de couleur, la reconnaissance peut être considérablement améliorée par l'augmentation de l'instruction de luminosité.

Recognition of documents with a lot of background noise, or with colored backgrounds, may improve considerably by increasing the brightness setting.

Si les caractères d'une page semblent pâles, fractionnés ou très fins, essayez de réduire (augmenter) la luminosité.

Try decreasing the brightness if characters on the page appear faint, broken, or very thin.

Vous pouvez aussi déterminer si l'instruction de luminosité est adéquate en effectuant une visualisation d'une page et en faisant un grossissement pour obtenir une résolution complète dans la fenêtre de visualisation. Vous pouvez ainsi visualiser la sortie du scanner "vue" par le système (Figure 8-3).

Another way to tell if the Brightness setting is adequate is to preview a page and zoom in to full resolution in the preview window. This, in effect, lets you view the scanner output that the system "sees" (Figure 8-3).

Figure 8-3. Agrandissement de l'affichage de visualisation

Figure 8-3. Preview display magnified

Si l'image visualisée ne semble pas présenter une luminosité adéquate, vous pouvez ajuster l'instruction et refaire une lecture du document.

If the previewed image does not appear to have the proper brightness, you can adjust the setting and rescan the document.

Si vous trouvez que la modification de l'instruction de luminosité n'améliore en rien la reconnaissance, essayez d'utiliser un photocopieur pour assombrir ou éclaircir votre original avant de le lire.

If you find that recognition is not improved by changing the brightness setting, try using a photocopier to darken or lighten your original before scanning.

Ajuster les couleurs

Adjust for colors

Tout scanner est incapable de lire une couleur ou plus. Il s'agit de couleurs invisibles. La couleur invisible pour le scanner ScanWorX est le vert.

All scanners have one or more colors that they do not read. These are called drop-out colors. The drop-out color for the ScanWorX scanner is green.

En plus de cette couleur invisible, votre scanner peut éprouver des difficultés avec d'autres couleurs. Si le texte (ou l'image) en cours de lecture est en couleur, ou est imprimé sur un fond de couleur, vous pouvez essayer d'ajuster la luminosité. Si ceci n'a pas d'effet, essayez de photocopier la page et de lire la copie noir et blanc.

In addition to drop-out color, there may be other colors with which your scanner has difficulty. If the text (or image) you are scanning is colored, or is printed on a colored background, you can try adjusting the brightness setting. If that does not work, try photocopying the page and scanning the black and white copy.

Ajuster le niveau d'assurance

Adjust the confidence level

Augmentez le niveau d'assurance dans la fenêtre Instructions de document pour assurer une plus grande précision dans la reconnaissance de texte. Le fait de relever le niveau d'assurance indique à ScanWorX de consacrer plus de soins à l'évaluation des caractères et mots.

Raise the Confidence Level in the Document Settings window to assure higher accuracy in text recognition. Raising Confidence Level instructs ScanWorX to be more thorough in its evaluation of characters and words.

L'inconvénient est que le document peut nécessiter un temps de traitement plus long.

The trade-off is that the document may take longer to process.

Lorsque vous augmentez le niveau d'assurance, il est toujours recommandé de désactiver le repère de marquage des caractères incertains dans les Options de texte, trouvées dans la fenêtre Démarrer traitement. Vous évitez ainsi d'avoir à reprendre votre document final et éditer tous les repères de caractères incertains éventuellement laissés par ScanWorX.

L'ajustage du niveau d'assurance est particulièrement utile avec le Vérificateur.

When you raise the Confidence Level, it is also advisable to turn off Questionable Character markup in Text Options, which is found in the Start Processing window.

Thus, you avoid having to go into your final document and edit all the questionable character markups that ScanWorX might leave.

Utiliser la vérification de texte

Use text verification

Du fait du style des caractères, de la qualité de l'impression ou d'autres facteurs, certains documents peuvent être particulièrement difficiles à reconnaître. Vous devriez, dans ces cas, utiliser le Vérificateur interactif pour aider le système à en "assimiler" les caractéristiques de caractères.

Some documents - because of type styles, print quality, or other factors - may be particularly difficult to recognize. In such cases, you should use the interactive Verifier to help the system "learn" about type characteristics.

Le Vérificateur vous permet de visualiser et de travailler de façon interactive avec la Reconnaissance intelligente de caractères du système pour vérifier le texte reconnu et pour rectifier les erreurs (Figure 8-4).

The Verifier lets you view and interact with the system's Intelligent Character Recognition to verify recognized text, and to correct errors (Figure 8-4).

Figure 8-4. Le Vérificateur

Figure 8-4. The Verifier

En vérifiant la première ou les deux premières pages d'un document, vous vous assurez que le système atteint un plus haut degré de précision pour le document tout entier.

By verifying the first one or two pages of a document, you assure that the system will achieve a higher accuracy rate for the entire document.

Créer et charger un dictionnaire utilisateur

Create and load a user dictionary

Dans le cas d'une tâche contenant un grand nombre de termes spéciaux (un document légal ou technique par exemple, etc.), vous voudrez peut-être créer et charger un dictionnaire utilisateur.

For a job that contains many special terms (for example, a legal document, technical manual, and so on), you may want to create and load a user dictionary.

Un dictionnaire utilisateur est un fichier ASCII offrant la liste des termes techniques ne figurant pas dans un dictionnaire standard typique. Il peut grandement aider ScanWorX à reconnaître correctement les termes inhabituels dans votre document.

A user dictionary is an ASCII file that lists technical terms not typically found in a standard dictionary. It can greatly help ScanWorX correctly recognize unusual terms in your document.

Vous pouvez créer vos propres dictionnaires utilisateur au moyen de votre éditeur vi ou de toute autre application de traitement de texte installée sur votre poste de travail. Ouvrez simplement un nouveau fichier et entrez les mots.

You can create your own user dictionaries, using the vi editor or other text processing application on your workstation. Simply open a new file and enter the words.

Séparez les mots par un espace et laissez l'éditeur les renvoyer à la ligne.

Separate each word by a space and let the editor's word-wrap feature take effect.

Vous pouvez aussi bien placer chaque mot séparément sur une ligne et terminer cette ligne par une commande de retour chariot. En tapant votre liste de mots, assurez-vous que:

Alternatively, place each word on a line by itself and end the line with a carriage return. As you type in your list of words, make sure of the following:

les mots sont séparés par un espace ou un retour chariot.

Words are separated by a space or carriage return.

chaque mot ne contient que des lettres; les espaces, chiffres, caractères spéciaux, traits d'union ou ponctuations, mises à part les apostrophes, sont interdits.

Each word contains letters only; no spaces, numbers, special characters, hyphens, or punctuation, except for apostrophes, are allowed.

Les lettres accentuées spécifiques à la langue du document lu sont acceptées.

Accented letters specific to the language of the document being scanned are okay.)

chaque mot est entré en minuscules, mis à part les mots typiquement écrits avec une majuscule ou entièrement en lettres majuscules.

Each word is entered in lower case, except for words that are typically capitalized or in all capital letters.

chaque mot contient quatre caractères ou plus.

Each word contains four or more characters.

le fichier entier ne dépasse pas 10.000 mots.

The entire file does not exceed 10,000 words.

Sauvegardez le fichier en format ASCII dans un répertoire quelconque de votre disque dur. Le nom de fichier doit finir avec l'extension d'identification suivante:

Save the file in ASCII format in any directory on your hard disk. The filename must end with the following identifying extension:

.@lx

.@lx

Pour charger un dictionnaire utilisateur de ScanWorX, adoptez la procédure suivante:

To load a user dictionary from within ScanWorX, use the following procedure:

1.

1.

Cliquez sur la commande Instructions de document dans la fenêtre principale.

Click on the Document Settings command in the main window.

La fenêtre Instructions de document est affichée (Figure 8-5).

The Document Settings window is displayed (Figure 8-5).

Figure 8-5. Instructions de document

Figure 8-5. Document settings

2.

2.

Cliquez sur la commande Choisir dictionnaire utilisateur.

Click the Choose User Dictionary command.

La fenêtre Charger dict. utilisateur est affichée (Figure 8-6).

The Load User Dictionary window is displayed (Figure 8-6).

Figure 8-6. Fenêtre Charger dict. utilisateur

Figure 8-6. Load User Dictionary window

3.

3.

Localisez et sélectionnez le dictionnaire utilisateur à charger.

Locate and select the user dictionary to load.

Le cas échéant, passez au répertoire contenant le dictionnaire utilisateur.

If necessary, change to the directory that contains the user dictionary.

Tapez directement le nom de fichier ou utilisez la souris pour sélectionner le dictionnaire utilisateur dans la liste des fichiers.

Type the file name directly, or use the mouse to select the user dictionary from the file listing.

4.

4.

Cliquez sur Charger lorsque vous avez sélectionné le fichier.

Click Load when you have selected the file.

La fenêtre Charger dict. utilisateur se referme.

The Load User Dictionary window closes.

Un seul dictionnaire utilisateur peut être chargé à la fois. Pour décharger un dictionnaire utilisateur, cliquez sur la touche Aucun dans la fenêtre Charger dict. utilisateur (consultez la figure 8-6).

Only one user dictionary can be loaded at a time. To unload a user dictionary, click the None button in the Load User Dictionary window (refer to Figure 8-6).

La fenêtre Instructions de document reste ouverte.

The Document Settings window is still open.

5.

5.

Assurez-vous que le Contexte lexical est bien activé dans les Instructions de document.

From the Document Settings, make sure the Lexical Context setting is enabled.

Au moyen du bouton droit de la souris, cliquez et maintenez le bouton enfoncé sur l'instruction Contexte lexical. Un menu déroulant à trois sélections apparaît:

With the right mouse button, click and hold on the Lexical Context setting. A pop-up menu with three selections appears:

Activé Désactivé Sans règles

Enable Disable No Rules

Cliquez sur Activé.

Click Enabled.

Vous vous assurez ainsi que ScanWorX utilise le dictionnaire utilisateur durant la reconnaissance de caractères.

This assures that ScanWorX will use the user dictionary during character recognition.

6.

6.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Instructions de document.

Click Done in the Document Settings window.

La fenêtre Instructions de document se referme.

The Document Settings window closes.

7.

7.

Continuez le traitement du document.

Go on to process your document.

Consultez au chapitre 4 les instructions de lecture par scanner. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement différé avec des fichiers TIFF.

Refer to Chapter 4 for scanning instructions. Refer to Chapter 5 for information about delayed processing with TIFF files.

Conseils pour un traitement efficace

Tips for Efficient Processing

Lorsque vous commencez à utiliser ScanWorX pour la première fois, vous trouverez peut-être plus facile de lire un document sans ajuster les instructions par défaut. L'utilisation des défauts du système assure, dans un grand nombre de cas, des résultats acceptables.

When you first start using ScanWorX, you may find it easier to scan a document without adjusting the default settings. In many cases, using the system defaults provides acceptable results.

Si vous souhaitez, toutefois, obtenir la meilleure performance possible du système de lecture, vous pouvez adopter quelques mesures avant même de traiter un document:

However, if you want to get the best performance from your scanning system, there are a few measures you can take before processing a document:

sauvegarder et charger un fichier d'instructions

Save and load settings file

utiliser des zones ignorées en visualisation

Use ignore zones in preview

utiliser le filtre Supprimer demi-ton

Use the Remove Halftones filter

Ces fonctions vous aident à assurer que le système traite de façon appropriée seules les parties jugées essentielles d'une page.

These features can help to assure that the system processes only the parts of a page that are essential, and processes them appropriately.

Sur tout un document, ou pour des documents multiples, l'application de ces fonctions peut représenter une économie précieuse de temps.

Over the course of an entire document, or multiple documents, using these features can translate to valuable time savings.

Sauvegarder et charger un fichier d'instructions

Save and load settings files

Le chapitre 3 introduit le concept des fichiers d'instructions, dans lesquels vous pouvez sauvegarder les instructions de commande à recharger et à utiliser pour des types de tâches spécifiques. Imaginons, par exemple, que vous vouliez traiter régulièrement trois types différents de documents: bulletins d'information à colonnes multiples, rapports à colonne unique et tableurs numériques.

Chapter 3 introduces the concept of settings files, in which you can save command settings to reload and use for specific types of jobs. For example, suppose you regularly process three different types of documents: multiple-column newsletters; one-column reports; and numerical spreadsheets.

Vous devez normalement préciser les nouvelles instructions avant de lire chaque type de document. Vous pouvez toutefois sauvegarder dans un fichier les instructions appropriées à chaque type de tâche. Il vous suffit de charger le fichier d'instructions personnalisées à chaque fois que le même type de document se présente.

Ordinarily, you would specify new settings before scanning each type of document. However, you could save the settings for each type of job in a settings file. The next time you have the same type of job to process, you can load the customized settings file.

Un fichier d'instructions contient un cliché de toutes les instructions de commande du système, installées au moment de la sauvegarde du fichier.

A settings file contains a snapshot of all the system's command settings in place at the moment the file is saved.

Il est rare toutefois que deux tâches soient exactement identiques. Vous voudrez par conséquent exécuter un paramétrage précis des instructions pour une tâche en cours, même après avoir chargé un fichier d'instructions particulier.

However, seldom will two jobs be exactly alike. Therefore, even after you load a particular settings file, you may want to fine-tune the settings for the current job.

Consultez au chapitre 3 la description des commandes et instructions. Consultez aux chapitres 4 à 7 les informations concernant les instructions à préciser pour accomplir différentes tâches.

Refer to Chapter 3 for a description of commands and settings. Refer to Chapters 4 through 7 for information about specifying settings to accomplish different tasks.

Pour charger un fichier d'instructions

To save a settings file

Pour préparer et sauvegarder un fichier d'instructions, suivez les étapes de la procédure ci-dessous:

To prepare for and save a settings file, complete the steps in the following procedure:

1.

1.

Précisez les instructions pour un document particulier.

Specify settings for a particular document.

Utilisez les commandes Instructions de document et de scanner dans la fenêtre principale afin de sélectionner les instructions voulues.

Use the Document and Scanner settings commands in the main window to select the settings.

2.

2.

Sélectionnez la commande Sauvegarder dans la fenêtre principale.

Select the Save command in the main window.

La fenêtre Instructions sauvegarde apparaît (Figure 8-7).

The Save Settings window appears (Figure 8-7).

Figure 8-7. Fenêtre Instructions sauvegarde

Figure 8-7. Save Settings window

3.

3.

Tapez le nom de fichier et le répertoire de destination.

Enter the file name and destination directory.

4.

4.

Cliquez sur Sauvegarder.

Click Save.

Le fichier d'instructions correspondant au nom indiqué est écrit dans le répertoire précisé et la fenêtre Instructions sauvegarde se referme.

The settings file of the given name is written to the specified directory, and the Save Settings window closes.

Pour charger un fichier d'instructions

To load a settings file

1.

1.

Sélectionnez Charger dans la fenêtre principale.

Select Load from the main window.

La fenêtre Charger instructions apparaît (Figure 8-8).

The Load Settings window appears (Figure 8-8).

Figure 8-8. Fenêtre Charger instructions

Figure 8-8. Load Settings window

2.

2.

Localisez et sélectionnez le fichier d'instructions à charger.

Locate and select the settings file to load.

Passez, le cas échéant, au répertoire contenant le fichier d'instructions.

If necessary, change to the directory that contains the settings file.

Cliquez sur Montrer fichiers pour donner la liste des fichiers d'instructions (.@in) dans le nouveau répertoire

Click Show Files to list the settings (.@in) files in the new directory

Utilisez la souris pour mettre en surbrillance et sélectionner le fichier d'instructions provenant de la liste de fichiers.

Use the mouse to highlight and select the settings file from the Files list.

3.

3.

Cliquez sur Charger.

Click Load.

La fenêtre Charger Instructions se referme et les instructions tirées du fichier d'instructions sont en place.

The Load Settings window closes and the settings in the settings file are put in place.

Utiliser des zones ignorées en visualisation

Use ignore zones in preview

Certains éléments d'une image de page peuvent en ralentir la reconnaissance puisque le logiciel d'ICR consacre du temps à les analyser.

Some elements on a page image can slow down recognition speed, as the ICR software spends time analyzing them.

Il peut s'agir entre autres de texte pivoté, de graphiques, de symboles, de traits, de notes manuscrites, de taches etc.

These include rotated text, graphics, logos, lines, handwritten notes, smudges, and so on.

La boîte à outils de visualisation offre un outil-zone ignorée- qui vous permet de recouvrir le texte ou les graphiques superflus dans une page et d'éviter ainsi que le système ne tente d'analyser et de traiter ces données (Figure 8-9):

The preview toolbox provides a tool - ignore zone - that lets you cover up unwanted text or graphics on a page and prevent the system from trying to analyze and process the data (Figure 8-9):

Dans la fenêtre de visualisation, vous créez des zones ignorées de la même manière que vous créez des zones de texte et d'image:

In the preview window, you create ignore zones just as you create text and image zones:

1.

1.

Sélectionnez l'outil Ignorer dans la boîte à outils Visualisation de document.

Select the Ignore tool from the Document Preview toolbox.

2.

2.

Dans la fenêtre de visualisation, pointez sur un coin de la zone à ignorer.

In the preview window, point to a corner of the area to be ignored.

3.

3.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, traînez le curseur à la diagonale vers le coin opposé puis relâchez le bouton de la souris.

Hold the left mouse button, drag the cursor diagonally to the opposite corner, then release the mouse button.

La zone ignorée apparaît (Figure 8-9).

The ignore zone appears (Figure 8-9).

Figure 8-9. Zone ignorée dans la fenêtre de visualisation

Figure 8-9. Ignore zone in preview window

Utiliser le filtre Supprimer demi-ton

Use the Remove Halftones filter

Dans un document imprimé, un demi-ton se compose de points noirs de différentes tailles. La reconnaissance intelligente de caractères du système (ICR) consacre en général un certain temps à reconnaître les demi-tons comme du texte.

On a printed document, a halftone is made up of different-sized black dots. Ordinarily, the system's Intelligent Character Recognition (ICR) would spend some time trying to recognize halftones as text.

L'ICR réalise en quelques instants qu'il essaye de reconnaître en fait une zone en demi-ton et l'ignore alors.

In a few moments, ICR would figure out that it was trying to recognize a halftone and would then ignore it.

Vous pouvez utiliser le filtre Supprimer demi-ton pour accélérer la reconnaissance du texte de documents contenant également des demi-tons.

To speed up text recognition on documents that also contain halftones, you can use the Remove Halftones filter.

Supprimer demi-ton étant ainsi sélectionné, ScanWorX lit rapidement l'image de page et masque les demi-tons avant de commencer la reconnaissance de caractères (Figure 8-10). La reconnaissance effective de caractères en est donc accélérée et plus efficace.

With Remove Halftones selected, ScanWorX quickly scans the page image and masks out halftones before beginning character recognition (Figure 8-10). Thus, actual character recognition is faster and more efficient.

Figure 8-10. Filtre Supprimer demi-ton

Figure 8-10. Remove Halftones filter

Cliquez sur la commande Document dans la fenêtre principale pour utiliser l'option Supprimer demi-ton. Sélectionnez Supprimer demi-ton comme instruction de filtrage.

To use the Remove Halftones option, click the Document command in the main window. Select Remove Halftones as the Filtering setting.

Vous pouvez observer dans la fenêtre de visualisation l'action du filtre Supprimer demi-ton, car les zones en demi-ton sont automatiquement supprimées de la page visualisée.

In the preview window, you can watch the Remove Halftones filter in action, as halftones are automatically removed from the previewed page.

Optimiser la reconnaissance de colonnes

Optimizing Column Recognition

Si votre document comporte des colonnes de texte, assurez-vous de bien choisir l'option Colonnes dans la fenêtre Instructions de document, ou utilisez les outils de zone dans la fenêtre de visualisation.

If your document has columns of text, be sure you have chosen the Columns option in the Document Settings window.

Si vous n'avez pas sélectionné l'instruction correcte, le système peut éventuellement insérer des caractères de tabulation lorsqu'il trouve des espaces entre les colonnes. Ceci ralentit les opérations et peut rendre l'édition de votre fichier extrêmement difficile.

If you have not selected the correct setting, the system may insert tab characters when it finds the space between columns. This slows down performance, and can make your file extremely difficult to edit.

Il est préférable, dans de tels cas, de relire la tâche tout en vous assurant de bien préciser l'instruction de colonne appropriée. (Consultez au chapitre 3 les informations concernant la fenêtre Instructions de document.)

In such cases, it is better to rescan the job, making sure to specify the correct column setting. (Refer to Chapter 3 for information about the Document Settings window.)

Même si vous précisez correctement le nombre de colonnes, la localisation de ces colonnes par rapport au bord de la page peut également affecter la reconnaissance de colonnes du système.

Also, even if you do specify the correct number of columns, the location of the columns relative to the edges of the page can affect the systems column-recognition performance.

Pour calculer les points de début et de fin des colonnes, le système prend simplement la largeur de la page précisée et la divise également par le nombre précisé de colonnes (Figure 8-11).

Normally, to calculate where columns begin and end, the system simply takes the specified page width and divides it evenly by the specified number of columns (Figure 8-11).

Figure 8-11. Localisation de colonnes par le système

Figure 8-11. How the system locates columns

Les documents réels sont toutefois différents dans leurs marges de droite et de gauche et dans la taille des marges gouttières. La largeur et la position effectives d'une colonne peuvent donc varier par rapport aux calculs estimatifs du système. Le traitement peut en être ralenti quelque peu.

However, real-world documents differ in their left and right margin and gutter sizes. Thus, the actual column width and positions may differ from the system's estimate. This can slow down processing somewhat.

Pour assurer la meilleure reconnaissance de colonnes, vous voudrez peut-être utiliser les outils de visualisation du système pour créer un gabarit de zone pour le document. En traçant des zones devant indiquer les largeur et position effectives de colonnes, vous pouvez optimiser les résultats de reconnaissance de colonnes du système (Figure 8-12).

Therefore, for best column recognition, you may want to use the system's preview tools to create a zone template for the document. By drawing zones to indicate actual column width and position, you can optimize the system's column recognition performance (Figure 8-12).

Si vous décidez de découper votre document en zones, plutôt que d'utiliser l'option Colonnes, vous devez régler l'option Colonnes sur 1. Si vous avez réglé l'option Colonnes sur 2, 3, 4 ou Auto- détection, les outils de zones sont estompés (rendus inaccessibles) dans la fenêtre de visualisation.

If you decide to zone your document, rather than use the Columns option, you must set the Columns option to 1. If you have Columns set to 2, 3, 4, or Auto Detect, the zoning tools are dimmed (unavailable) in the preview window.

Figure 8-12. Gabarit de colonne dans la fenêtre de visualisation

Figure 8-12. Column template in the preview window

Après avoir tracé le gabarit de colonne, vous pouvez fermer la fenêtre de visualisation et traiter le reste du document. Le gabarit de colonne reste activé pour le document entier.

After you draw the zone template, you can close the preview window and process the rest of the document. The zone template will remain in effect for the entire document.

Vous pouvez aussi, si les pages de votre document présentent des colonnes de positions et de tailles différentes, traiter une page à la fois et tracer individuellement les zones dans chaque page.

Alternatively, if the pages of your document vary in column position and size you can process one page at a time and individually zone each page.

Consultez au chapitre 7 les informations complètes concernant les outils de visualisation.

Utilisation des séparateurs de texte

Supposons que vous vouliez lire cinq listes de clients différentes, une pour chaque région couverte par votre société, et les enregistrer dans des fichiers différents. Vous pouvez lire chaque liste séparément en utilisant à chaque fois la commande Démarrer, ou vous pouvez les lire en une seule fois et demander au système de les placer automatiquement dans des fichiers séparés.

ScanWorX est doté d'une fonction qui permet d'automatiser la lecture de plusieurs documents et le traitement des données. Que vous utilisiez le scanner ou la file d'attente TIFF comme source d'entrée, ScanWorX vous permet d'utiliser des pages vierges servant de séparateurs de documents.

Figure 8-13. Page vierge de séparation de documents

Lorsque vous utilisez les séparateurs de documents, ScanWorX termine la sortie du document en cours et en relance une autre à chaque fois qu'il rencontre une page vierge.

Séparation des documents sur le scanner

Pour lire plusieurs documents en une seule tâche, placez les pages à lire dans le CAD après avoir inséré une page vierge entre chaque document individuel.

Séparation des documents dans la file d'attente TIFF

Avant de préparer la file d'attente TIFF qui contient les fichiers des documents multiples, créez un séparateur de document en lisant une page vierge propre. Lorsque vous aurez obtenu un fichier TIFF vierge satisfaisant, vous pourrez l'utiliser autant de fois que nécessaire pour séparer les documents.

Utilisez le Gestionnaire de file d'attente TIFF (Figure 6 - 14) pour sélectionner les fichiers de chaque document, en insérant le fichier TIFF vierge à chaque fois qu'un nouveau document commence.

Figure 8-14. Gestionnaire de file d'attente TIFF avec pages vierges

Traitement de documents multiples

Lorsque vous êtes prêt à traiter les documents placés dans le scanner ou dans la file d'attente TIFF, n'oubliez pas de cliquer Pages vierges entre documents dans la fenêtre des Instructions de document (Figure 8-15). Ceci précise à ScanWorX d'interpréter les pages vierges comme le début d'un nouveau document.

Figure 8-15. Fenêtre Instructions de document

La sélection de Pages vierges entre document assure également que les fichiers Dictionnaire utilisateur et Données de vérification que vous avez sélectionnés au début de la tâche resteront valides pour tous les documents regroupés dans le CAD ou dans la file d'attente TIFF.

Cliquez la commande Démarrer, spécifiez un nom de fichier et un répertoire, et lancez la lecture. Le nom de fichier spécifié devient le nom de base des fichiers de sortie multiples. Par exemple, si vous tapez le nom "rapport", les dix fichiers de sortie porteront les noms suivants:

rapport-001.ext rapport-002.ext . . . rapport-010.ext

Où .ext est l'extension des fichiers de sortie indiquant le format de texte choisi.

For complete information about preview tools, refer to Chapter 7.

Interrompre et relancer une tâche

Interrupting and Resuming a Job

ScanWorX est capable de traiter comme opérations séparées la reconnaissance de texte et la conversion de texte. Ceci offre l'avantage de pouvoir temporairement interrompre et relancer la reconnaissance de texte d'un document tout en générant tout le texte reconnu dans le même document converti lorsque vous relancez la tâche.

ScanWorX is capable of treating text recognition and text conversion as separate processes. One benefit of this is the ability to temporarily interrupt and resume the text recognition of a document and still have all recognized text output to the same converted document when you resume.

Vous pouvez être, par exemple, en train de lire un document de 100 pages lorsqu'il est temps de rentrer chez vous ou lorsque vous avez soudain besoin de traiter un document de plus grande priorité.

For example, you might be in the middle of scanning a 100-page document when you want to leave for the day, or you suddenly need to process a higher-priority document.

Choisissez simplement un point de rupture commode puis interrompez la première tâche et sauvegardez-la pour un traitement ultérieur. Vous pouvez rentrer alors chez vous ou traiter le document de plus grande priorité.

Simply choose a convenient break point, then you can interrupt the first job and save it for later processing. You can go home or process the higher-priority job.

Interrompre une tâche

Interrupt a job

Vous pouvez interrompre une tâche de plusieurs manières. Dans tous les cas toutefois, vous devez attendre la fin du traitement au moins de la première page du document. Vous avez ensuite accès à la commande Interrompre de trois manières:

There are several ways to interrupt a job. However, in all cases, you must wait until at least the first page of the document has finished processing. Then, you can access the Interrupt command in one of three ways:

Attendez que le scanner soit vide puis cliquez sur Interrompre dans la fenêtre Fin d'entrées (Figure 8-16). Toutes les pages traitées jusqu'à ce point sont intégrées au fichier de sortie interrompu.

Wait until the scanner is empty, then click Interrupt in the Out of Input window (Figure 8-13). All pages processed so far are included in the interrupted output file.

Figure 8-16. Fenêtre Fin d'entrées

Figure 8-13. Out of Input window

Cliquez sur la commande Pause dans la fenêtre principale puis cliquez sur Interrompre dans la fenêtre suivante.

Click the Pause command in the main window, then click Interrupt in the ensuing window.

Si vous utilisez cette méthode, la page en cours de traitement est abandonnée (non intégrée dans le fichier interrompu).

If you use this method, the page currently being processed is discarded (not included in the interrupted file).

En cours de visualisation, cliquez sur Interrompre au haut de la fenêtre Visualisation de document.

If you are previewing, click Interrupt from the top of the Document Preview window.

Si vous utilisez cette méthode, la page en cours de traitement est abandonnée (non intégrée dans le fichier interrompu).

If you use this method, the page currently being processed is discarded (not included in the interrupted file).

Le système, dans tous les cas, interrompt le document et sauvegarde le texte reconnu sous forme de groupe de fichiers temporaire associés.

In all cases, the system interrupts the document and saves the recognized text as a group of associated temporary files.

Le document peut ainsi être relancé quand vous êtes prêt.

Thus, the document can be resumed whenever you are ready.

Le texte reconnu est sauvegardé dans un fichier de document non converti comportant l'extension:

Recognized text is saved to an unconverted document file with this extension:

.@tc

.@tc

Un fichier .@tc (temporary contents ou contenu temporaire) est stocké dans un format exclusif contenant le texte reconnu, le numéro de page et les informations de mise en page et de formatage de caractères.

A .@tc (temporary contents) file is stored in a proprietary format that contains recognized text, page number, page layout, and character formatting information.

Un fichier .@tc ne peut pas toutefois être utilisé comme document de traitement de texte de lui-même.

However, a .@tc file is not usable as a text processing document.

D'autres fichiers temporaires associés, présentant le même nom (de base) de document sont sauvegardés en plus du fichier .@tc.

In addition to the .@tc file, other associated temporary files are saved, which have the same document (base) name.

Il s'agit des fichiers de stockage des instructions, données de vérification et d'autres informations associées au moment de l'interruption du document.

These include files that store the settings, verification data, and other related information at the time you interrupted the document.

Consultez le chapitre 2 pour obtenir des informations complémentaires concernant les types de fichiers dans le système.

Refer to Chapter 2 for more information about file types in the system.

Consultez la sous-section suivante pour obtenir des informations concernant la relance d'une tâche.

See the next subsection for information about resuming a job.

Relancer une tâche

Resume a job

Lorsque vous êtes prêt à relancer la lecture de pages dans le cadre d'une même tâche, vous pouvez ouvrir le fichier non converti et continuer le traitement.

When you are ready to resume scanning pages as part of the same job, you can open the unconverted file and continue processing.

Sélectionnez la commande Relancer dans la fenêtre principale. Ceci affiche la fenêtre de relance de document (Figure 8-17).

Select the Resume command from the main window. This displays the Document to Resume window (Figure 8-14).

Figure 8-17. Fenêtre de relance

Figure 8-14. Resume window

Précisez le répertoire et le nom de fichier du document interrompu puis cliquez sur Fait. Une fois ceci exécuté, ScanWorX ouvre le fichier et relance le traitement de pages, à partir du scanner ou de la File d'attente TIFF selon le cas approprié.

Specify the directory and the interrupted document file name, then click Done. When you do, ScanWorX opens the file and resumes processing pages, either from the scanner or the TIFF Queue, as appropriate.

Consultez au chapitre 4 les informations complètes concernant la lecture. Consultez au chapitre 5 les informations concernant le traitement de File d'attente TIFF.

For complete information about scanning, refer to Chapter 4. For information about TIFF Queue processing, refer to Chapter 5.

Conversion de texte dans ScanWorX

Text Conversion in ScanWorX

Cette section traite du procédé ScanWorX de conversion de texte, elle donne des indications concernant les formats de texte acceptés et décrit le mode d'emploi de la commande Convertir.

This section discusses the ScanWorX text conversion process, provides notes on supported text formats, and describes how to use the Convert command.

ScanWorX offre deux options de conversion de documents lus en format de texte utilisable avec votre application de PAO ou tout autre traitement de texte:

ScanWorX provides two options for converting scanned documents to a text format that you can use with your desktop publishing or other text application:

préciser conversion automatique durant le traitement d'un document

specify automatic conversion when you process the document

préciser sauvegarde du document comme texte à format analysé, format interne de ScanWorX

specify the document to be saved as Format Analyzed Text, a ScanWorX internal format

La première option vous permet simplement de préciser le format de texte final dans la fenêtre Démarrer traitement (Figure 8-18).

With the first option, you simply specify the final text format in the Start Processing window (Figure 8-15).

Figure 8-18. Formats de texte

Figure 8-15. Text formats

La seconde option permet de sauvegarder un texte reconnu sous forme de texte à format analysé, un document non converti à fichiers .@dc et .@fa associés.

With the second option, recognized text is saved as Format Analyzed Text, an unconverted document with associated .@dc and .@fa files.

Vous pouvez ainsi utiliser la commande Convertir pour convertir le document dans un des formats finaux tout en maintenant le document dans un format non converti.

Thus, you can use the Convert command to convert the document to any of the final formats, while maintaining the document in unconverted format.

Formats de texte acceptés

Supported text formats

ScanWorX accepte la sortie de texte reconnu dans sept formats finaux et dans deux formats exclusifs pour conversion ultérieure. Les formats acceptés sont décrits dans les lignes suivantes.

ScanWorX supports output of recognized text to five final formats, and two proprietary formats for later conversion. Supported formats are described here.

Texte avec fins de ligne

Text with Line Breaks

Sélectionnez Texte avec fins de ligne si vous lisez un document contenant principalement du texte dans un format simple.

Choose Text with Line Breaks if your scanned document contains mostly text in a simple format.

L'instruction Texte avec fins de ligne génère des codes de fin de ligne et de fin de paragraphe pour maintenir les coupures de lignes et de paragraphes.

The Text with Line Breaks setting outputs end-of-line and end-of-paragraph codes to maintain line and paragraph breaks.

De plus, toutes les tabulations utilisées dans le document original sont remplacées par des espaces. Sélectionnez donc Tabulation délimitée si votre document contient des informations quelconques sous forme tabulaire que vous voulez conserver.

In addition, all tabs used in the original document are replaced by spaces. Therefore, if your document contains any tabular information that you want to maintain, choose Tabs Delimited for this document.

Texte seulement

Text Only

Sélectionnez Texte seulement si votre document ne contient que du texte avec peu ou pas du tout de formatage.

Choose Text Only if your document contains only text with little or no formatting.

L'instruction Texte seulement ne génère que les marques de fin de paragraphe. Elle ne génère aucun code de fin de ligne et renvoie continuellement le texte à la ligne jusqu'à une marque de fin de paragraphe. La longueur de ligne (nombre de caractères par ligne) est déterminée par l'application utilisée pour importer et éditer le texte lu.

The Text Only setting outputs end-of-paragraph marks only. It does not output end-of-line codes and will wrap text continually until it reaches an end of paragraph mark. Line length (number of characters per line) is determined by the application you use to import and edit the scanned text.

Tabulation délimitée

Tab Delimited

Sélectionnez Tabulation délimitée si vous lisez des documents sous format tabulaire, des tableurs par exemple ou des tableaux.

Choose Tabs Delimited if you are scanning documents with tabular formats, such as spreadsheets or tables.

L'instruction Tabulation délimitée reconnaît et génère les tabulations du document. Elle génère également les codes de fin de ligne et de fin de paragraphe.

The Tabs Delimited setting recognizes and outputs tabs in the document. It also outputs end-of-line and end-of-paragraph codes.

FrameMaker

FrameMaker

Lorsque vous sélectionnez FrameMaker comme format de votre texte, le texte reconnu est généré sous format Maker Interchange Format (MIF), le format ASCII de Frame Technology comportant des codes de marquage intégrés.

When you select FrameMaker as your text format, recognized text is output to Maker Interchange Format (MIF), Frame Technology's ASCII format with embedded markup codes.

Les fichiers MIF peuvent être importés dans toutes les versions (1.0 et supérieures) de FrameMaker sur système Sun. Ces fichiers, de plus, peuvent être transférés sur d'autres ordinateurs acceptant FrameMaker.

MIF files can be imported to all versions (1.0 and beyond) of FrameMaker on the Sun system. In addition, these files can be transported to other computers that support FrameMaker.

Interleaf

Interleaf

Lorsque vous sélectionnez Interleaf comme format de votre texte, le texte reconnu est généré sous format ASCII Interleaf, le format ASCII de Interleaf comportant des codes de marquage intégrés.

When you select Interleaf as your text format, recognized text is output to Interleaf ASCII Format, Interleaf's ASCII format with embedded markup codes.

Les fichiers de format ASCII Interleaf peuvent être importés sous format Interleaf TPS 4.0 puis ensuite sur système Sun.

WordPerfect

ScanWorX convertir le texte lu sous deux formats de texte WordPerfect: WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5.X. Votre choix sera fonction de vos exigences de traitement de texte et de la version de WordPerfect que vous utilisez.

Le format WordPerfect 4.2 accepte un formatage de texte simple comprenant les tabulations, les décrochements, les notions de souligné et de centrage.

Le format WordPerfect Style 5.X accepte le même formatage de texte que 4.2, mais aussi des fonctions plus compliquées telles que les styles.

Interleaf ASCII Format files can be imported to Interleaf TPS 4.0 and later on the Sun system.

KDOC

KDOC

Le format KDOC est un format temporaire exclusif de ScanWorX convenant à une conversion ultérieure en CALS (Computer Acquisition and Logistics Support) et en d'autres formats tiers.

KDOC is a ScanWorX-proprietary interim format for eventual conversion to CALS (Computer Acquisition and Logistics Support), and other third-party formats.

Texte à format analysé

Format Analyzed Text

Le texte à format analysé est un format temporaire (non converti) convenant à une conversion ultérieure dans un des cinq formats finaux acceptés comportant fins de ligne, Texte seulement, Tabulation délimitée, FrameMaker et Interleaf, WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5.X.

Format Analyzed Text is an interim (unconverted) format for eventual conversion to one of the five supported final formats - Text with Line Breaks, Text Only, Tab Delimited, FrameMaker, and Interleaf.

Sauvegarder le texte reconnu, sous forme de texte à format analysé, vous offre l'avantage de pouvoir utiliser la commande Convertir pour le convertir en plus d'un format (consultez les informations complémentaires à la sous-section suivante, "Utiliser la commande Convertir").

The benefit of saving recognized text as Format Analyzed Text is that you can use the Convert command to convert it to more than one format (see the next subsection, "Use the Convert command," for information).

Vous voudrez peut-être, par exemple, convertir le fichier en Texte avec fins de ligne devant être utilisé dans une base de données en ligne. Vous pouvez également le convertir en FrameMaker pour des application de publication assistée par ordinateur.

For example, you might want to convert the file to Text with Line Breaks to use in an on-line database. Then, you could also convert it to FrameMaker for desktop publishing purposes.

Le fichier de Texte à format analysé reste intact sur votre système jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement.

The Format Analyzed Text file remains intact on your system until you remove it manually.

Utiliser la commande Convertir

Use the Convert command

Lorsque vous lisez et reconnaissez un document, vous pouvez le sauvegarder comme Texte à format analysé.

When you scan and recognize a document, you can save it as Format Analyzed Text.

Vous pouvez ensuite utiliser la commande Convertir pour le convertir en un des trois formats ASCII, FrameMaker ou Interleaf.

Then, you can use the Convert command to convert it to one of the three ASCII formats, FrameMaker, or Interleaf.

Pour convertir un fichier de Texte à format analysé, utilisez la procédure suivante:

To convert a Format Analyzed Text file, use this procedure:

1.

1.

Sélectionnez la commande Convertir dans la fenêtre principale.

From the main window, select the Convert command.

La fenêtre Convertir apparaît, vous permettant de localiser et de sélectionner le fichier non converti à convertir (Figure 8-19).

The Convert window appears, letting you locate and select the unconverted file to convert (Figure 8-16).

Figure 8-19. Fenêtre Convertir

Figure 8-16. Convert window

2.

2.

Localisez et identifiez le fichier non converti à convertir.

Locate and identify the unconverted file to convert.

Le cas échéant, changez de répertoire puis cliquez sur Montrer fichiers pour afficher la liste des fichiers non convertis dans le nouveau répertoire. Cliquez sur le fichier pour l'insérer dans le champ Nom de fichier.

Change the directory, if necessary, then click Show Files to list the unconverted files in the new directory. Click on the file to insert it in the Filename field.

3.

3.

Précisez le format de texte.

Specify the Text Format.

Cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu déroulant offrant les sept options suivantes:

Cycle through the available options, or click the right mouse button to display a pop-up menu with these five options:

Texte avec fins de ligne Texte seulement Tabulation délimitée FrameMaker Interleaf WordPerfect 4.2 WordPerfect 5.X Style

Text with Line Breaks Text Only Tab Delimited FrameMaker Interleaf

4.

4.

Précisez les Options de texte.

Specify Text Options.

Cliquez sur la commande Options de texte pour afficher une fenêtre offrant les options Marquage, Zones et Conserver (consultez à la page suivante la figure 8-20).

Click the Text Options command to display a window with Markup, Zones, and Preserve formatting options (see Figure 8-17, next page).

Précisez les options.

Specify the options.

Le jeu complet de ces options n'est disponible que pour les formats FrameMaker, Interleaf et WordPerfect 5.X Style. Consultez au chapitre 3 le résumé de ces options de texte. Consultez la section suivante qui traite de la catégorie Zones.

The full set of options is available only for FrameMaker and Interleaf formats. Refer to Chapter 3 for a summary of text options. Refer to the next section for a discussion of the Zones category.

Cliquez sur Fait. La fenêtre Options de texte se referme et la fenêtre Convertir reste ouverte.

Click Done. The Text Options window closes, and the Convert window remains open.

5.

5.

Cliquez sur Fait dans la fenêtre Convertir.

Click Done in the Convert window.

La fenêtre Convertir se referme et la fenêtre de traitement apparaît, indiquant pour le fichier:

Conversion en cours

The Convert window closes and the Processing Document window appears, indicating that the file is:

Converting

La fenêtre de traitement se referme bientôt, indiquant la fin de la conversion.

In a moment the Processing Document window closes, indicating conversion is complete.

6.

6.

Procédez à partir de l'étape 1 pour convertir le fichier dans un autre format.

Proceed from Step 1 to convert the file into another format.

Le fichier de Texte à format analysé reste intact sur votre système. Vous pouvez ainsi le convertir autant de fois que nécessaire.

The Format Analyzed Text file remains intact on your system. Thus, you can convert it as many times as necessary.

Préciser des repères de zones dans des fichiers de texte

@BODY TXT HEAD = Le système offre comme une de ses principales applications la lecture de documents et la création de fichiers de texte pouvant être édités ou importés dans d'autres applications.

Specifying Zone Markup in Text Files

One of the primary applications of the system is to scan documents and create text files that you can edit or import to other applications.

Si vous êtes intéressé à sauvegarder les informations de mise en page en plus du texte d'un document, vous pouvez préciser Repère de zone.

If you are interested in saving page layout information in addition to the text of a document, you can specify zone markup.

Pour tous les formats de texte acceptés par le système (sauf KDOC et Texte à format analysé), les Options de texte dans la fenêtre Démarrer traitement offrent deux instructions de repère de zone (Figure 8-20).

For all text formats supported by the system (except KDOC and Format Analyzed Text), Text Options in the Start Processing window provide two settings for zone markup (Figure 8-17).

Figure 8-20. Instructions de zone

Figure 8-17. Zone settings

La case à cocher Repère de zone vous permet d'identifier une chaîne début de zone devant être écrite par ScanWorX dans le fichier de sortie aux points de démarrage de nouvelles colonnes ou zones dans l'original sur support papier. Par exemple:

The Zone Marker text box lets you identify a start-of-zone string that ScanWorX will write in the output file at points where new columns or zones in the original hard copy begin. For example:

&lab;z>

&lab;z>

Cliquez sur la case à cocher Position de zone pour l'activer si vous voulez que le système comprenne un code de position de zone devant décrire le début de chaque colonne sur l'original de la page.

Click the Zone Position checkbox on if you want the system to include a zone position code to describe where each column begins on the original page.

Par exemple:

For example:

[190;0;167;738;t;0]

[190;0;167;738;t;0]

Chaque code de position de zone comporte six valeurs, séparées de virgules et encadrées de crochets.

Each zone position code has six values, separated by commas and enclosed in square brackets.

La syntaxe du code de position de zone est la suivante:

The syntax of the zone position code is as follows:

[lm,tm,w,h,t,0]

[lm,tm,w,h,t,0]

Le tableau 8-1 donne la signification de chaque code de position de zone.

Table 8-1 describes what each of the zone position codes means.

Tableau 8-1. Codes de position de zone

Table 8-1. Zone Position Codes

Valeur , Description

Value , Description

lm , distance,, exprimée en points,, du bord extrême gauche de la page originale au bord gauche de la zone

lm , the distance from the leftmost edge of the original page to the left edge of the zone,, in points

tm , distance,, en points,, du bord supérieur de la page originale au bord supérieur de la zone

tm , the distance from the topmost edge of the original page to the top edge of the zone,, in points

w , largeur,, en points,, de la zone

w , the width of the zone,, in points

h , hauteur (longueur verticale),, en points,, de la zone

h , the height (vertical length) of the zone,, in points

t , valeur fixe paramétrée par le système

t , a fixed value set by the system

0 , valeur fixe paramétrée par le système

0 , a fixed value set by the system

Utiliser l'interface de ligne de commande

Using the Command Line Interface

L'interface de ligne de commande vous permet d'appeler ScanWorX sans passer par OPEN LOOK ni utiliser le système de menu standard.

The command line interface lets you invoke ScanWorX without going into OPEN LOOK and using the standard menu system.

L'interface de ligne de commande est utile si vous utilisez un environnement de traitement par lots. En utilisant une série d'options, vous pouvez demander à ScanWorX d'exécuter un certain nombre de fonctions.

The command line interface is useful if you are using a batch environment. By using a series of options, you can direct ScanWorX to perform a number of functions.

Using the command line interface does not provide all of the functionality of the menu-driven version of ScanWorX.

Si vous voulez, par exemple, écrire un scénario de commande permettant de lire 100 pages comme fichiers TIFF, de reconnaître ces pages, d'utiliser un fichier spécifique d'instructions et de les sauvegarder en tant que document ASCII, vous devez entrer:

For example, if you want to write a command script that would scan 100 pages as TIFF files, recognize those pages, use a specific settings file, and save them as an ASCII document you would enter:

icrcl -b -o nom de fichier -r -s fichier d'instructions

icrcl -b -o filename -r -s settingsfile

Les options de ligne de commande sont indiquées en résumé au tableau 8-2.

L'interface de ligne de commande ne fournit pas toutes les fonctions disponibles sur la version de ScanWorX pilotée par menus. L'interface de ligne de commande ignorera, par exemple, les options d'instructions de fichier suivantes:

Fenêtre de visualisation

Vérificateur

Fenêtre de contrôle visuel

Fichiers de gabarits

Données de vérification

Documents recto-verso

Il ne vous sera pas possible d'utiliser le scanner plat pour lire les documents. Vous devrez utiliser le CAD ou la file d'attente TIFF pour effectuer la saisie avec l'interface de ligne de commande.

The command line options are summarized in Table 8-2.

Tableau 8-2. Options de ligne de commande

Table 8-2. Command Line Options

Option , Fonction

Option , Function

icrcl , Appelle l'interface de ligne de commande. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier

-o, Précise le nom du fichier de sortie,, en tenant compte d'extensions Sun standards. Par exemple, icrcl -o nom de fichier

icrcl , Invokes the command line interface. For example,, icrcl -o filename

-b , Option de mode de sortie. Le texte est sorti si cette commande n'est pas utilisée. Si -b est utilisée,, la sortie comporte texte et image. Par exemple,, icrcl -b -o nom de fichier

-b , Output mode option. If this command is not used,, text is output. If -b is used,, both text and image is output. For example,, icrcl -b -o filename

-g , Option de mode de sortie. Le texte est sorti si cette commande n'est pas utilisée. Si -g est utilisée,, les images sont sorties. Par exemple,, icrcl -g -o nom de fichier

-g , Output mode option. If this command is not used,, text is output. If -g is used,, images are output. For example,, icrcl -g -o filename

-o, Specifies the name of the output file,, assuming standard Sun extensions. For example,, icrcl -o filename

-w , Indique au système d'écraser automatiquement un fichier de sortie si un fichier comportant le nom précisé existe déjà. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier - w

-w , Informs the system to automatically overwrite an output file if a file with the specified name already exists. For example,, icrcl -o filename -w

-r , Précise que les fichiers TIFF sont utilisés en entrée. Suivez cette commande d'une liste de fichiers TIFF séparés par des espaces. Des jokers peuvent être utilisés. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier -r *_pg001.tif

-r , Specifies that TIFF files are used as output. Follow this command with a list of TIFF files separated by spaces. Wild cards may be included. For example,, icrcl -o filename -r tifile_pg001.tif

-s , Précise le nom du fichier d'instructions. Utilisez seulement cette option si vous n'utilisez pas les instructions par défaut. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier - s fichier d'instructions Ne spécifiez pas d'extension pour le nom du fichier d'instructions; ScanWorX fournit cette information automatiquement.

-s , Specifies the name of the settings file. Use this option only if you are not using the default settings. For example,, icrcl -o filename -s settingfile.@in

-f , Indique au système d'obtenir le contrôle visuel de reconnaissance. En cours de reconnaissance,, cette option affiche un compte des caractères et mots reconnus. Par exemple,, icrcl -o nom de fichier -f

Certaines instructions ne conviennent pas au traitement avec l'interface de ligne de commande. Voir liste page précédente.

-f , Tells the system to get recognition feedback. When recognition is in progress,, this option displays a count of recognized characters and words. For example,, icrcl -o filename -f

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Glossaire des termes

Glossary of Terms

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Ce glossaire définit les termes et concepts utilisés dans ce manuel. Il peut s'avérer utile non seulement en tant que référence mais aussi en tant qu'introduction à la technique de la lecture par scanner, à l'intention du lecteur qui ne possède aucune connaissance en matière de concepts de lecture et de reconnaissance de caractères.

This glossary defines terms and concepts used in this manual. For readers who are new to scanning and character recognition concepts, this glossary may be useful not only as a reference, but as a primer on scanning technology, as well.

Certaines des définitions fournies contiennent des termes en caractères gras pour indiquer qu'ils sont également définis en un autre point de ce glossaire.

Some definitions provided here contain terms in bold letters. This means that these terms are also defined elsewhere in the glossary.

A

Aide - Une option de la fenêtre principale et de toute l'interface ScanWorX vous permettant d'afficher des informations générales et sensibles au contexte concernant les commandes du système et les options de menu.

Alphanumérique - Texte contenant à la fois caractères alphabétiques et chiffres. Egalement une instruction que vous pouvez préciser en tant que Type de texte dans la commande Instructions de document.

aléatoire - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners.

Améliorer la matrice de points - Une option de l'instruction de filtrage dans la fenêtre Instructions de document, permettant au système de reconnaître le texte imprimé en qualité brouillon sur une imprimante matricielle.

analyse de format - Logiciel du système ScanWorX permettant de détecter le format du document lu et de conserver ce formatage dans le fichier de sortie.

application tableur - Un programme, tel que Lotus 1-2-3, conçu pour exploiter des informations financières sous forme de tableaux, par exemple des rapports budgétaires et financiers.

arrière-plan - Etat de fonctionnement d'un ordinateur où les activités sont exécutées sans aide de l'opérateur. Vous pouvez, par exemple, lancer la lecture et la reconnaissance sur le système ScanWorX puis exécuter une autre application OPEN LOOK quelconque en premier plan. Lecture et reconnaissance continuent à progresser en arrière-plan.

ASCII - Abréviation de American Standard Code for Information Interchange (Code d'échange d'informations), soit un code offrant 128 jeux de représentation de caractères et de symboles dans un système informatique.

Auto Détection - Option que vous pouvez préciser pour l'instruction Colonnes dans la commande Instructions de document, permettant à ScanWorX de reconnaître correctement du texte sur des pages à colonnes multiples de présentation irrégulière ou complexe.

B

bandes de défilement - Outils servant à modifier la vue dans la fenêtre de visualisation, situés à droite et au bas de la fenêtre.

binaire - En général, le système informatique n'utilisant que les chiffres 0 et 1 (off et on).

boîte de défilement - Dans une bande de défilement, un rectangle doté de flèches que vous pouvez déplacer vers le haut et vers le bas (ou en avant et en arrière) pour changer l'affichage de la fenêtre.

boîte à outils de visualisation - Un groupe d'outils-icones dans la fenêtre de visualisation vous permettant de sélectionner l'outil voulu pour exécuter une variété de tâches de visualisation.

boîte à outils de vérificateur - Affichée normalement avec la fenêtre du Vérificateur, une fenêtre d'icones que vous pouvez choisir pour exécuter diverses tâches de vérification du texte.

Glossaire des termes

boîte à outils - Consultez boîte à outils de visualisation et boîte à outils de vérification.

C

CALS (Computer-aided Acquisition and Logistics Support) - un projet à long terme parrainé par le ministère de la Défense des Etats-Unis afin de mettre au point des normes d'échanges informatisés d'informations. Consultez aussi format KDOC.

caractère fragmenté - Tout caractère d'un document imprimé n'étant pas parfaitement formé, quelle qu'en soit la raison. Sur un document imprimé par imprimante laser, par exemple, certains caractères peuvent paraître fragmentés lorsque la cartouche d'encre arrive à sa fin. En mode reconnaissance de caractères, les caractères fragmentés peuvent être difficiles à reconnaître correctement. Vous pouvez ainsi utiliser le Vérificateur pour faciliter la reconnaissance de ces caractères par le système.

caractères illisibles - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères, un caractère que le système ne peut pas reconnaître, une raison type étant la mauvaise qualité de la copie originale.

caractères incertains - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères, un caractère que le système n'est pas sûr d'avoir identifié correctement. Le logiciel de reconnaissance offre une fonction vous permettant de préciser que ces caractères incertains doivent être balisés dans le fichier de sortie.

Chargeur automatique de documents (CAD) - Un dispositif pouvant être ajouté à un scanner à plat, permettant de charger les pages automatiquement, une à la fois, puis de les éjecter après lecture.

Chiffres seulement - Une valeur de l'instruction Type de texte dans la fenêtre d'Instructions de document, visant à informer le système qu'un document contient uniquement des chiffres (par exemple un tableur).

Choisir la langue - Une commande disponible dans la fenêtre Instructions de document afin de charger un module de langue pour la reconnaissance de texte dans une langue particulière.

Clavier étendu de caractères - Une fenêtre donnant accès aux caractères ISO (International Standards Organization) qui ne figurent pas normalement sur le clavier de votre poste de travail. Il est utilisé pendant la vérification.

code de position de zone - Consultez Zone.

codes de marquage - Une chaîne de caractères que vous pouvez définir pour identifier les conditions de format de texte dans un fichier de texte formaté. Consultez également options de texte.

Colonnes - Une instruction dans la fenêtre Instructions de document afin de définir le nombre de colonnes dans le document à reconnaître.

contenu des pages - Les données (texte et graphiques) reconnues dans les pages lues.

Contexte lexical - Une option dans la fenêtre d'Instructions de document permettant de contrôler si le dictionnaire intégré et les règles de langue du système (et un dictionnaire utilisateur éventuellement chargé) sont bien utilisés dans la reconnaissance de caractères.

contraste poussé - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

conversion de texte - Consultez format de texte.

conversion - La fonction ScanWorX de traitement du texte reconnu dans un fichier formaté pouvant être lu par un système de publication assistée par ordinateur ou par une autre application de texte.

couleur invisible - Une couleur ne pouvant être lue par un scanner. Elle varie d'un scanner à l'autre et dépend généralement de la source de lumière du scanner. Si cette source de lumière par exemple est verte, le vert est la couleur invisible. La couleur invisible du scanner ScanWorX est le vert.

crénage - L'élimination de l'espace entre deux caractères sélectionnés pour améliorer l'apparance de la copie photocomposée.

D

Demi-ton - Une image composée de points noirs de différentes tailles espacés de manière à simuler les divers tons de gris d'une photographie originale ou d'un dessin en couleur. Dans la fenêtre Instructions de scanner, vous pouvez préciser la génération d'une image lue comme données d'image en demi-ton à juxtaposition de points. Consultez également image binaire, juxtaposition de points et écran.

diagonale - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners ScanWorX.

dictionnaire de système - Une liste de plus de 50.000 mots figurant dans le module de langue de ScanWorX et facilitant la reconnaissance de caractères. Consultez également règles de langue.

dictionnaire utilisateur - Dans le système ScanWorX, un fichier de liste de mots que vous pouvez préparer dans un certain format et charger pour améliorer la reconnaisssance de caractères. Un dictionnaire utilisateur permet au système de mieux reconnaître le texte de documents techniques, scientifiques et autres documents atypiques.

document - Dans le sens le plus large du terme, tout groupe de pages représentant un ensemble. Un document peut être un mémo d'une page, un rapport de 20 pages, un livre broché de 300 pages et ainsi de suite. Le terme "document" sert également de référence à un groupe connexe de fichiers TIFF indiqués dans la File d'attente TIFF, car ces fichiers TIFF contiennent chacun une image de page provenant d'un document lu. Un document peut également faire référence au fichier de sortie créé lors de la séance de lecture.

défauts - Les instructions de commandes en place lorsque vous lancez pour la première fois l'application ScanWorX. Elles sont stockées dans un fichier d'instructions par défaut livré avec le système.

désalignement de page - Etat d'une page mal alignée dans un scanner durant sa lecture, ce qui peut entraîner des difficultés de reconnaissance des caractères. Le système ScanWorX peut reconnaître des documents désalignés jusqu'à cinq degrés.

E

échelle de gris - Les données d'image dérivées lorsque votre scanner mesure le niveau de gris de chaque élément d'image, ou pixel, puis stocke directement cette information dans un fichier plutôt que de la convertir d'abord en représentation binaire. ScanWorX n'accepte pas l'échelle de gris. Voir aussi juxtaposition de points.

écran - Un dispositif utilisé au cours du processus mécanique de traitement en demi-ton, où une grille d'une résolution de ligne donnée est placée sur une image originale qui est ensuite photographiée par un appareil photostatique. La photographie ainsi produite est en demi-tons composée de points noirs de tailles et d'espacements différents. Les écrans en demi-tons présentent diverses résolutions mesurées en lignes au pouce. Un écran de 60 lignes produit une image quelque peu grossière comme dans un journal. Un écran de grande qualité (de 133 lignes par exemple) produit une image de résolution bien plus fine utilisée de façon typique dans magazines et livres. Consultez également juxtaposition de points.

Editer File d'attente TIFF - Consultez File d'attente TIFF.

élément d'image - Egalement appelée pixel, la plus petite unité dans laquelle un ordinateur ou une imprimante peut respectivement afficher ou imprimer des données d'image.

en-tête de page-Egalement connue sous le nom de titre courant en haut de page, cette expression fait référence au texte répété en haut de chaque page d'un document ou d'un chapitre (ou parfois sur chaque page de droite ou de gauche).

Estomper Image - Une option de la fenêtre de visualisation qui réduit de luminosité ("estompe") l'image de page lue dans la fenêtre de sorte à faire mieux ressortir les zones.

experts en reconnaissance - Dans la Reconnaissance intelligente de caractères de ScanWorX, les composants d'intelligence artificielle qui travaillent ensemble pour analyser la forme des caractères, mettre les données en corrélation et exécuter d'autres tâches assurant une excellente précision de reconnaissance.

extension de fichier - Une chaîne de trois caractères suivant le nom d'un fichier, séparée de ce nom de fichier par un point (.).

F

fenêtre de visualisation - Dans le système ScanWorX, une fenêtre que vous pouvez ouvrir sur votre écran et où vous pouvez afficher les pages ou les images TIFF lues avant de les traiter. Dans la fenêtre de visualisation, vous pouvez créer des zones et exécuter d'autres opérations pour contrôler le traitement de l'information. Vous pouvez ouvrir la fenêtre de visualisation en sélectionnant Visualiser dans la fenêtre principale.

Fenêtre de contrôle visuel - La fenêtre ouverte lorsque vous sélectionnez Contrôle visuel dans la fenêtre principale. Elle vous donne une représentation graphique du processus de reconnaissance de texte.

fenêtre principale - La fenêtre du haut affichée sur votre ordinateur Open Windows lorsque vous lancez l'application ScanWorX.

fichier compressé - Données, normalement d'image, codées de telle sorte que l'espace physique requis sur le disque est réduit. Les fichiers TIFF offrent par exemple plusieurs méthodes de compression, dont deux sont acceptées par le système ScanWorX: Groupe III et Groupe IV.

fichier de données de vérification - Un fichier contenant des données de reconnaissance de caractères correspondant à un document particulier. ScanWorX offre des commandes vous permettant de sauvegarder et de charger des fichiers de données de vérification, afin de régler rapidement le système pour la reconnaissance d'un type particulier de document.

fichier de gabarit - Un fichier où vous pouvez stocker les informations de zones pour utilisation ultérieure. Lors de la visualisation d'une page et lorsque vous tracez les zones précisant le traitement de la page, vous créez en fait un gabarit de page. La commande Sauvegarder gabarit dans la fenêtre de visualisation vous permet de sauvegarder les informations dans un fichier de gabarit nommé, de telle sorte que vous puissiez les utiliser pour d'autres documents.

fichier de texte non converti - Un fichier dans le format exclusif du système ScanWorX contenant le texte brut reconnu et d'autres données concernant le document lu.

fichier d'instructions - Un fichier contenant les instructions de commande pouvant être sauvegardées avec la commande Sauvegarder et rechargées avec la commande Charger.

File d'attente TIFF - Un fichier exclusif du système ScanWorX où sont stockées les informations "de service" concernant les fichiers TIFF créés pour traitement différé. La File d'attente TIFF dans la fenêtre principale vous permet de préparer et d'éditer la file d'attente TIFF pour définir les fichiers TIFF pour la reconnaissance de texte. Le chargement de fichiers TIFF dans la file d'attente TIFF est analogue au chargement d'une pile de pages dans le CAD de votre scanner.

filtrage - Une instruction appliquée à l'image de page avant que le logiciel de reconnaissance ne tente la reconnaissance de cette page. Le système ScanWorX accepte un certain nombre d'instructions de filtrage afin d'améliorer la précision et la vitesse de reconnaissance de certains types de documents.

format de texte - Le format de publication assistée par ordinateur ou un autre format de fichier de texte dans lequel le texte reconnu doit être converti et généré. Le système ScanWorX accepte sept formats de texte, que vous pouvez préciser dans la fenêtre Démarrer traitement.

format d'image - L'un des standards de fichiers d'image acceptés par le système ScanWorX: TIFF non compressé, TIFF CCITT-3, et TIFF CCITT-4, Sun Rasterfile standard, Sun Rasterfile codé, et Interleaf Graphics Format (IGF).

format galée - Le format à colonne unique dans lequel le système ScanWorX génère du texte reconnu à partir de documents à colonnes multiples.

format KDOC - Un format de fichier exclusif ScanWorX permettant une conversion ultérieure en format CALS (ou autre format de tierce partie).

format - Consultez format de texte et format d'image.

forte gradation - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

G

gabarit de page - Dans la fenêtre de visualisation, toute combinaison de zones de texte, zones d'image et de zones ignorées qui décrit la méthode de traitement d'une page (ou d'un groupe de pages). Consultez également fichier de gabarit.

graphisme noir et blanc - Une illustration en noir et blanc sans couleurs ni ombres de gris. Consultez également demi-ton.

groupe de caractères - Un seul caractère ou une séquence de deux caractères ou plus affichés en surbrillance par le système dans la fenêtre Vérificateur pour assurer la vérification de texte.

H

hexadécimal (hex) - Un système de nombres utilisant une base de 16. Les nombres décimaux de 10 à 15 sont représentés par les lettres A à F. Le nombre décimal 11 par exemple est représenté par le A hexadécimal; le nombre décimal 16 est représenté par le 10 hexadécimal.

horizontale - Un type de motif en demi-ton accepté par certains scanners ScanWorX.

I

IGF - signifie Interleaf Graphics Format, un format d'image exclusif des systèmes de publication électronique de Interleaf Corporation.

image binaire - Dans le contexte des données d'image, le terme binaire se rapporte à une image composée d'éléments d'image (pixels) parfaitement noirs ("1") et parfaitement blancs ("0"). Consultez également graphisme noir et blanc et demi-ton.

image de page - L'image binaire lue par le système dans la mémoire lorsqu'une page est lue. Grâce à cette image, le système peut exécuter la reconnaissance de caractères.

image - La représentation optique, sous forme de fichier ou imprimée d'un objet produit par un scanner.

interface de clavier - La fonction intégrée permettant d'utiliser le clavier pour avoir accès aux menus et exécuter les commandes du système.

interface de ligne de commande - La fonction d'exécution des commandes et des tâches de reconnaissance à partir de l'enveloppe UNIX et du clavier.

interrompre - Finir une tâche avant la fin du traitement de toutes les pages d'un document. Le système ScanWorX vous permet de reprendre les tâches interrompues.

J

juxtaposition de points - En lecture, un traitement numérique de simulation des tons de gris d'une image originale (photographie ou dessin en couleur) consistant à produire le rapport des points noirs sur les points blancs dans une zone donnée, dans les mêmes proportions que les tons de gris. Consultez également demi-ton.

L

langue principale - La langue dans laquelle la plupart (sinon la totalité) d'un document est imprimé. Un document, par exemple, imprimé en anglais peut contenir des passages dans d'autres langues; la langue principale reste toutefois l'anglais. La langue principale d'un document détermine le module de langue à utiliser pour la tâche.

lecture mélangée - L'opération de reconnaissance simultanée du texte et des images d'un document.

Legal - Une taille de papier usuelle aux Etats-Unis, mesurant 8,5 sur 14 pouces (21,6 x 35,6 cm). Consultez également Taille de page.

Letter - Une taille de papier usuelle aux Etats-Unis, mesurant 8,5 sur 11 pouces (21,6 x 27,94 cm). Consultez également Taille de page.

Lettre seulement - Une valeur de l'instruction Type de texte de la commande Instructions de document.

Lien - Un connecteur entre plusieurs zones de texte ou d'image dans la fenêtre de visualisation qui vous permet de préciser l'ordre dans lequel les zones seront traitées.

Ligne de base - La ligne imaginaire sur laquelle sont imprimées les bases des caractères afin d'en assurer l'alignement vertical sur une ligne de texte.

lignes - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

luminosité - Un paramètre ajustable sur un scanner permettant de déterminer la clarté ou la noirceur d'une image devant être lue et traitée dans un fichier de sortie. Le système ScanWorX vous permet d'ajuster la luminosité dans la fenêtre Instructions de scanner afin de compenser les originaux différents.

M

marquage de zone - Consultez Zones.

Marquage - Instructions vous permettant d'attribuer des codes de marquage pour baliser les caractères considérés par le système ScanWorX comme incertains ou illisibles durant la reconnaissance de caractères. Ces instructions sont disponibles dans la fenêtre Options de texte pour certaines conversions.

mini-aide - Ligne unique de message de description affichée dans la barre de statut lorsque vous sélectionnez une commande de menu.

mode de pause - Dans ScanWorX, un statut d'interruption temporaire d'un traitement. La sélection du bouton pause dans la fenêtre principale ou la fenêtre de visualisation vous permet de suspendre un traitement en mode de pause.

mode de superposition - Dans les systèmes d'entrée de texte (tels qu'une machine de traitement de texte), un statut où le texte remplace le texte existant. Consultez également mode insérer.

mode insérer - Dans un système d'entrée de texte (tel qu'une machine de traitement de texte), état où le texte tapé est inséré avant le texte existant au point du curseur. Consultez également mode superposition.

module de langue - Un fichier dictionnaire fourni avec le système ScanWorX pour la reconnaissance d'une langue particulière.

motif en demi-ton - La disposition générale des points noirs (pixels) utilisés pour simuler les tons continus d'une photographie originale ou d'une autre image. Le système ScanWorX accepte un certain nombre de motifs en demi-ton à juxtaposition de points. Consultez aussi juxtaposition de points.

motif moiré - Résultat pour le moins désagréable de la lecture d'un original en demi-ton et de la spécification d'une sortie en demi-ton dans le fichier lu. Le motif en demi-ton original, composé de points, entre en conflit avec le motif en demi-ton numérique (juxtaposition en points) du scanner, entraînant la création d'une image enchevêtrée prononcée.

multipolice - Signifie littéralement toutes les polices de caractères, soit la capacité de Reconnaissance intelligente de caractères de ScanWorX de reconnaître pratiquement tous les styles de caractères.

N

niveau d'assurance - Une valeur attribuée par le système, selon un certain nombre de facteurs, à un caractère durant la reconnaissance. Si la valeur attribuée est inférieure au niveau d'assurance que vous avez précisé, le système marque le caractère comme étant incertain. Si la valeur est supérieure au niveau d'assurance précisé, le système libère le caractère comme étant correctement reconnu.

nom de base - Le nom de document que vous affectez aux fichiers de sortie créés lors de la reconnaissance de texte et/ou image. Le système ajoute au nom de base des numéros de page et de zone afin d'identifier les fichiers d'images spécifiques créés lors de la reconnaissance.

non-lexiques - Données sous la forme de lettres, chiffres ou des deux, n'ayant aucun rapport avec les mots d'une langue, des numéros de pièces par exemple.

numériser - Convertir une image lue en forme binaire pour sortie et/ou mémorisation sur ordinateur.

O

octet - Un groupe de bits traité par l'ordinateur comme une seule unité d'information. En publication assistée par l'ordinateur, un octet est souvent considéré équivalent d'un seul caractère et un disque de cinq mégaoctets de mémoire peut donc être considéré comme offrant une mémoire de cinq millions de caractères d'information.

Options de texte - Un groupe d'instructions, dépendant du format de texte, permettant de contrôler le formatage du texte reconnu lors de sa sortie dans un fichier de texte. Vous précisez les Options de texte dans la fenêtre Démarrer le traitement.

orientation de page - Consultez Orientation.

Orientation - Une instruction dans les fenêtres d'Instructions de document vous permettant de préciser les pages à lire en mode portrait (à la française) ou paysage (à l'italienne).

P

page paysage (ou à l'italienne) - Une page sur laquelle un texte ou une image sont imprimés horizontalement sur la longueur de la page. Consultez également Orientation et page portrait (ou à la française).

page portrait (ou à la française)-Une page sur laquelle texte ou images sont imprimés horizontalement sur la largeur de la page. Consultez également page paysage et Orientation.

parasites - Marques aléatoires (poussières, taches, notes manuscrites etc.) sur des documents imprimés, pouvant être interprétées comme caractères par le logiciel de reconnaissance.

petite spirale - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

pied de page - Egalement connue sous le nom de titre courant en bas de page, cette expression fait référence au texte répété au bas de chaque page d'un document ou d'un chapitre (ou parfois sur chaque page de droite ou de gauche).

poignées - Les petits carrés noirs disposés aux coins du rectangle de zone de texte, zone d'image et de zone ignorée dans la fenêtre de visualisation. En cliquant sur l'une de ces poignées avec l'outil Editer, vous pouvez redimensionner ce rectangle ou la zone.

points fins - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

points par pouce (ppp) - Le nombre d'éléments d'image (pixels) par pouce que le scanner traite ou qu'un écran ou qu'une imprimante affiche ou imprime.

point - Une unité typographique ou une mesure égale à environ 1/72e de pouce (0,035 cm environ).

police - Un jeu de caractères présentant une conception et une taille particulières. Les polices rassemblent les versions simple (romain), italique, gras et italique-gras d'un type de caractère donné dans chaque taille de points disponible.

Prêt (mode de fonctionnement) - Condition dans laquelle le scanner est prêt à commencer la lecture.

Q

quarante-cinq degrés - Un type de motif en demi- ton accepté par le scanner ScanWorX.

R

reconnaissance de colonnes - La capacité de reconnaissance de documents à colonnes multiples dans un ordre correct. Le système ScanWorX accepte la reconnaissance de colonnes et écrit le texte reconnu dans un fichier de sortie à colonne unique, en format galée.

Reconnaissance Intelligente de caractères - Le logicel exclusif de Xerox Imaging Systems intégré au système ScanWorX et basé sur les techniques d'intelligence artificielle, qui fournit une reconnaissance de caractères d'une précision inégalée.

relancer - Le système ScanWorX offre la possibilité d'ouvrir un document interrompu et de continuer le traitement du texte dans ce document.

renvoi à la ligne - Une fonction intégrée à la plupart des applications de traitement et d'édition de texte, effectuant automatiquement les renvois à la ligne entre deux mots ce qui évite à la personne tapant le texte d'exécuter cette opération manuellement.

représentation binaire - Représentation bit par bit dans la mémoire de l'ordinateur d'une image lue (ou autre).

retour du chariot - Le code informatique (ASCII) généré dans un fichier de texte lorsque vous appuyez sur la touche Retour.

Retourner document - Une commande de la fenêtre Plus de pages, vous permettant d'informer ScanWorX du fait que les pages à traiter sont au verso des pages déjà lues. Le système peut ainsi exécuter un interclassement automatique.

rotation de page - L'opération effectuée par le système ScanWorX dans la mémoire du système afin de reconnaître les documents en mode paysage (à l'italienne). Le système fait pivoter l'image de la page tournée sur 90 degrés pour obtenir une orientation en mode portrait (à la française) avant de commencer la reconnaissance.

résolution - Le degré de détail, mesuré en points au pouce, avec lequel un dispositif peut entrer ou sortir une image.

règles de langue - Un jeu de directives intégrées à ScanWorX visant à faciliter l'identification d'un caractère en examinant les caractères voisins et en vérifiant les mots contenus dans le dictionnaire intégré.

règles - Consultez règles de langue.

S

segmentation de page manuelle - Une fonction de ScanWorX vous permettant d'identifier différentes zones de texte et zones d'image sur une page dans la fenêtre de visualisation afin de déterminer quelles zones de la page doivent être traitées, ainsi que l'ordre de traitement.

source de page - L'origine à partir de laquelle le logiciel de reconnaissance reçoit les images de page, soit du scanner soit de la File d'attente TIFF.

source d'entrée - L'origine des images de pages en cours de reconnaissance: soit le scanner, soit la File d'attente TIFF.

souris - Le dispositif de pointage et de déplacement du curseur connecté à votre système Sun.

spirale - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

Supprimer demi-ton - Une option de filtrage dans la fenêtre d'instructions de document permettant au système d'éliminer les demi-tons avant de lancer la reconnaissance de caractères. Le processus de reconnaissance est alors accéléré et plus efficace.

séparateur de document - Une page vierge ou un fichier TIFF vide servant à indiquer à ScanWorX la fin d'un document et le début du document suivant.

T

Tag Image File Format (TIFF) - Un standard mis au point par Aldus Corporation pour le stockage électronique des données d'images. Plusieurs variations TIFF ont été mises au point, dont trois sont acceptées par le système ScanWorX: TIFF non compressé, TIFF CCITT3 et TIFF CCITT4. Les deux dernières variations nommées utilisent les techniques de compression de texte pour le stockage de fichiers d'images, qui ont tendance à occuper beaucoup d'espace-disque.

Taille de page - Une instruction de la fenêtre Instructions de document vous permettant de préciser la taille des pages devant être traitées.

TIFF - Consultez Tag Image File Format.

Texte à format analysé - Un format intermédiaire utilisé pour une conversion éventuelle dans l'un ou dans plusieurs des sept formats définitifs acceptés - Texte avec fins de ligne, Texte seulement, Tabulation délimitée, FrameMaker, Interleaf, WordPerfect 4.2 et WordPerfect Style 5.0.

traitement différé - Une capacité du système ScanWorX vous permettant de lire des images de pages dans des fichiers TIFF puis de traiter ultérieurement les texte et images ainsi lus de ces pages.

V

visualisation - Dans le système ScanWorX, la capacité de lire une page et de l'afficher dans une fenêtre de visualisation où vous pouvez donner au système des instructions exactes quant au traitement à effectuer.

Vérificateur - Une fenêtre et une boîte à outils dans ScanWorX vous permettant de visualiser et de corriger les décisions de reconnaissance du système. Ce faisant, vous aidez le système à assimiler les caractéristiques d'impression d'un document et la précision de reconnaissance du système s'améliore au fil des pages suivantes du document.

vérification de texte - Le processus de visualisation et, éventuellement, de correction des décisions de reconnaissance du système. Consultez également Vérificateur.

vertical - Un type de motif en demi-ton accepté par le scanner ScanWorX.

Z

zone de texte - Dans la fenêtre de visualisation, un rectangle délimitant un zone de texte à traiter séparément ou dans un certain ordre par rapport à d'autres zones de texte. Consultez également visualisation.

zone d'image - Dans la fenêtre de visualisation, une zone définie de la page visualisée, devant être traitée dans un fichier d'image séparé.

zone ignorée - Un rectangle que vous pouvez dimensionner et placer dans la fenêtre de visualisation. Il vous permet de définir une zone de la page visualisée, ne devant pas être traitée.

Zones - Une instruction pour que certains formats de texte aient un code de marquage à la sortie du logiciel de conversion, contenant les informations de position de colonnes (coordonnées) pour reproduire le document original.

zone - Sur une page à colonnes multiples, la zone contenant une colonne de texte ou de données. Le terme zone est également employé dans le contexte des opérations de visualisation dans la fenêtre de visualisation ScanWorX, où vous identifiez les zones de texte, zones d'images et zones ignorées dans une page visualisée.

A

Alphabetic only - A setting that you can specify for Text Type under the Document Settings command.

Alphanumeric - Text that has both alphabet characters and numbers. Also a setting that you can specify for Text Type under the Document Settings command.

ASCII - Acronym for American Standard Code for Information Interchange, a 128-code set for representing characters and symbols in a computer system.

Auto Detect - An option that you can specify for the Columns setting in the Document Settings command enabling ScanWorX to correctly recognize text on multiple-column pages with complex or irregular layouts.

automatic document feeder (ADF) - A device that can be added onto a flatbed scanner to automatically feed pages, one at a time, into the scanner and then eject each page after it is scanned.

B

background - The state where a computer activity is in process without help from the computer operator. For example, you can initiate scanning and recognition on the ScanWorX system, then operate some other OPEN LOOK application in the foreground. Scanning and recognition will continue in background.

Glossary of Terms

base name - The document name that you assign to output files that are created during text and/or image recognition. To the base name, the system appends zone and page numbers to identify specific image files that are created during recognition.

baseline - The imaginary line on which the bases of characters are printed so that they align vertically on a line of text.

binary - In general, the computer number system that uses only 0 and 1 (off and on).

binary image - In the context of image data, binary refers to an image made up of fully black ("1") and fully white ("0") picture elements (pixels). See also line art and halftone.

bitmap - In computer memory, the bit-by-bit representation of a scanned (or other) image.

brightness - An adjustable setting on a scanner that determines how light or dark an image will be when scanned and processed to an output file. The ScanWorX system lets you adjust brightness in the Scanner Settings window to compensate for different original documents.

broken character - Any character on a printed document that is not fully formed, for whatever reason. For example, on a laser-printed document, some characters may appear broken because the toner cartridge is low on toner. In character recognition, broken characters can be difficult to recognize correctly. Thus, you can use the Verifier to help the system recognize such characters.

byte - A group of bits treated by the computer as a single unit of information. In electronic publishing, a byte is often regarded as equivalent to a single character, so that a five megabyte storage disk may be said to store five million characters of information.

C

CALS (Computer-aided Acquisition and Logistics Support) - a long-term project sponsored by the United States Department of Defense to develop standards for computerized information interchange. See also KDOC format.

carriage return - The computer (ASCII) code generated in a text file when the Return key is pressed.

character group - A single character or a sequence of two or more characters that the system highlights in the Verifier window for text verification.

Choose Language - A command available in the Document Settings window to load a language pack for recognition of text in a particular language.

Columns - A setting in the Document Settings window to define the number of columns in the document to be recognized.

column recognition - The capability to recognize text in multi-column documents in proper sequence. The ScanWorX system supports column recognition, and writes recognized text to the output file in a single-column, galley format.

compound scanning - The process of recognizing both the text and the images of a document simultaneously.

compressed - Data, usually image data, that has been encoded in such as way as to reduce the amount of physical disk space that it takes up. For example, several compression methods are available for TIFF files, two of which are supported by the ScanWorX system: Group III and Group IV.

confidence level - A value that the system assigns to a character during recognition, based on a number of factors. If the assigned value is less than the Confidence Level you have specified, the system marks the character as questionable. If the value is greater than the specified Confidence Level, the system releases the character as correctly recognized.

conversion - The ScanWorX function of processing recognized text to a formatted file that can be read by a desktop publishing, or other text application.

D

defaults - The command settings in place when you first launch the ScanWorX application. They are stored in a default settings file that comes with the system.

delayed processing - A capability of the ScanWorX system whereby you can scan page images into TIFF files, then process the text and images from those pages at a later time.

diagonal - A type of halftone pattern supported by some ScanWorX scanners.

Dim Image - An option in the preview window that de-emphasizes ("dims") the scanned page image in the window so that zones stand out better.

digitize - To convert a scanned image to binary form for output and/or storage on a computer.

dithering - In scanning, a digital process of simulating the gray tones of an original image (photograph or color drawing) by writing the ratio of black dots to white dots in a given area in the same proportion as the gray tone. See also halftone.

document - In broad terms, any group of pages that represents a whole. A document can be a one-page memo, a 20-page report, a 300-page bound book, and so on. The term "document" is also used to refer to a related group of TIFF files listed in the TIFF Queue, because these TIFF files each contain a page image from a scanned document. A document may also refer to the output file that is created as the result of a scanning session.

document separator - A blank page or blank TIFF file used to indicate to ScanWorX the end of one document and the start of the next document.

dots per inch (dpi) - The number of picture elements (pixels) per inch that a scanner takes in, or a screen or printer outputs.

drop-out color - A color that a scanner cannot scan. It varies from scanner to scanner, and usually depends on the scanner's light source. For example, if the scanner's light source is green, then the drop-out color is green. The ScanWorX scanner's drop-out color is green.

E

Edit TIFF Queue - See TIFF Queue.

Enhance dot-matrix - An option of the Filtering setting in the Document Settings window that enables the system to recognize text printed by a draft-quality dot matrix printer.

F

Feedback window - The window that opens when you select Feedback in the main window. It shows a graphic representation of the text recognition process.

file extension - A string of three characters following the name of a file, separated from the file name by a period (.).

filter - A setting that is applied to the page image before the recognition software attempts to recognize the page. The ScanWorX system supports a number of filter settings to improve recognition accuracy and speed on certain types of documents.

fine dot - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

Flip Document - A command in the Out of Pages window that lets you inform ScanWorX that the pages to be processed are the reverse sides of the pages just scanned. This enables the system to perform automatic collation.

font - A set of type characters of a particular design and size. The plain (roman), italic, bold, and bold italic versions of a particular typeface in each available point size are fonts.

format - See text format and image format.

format analysis - Software in the ScanWorX system that detects the format of the scanned document and preserves that formatting in the output file.

forty-five degrees - A type of halftone pattern supported by some ScanWorX scanners.

G

galley format - The single-column format in which the ScanWorX system outputs text recognized from multiple-column documents.

gray scale - The image data that is derived when your scanner measures the gray level of each picture element, or pixel, then stores this information directly to a file, rather than first converting it to a bitmap.

H

halftone - An image composed of differently-sized black dots spaced in such a way as to simulate the different gray tones of an original photograph or color drawing. In the Scanner Settings window, you can specify a scanned image to be output as dithered halftone data. See also binary image, dithering, and screen.

halftone pattern - The general arrangement of black dots (pixels) used to simulate the continuous tones of an original photograph or other image. The ScanWorX system supports a number of dithered halftone patterns. See also dithering.

handles - The small, black squares at the corners of the a text zone, image zone, and ignore zone rectangles in the preview window. By clicking on one of these handles with the Edit Zone tool you can resize the rectangle or zone.

Help - An option in the main window and throughout the ScanWorX interface that lets you display general and context-sensitive information about system commands and menu options.

hexadecimal (hex) - A number system using a base of 16. Decimal numbers 10 through 15 are represented by the letters A through F. For example, decimal 11 is represented by hexadecimal A; decimal 16 is hexadecimal 10.

high contrast - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

high gradation - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

horizontal - A type of halftone pattern supported by some ScanWorX scanner.

I

IGF - Stands for Interleaf Graphics Format, an image format proprietary to Interleaf Corporation's electronic publishing systems.

ignore zone - A rectangle that you can size and place in the preview window. It enables you to define an area of the previewed page that is not to be processed.

illegible character - In Intelligent Character Recognition, a character that the system cannot recognize, typically because the original copy is of poor quality.

image - The optical, file, or print representation of an object produced by a scanner.

image format - One of the image file standards supported by the ScanWorX system: TIFF Uncompressed, TIFF CCITT-3, and TIFF CCITT-4, Sun Raster Standard, Sun Raster Encoded, and Interleaf Graphics Format (IGF).

image zone - In the preview window, a defined area on the previewed page to be processed into a separate image file.

input source - The origin of page images being recognized: either the scanner or the TIFF Queue.

insert mode - In a text entry system (such as a word processor), a state where text being typed is inserted in front of existing text at the current cursor location. See also overstrike mode.

Intelligent Character Recognition - The Xerox Imaging Systems' exclusive software built into the ScanWorX system and based on artificial intelligence techniques, which provides unsurpassed character recognition accuracy of scanned text files.

interrupt - Ending a job before you have finished processing all pages of a document. The ScanWorX system lets you resume jobs that you have interrupted.

K

kerning - The removal of space between selected pairs of characters to improve the appearance of typeset copy.

keyboard interface - The built-in facility for accessing menus and executing commands in the system by means of the keyboard.

KDOC format - A ScanWorX proprietary file format for eventual conversion to CALS (or some other third-party) format.

L

landscape page - A page on which text or an image is printed horizontally across the length of the paper. See also Orientation and portrait page.

language pack - A dictionary file provided with the ScanWorX system for recognition of a particular language.

language rules - A set of guidelines built ScanWorX that aids in determining the identity of a character by examining the characters around it and checking words in the built-in lexicon.

Legal - A common paper size in the United States measuring 8.5 by 14 inches. See also Page Size.

Letter - A common paper size in the United States measuring 8.5 by 11 inches. See also Page Size.

Lexical Context - An option in the Document Settings window that controls whether the system's built-in dictionary and language rules (and a user dictionary, if you load one) are used in character recognition.

line art - A black and white illustration with no color or shades of gray. See also halftone.

lined - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

M

main window - The top-level window that appears on your OPEN LOOK desktop when you launch the ScanWorX application.

manual page segmentation - A feature of ScanWorX that lets you identify different text zones and image zones on a page in the preview window to determine which areas on the page are to be processed, and the order in which they are processed.

Markup - Settings that let you assign markup codes to flag characters that the ScanWorX system deems as questionable or illegible during character recognition. These settings are available in the Text Options window for certain conversions.

markup codes - A character string that you can define to identify text format conditions in a formatted text file. See text settings.

mini-help - The one-line descriptive message that appears in the status bar when you select a menu command.

moire pattern - A usually undesirable result of scanning a halftone original and specifying halftone output to the scanned file. The original halftone pattern of dots conflicts with the scanner's digital halftone (dithering) pattern, creating an image with a noticeable criss-cross pattern.

mouse - The cursor-movement and pointing device connected to your Sun system.

N

noise - Random marks (such as dirt, smudges, handwritten annotations, and so on) on hard copy documents that can be interpreted as characters by the recognition software.

noise - Random marks (such as dirt, smudges, handwritten annotations, and so on) on hard copy documents that can be interpreted as characters by the recognition software.

non-lexical - Data in the form of letters, numbers, or both, that are unrelated to words in a language, for example, part numbers.

Numbers only - A value of the Text Type setting in the Document Settings window to inform the system that a document (for example, a spreadsheet) contains numbers only.

O

omnifont - Literally meaning all fonts, the capability in ScanWorX Intelligent Character Recognition to recognize virtually any type style.

Orientation - A setting in the Document Settings windows that lets you specify pages to be scanned as portrait or landscape.

overstrike mode - In text-entry systems (such as a word processor), a state wherein text being typed overwrites existing text. See also insert mode.

P

page contents - The data (text and graphics) recognized from scanned pages.

page footer - Also known as the running footer, this refers to the text that is repeated at the bottom of every page of a document or chapter (or sometimes every right or every left page).

page header - Also known as the running header, this refers to the text that is repeated at the top of every page of a document or chapter (or sometimes every right or every left page).

page image - The binary image that the system reads into memory when a page is scanned. With this image, the system can perform character recognition.

page orientation - See Orientation.

page rotation - The operation that the ScanWorX system performs in system memory in order to recognize landscape documents. The system rotates the image of the turned page 90-degrees into portrait orientation before it begins recognition.

Page Size - A setting in the Document Settings window that enables you to specify the size of the pages about to be processed.

page skew - The condition whereby a page is improperly aligned in a scanner when scanned, and thus may cause difficulty in character recognition. The ScanWorX system can recognize documents that are skewed up to five degrees.

page source - The origin from which the recognition software receives page images, either the scanner or the TIFF Queue.

page template - In the preview window, any combination of text zones, image zones, and ignore zones which describes how a page (or group of pages) are to be processed. See also template file.

pause mode - In ScanWorX, a state whereby a process has been suspended temporarily. You can place a process in pause mode by selecting the Pause button in the main or preview windows.

picture element - Also called a pixel, the smallest unit in which a computer can display, or a printer can print, image data.

point - A typographic unit of measurement equal to approximately 1/72 of an inch.

portrait page - A page on which text or an image is printed horizontally across the width of a page. See also landscape page and Orientation.

previewing - In the ScanWorX system, the capability to scan a page and display it in a preview window where you can instruct the system exactly how to process it.

preview toolbox - A group of iconic tools in the preview window from which you can select to perform a variety of previewing tasks.

preview window - In the ScanWorX system, a window you can open on your screen, in which you can display scanned pages or TIFF images before processing them. In the preview window, you can create zones and perform other operations to control how the information is to be processed. You can open the preview window by selecting Preview in the main window.

primary language - The language in which most (if not all) of a document is printed. For example, a document printed in the English language may contain passages in other languages; however, the primary language is still English. The primary language of a document determines the language pack to use for the job.

Q

questionable character - In Intelligent Character Recognition, a character that the system is not sure has been identified correctly. The recognition software provides a capability that lets you specify that questionable characters are to be flagged in the output file.

R

random - A type of halftone pattern supported by some scanners.

Ready mode - The condition whereby the scanner is prepared to start scanning.

recognition experts - In ScanWorX Intelligent Character Recognition, the artificial intelligence components that work together to analyze character shapes, correlate data, and perform other tasks that assure excellent recognition accuracy.

Remove Halftones - A Filtering option in the Document Settings window that enables the system to mask out halftones before initiating character recognition. This makes the recognition process faster and more efficient.

resolution - The degree of detail, measured in dots per inch, with which a device can input or output an image.

resume - The ScanWorX system provides the ability to open an interrupted document and continue processing text into that document.

rules - See language rules.

S

screen - A device used in the mechanical halftone process, wherein a grid of a given line resolution is placed over an original image which is then photographed with a photostatic camera. The resulting photograph is a halftone made up of differently sized and spaced black dots. Halftone screens come in various reso-lutions measured in lines per inch. A 60-line screen produces a somewhat coarse image as in newspapers. A high-quality screen (for example, a 133-line screen) results in a more finely resolved image typical in magazines and books. See also dithering.

scroll bars - Tools for shifting the view of the preview window, located to the right of, and below, the window.

scroll box - In a scroll bar, a gray rectangle that you can drag up and down (or back and forth) to shift the window display.

settings file - A file containing ScanWorX command settings that can be saved with the Save command and reloaded with the Load command.

small spiral - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

spiral - A type of halftone pattern supported by the ScanWorX scanner.

spreadsheet application - A program, such as Lotus 1-2-3, which is designed for working with tabular financial information, such as budgets and financial reports.

system lexicon - A list of over 50,000 words in the ScanWorX language pack which helps in character recognition. See also language rules.

T

Tag Image File Format (TIFF) - A standard developed by Aldus Corporation for storing image data electronically. Several variations of TIFF have been developed, three of which are supported by the ScanWorX system: TIFF Uncompressed, TIFF TIFF CCITT3 and TIFF CCITT4. The latter two variations use data compression techniques for storing image files, which tend to take up a lot of disk space.

template file - A file in which you can store zone information for later re-use. When you preview a page and draw zones to specify how the page is to be processed, you in effect create a page template. The Save Template command in the preview window lets you save this information in a named template file, so that you can use it for other documents.

text conversion - See text format.

text format - The desktop publishing or other text file format to which recognized text will be converted and output. The ScanWorX system supports seven text formats, which you can specify in the Start Processing window.

Text Options - A group of settings, dependent on the text format, that control how recognized text is formatted when it is output to a text file. You specify Text Options in the Start Processing window.

text verification - The process of viewing the system's recognition decisions and correcting them, if needed. See also Verifier.

text zone - In the preview window, a rectangular outline of an area of text to be processed separately or in a specified sequence with other text zones. See also previewing.

TIFF - See Tag Image File Format.

TIFF Queue - A proprietary ScanWorX system file in which is stored "bookkeeping" information about TIFF files created for delayed processing. The TIFF Queue command in the main window enables you to prepare and edit the TIFF Queue to define TIFF files for text recognition. Loading TIFF files on the TIFF Queue is analogous to loading a stack of pages in your scanner's ADF.

toolbox - See preview toolbox and Verifier toolbox.

U

unconverted text file - A file in a format proprietary to the ScanWorX system that contains raw recognized text and other data about the scanned document.

user dictionary - In the ScanWorX system, a word-list file that you can prepare in a certain format and load to improve character recognition. A user dictionary can help the system better recognize text in technical, scientific, and other atypical documents.

V

verification data file - A file that contains character recognition data for a particular document. ScanWorX provides commands that let you save and load verification data files, so you can quickly set up the system for recognition of a particular type of document.

Verifier - A window and toolbox in ScanWorX that lets you view and correct the system's recognition decisions. By doing so, you help the system learn about a document's print characteristics, so that on subsequent pages of the document, the system's recognition accuracy will improve.

Verifier toolbox - Usually displayed with the Verifier window, a window of icons that you can choose from to perform various text verification tasks.

W

word wrap - A feature built into most word processing and text editing applications that automatically breaks lines at word breaks so that the person typing the text does not have to do it manually.

Z

zone - The area on a multiple-column page containing one column of text or data. The term zone is also used in the context of previewing operations in the ScanWorX system's preview window, wherein you identify text zones, image zones, and ignore zones on a previewed page.

zone markup - See Zones.

zone position code - See Zone.

Zones - A setting for some text formats to have the conversion software output a markup code containing column position (coordinate) information as reflected in the original document.

A

A

Jeu de caractères

Character Set

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Dans le but de la vérification de texte, l'accès aux caractères spéciaux présentés dans les six colonnes de droite se fait en tapant, comme indiqué ci-dessous, sur la touche méta ( META ) et simultanément sur un caractère du clavier standard présenté dans les colonnes de gauche.

For text verification, to access special characters shown in the six right-hand columns, type the meta ( META ) key plus a standard keyboard character from the left columns, as shown below.

B

B

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Messages d'erreur

Error Messages

Guide de l'utilisateur ScanWorX pour OPEN LOOK

ScanWorX User's Guide

Il se peut qu'occasionnellement vous receviez un message d'erreur lors de l'exploitation de ScanWorX. Ces messages d'erreur ScanWorX sont conçus pour se passer d'explication. Il vous suffit simplement de corriger l'erreur et de continuer.

Occasionally, during ScanWorX operation, you may receive an error message. ScanWorX error messages are designed to be self-explanatory. You can simply correct the situation and proceed.

Vous voudrez parfois, peut-être, obtenir des détails plus amples concernant la signification d'un message d'erreur et la méthode de correction à appliquer. Cette annexe donne la liste de tous les messages d'erreur ScanWorX, elle vous décrit la cause éventuelle et propose des mesures correctrices.

However, sometimes you may require more detail about the meaning of an error message and how to correct it. This appendix lists each ScanWorX error message, describes what can cause it, and suggests a course of action.

Les messages d'erreur pouvant être générés durant une séance de travail ScanWorX sont subdivisés dans les sept catégories suivantes:

The error messages that can be generated during a ScanWorX work session are organized in seven categories, as follows:

Erreurs d'interclassement

Collating errors

Erreurs de conversion

Converting errors

Erreurs de visualisation

Previewing errors

Erreurs de traitement

Processing errors

Erreurs de lecture de fichier TIFF

Reading TIFF file errors

Erreurs de lecture par scanner

Scanning errors

Autres erreurs

Other errors

Cette annexe est donc organisée en sections dont le titre correspond à ces catégories. Lorsque vous avez besoin d'informations sur un type particulier d'erreur, vous pouvez directement consulter la section pertinente pour obtenir plus de détails. Lisez tout d'abord, toutefois, la section suivante intitulée "Correction d'un erreur".

Thus, this appendix is organized in sections with these same titles. When you need information on a particular type of error, you can refer directly to the related section for details.

However, first read the following section, "Correcting an Error Condition."

Correction d'une erreur

Correcting an Error Condition

Cette section traite du format d'un message d'erreur type dans ScanWorX et explique comment procéder à la correction de cette erreur.

This section discusses the format of a typical ScanWorX error message and discusses how to proceed in correcting an error condition.

Les messages d'erreur sont affichés de manière typique dans une fenêtre d'alerte, comme l'illustre la figure B-1.

Error messages are typically displayed in an alert window, as shown in Figure B-1.

Figure B-1. Exemple de message d'erreur

Figure B-1. Error message example

Messages d'erreur

Error Messages

La fenêtre affiche normalement un message général suivi d'une catégorie d'erreur et d'une description de l'erreur. Dans la figure B-1, par exemple, la catégorie d'erreur est "lors de la lecture du fichier TIFF" et l'erreur est indiquée comme "Impossible de lire le fichier TIFF".

The window usually displays a general message followed by the error category, and a description of the error condition. For example, in Figure B-1, the error category is "while reading a TIFF file," and the error condition is "Unable to read TIFF file."

Cette annexe est organisée en sections dont le titre rappelle la catégorie d'erreur. Vous pouvez ainsi consulter la section pertinente pour obtenir des informations sur l'erreur. Le tableau B-1 (page ci-contre) décrit les catégories d'erreur.

This appendix is organized in sections titled by error category. Thus, you can consult the section for information about the error. Table B-1 (facing page) describes the categories of errors.

La plupart des messages d'erreur générés par ScanWorX durant une séance de travail se passent d'explication.

Most errors that are generated by ScanWorX during a work session are self-explanatory.

Il vous suffit simplement, en règle générale, de lire le message dans le dialogue, de cliquer sur Confirmer, de corriger l'erreur puis de continuer la tâche en cours.

Usually, you can simply read the message in the dialog, click Confirm, correct the error condition, and proceed with the task at hand.

Si vous rencontrez une erreur nécessitant une explication, ou que vous ne semblez pas pouvoir corriger, consultez la section appropriée dans cette annexe.

When you encounter an error that is not self-explanatory, or that you cannot seem to correct, consult this appendix in the appropriate section.

Tableau B-1. Catégories d'erreur

Table B-1. Error Categories

Catégorie , Ayant trait

Category , Related to

Interclassement , à la fonction d'interclassement automatique du système,, où les pages lues dans le désordre peuvent être sorties dans l'ordre correct dans le fichier de texte reconnu

Collating , the system's automatic collation capability,, wherein pages scanned out of order can be output in the correct sequence in the recognized text file

Conversion , au processus de conversion de texte de ScanWorX,, où le texte reconnu est converti au format de sortie précisé

Converting , the ScanWorX text conversion process,, wherein recognized text is converted to the specified output format

Visualisation , à la fonction ScanWorX de visualisation

Previewing , the ScanWorX previewing capability

Traitement , au processus ScanWorX de traitement de texte

Processing , the ScanWorX text recognition process

Lecture de fichier TIFF , au lecteur TIFF de ScanWorX

Reading TIFF file , the ScanWorX TIFF reader

Lecture par scanner , à l'interface ScanWorX de scanner

Scanning , the ScanWorX scanner interface

Autres , à tous les autres messages d'erreur ne tombant pas dans une des sept catégories indiquées ci-dessus

Other , All other error messages that do not fall in one of the seven categories listed above

Cette annexe donne en général des suggestions quant à la correction des erreurs.

Generally, this appendix provides suggestions for correcting error conditions.

En cas d'échec de toute tentative de correction d'erreur, appelez le service d'assistance technique de Xerox Imaging Systems au:

If all else fails, and you cannot correct the error condition, call Xerox Imaging Systems Technical Support at:

(1) 48 63 28 36

(800)-777-5350

Si vous avez besoin d'appeler le service d'assistance technique XIS, soyez prêt à fournir les informations suivantes:

If you should need to call XIS Technical Support, be ready to provide the following:

votre numéro d'enregistrement de logiciel (le numéro de série sur votre cartouche ScanWorX d'origine)

your software registration number (the serial number on your original ScanWorX tape cartridge)

Le message "lors" et la description du message d'erreur

the "While" message and description of the error message

une description des étapes qui ont conduit à l'erreur.

a description of the steps that led up to the error condition.

Les sections suivantes de cette annexe décrivent des messages d'erreur effectifs.

Subsequent sections of this appendix describe actual error messages.

Erreurs d'interclassement

Collating Errors

Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions d'interclassement automatique du système.

The errors in this section are related to the system's automatic collation functions.

Désolé, une erreur s'est produite lors de l'interclassement. Numéro de page non valable. Vous devez préciser un nouveau numéro de page en changeant l'instruction 'Page suivante' dans le dialogue Document

Sorry an error occurred while collating. Invalid page number. You must specify a new page number by changing the `Next Page' setting in the Document Settings window

Cette erreur est provoquée de façon typique lorsque vous lisez le verso d'un document recto-verso et lorsque le numéro de la page suivante indiqué dans la fenêtre d'instructions de document est incorrect.

This error typically results when you are scanning the reverse sides of a two-page document, and the Next Page number in the Document Settings window is incorrect.

Le numéro de page doit être supérieur d'une unité par rapport à la dernière page de numéro impair traitée.

The page number should be one greater than the last odd page number processed.

Erreurs de conversion

Converting Errors

Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions de conversion de ScanWorX.

The errors in this section are related to the ScanWorX conversion process.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Le document-source n'existe pas

Sorry an error occurred while converting: Source document does not exist

Vous avez essayé d'ouvrir un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque.

You have tried to open an unconverted document that is somehow corrupted.

Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS.

You should never get this error. If you do, call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Erreur d'analyse syntaxique de document, mauvais fichier d'analyse de format

Sorry an error occurred while converting: Document parsing error, bad format analysis file

ScanWorX a essayé d'ouvrir un document non converti dont le fichier .@fa ou .@dc file associé est altéré.

ScanWorX tried to open an unconverted document whose associated .@fa or .@dc file is corrupted.

Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS.

You should never get this error. If you do, call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Erreur de système conversion de format

Sorry an error occurred while converting: Format conversion system error

Cette erreur se présente lorsqu'un logiciel de conversion dans ScanWorX s'arrête sur autorisation accordée par un fichier ou à cause d'une erreur système inconnue.

This error occurs when the conversion software within ScanWorX terminates as a result of a file permission condition or an unknown system error.

Consultez votre directeur de système. Si vous ne pouvez résoudre le problème, contactez le service d'assistance technique XIS.

Consult your system administrator. If you cannot resolve this problem, contact XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la conversion: Fin de fichier imprévue

Sorry an error occurred while converting: Unexpected end of file

ScanWorX a essayé de convertir un document non converti dont le fichier .@fa associé est altéré.

ScanWorX tried to convert an unconverted document whose associated .@fa file is corrupted.

Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS.

You should never get this error. If you do, call XIS Technical Support.

Erreurs de visualisation

Previewing Errors

Les erreurs dans cette section ont trait aux fonctions de visualisation du système.

The errors in this section are related to the system's previewing functions.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la visualisation: Lien non valable

Sorry an error occurred while previewing: Link is invalid

Vous essayez de lier deux zones qui ne sont pas du même type (une zone texte, par exemple, avec une zone image). ScanWorX émet une sonnerie deux fois lors d'une telle tentative. A la troisième tentative, il affiche ce message.

You are trying to link two zones that are not of the same type (for example, a text zone with an image zone). ScanWorX will beep twice when you try this. On the third try, it displays this message.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la visualisation: Le maximum de zones est atteint. Le maximum est 40

Sorry an error occurred while previewing: Maximum number of zones has been reached. Maximum number is 40

Vous essayez de créer plus de 40 zones dans la fenêtre de visualisation, alors que c'est le maximum admis. ScanWorX émet une sonnerie deux fois lors d'une telle tentative. A la troisième tentative, il affiche ce message.

You are trying to create more than 40 zones in the preview window, which is the maximum allowed. ScanWorX will beep twice when you try this. On the third try, it displays this message.

Erreurs de traitement

Processing Errors

Les erreurs dans cette section peuvent se présenter lors de la reconnaissance d'un document par le système.

The errors in this section may occur while the system is recognizing a document.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier de langue

Sorry an error occurred while processing: Could not read language file

ScanWorX a essayé de reconnaître un document comportant un fichier de langue altéré.

ScanWorX tried to recognize a document with a corrupt language file.

Il vous faudra peut-être réinstaller votre logiciel. Si vous recevez ce message d'erreur, contactez le service d'assistance technique XIS.

You may have to reinstall your software. If you get this error message, contact XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire les données de vérification

Sorry an error occurred while processing: Could not read verification data

ScanWorX a essayé de lire un fichier altéré de données de vérification lors du traitement d'un document.

ScanWorX tried to read a corrupt verification data file while processing a document.

N'utilisez plus ce fichier de données de vérification pour d'autres tâches.

Do not use this verification data file for future jobs.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier .@fa/@tf.

Sorry an error occurred while processing: Could not read .@fa/@tf file

ScanWorX a essayé de lire un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS.

ScanWorX tried to read an unconverted document that is somehow corrupted. You should never get this error. If you do, call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible d'ouvrir le fichier .@dc

Sorry an error occurred while processing: Could not open .@dc file

ScanWorX a essayé de lire un document non converti qui est altéré d'une manière quelconque. Vous ne devriez jamais recevoir cette erreur. Si vous la recevez, appelez le service d'assistance technique XIS.

ScanWorX tried to read an unconverted document that is somehow corrupted. You should never get this error. If you do, call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de lire le fichier de gabarit

Sorry an error occurred while processing: Could not read the template file

Vous avez précisé un fichier de gabarit pour lequel vous ne disposez pas d'une autorisation de lecture. Consultez votre directeur de système.

You have specified a template file for which you do not have read permission. Consult your system adminstrator.

Ce message peut aussi se présenter si le fichier de gabarit est endommagé de quelque manière que ce soit.

This message may also occur because the template file is in some way damaged.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible d'écrire le fichier de gabarit

Sorry an error occurred while processing: Could not write the template file

ScanWorX tente de sauvegarder un fichier de gabarit dans un répertoire pour lequel vous ne disposez pas d'une autorisation d'écriture. Utilisez un autre répertoire ou consultez votre directeur de système.

ScanWorX is attempting to save a template file to a directory for which you do not have write permission. Use another directory, or consult your system administrator.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Plus de mémoire

Sorry an error occurred while processing: Out of memory

Cette erreur peut se présenter lors du traitement d'un très gros document, ou d'un document présentant une mise en page très complexe de page en page. ScanWorX est incapable d'obtenir un espace mémoire (ou espace permutable) supplémentaire sur votre système Sun.

This error may occur when you are processing a very large document, or a document that has a very complex layout from page to page. ScanWorX is unable to obtain any more memory (or swap space) from your Sun system.

XIS vous recommande de configurer votre système Sun avec au moins 22Mb d'espace permutable. Vérifiez auprès de votre directeur de système que votre système est bien configuré avec cette quantité.

XIS recommends that you have your Sun system configured with at least 22Mb of swap space. Check with your system administrator to assure that your system is configured with this amount.

XIS vous recommande, en général, de ne pas traiter plus de 50 pages à la fois. Si votre document est plus long, vous devriez le traiter en tant que tâches multiples et fusionner les fichiers au moyen de votre application de traitement de texte. Vous vous assurez ainsi de ne pas perdre de données déjà lues.

In general, XIS recommends that you do not process more than 50 pages at a time. If your document is longer, you should process it as multiple jobs, and merge the files with your text application. This will assure that you do not lose data that has been scanned.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: &lab;1008,1007>

Sorry an error occurred while processing: &lab;1008,1007>

Ces erreurs peuvent se présenter lors du traitement d'un très gros document, ou d'un document présentant une mise en page très complexe de page en page. Vérifiez auprès de votre directeur de système que votre système est bien configuré avec un espace commutable de 22Mb (ou plus).

These errors may occur when you are processing a very large document, or a document that has a very complex layout from page to page, and there is not enough swap space on your system. Check with your system administrator to assure that your system is configured with 22Mb (or more) of swap space.

XIS vous recommande, en général, de ne pas traiter plus de 50 pages à la fois. Si votre document est plus long, vous devriez le traiter en tant que tâches multiples et fusionner les fichiers au moyen de votre application de traitement de texte. Vous vous assurez ainsi de ne pas perdre de données déjà lues.

In general, XIS recommends that you do not process more than 50 pages at a time. If your document is longer, you should process it as multiple jobs, and merge the files with your text application. This will assure that you do not lose data that has been scanned.

Si vous recevez une de ces erreurs, notez-en bien le numéro et appelez le service d'assistance technique XIS.

If you get one of these errors, make note of the number and call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Impossible de traiter l'image

Sorry an error occurred while processing: Unable to process image

Vous essayez de traiter une image trop grande.

You are attempting to process an image that is too large.

Désolé, une erreur s'est produite lors du traitement: Erreur système fichier ou plus d'espace disque

Sorry an error occurred while processing: File system error or out of disk space

Lors d'un traitement, ScanWorX ne peut pas écrire le fichier de sortie. Ceci est très probablement dû à l'existence d'un problème quelconque d'autorisation de fichier. Il peut être dû aussi au fait que vous n'avez plus d'espace sur le disque.

During a process, ScanWorX could not write the output file. This is most likely because there is some file permission problem. It may also be caused because you are out of disk space.

Consultez votre directeur de système.

Consult your system administrator.

Erreur de lecture de fichier TIFF

Reading TIFF File Errors

Les erreurs dans cette section ont trait au lecteur TIFF dans ScanWorX.

The errors in this section are related to the TIFF reader in ScanWorX.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture du fichier TIFF: Impossible de lire le fichier TIFF

Sorry an error occurred while reading TIFF file: Unable to read TIFF file

Le fichier chargé sur la File d'attente TIFF n'est pas un fichier TIFF valable. Ce fichier peut être altéré.

The file you loaded on the TIFF Queue is not a valid TIFF file. The file may be corrupted.

Essayez de copier le fichier de sa source d'origine, de le recharger sur la File d'attente et de traiter encore une fois.

Try copying the file from its original source, reloading it on the queue, and processing it again.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture du fichier TIFF: Veuillez d'abord finir la file d'attente TIFF!

Sorry an error occurred while reading TIFF file: Please finish with the TIFF queue first!

Cette erreur se présente lorsque vous essayez de commencer le traitement alors que la gestion de File d'attente TIFF est encore activée.

This error occurs when you try to start processing with the TIFF Queue Manager still open.

Fermez la File d'attente TIFF et essayez encore une fois.

Close the TIFF Queue, and try again.

Erreurs de lecture par scanner

Scanning Errors

Les erreurs dans cette section ont trait au gestionnaire de scanner de ScanWorX.

The errors in this section are related to the ScanWorX scanner driver.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Erreur de scanner

Sorry an error occurred while scanning: Scanner error

Cette erreur peut se présenter lorsqu'un scanner n'est pas sous tension ou lorsque les connexions entre le scanner et votre système Sun ne sont pas bien branchées. Vérifiez la bonne mise sous tension du scanner et le bon branchement des connexions. Essayez encore une fois.

This error may occur when the scanner is not powered on, or when the connections between the scanner and your Sun system are not secure. Check to make sure that the scanner is powered on, and that the connections are secure. Then try again.

Si vous continuez à recevoir ce message d'erreur, il se peut que vous ayez un problème d'équipement. Contactez votre représentant XIS agréé.

If you continue to get this error, you may have a hardware problem. Contact your authorized XIS representative.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Scanner non disponible

Sorry an error occurred while scanning: Scanner not available

Le scanner est hors tension. Enclenchez l'alimentation du scanner et essayez encore une fois.

The scanner is powered off. Turn the scanner power on, and try again.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Bourrage de papier dans le chargeur automatique de documents. Appuyez sur la touche Clear sur le scanner pour éliminer le bourrage.

Sorry an error occurred while scanning: Automatic Document Feeder jammed. Press the Clear button on the scanner to clear the jam.

Retirez la page coincée dans le CAD du scanner. Replacez correctement les pages dans le CAD puis appuyez sur la touche Clear. Cliquez sur Confirmer dans la case d'Alerte puis cliquez sur le dialogue Fin d'entrées.

Remove the jammed page from the scanner's ADF. Replace the pages properly in the ADF, then press the Clear button. Click Confirm in the Alert box, then click Continue in the Out of Input dialog.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Le chargeur automatique de documents n'est pas prêt

Sorry an error occurred while scanning: Automatic document feeder not ready

Vous ne devriez pas recevoir ce message durant un usage normal. Il peut indiquer un problème d'équipement. Appelez le service d'assistance technique XIS.

You should not get this message during normal use. It could indicate a hardware problem. Call XIS Technical Support.

Désolé, une erreur s'est produite lors de la lecture: Le chargeur automatique de documents est ouvert. Fermez le chargeur automatique de documents.

Sorry an error occurred while scanning: Automatic document Feeder open. Close the Automatic Document Feeder.

Le verrou du CAD a été déplacé lors de l'ouverture du couvercle du CAD. Fermez le couvercle du CAD puis cliquez sur Confirmer dans la case d'Alerte. Cliquez sur Continuer dans le dialogue Fin d'entrées.

The ADF latch was moved to open the ADF cover. Close the ADF cover, then click Confirm in the Alert box. Click Continue in the Out of Input dialog.

Autres erreurs

Other Errors

Les erreurs suivantes n'ont pas trait à une des catégories spécifiques décrites dans les sections précédentes.

The following errors are not related to one of the specific categories described in previous sections.

Impossible de lire les informations de zone dans le fichier: &lab;name>

Could not read the zone information in the file: &lab;name>

Cette erreur peut être due à un problème d'autorisation de fichier. Consultez votre directeur de système.

This error may result from a file permissions problem. Consult your system adminstrator.

Cette erreur peut également se présenter lorsque vous essayez de charger un fichier de gabarit non valable en utilisant la commande Charger gabarit. Le fichier peut être endommagé ou peut être un autre type quelconque de fichier présentant une extension .@tm. Le champ Montrer fichiers peut aussi avoir été changé pour montrer un autre type quelconque de fichier.

This error may also happen when you try to load an invalid template file using the Load Template command. The file may be damaged or may be some other type of file with the .@tm extension. Or the Show Files field may have been changed to show some other type of file.

Impossible d'interpréter le contenu du fichier de données de vérification: &lab;name>

Could not interpret contents of verification data file: &lab;name>

Cette erreur peut être due à un problème d'autorisation de fichier. Consultez votre directeur de système.

This error may result from a file permissions problem. Consult your system adminstrator.

Cette erreur peut également se présenter lorsque vous essayez de charger un fichier de données de vérification non valable en utilisant la commande Charger données de vérification. Le fichier peut être endommagé ou peut être un autre type quelconque de fichier présentant une extension .@cs. Le champ Montrer fichiers peut aussi avoir été changé pour montrer un autre type quelconque de fichier.

This error may also happen when you try to load an invalid verification data file using the Load Verification Data command. The file may be damaged or may be some other type of file with the .@cs extension. Or the Show Files field may have been changed to show some other type of file.

Taille File d'attente TIFF excédée. Ajouts ignorés. Taille max: 200

TIFF queue size exceeded. Additions ignored. Max size: 200

Vous avez essayé d'ajouter un nombre trop grand de fichiers au gestionnaire de File d'attente TIFF. Le maximum est 200.

You have attempted to add too many files to the TIFF Queue Manager. The maximum number is 200.

Impossible de charger la file d'attente TIFF à partir du fichier

Could not load TIFF queue from file

Ceci se présente lorsque vous essayez de relancer un document interrompu et que votre fichier .@tq est altéré ou manquant.

This happens when you are trying to resume an interrupted document, and your .@tq file is missing or corrupted.

Répertoire inexistant ou autorisation d'écriture refusée.

The Directory does not exist or write permission was denied.

Vous avez précisé dans une des fenêtres de commande qu'un fichier doit être écrit dans un répertoire inexistant, ou pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation d'écriture.

You have specified in one of the command windows that a file be written to a directory that does not exist, or for which you do not have write permission.

Précisez un répertoire valable.

Specify a valid directory.

Le champ 'Répertoire:' contient le chemin de répertoire non valable suivant: &lab;nom>. Veuillez donner un chemin valable.

The `Directory:' field contains the following invalid directory path: &lab;name>. Please supply a valid path.

Vous avez précisé dans une des fenêtres de commande qu'un fichier doit être écrit dans un répertoire ou lu de celui-ci alors qu'il n'existe pas dans votre système de fichiers.

You have specified in one of the command windows that a file be written to or read from a directory that does not exist in your file system.

Précisez un chemin de répertoire valable.

Specify a valid directory path.

Aucun nom de fichier entré. Pour un nouvel essai, entrez un nouveau nom de fichier et appuyez sur Charger. Sélectionner Annuler pour sortir sans charger le &lab;type de fichier>.

No filename entered. To try again, enter a new filename and press Load. Select Cancel to exit without loading &lab;type of file>.

Vous essayez de charger un fichier de gabarit, un fichier d'instructions ou un fichier de données de vérification sans qu'un nom ait été entré dans le champ Nom de fichier.

You are trying to load a template file, settings file, or verification data file, and no name is entered in the Filename field.

Entrez un nom de fichier valable.

Enter a valid filename.

Le fichier, &lab;nom de chemin> n'existe pas. Pour un nouvel essai, entrez un nouveau nom de fichier et appuyez sur Charger. Sélectionnez Annuler pour sortir sans charger le &lab;type de fichier>.

The file, &lab;pathname> does not exist. To try again, enter a new filename and press Load. Select Cancel to exit without loading the &lab;type of file>.

Vous essayez de charger un fichier de gabarit, un fichier d'instructions ou un fichier de données de vérification et un nom non valable est entré dans le champ Nom de fichier.

You are trying to load a template file, settings file, or verification data file, and an invalid name is entered in the Filename field.

Entrez un nom de fichier valable.

Enter a valid filename.

Veuillez finir avec la fenêtre libellée &lab;nom>

Please finish with the window labelled &lab;name>

Ce message est généré lorsque vous avez une "fenêtre-fichiers" ouverte et que vous essayez d'en ouvrir une autre.

This message is generated when you have one "filer" window open, and you attempt to open another one.

Fermez la première avant d'ouvrir la seconde.

Close the first one before opening the second one.

Accès impossible au fichier.

Unable to access the file.

Vous essayez de lire un fichier pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation de lecture.

You are trying to read a file for which you do not have read permission.

Consultez votre directeur de système.

Consult your system administrator.

Impossible d'ouvrir le fichier de sortie.

Unable to open output file.

Vous essayez de créer un fichier pour lequel vous ne disposez pas d'autorisation d'écriture.

You are trying to create a file for which you do not have write permission.

Consultez votre directeur de système.

Consult your system administrator.

Aucune aide pour &lab;nom de commande>

No help exists for &lab;command name>

Vous avez essayé d'avoir accès à une aide sensible au contexte pour un élément de menu ou une entrée dans une fenêtre de commande, alors qu'aucune aide n'existe pour cet élément.

You have tried to access context-sensitive help for a menu item or entry in a command window, and no help for that item exists.

L'aide sensible au contexte est disponible pour toutes les commandes ScanWorX et les options de menu. Vous ne devriez pas recevoir ce message à moins que le fichier d'aide soit altéré, déplacé, supprimé ou à moins que son nom ait été modifié.

Context-sensitive help is available for all ScanWorX commands and menu options. You should not get this message unless a help file was corrupted, moved, removed, or had its name changed.

Impossible de trouver le fichier: splash.rasterfile

Can't find file: splash.rasterfile

Vous avez démarré l'application ScanWorX ou vous avez cliqué sur la touche A propos de ScanWorX et le fichier approprié d'écran de présentation reste introuvable.

You have started the ScanWorX application, or clicked the About ScanWorX button, and the appropriate splash screen file could not be found.

Vous ne devriez pas recevoir ce message à moins que le fichier splash.rasterfile ait été altéré, déplacé, supprimé ou à moins que son nom ait été modifié.

You should not get this message unless the file splash.rasterfile was corrupted, moved, removed, or had its name changed.

Impossible de créer le fichier de sortie d'image pour le document

Could not create image output file for document

Impossible d'ouvrir le fichier de sortie d'image pour le document

Could not open image output file for document

Impossible d'ouvrir le fichier d'instructions précisé

Could not open the specified settings file

Impossible d'écrire les instructions par défaut dans le fichier

Could not write the default settings to the file

Impossible d'interpréter le contenu du dictionnaire utilisateur: &lab;nom de chemin>

Could not interpet contents of user dictionary: &lab;pathname>

Impossible d'interpréter le contenu du fichier de langue: &lab;nom de chemin>

Could not interpret contents of language file: &lab;pathname>

Ces erreurs ont trait à des problèmes de système de fichier ou d'autorisation de fichier.

These errors relate to file permission or file system problems.

Contactez votre directeur de système. Si vous ne pouvez résoudre ces problèmes, contactez le service d'assistance technique XIS.

Contact your system adminstrator. If you cannot resolve these problems, contact XIS Technical Support.

Extension non valable - impossible de charger le fichier précisé: &lab;nom de chemin>

Invalid extension - could not load specified file: &lab;pathname>

L'extension dans le champ Montrer fichiers de la fenêtre de commande n'est pas appropriée pour le type de fichier à charger.

The extension in the Show Files field of the command window is inappropriate for the type of file to be loaded.

Assurez-vous que l'extension de fichier est bien correcte puis cliquez sur Montrer fichiers dans la fenêtre de commande. Sélectionnez l'un des noms valables dans la liste de fichiers puis cliquez sur Charger.

Make sure the file extension is correct, then click Show Files in the command window. Select from the valid names in the file listing and click Load.

Valeur incorrecte pour Champ inconnu ignorée. Voulez-vous continuer à charger les instructions?

Incorrect value for Unknown Field ignored. Do you wish to continue loading settings?

Vous essayez de charger un fichier d'instructions non valable. Bien que le fichier présente l'extension correcte, il y a une erreur quelconque.

You are trying to load an invalid settings file. Although the file has the correct extension, something is wrong with it.

Cliquez sur Oui dans la case d'alerte. Toutes les instructions du fichier sont chargées, sauf l'instruction incorrecte.

Click Yes in the alert box. All the settings in the file except for the incorrect one will be loaded.

Si la case d'alerte ne s'efface pas, cliquez sur Non. Votre fichier d'instructions est altéré.

If the Alert box does not go away, click No instead. Your settings file is corrupt.

Impossible de charger le fichier de langue: &lab;chemin>/&lab;nom de langue>.lc

Could not load language file: &lab;path>/&lab;languagename>.lc

ScanWorX tente de charger un dictionnaire pour une langue spécifique qui n'existe plus dans la position par défaut sur le disque. Il se peut aussi que le nom du fichier ait été modifié.

ScanWorX is trying to load a lexicon for a specific language that is no longer at its default location on the disk. Or, possibly, the file name was changed.

Cliquez sur Confirmer. Si vous avez besoin de cette langue pour la reconnaissance de caractères, vous pouvez réinstaller l'application ScanWorX. Appelez le service d'assistance technique XIS.

Click Confirm. If you need this language for character recognition purposes, you may have to reinstall the ScanWorX application. Call XIS Technical Support.

Impossible de charger le dictionnaire utilisateur: &lab;nom de chemin>

Could not load user dictionary: &lab;pathname>

ScanWorX essaye de charger un dictionnaire utilisateur qu'il n'est pas en mesure de localiser. Ceci peut être dû au fait que vous avez chargé un dictionnaire utilisateur lors de la sauvegarde des instructions.

ScanWorX is trying to load a user dictionary that it is unable to locate. This may result from having had a user dictionary loaded when you saved settings.

Si vous déplacez ou si vous effacez le dictionnaire utilisateur et si vous essayez ensuite de charger le fichier d'instructions contenant le nom du dictionnaire utilisateur, cette erreur se présente. Cliquez simplement sur Confirmer pour continuer. Toutes les instructions du fichier sont chargées (sauf, bien entendu, le dictionnaire utilisateur).

If you move or delete the user dictionary, then try to load the settings file that contains the user dictionary name, this error results. Simply click Confirm to proceed. All settings in the file (except, of course, the user dictionary) will be loaded.

Le dictionnaire utilisateur contient trop de mots

The user lexicon contains too many words

Vous avez précisé un dictionnaire utilisateur (parfois aussi appelé lexique utilisateur) présentant plus de 10.000 mots.

You have specified a user dictionary (sometimes referred to as a user lexicon) that has more than 10,000 words in it.

Editez le dictionnaire utilisateur pour le réduire à 10.000 mots maximum ou à moins.

Edit the user dictionary to reduce its maximum to 10,000 words or less.

Essayez encore le traitement.

Then try the process again.

Le numéro de page ne peut pas excéder 999. Veuillez préciser un numéro de page suivante de 1 à 999.

Page number may not exceed 999. Please specify a next page number from 1 to 999.

Vous essayez de préciser, dans la fenêtre d'instructions de document, une valeur supérieure à 999 pour l'instruction Page suivante. Or, ce dernier numéro de page est le maximum admissible.

In the Document Settings window, you are trying to specify a value greater than 999 for the Next Page setting. This is the highest allowable page number.

Zéro a été précisé comme numéro de la page suivante. Précisez un numéro de 1 à 999.

Zero was specified as the next page number. Specify a number from 1 to 999.

Vous essayez de préciser, dans la fenêtre d'instructions de document, une instruction Page suivante à 0. La numérotation admissible va de 1 à 999.

In the Document Settings window, you are trying to specify a Next Page setting of 0. The allowable range is 1 to 999.

Sélection de demi-ton uniquement possible pour traitement d'image de sortie.

Can only select halftone if processing image output only.

Le type de traitement indiqué dans la fenêtre principale est Texte ou Texte et image et vous essayez d'avoir accès à l'instruction Demi-ton dans la fenêtre Instructions de scanner.

The Process type set in the main window is Text or Both, and you are attempting to access the Halftone setting in the Scanner Settings window.

Dans ScanWorX, vous pouvez traiter du texte comme Texte ou graphisme noir et blanc (données binaires). Cliquez sur Confirmer dans la case d'alerte.

In ScanWorX, you must process text as Text/Line Art (binary data). Click Confirm in the Alert box.

Si vous voulez traiter des données en demi-ton, sélectionnez Image comme type de traitement dans la fenêtre principale. Sélectionnez Demi-ton dans la fenêtre Instructions de scanner.

If you want to process halftone data, select Image as the Process type in the main window. Then select Halftone in the Scanner Settings window.

Il faut annuler le demi-ton avant cette sélection.

Must turn off halftone before making selection.

Il s'agit ici de l'inverse de l'erreur décrite ci-dessus. Vous essayez de sélectionner Texte comme type de traitement dans la fenêtre principale alors que Demi-ton est activé dans la fenêtre Instructions de scanner.

This is the inverse of the previous error condition. You are trying to select Text as the Process type in the main window, and Halftone is turned on in the Scanner Settings window.

Si vous voulez traiter du texte, ouvrez la fenêtre Instructions de scanner et sélectionnez Texte ou graphisme noir et blanc. Dans la fenêtre principale, sélectionnez ensuite Texte (ou Texte et image) en tant que type de traitement. If you want to process text, open the Scanner Settings window and select Text/Line Art. Then in the main window, select Text (or Both) as the Process type.